烟x啤酒朝日公司组织设计报告(77)

烟台啤酒朝日有限公司组织设计报告导读公司组织现状组织调整原则讨论方案最终方案调整原则主要措施定性方案近、中期变革方案近、中期最终方案部门设置部门设置现状岗位设置现状与未来销售部营销服务部审计部企业管理部营销财务行政管理部经营层董事会物资部生产技术部人力资源部财务部技术中心市场综合总经办市场部•生产模块分公司经销处财务•营销模块毕节工厂营销财务一厂财务二厂财务东营工厂第一工厂第二工厂•职能管理模块组织结构简图企业价值链企业战略市场营销物流设计、生产服务财务管理：采购管理：人力资源管理：零部件、标准件、原材料、辅料采购，项目外委，合同管理规划、职业生涯发展、招聘、培训、考核、激励会计核算、税务保险、计划预算、资金管理、外派财务机构管理其他管理：..........营销规划产品管理价格管理渠道管理促销管理计划仓储运输产品设计、开发生产计划管理质量控制库存控制设备管理交付售后培训故障诊断排除维修人员利润效率直接价值创造活动辅助活动公司组织现状总经理营销副总生产副总党委副书记生产本部技术中心总经办政工部管理本部审计部营销本部财务本部总会计师副总高级职员本部内部门设置第二工厂生产本部人力资源部企业管理部行政管理部财务部物资部生产技术部市场部营销管理部销售部营销财务部财务本部营销本部第一工厂一厂财务分支机构财务管理本部营销服务部清欠办公室广告部车队二厂财务营销财务一厂现状一厂厂长生产副厂长设备副厂长工会主席包装车间设备科动力车间物资科财务科厂办行政管理生产科成品库酿造车间技术科二厂现状二厂厂长生产副厂长设备副厂长财务副厂长工会副主席销售副厂长制麦车间包装车间设备科动力车间销售科瓶场物资科财务科厂办总务安保科生产科成品库酿造车间技术科销售部现状销售部部长分公司经理销售主管文员保管推广员统计办事处经理代办经理副经理副经理会计出纳销售主管推广员代办助理分公司5区办事处13区代办处副部长督导科长计划科长督导员计划员招商部市场开发部四区营业部生啤业务部本次组织调整原则1、集权与分权•民主决策、分级授权、透明化监管2、集约与粗放•向集约化管理过度•逐步强化清晰化管理七条线(全面预算管理线、营销管理线、生产计划管理线、采购仓储管理线、财务管理线、人力资源管理线、企业文化管理线)•压缩管理层级、加大管理幅度•财务管理：统一管理、服务领先、预算监管3、战略相关性•强化战略相关部门职能•弱化战略相关度低的部门本次组织调整主要措施•取消本部•取消不当设置部门•合并相关联部门职能•取消不当设置的副职•取消不当设置的层级•取消不当设置岗位•增设与战略相关的部门•增设与战略相关岗位•一厂二厂组织部门同构设置讨论方案一(集约)总经理营销副总生产副总管理副总技术副总财务副总市场部渠道管理部生产技术部采购部一厂二厂企管部人力资源部综合办公室技术中心财务部党群办审计部营销服务部厂长生产副厂长工会主席包装车间设备科动力车间综合办公室生产科成品库酿造车间技术科制麦车间渠道部长渠道副部长办事处计划员督导员代办处分公司讨论方案二(强化营销)总经理营销副总生产副总管理副总技术副总财务副总市场规划部促销广告部生产质量部采购部一厂二厂企管部人力资源部综合办公室技术中心财务部党群办审计部渠道拓展部厂长生产副厂长工会主席包装车间设备科动力车间综合办公室生产科成品库酿造车间技术科制麦车间渠道部长渠道副部长办事处计划员督导员代办处分公司渠道管理部新产品部营销服务部讨论方案三(强化分权)总经理营销副总生产副总管理副总研发副总财务副总市场部营销管理部一厂二厂企管部人力资源部综合办技术中心财务部党群办审计部客户服务部渠道部营销财务部物资生产部厂长生产副厂长设备副厂长财务副厂长工会副主席制麦车间包装车间设备科动力车间物资科财务科厂办总务生产科成品库酿造车间技术科渠道部长渠道副部长办事处计划员督导员代办处分公司近期讨论方案(2-3年内)总经理营销副总生产副总管理副总研发副总财务副总市场部一厂二厂人力资源部综合办技术中心财务部党群办审计部营销服务部渠道部营销财务部物资生产部渠道部长渠道副部长办事处计划员督导员代办处分公司厂长生产副厂长工会主席包装车间动力车间综合办公室生产设备科物资科酿造车间技术科制麦车间财务科近期最终方案总经理营销副总生产副总党委副书记研发副总总会计师渠道拓展部一厂二厂企管信息部综合办公室技术中心财务部工会营销服务部销售管理部营销财务部物资生产部销售管理部部长副部长办事处计划员统计员代办处分公司厂长副厂长副厂长兼工会主席包装车间动力车间行政办公室生产技术科瓶场酿造车间物资设备科制麦车间总务市场部人力资源部生产财务科营销财务部生产财务科文员绩效考核中期最终方案(3年后)总经理营销副总生产副总总会计师市场规划部促销广告部计划质量部采购部一厂二厂企划部人力资源部综合办公室技术研发部财务部工会渠道拓展部厂长生产副厂长工会主席包装车间动力车间综合办公室生产技术科物资设备科酿造车间制麦车间渠道部长渠道副部长办事处计划员统计员代办处分公司渠道管理部新产品部营销服务部党委副书记瓶场文员绩效考核方案调整成果总结•公司机关由4本部和4部门，合计4个本部、20个部门经合并现有13个部门•营销相关部门由八部门压缩到三部门，细分了一个部门，最终为四个部门•生产相关部门合并了两个部门•管理相关部门合并了两个部门•生产厂级领导由5岗降为2岗•生产厂由15个科室经合并转移减少到8个科室•岗位数量由调查时的455岗，精减到需进行岗位评价的只有不足200岗市场部岗位设置－目前产品项目副经理高档酒管理副经理市场资讯市场促销部门经理部门经理部门副经理科长副科长科员合计编制12238岗位级别及编制目前职责培训统计与内勤项目管理负责市场信息收集、汇总、分析，负责品牌发展与传播、市场策划、促销管理、新产品开拓、市场营销培训等工作。负责市场资讯收集和规划负责促销规划和组织负责新产品市场开拓负责本部营销培训市场、财务、人力资源需评价岗位：28广告部岗位设置－目前职责目前副部长副部长部门经理部门经理副部长岗位经理员工合计编制1214岗位级别及编制宣传影像员负责促销组织执行、广告与传播计划执行。负责促销活动的组织执行负责广告和传播计划执行负责公司对外宣传负责影像管理未来：取消此部门，相应职能并入市场部。市场部岗位设置－建议部门经理项目经理员工合计编制1269岗位级别及编制职责负责市场信息收集、汇总、分析，负责品牌发展与传播，负责市场策划、促销管理、新产品开拓等1、审核及报批市场企划方案2、监督企划方案的执行3、负责品牌与广告的规划4、负责广告计划的督导执行4、负责市场资讯收集与分析5、负责新产品的市场开发6、负责市场数据的统计分析7、负责促销品的采购管理新产品项目经理1高档酒项目经理1市场资讯1促销企划2部门经理1广告管理1需评价岗位：经理、项目经理2、市场资讯、促销企划、促销执行、统计分析、广告管理8促销执行1营销销售部岗位设置－目前部长副部长科长员工合计编制12126岗位级别及编制目前职责：共6个岗营销服务部是负责销售部完成销量任务、保证销售通路畅通、开拓新市场、新通路的部门负责制订市场的年度、月度、周各项销售工作计划完成公司销售任务，负责分解目标并督导实施主持研究和探索各类市场的通路运做模式负责拓展外埠招商类目标新市场安排经销商培训、沟通、月度考核、淘汰工作督导分管市场的货款回收工作分管驻外机构的业务督导与考核工作副部长2营销销售部部长1督导科长1市场开发部经理1招商部经理1生啤业务部经理1经销处经理1分公司经理3办事处主任13计划科长1四区营业部经理1督导员1计划员1分公司经理代办处主任仓库保管员会计出纳推广员促销员推广主管促销主管文员渠道拓展部岗位设置－建议未来渠道拓展部部长1终端拓展岗1分销商拓展岗1渠道规划岗1职责：营销拓展部是是负责公司新市场与新经销渠道开拓工作的部门负责销售的多渠道规划工作主持研究和探索扩张类市场的通路运做模式负责所属扩张类市场的销售终端的选择与商务洽谈负责所属扩张类市场的分销商的选择与商务洽谈渠道规划岗分销商拓展岗终端拓展岗•负责新市场的渠道策略研究•负责新市场的分销商和销售终端的布点规划•负责分销商和销售终端的合同档案管理•负责分销商拓展岗和销售终端岗的内勤工作•收集分销商信息•负责分销商的调查、评价、选择•负责与分销商的商务洽谈•负责与分销商签订合同•负责分销商的管理移交•收集销售终端信息•负责销售终端的调查、评价、选择•负责与销售终端的商务洽谈•负责与销售终端签订合同•负责销售终端的管理移交部长员工合计编制134岗位级别及编制共4个岗销售管理部岗位设置－建议未来副部长2营销销售部部长1分公司经理代办处主任办事处主任计划员1文员1统计员1分公司经理代办处主任仓库保管员会计出纳推广员促销员推广主管促销主管绩效考核1职责：文员营销销售部是负责驻外机构的管理、完成销量任务、保证销售通路畅通的部门负责制订市场的年度、月度、周各项销售工作计划完成公司销售任务，负责分解目标并督导实施主持研究和探索现有市场的通路运做模式安排经销商培训、沟通、月度考核工作督导分管市场的货款回收工作分管驻外机构的业务督导与考核工作部长副部长员工合计编制1247岗位级别及编制共6个岗营销服务部岗位设置－目前部长副部长副科长员工合计编制1127175岗位级别及编制目前职责：共15个岗营销服务部是负责营销业务产品配送管理工作、仓储管理工作、产品质量投诉处理工作、车辆管理工作、产品编码维护工作的部门负责产品配送管理工作负责进出口业务的执行工作负责仓储管理工作负责产品质量投诉处理工作负责营销本部车辆管理工作负责产品编码维护工作专用瓶配送副科长1调度配送副科长1副部长1营销服务部部长1专用瓶配送2仓库保管8车皮调度1开票员7客户编码1投诉管理1热线服务1配送员1司机41车队装卸工10资材科10营销服务部岗位设置－建议开票员7客户编码1投诉管理1热线服务1综合管理1资材采购1调度配送8统计员2车队装卸工10仓库保管10司机49车皮调度1营销服务部部长1职责营销服务部是负责营销业务物流配送、资材采购、投诉管理、进出口业务、后勤服务的部门负责产品物流配送管理工作负责车辆及驾驶员的管理负责仓储的管理负责产品质量投诉处理工作进出口业务1负责与营销资材有关的采购工作负责与营销相关的后勤服务工作负责易拉罐库与生啤酒的产成品核算负责进出口业务部长副部长班长员工合计编制1249097岗位级别及编制共20个岗未来营销服务部部长1生产技术部岗位设置－目前生产计划安全管理副科1设备管理副科1生产技术部主任1主任副科长员工合计编制1247岗位级别及编制目前职责：共7个岗生产技术部是公司生产、技术、质量、设备、能源、环保、安全、综合统计的管理工作的部门进行公司生产调度的管理工作负责阿公司技术管理工作负责公司质量管理工作负责公司9000体系管理工作负责设备、能源、环保的管理工作负责公司安全生产的管理工作负责公司综合统计管理工作综合统计岗1技术管理岗1设备改造岗1质量管理岗1物资部岗位设置－目前采购科长1采购副科1物资部部长1部长科长副科长员工合计编制11125岗位级别及编制目前职责：共5个岗物资部是根据生产计划、采购计划、进行公司物资采购，保证工厂生产的部门制定采购方案，确保采购成本最低化进行物资采购组织对合格供应商的评定及管理定期进行物资采购活动分析采购员1管理会计1物资生产技术部岗位设置－建议生产计划1副部长1未来技术管理1设备管理1质量管理1统计岗1物资生产技术部部长1采购员2安全管理1物资生产部是根据生产计划、采购计划、进行公司物资采购，保证工厂生产，同时负责公司生产、技术、质量、设备和设备改造、能源、环保、安全、综合统计工作的部门负责制定公司的生产计划负责公司生产调度的管理制定采购方案负责物资采购组织对合格供应商的评定及管理定期进行物资采购活动分析负责公司技术管理负责公司质量管理监督公司原材物料质量