办公用品申购、领用、发放管理制度

1办公用品申购、发放、领用管理办法（V1.0）一、总则为加强公司办公用品申购、领用、发放管理，本着“节约成本，提高效率，规范流程，明确责任”的原则，倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式，特制定本办法。二、适用范围公司各中心、部门及全体员工。三、办公用品分类1、固定资产类办公用品：办公电脑（笔记本）、传真机、复印机、打印机、碎纸机、扫描仪、投影仪等。2、高值非消耗类办公用品：办公家具、验钞机、电话机、打孔机、装订机、U盘、移动硬盘、衣架、白板、书报架、电风扇、电脑包等。3、高值消耗类办公用品：墨盒、硒鼓、色带、碳粉、网线、电话线等。4、低值消耗类办公用品：笔类：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、白板笔、记号笔、荧光笔、激光笔等；册类：文件夹（盒/筐）、拉杆夹、按扣夹、单夹、板夹、拉边袋、档案盒（袋）、名片夹（盒/册）、支票夹等；纸本类：笔记本、彩条纸、N次贴、便签纸等；刀器类：计算器、订书器、推钉器、起钉器、剪刀、裁纸刀、转笔刀、刀片等；夹钉类：装订条（圈）、推钉夹、燕尾夹、订书钉、别针、曲别针、2大头针等；耗材类：打印/复印纸、传真纸、复写纸、鼠标、键盘等；其他类：刻录盘、胶水（棒）、胶带、双面胶、涂改液（带）、笔筒、尺子、橡皮、印台（油）、电池、塑封皮、公司印刷品、纸杯、茶叶、咖啡、瓶装矿泉水等；四、办公用品的申购、发放、领用1、办公用品申请需填写《办公用品申购单》，办公用品的申请人为各中心秘书。2、各中心秘书须于每月20日前，根据各中心的办公用品需求填写《办公用品申购单》，且注明申请领用人姓名及领用项目明细（高值非消耗类办公用品单位价值超过100元，需填写呈批单），交由所属中心领导及主管副总审批后，呈送总经理审批，并将《办公用品申购单》提交行政部统一采购。3、未在本办法规定日期内提出购买申请的中心，则视为当月无购买需求。4、行政部于申请当月月底采购完毕，统一发放至各中心秘书处，由各中心秘书发放至具体使用人，原则上行政部不对个人发放。5、行政部将根据日常办公需要，对常用办公用品进行批量购买，在保证正常办公需求的前提下，保持定量库存。临时急需用品，可根据情况进行各中心秘书表领用人申请中心领导审批主管副总审批总经理审批行政部采购3采购。6、各中心常用消耗类办公用品月用量标准根据各中心、部门三个月加权平均数为依据。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。7、对于高档耐用、但不常用的办公用品，各中心间应尽量协调相互借用，原则上不重复购置。办公设备出现故障，由行政部负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜。造成设备损坏的，按公司相关管理规定处理。8、各中心要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。部分办公用品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、线圈本（换芯）、记号笔、瓶装胶水（可灌装）、涂改液、计算器、鼠标、键盘、打印纸（正反面使用）等，鼓励大家以旧换新，低碳、经济使用。9、离职员工在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(消耗类办公用品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理相关手续。10、自本制度执行之日起，打印纸将采取“各领各用”原则，行政部将不在原公用办公设备处提供打印纸，请各中心秘书每月根据使用量提前申请，以满足日常工作需求。五、办公用品费用分摊1、各中心申购的办公用品费用，计入其日常费用中。行政部于每月30日前，对领用的办公用品费用进行核帐，经各中心领导审核签字确认后，上报财务中心入账。2、《办公用品申购单》审批人（各中心领导）为办公用品费用控制的责任人，应按标准严格控制费用，把好申购关。43、原15、16层办公区公用办公设备，根据办公区域、使用情况划归到各中心，所产生的办公耗材费用，按比例分摊到各中心（详见附件：办公设备耗材、维修管理）。六、相关表格《办公用品申购单》（见附件）。七、本办法的实施本管理办法自下发之日起执行。本管理办法分支机构参照执行。北京九五一九零信息技术有限公司2011-3-14附件一：公用办公设备耗材、维修管理附件二:《办公用品申购单》5附件一：公用办公设备耗材、维修管理及费用分摊1、15、16层公用办公设备概况：打印机3台、彩色打印机1台、传真机2台、复印机1台、碎纸机1台、扫描仪1台。2、原15、16层办公区公用打印机，根据办公区、使用情况划分到各中心，所产生的办公耗材及设备维修费用，按比例分摊到各中心，具体如下：①A座16层公共区HP2015打印机由技术中心、业务中心、市场中心共同使用，费用分摊比例为3：4：3；②A座15层公共区HP1008黑白打印机由信息服务事业部、行政部共同使用，费用分摊比例为7：3；③彩色打印机由市场中心保管，同时联合信息服务事业部、行政部共同使用，费用分摊比例为6：3：1；⑤A座15层公共区HP2100黑白打印机由信息资源中心单独使用，费用由其承担；⑥A座16层财务室HP1008黑白打印机、针式打印机由财务中心单独使用，费用由其承担；⑦复印机、碎纸机、扫描仪等维修、耗材费用由行政部承担。3、打印机、复印机硒鼓，碳粉、针式打印机色带，传真机墨盒等，由行政部根据各中心需求统一进行更换、维修，费用按规定的分摊比例，分摊到各中心，并报财务审核入账。