第三章概要及应用文写作

PartThreePrecisandPracticalWriting（概要及应用文写作）OutlinePrecisWriting(概要写作)PracticalWriting(应用文写作)A.Notes(便条)B.Letters(信函)C.Resume(个人简历)PrecisWriting(概要写作)Aprecisisabrief,accuratesummaryofalongerpieceofwriting---apassage,anarticle,aspeech,areport,ashortstory,orawholenovel.(概要写作就是指将较长的作品，如一段话、一篇文章、一个演讲、一个报告、一个短篇小说甚至长篇小说浓缩成简短的梗概。)写好概要要求具备两种基本能力：1、应具备理解原文，掌握全文中心思想的能力；2、应具有用简练的语言将原文的中心思想表达出来的能力。一般说来，概要的篇幅为原文的1/3至1/4，因此在写概要时务必注意语言的概括和精练。概要写作一般按下列步骤进行：1.认真仔细地阅读原文两遍，理解和掌握全文的内容。2.在原文上标出重点，如议论文中的论点、论据；记叙文中的发展、高潮、结局等。3.再一次阅读原文，并将所需要采用的要点列出。要点的记录应尽可能简洁明了。4.根据记录的要点写出概要的初稿，并尽可能不参照原文，除非当你需要核实某个要点。这将十分有益于用自己的语言组织内容，而不是照抄原文中的某些词句。完成初稿后再数一下字数。5.进行一些必要的修改和调整后，誊清完稿，并在最后注明具体字数。注意事项：1、写出的概要内容必须忠实于原文，或者说精确(accurate)。概要中所有的内容和信息必须来源于原文，既不可篡改原文内容也不能包括原文未涉及到的内容，且不能加入自己的意见。但不能直接抄写原文的句子，或对原文的句子进行解释。2、概要读起来应是一完整连贯的段落。要取得这一完整连贯，就应该使用一些连接词，如but,and,however,also，since,though,evenif，when,after,before等来连接要点。PracticalWriting(应用文写作)A.Notes(便条)1.Definition:Notesareshortletterswrittenforvariouspurposes.Theymayconsistofjustonesentence,oracouple.Soanoteissimpleinform,andinformalandcolloquial(口语化的)inlanguage.(便条是指出于不同目的写的短信，由一个句子或多个句子组成，格式简单，语言比较口语化。)2.便条在格式上与信件的区别:1）信件要求有收信人和发信人的地址，便条可无；2）信件中称谓必须有Dear，便条可无；3）信件中结束时一般用一些套语，如：Sincerely,love等，便条可无；4）信件中要有日期，如果是当日的便条，通常也不加日期。日期写法英文日期分英式和美式,如下:1)8thMarch,2009或8March,2009（英式写法）2)March8th,2009或March8,2009（美式写法）日期写法宜遵从下列规则：1)年份必须完全写明，不可用“09代替2009;2)月份必须用英文拼出或采用公认的简写，即January(Jan.),院February(Feb.),March(Mar.),April(Apr.),May,June,July,August(Aug.),September(Sept.),October(Oct.),November(Nov.),December(Dec.);3)日期可用序数词，如：1st,2nd,3rd,4th,...；也可用基数词，如：1，2，3，4，...。但美式大多采用后者；4)在年份和月日之间必须用逗号隔开；5)日期不可全部采用如7.12.2003或7/12/2003的阿拉伯数字书写，否则会引起误解。因为英美在这方面的习惯用法不同。按美国人习惯，上述日期为2003年7月12日，而按英国习惯则是2003年12月7日。3.Classification:1)Noteofthanks(感谢类)2)Message(留言类)3)Invitation(邀请类)4)Appointments(预约类)5)Apologies(道歉类)4.格式：便条一般包括四个部分：日期(date)、称呼(salutation)、正文(body)及结尾(ending)，结尾包括结尾套语(complimentaryclose)和签名(signature)。1)日期：指写便条的日期。英文便条与汉语便条的日期写的地方有别，前者的日期一般写在便条的右上角，偶尔也见写在便条的左上角，而后者的日期则写在便条的右下角，即写在签名的下方。感谢类与留言类便条通常不加日期，而邀请类、预约类或道歉类便条通常会加上日期。2）称呼称呼是指写便条人对收便条人的称谓，一般都以Dear开头，如DearSusan，DearTom。写在日期下一两行、留出左页边空白，顶格写。称呼时，一般只需在其名字前加Dear即可，若此人有头衔(socialtitle)，称呼时，便要保留其头衔，例如Dr．Herce，要称DearDr．Pierce，不称DearPierce。如果提示中的另一方是以MrsWang或MrWang出现，称呼时也只需在其前加Dear便可，即称DearMrsWang或DearMrWang，若只称DearWang则视为不妥。当对方为亲属时，在Dear后面加上表示亲属关系大写的字眼即可，如DearGrandpa，DearAunt，或者直接不用Dear的称呼。称呼后面一般用逗号。3）正文正文是写便条人要叙述或谈论的事情，是便条的主要组成部分。一般书信是在称呼下方隔两行处开始写正文。但便条一般在称呼的下一行开始写正文便可。正文的首行左边一般留约5个字母宽的空白，但也可顶格写。便条的内容简单、字数少，因此，正文一般只需写一段或两段。若有两段，第二段的首行应与第一段的首行对齐写。4）结尾包括结尾套语和签名。5.注意事项：(1)结尾套语结尾套语的位置一般是在正文最后一行的下面，从便条的中央部分开始，稍向右缩进。当然，若正文的开头是往左顶格写，此时的结尾套语也应往左顶格写。开头字母要大写，末尾要用逗号。结尾套语为写便条人对收便条人的谦称或客套以示礼貌，措辞的变化按照不同的关系而定。现分述如下：①致不熟悉的人，宜用较庄重的套语，如Yourssincerely，Sincerelyyours，或Sincerely等。②对上级、长者，除了可用上述较庄重的套语，也可用Yoursrespectfully或Respectfullyyours。③对一般朋友或熟人可用①中提到的较庄重的套语，也可用Yours等较为随便的套语。④对密友则采用较随便的套语为宜。例如，Yours，Love，Withlove，Bestwishes，Bestregards等等。⑤对亲属可用下列任何一种：Love，Withlove，Allmylove，Yoursaffectionately，Affectionatelyyours，Lovinglyyours，Yourlovingly，Yourlovingson(Dad⋯)；但对亲人，不宜用Sincerelyyours。(2)签名即写便条人署名，位于结尾套语下，偏右。若结尾套语是往左顶格写，这时的署名也应往左顶格写。签名也由写便条人和收便条人的关系和亲疏程度而定。(3)便条若需要对方回复的话，通常在署名下一行左下角写上R.S.V.P.，此为法语，相当于英语中的“pleasereply”，译为“请回复”。(4)时间、地点的排列顺序是：地点+时间（月、日+小时/分钟），如thisclassroomonFriday,Nov.27,at10am.(5)请柬等便条一定要写得直接、简明、完整；时间、地点、对象都应交代的一清二楚，千万不可使人模棱两可，捉摸不定。Examples:见教材P218-225上的例子。B.Letters(信函)Generallyspeaking,lettersfallintotwotypes:1）personalletters(私人信件)2）businessletters(商用信函)（私人信件与商用信函的区别见参考书P184的表格。）1.Theformatoftheletter(信件格式)2.Applicationforajob(求职信)3.Applicationforacollege(求学信)4.Lettersofinvitation(邀请信)5.Lettersofthanks(感谢信)6.Lettersofcomplaints(抱怨信)7.Lettersofcongratulations(祝贺信)1.Theformatoftheletter(信件格式)AletterinEnglishusuallyhassevenparts:theenvelope(信封),theheadings（信头）,theinsideaddress（信内姓名地址）,thesalutation（称呼）,thebody（正文）,thecomplimentaryclose（信尾客套语）,andthesignature（信尾签名）.Sometimesitalsoincludesthepostscript（附言）andtheenclosure（附件）.theenvelope(信封)（见P232的例子）英文书信信封的写法同中文也不一样。具体来讲，英文书信应这样安排信封内容：1.寄信人姓名地址写在信封的左上角。收信人的姓名地址写在信封中间靠下或靠右地方。姓名要单独成行。姓名地址的写法同信头(heading)和信内地址(insideaddress)一样。所用格式也同信内的安排一致。注意写上邮政编码。2.信封左下角可以写些说明语。如写上GeneralDelivery(平信)、Registered(挂号信)、Express(快件)、Airmail(航空)、Personal(亲启)、PleaseForward(请较交)、PrintedMatter(印刷品)、BookPost(图书邮件)、Manuscripts(稿件)、PhotosEnclosed(内有照片)、TopSecret(绝密件)等。3.若信封通过邮局寄给第三者转交给收信人，则需在收信人的姓名下面写明转交人的姓名，并在前面加上c/o(careof)。如：Mr.ThomasGreenC／OMr.WilliamScott101St.LawrenceAve.Montreal18，Canada4.Jr.(Junior)、Sr.(Senior)可以和Mr.(Mister)一起用，以示父子的分别。中国人父子不同名，则没必要用了。另外Sr.一般是省去不用的。theheadings（信头）（见教材P227的例子）信头指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的左上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行：发信人姓名第二行：住所门牌号，街道名称第三行：市镇名称及所在地邮政编码第四行：省州等大地区名称(如果第三行是大城市，这部分也可省去)第五行：国家名称(寄往国外时需写)第六行：写信日期（考试时统一用下面格式：July30，1997）注意：标点符号一般在每一行的末尾都不用，但门牌号码和街名之间要加逗号，月份和日期之间不可用逗号，但与年份之间要用逗号隔开。另外，在信纸的顶端左、右边都留五六个字母的空白再写信头。theinsideaddress（信内姓名地址）在一般的信件中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能省略，通常将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。thesalutation（称呼）（