期待未来的合作!移动学习触手可及Convenient·Collaborative·Flexible北京经华智业教育科技有限公司王小龙大客户经理营销中心司•深入发展素质教育,提高学员参与度•提升素质教育信息化管理水平,规范活动的组织实施和认证管理建设目标第二课堂素质教育管理认证系统•申报管理信息化•活动认证信息化•数据统计规范化基本功能第二课堂素质教育管理认证系统用户对象及其基本权限系统架构1、活动申报审批模块2、活动参与认证模块3、社会工作认证模块4、奖励荣誉认证模块5、通用功能模块21部分管理页面展示3开发进度4一、目标功能1.实现第二课堂素质教育活动申报管理工作的信息化。二课堂素质教育活动按照档次层级分为A、A+、B、C四个档次,课程所属学分模块可灵活定义。管理认证系统要实现二课堂素质教育活动工作流程的信息化管理,通过分级分层的方式,方便校团委、学院团委使用,并实现公共发布与个性化接收。2.实现大学生参与第二课堂素质教育活动认证工作的便捷化。第二课堂素质教育活动认证工作包括活动参与认证、社会工作认证以及奖励荣誉认证。管理认证系统要实现活动认证的便捷化处理。大学生本着自愿原则,按照活动组织者、活动参与者两种不同身份,对已发布的第二课堂素质教育活动进行网络报名;活动开展过程中以教师录入、批量录入等多种方式进行。学生可浏览个人参与第二课堂素质教育活动的记录,并实现记录单的可选择性下载打印功能。社会工作认证是对学生干部身份的认可,以批量录入和个人录入相结合的方式进行。奖励荣誉认证分为是对学生所获证书的认证,包括认证证书(学校发放或经学校申报的其他校外奖项)以及记录证书(学生自己报名参加并获得奖励的校外证书)。3.实现第二课堂素质教育活动数据统计的规范化。管理认证系统要实现不同层级的专职人员对活动内容、活动形式、活动参与人数、活动评价的数据化统计管理。用户对象及其基本权限1二、用户对象及其基本权限3.用户注册说明:校团委高级管理员账号由系统部署时直接确定。其他高级管理员、普通管理员需要在系统内注册。其中校级普通管理员、院级高级管理员要经校级高级管理员确认授权,院级普通管理员由院级高级管理员确认授权。系统内的普通学生个人信息包括姓名、性别、出生年月、政治面貌、民族、生源地、年级、所属院系、专业、就读类型、宿舍号、联系电话、电子邮箱、QQ号码等。(如学校可以提供对接综合教务系统的接口,这些信息可直接从综合教务系统读取)1.用户类型:按照层级分为校团委、学院团委、普通学生等三个层级。其中校团委、学院团委每个层级按照权限分为高级管理员、普通管理员两种类型。用户对象及其基本权限1A/A+BC社会工作认证荣誉认证身份发布审核发布审核赋分发布审核赋分校社团干部院社团干部班干部校高级管理员√√√√√√√√√√√√校级管理员√√√√√√√√√√√院高级管理员√√√√√√√√√院级管理员√√√√√√√√√系统管理权限学生报名(身份)个人信息填写和修改社会工作填写获奖信息填写个人活动记录、积分查询证书打印注组织/参与修改需审核需审核需审核可查询学员权限用户对象及其基本权限1系统架构2一、活动申报审批模块模块简介基本要求备注系统各类管理员用户可按照权限发布活动。发布时,可以明确活动的类别、本学院认定的分值、报名要求及报名情况说明等。①活动按照档次层级分为A、A+、B、C四个档次。A档为面向全校性的重要活动。A+档为学校承接国家级、全校参与的大型活动或固定长期开展、由特殊学生群体参与实施的活动。B档为面向一部分学生群体的重要活动(比如学院主办的重要活动)。C档为基层支部、班级、社团等开展的、面向本组织成员的活动。活动按照类型分为思想教育类、文明修身类、学术创新类、就业创业类、社会实践类、文体活动类、志愿服务类、生态环保类、其他类等。②活动申报分为两个途径。一是统一申报。校团委各部门及院团委在每学期初统一制定学期内二课堂素质教育活动实施计划,校团委对实施计划进行审核,明确可以发布的二课堂素质教育活动目录。其中A类、A+类活动必须经校级高级管理员审核发布。院级管理员可发布B、C类活动。统一申报批准的活动,在活动开展前,由具体负责活动的普通管理员进行活动信息的完善,进一步“激活”信息,保证公布的活动信息完整,便于学生查看和操作。二是临时申报。校、院两级普通管理员所负责活动,如果要申请成为二课堂素质教育A类、A+类活动,需要提交校级高级管理员审核同意。院级管理员可直接审核发布B、C类活动。③公布二课堂素质教育活动时,学院管理员可以选择性明确活动信息:包括活动的认证分值、认证范围(活动组织者或参与者)、人数要求等。④活动一旦审核成为二课堂素质教育活动,可在系统内的公共发布平台发布。负责活动的普通管理员也可通过系统向特定人群进行个性化发布(手机短信、站内信息等)。涉及到第三方接口(手机短信),隐含涉及到学生接口(接收短信的群体)⑤由学校主办、需要各学院协办的、且参与人员众多的活动,系统要特别区分。此类活动经校团委高级管理员审核通过后,在各学院高级管理员的系统界面上自动生成。各学院高级管理员要将此项活动分配给学院普通管理员,以便于在“活动参与认证模块”中进行认证工作。⑥对于系列活动,系统可以增加子活动选项。例如对于校级活动,如果初选、复选是由院系组织负责的,则那些活动就作为主活动的子活动存在。⑦对于没有提前申报、但活动效果较好的活动,若想补录为二课堂素质教育活动,系统应具有补交功能。由高级管理员审核通过后,普通管理员可以批量导入参加活动名单。二、活动参与认证模块模块简介基本要求备注学生在现场参与活动时,以“校园一卡通”等便捷方式自动记录在系统内;对于不需要现场参与的活动,由学生填写参与信息后,经活动校团委、院团委普通管理员认证。涉及到第三方接口(校园一卡通)①学生或以活动组织者、或以活动参与者身份参加认证。系统要具有报名功能,并能实时显现报名数。学生身份会细分(组织者、参与者)②活动分为现场认证活动、非现场认证活动两种。③签到形式分为“校园一卡通”刷卡、教师录入、名单批量导入三种。涉及到第三方接口(校园一卡通)④现场认证活动由学生在现场进行签到、签退记录。非现场认证活动经学生填写相应表格信息后,由校团委、院团委普通管理员批量导入名单。如能连通校园一卡通系统,则可以考虑用一卡通刷卡签到。⑤由学校主办、需要各学院协办的、且参与人员众多的活动,由学院普通管理员负责本学院学生的认证工作。如使用第三方接口(校园一卡通),对网络实时连通性有要求。⑥学院普通管理员针对系统内公布的活动,可以依据本学院规定,确定活动的二课堂素质认证分值。学院管理员可以对每个大类的活动确定累计分数的上限。学生可以随时查看自己的得分情况。⑤由学校主办、需要各学院协办的、且参与人员众多的活动,系统要特别区分。此类活动经校团委高级管理员审核通过后,在各学院高级管理员的系统界面上自动生成。各学院高级管理员要将此项活动分配给学院普通管理员,以便于在“活动参与认证模块”中进行认证工作。二级授权⑥对于系列活动,系统可以增加子活动选项。系统架构2三、社会工作认证模块模块简介基本要求备注普通管理员批量导入学生干部名单。学生对批量导入后的错误结果进行修改,并提交普通管理员审核。①校、院团委相关部门及学生组织的学生干部认证,由校、院相应管理员负责。校级社团学生干部由校团委相应管理员认证;院级社团、班级学生干部由学院相应管理员认证。②认证内容包括在何组织、何时间、担任何种职务。③普通管理员批量导入本人负责的学生组织的干部名单。④学生对批量导入后的错误结果进行修改,并提交普通管理员审核。系统架构2四、奖励荣誉认证模块模块简介基本要求备注校团委、学院团委普通管理员对学生所获的学校发放或经学校申报的其他校外奖项进行认证。学生可自行填写自己报名参加并获得奖励的校外证书。①参与认证的荣誉证书分为认证证书和记录证书。认证证书指学校发放或经学校申报的其他校外奖项;记录证书指学生自己报名参加并获得奖励的校外证书、公开发表的学术论文等。②认证证书由普通管理员批量导入。记录证书由学生自己填写,系统自动生成。③记录证书名称在系统内显示时,要自动注明:“非学校发放,本人自行填写”。学生可以在每项记录证书中上传相应图片,作为佐证。系统架构2五、通用功能模块模块简介基本要求备注通用功能模块包括短信群发、站内信息、邮件群发、数据统计等内容。①二课堂素质认证活动的通知信息可通过短信群发、站内信息、邮件群发等方式告知特点人群。需要调用学校现有的第三方接口实现(短信群发、邮件群发)。②需要高级管理员、管理员在站内进行的工作,可通过站内信息、邮件群发等方式相互告知。需要调用学校现有的第三方接口实现(邮件群发)。③普通学生可通过站内信息、邮件的方式与高级管理员、管理员进行在线交流。如管理人员较少,不建议实时交流,可使用文字留言形式的交流。④学生可对二课堂活动项目进行个人感受、评价的记录,并显示于个人的系统上。系统管理员可以看到所有学生的个人感受、评价。⑤系统根据活动参与认证模块、社会工作认证模块、奖励荣誉认证模块的信息,以及本学院高级管理员确定的活动分值,自动生成学生的综合得分。⑥校团委、学院团委管理员可在系统内查看活动内容、活动形式、活动参与人数、活动评价的数据化统计表格。⑦系统要具有可靠的备份功能、保密功能。系统架构2活动申报审批:•活动按照类型分为思想引导类、就业创业类、校园文化类等,学生参与活动可活动学分,管理员可定义各类别要求获得的最低学分;•可随时查看已申报活动审核状态;•活动审核通过后再修改,需重新审核;•激活后,可选发布活动公告。申报新活动:•可定义子活动,选择上一级别活动;•可设定为要求必修参与或者可选活动;•提示主办部门,可选参与部门与人数;•对参与者和组织者赋予不同学分。申报新活动:•活动报名时间默认为活动前一周,可自定义;•活动评价时间默认为活动结束后一周;•可试用默认项发布活动公告,也可自定义。活动管理:•显示活动要求人数、报名人数和签到人数;•如临时取消活动,可选群发站内信或短信通知;•与第三方接口,可记录签到信息,也可直接导入学员签到表。活动报名:•学员可查看各类活动信息,在线报名;•对于学生活动组织者,管理员可直接将活动派发给学员,自动显示在该学员“我的活动“中;•在我的活动中可对参与过的活动进行点评,点评后系统自动赋予学分。证书管理:•学员可查看各类活动获奖信息,提供证书的下载、打印;•系统提供奖项补录功能,学员自行填写信息,上传获奖证书照片,管理员审核通过后,赋予学分。常规开发进度3任务名称分项描述日系统分析系统框架搭建项目整体框架构建数据库模型系统开发及单元测试活动申报审批系统各类管理员用户可按照权限发布活动。可以明确活动的类别、本学院认定分值、报名要求及报名情况说明等。活动参与认证现场参与活动时,采用“校园一卡通”方式认证;非现场参与活动,由学生填写信息,经活动校团委、院团委普通管理员认证。社会工作认证普通管理员可批量导入学生干部名单。学生对批量导入后的错误结果进行修改,并提交普通管理员审核。奖励荣誉认证校团委、学院团委普通管理员对学生所获的学校发放或经学校申报的其他校外奖项进行认证。学生可自行填写自己报名参加并获得奖励的校外证书。通用功能群发短信、邮件、下载打印证书等,主要涉及第三方接口手机客户端开发及单元测试活动审批、学员活动申请审核、个人活动记录、学员反馈、积分、荣誉证书,与PC端互通以及第三方接口互联系统测试和修改系统交付(系统手册)总计期待未来的合作!移动学习触手可及Convenient·Collaborative·Flexible北京经华智业教育科技有限公司王小龙大客户经理营销中心司