MAGOTAN迈腾经销商全称宋体12pt0XXX经销商迈腾上市活动计划(撰写日期:07年X月X日)市场经理:(电子签名)MAGOTAN迈腾经销商全称宋体12pt1目录•活动说明•活动目的•活动策略•活动概述•活动主题•活动时间•活动地点•活动对象•活动形式•活动内容•活动规划•工作时间流程•嘉宾邀请•现场执行•人员分工表•场地布置•演出人员选择建议•礼品建议•活动流程•传播规划•媒体计划•公关计划•费用预算•物料清单•费用预算•跟进计划•跟进计划MAGOTAN迈腾经销商全称宋体12pt2活动说明2目的策略Comments21请写出本次活动的策略基于何种品牌定位,目标群体特征是什么。沟通方式是什么形式,角度和立场是怎样的活动形式是什么,有什么特点或亮点请写出本次市场活动的目的是什么?为一汽大众做什么为经销店做什么为客户做什么MAGOTAN迈腾经销商全称宋体12pt3活动概述•活动时间•2007年7月15—8月1日(自行选择一天)•活动地点(具体地点名)活动地点照片•活动主题•主题:迈腾1.8T驰誉上市•副标题:XXX迈腾揭幕仪式及新闻发布会MAGOTAN迈腾经销商全称宋体12pt4活动概述:7月15日8月1日9月11日7月4日职称单位人数姓名嘉宾媒体名单已订车用户潜在客户•活动对象特邀嘉宾,媒体,潜在用户……MAGOTAN迈腾经销商全称宋体12pt5活动概述环节1将活动的重要环节进行简要描述,如配入相关图片和说明更佳•活动内容•活动形式环节2环节3环节4图片图片图片图片MAGOTAN迈腾经销商全称宋体12pt6工作规划预热宣传嘉宾邀请场地选取物料筹备人员配备布置搭建活动彩排现场执行总结评估在规定日期备齐汇报文档交至市场部责任方责任人备注内容准备期执行评估整体时间规划MAGOTAN迈腾经销商全称宋体12pt7嘉宾邀请流程嘉宾名单确定嘉宾邀请媒体邀请名单请柬送达邀约确认嘉宾现场接待责任方责任人备注内容邀请名单邀请函送达邀请函设计制作邀请邀约确认接待培训现场接待时间MAGOTAN迈腾经销商全称宋体12pt8活动执行针对迈腾的效果评估表效果评估电话回访,对迈腾认知和购买意向,活动效果意见反馈客户回访迈腾订单统计和潜在目标客户跟进销售跟进后续跟进活动结束后一周设备、物料运输运输结束活动后撤出临时设备撤展礼仪、车模执行规范管理礼仪管理现场秩序维护安全管理硬件搭建、视频、音频管理工程管理流程、礼品管理嘉宾签到现场流程监控协调现场总控舞台监督现场执行活动当天设备检测流程彩排全体硬件搭建、展厅布置布展活动执行前一天电话、邀请函来宾邀请提供后勤支持后勤保障演艺人员车模礼仪主持人人员准备展厅迈腾形象展示物料物料准备舞台、灯光)、音响工程部分前期筹备活动前一周备注联系方式执行人数负责人项目描述项目时间人员分工表MAGOTAN迈腾经销商全称宋体12pt9场地布置可根据实际场地各自布置,但主要的视觉画面必须符合迈腾上市经销商指引手册展厅布置前照片场地布置设计图简要介绍展厅布置的构思,并说明有何特色MAGOTAN迈腾经销商全称宋体12pt10活动日现场流程时间事项备注通过迈腾亮相,独特的交车仪式、试驾体验、酒会的交流,四个阶段内容紧密结合,将迈腾卓越的产品性能和特点完美传递给消费者和媒体,让所有来宾产生共鸣迈腾亮相交车仪式试驾体验酒会交流,每个阶段均要独立设计一个活动并设计一个新名称。MAGOTAN迈腾经销商全称宋体12pt11人员选择•数量:1名•性别:不限•外形:男性:俊朗成熟,女性:气质高雅•着装:男性-黑色西装;女性-黑色晚礼•专业要求:具备资深大型公关活动经验,较强的现场调动能力熟悉汽车行业,主持人选择主持人照片•主持人:XXX•介绍:XXXXXXXXXXXXXXXXMAGOTAN迈腾经销商全称宋体12pt12人员选择•数量:根据展车数量•性别:女•外形:172cm以上•着装:礼服•专业要求:职业车模Model选择车模照片•车模:XXX•介绍:XXXXXXXXXXXXXXXX车模照片•车模:XXX•介绍:XXXXXXXXXXXXXXXX车模照片•车模:XXX•介绍:XXXXXXXXXXXXXXXXMAGOTAN迈腾经销商全称宋体12pt13礼品选择•礼品:迈腾车模•对象:VIP嘉宾、媒体记者、•礼品:价值XXX元•对象:XXX礼品照片•礼品:价值X元•对象:XXX礼品照片(例)MAGOTAN迈腾经销商全称宋体12pt14VIP接待试乘试驾酒会交车仪式互动回答赏车环节亮相仪式TVC/MTV/嘉宾致辞开场表演VIP接待接待人员查验请柬,收取嘉宾名片提供活动资料(新车介绍、试驾登记表)礼仪人员引导嘉宾入坐,嘉宾享用茶点销售顾问主动上前,与嘉宾沟通交流接待流程接待要求•设置VIP签到台与媒体签到台•专人负责接待与引座•划定VIP接待区,摆放50-60舒适软座•设自助茶点区,配备服务生若干,以精美器具提供咖啡、茶、冷饮等饮品以及精美西式糕点(服务标准相当于四星级酒店)现场执行填写流程各阶段负责人,并将各流程的布置图或设计图贴入添加场地布置设计图片添加场地布置设计图片添加场地布置设计图片添加场地布置设计图片MAGOTAN迈腾经销商全称宋体12pt15开场表演VIP接待试乘试驾酒会交车仪式互动回答赏车环节亮相仪式TVC/MTV/嘉宾致辞开场表演活动创意名及流程现场执行MAGOTAN迈腾经销商全称宋体12pt16TVC/MTV/嘉宾致辞TVC/MTV嘉宾致辞•吸引人群视线,将氛围引入上市仪式主题•介绍新车上市情况,感谢VIP光临及广大客户长期关爱与支持.(讲话稿见附件)VIP接待试乘试驾酒会交车仪式互动回答赏车环节亮相仪式TVC/MTV/嘉宾致辞开场表演现场执行MAGOTAN迈腾经销商全称宋体12pt17亮相仪式活动创意名及流程VIP接待试乘试驾酒会交车仪式互动回答赏车环节亮相仪式TVC/MTV/嘉宾致辞开场表演现场执行MAGOTAN迈腾经销商全称宋体12pt18赏车环节活动创意名及流程VIP接待试乘试驾酒会交车仪式互动回答赏车环节亮相仪式TVC/MTV/嘉宾致辞开场表演现场执行MAGOTAN迈腾经销商全称宋体12pt19互动问答流程活动创意名及流程VIP接待试乘试驾酒会交车仪式互动回答赏车环节亮相仪式TVC/MTV/嘉宾致辞开场表演现场执行MAGOTAN迈腾经销商全称宋体12pt20交车仪式流程活动创意名及流程VIP接待试乘试驾酒会交车仪式互动回答赏车环节亮相仪式TVC/MTV/嘉宾致辞开场表演现场执行MAGOTAN迈腾经销商全称宋体12pt21来宾互动/酒会活动创意名及流程VIP接待试乘试驾酒会交车仪式互动回答赏车环节亮相仪式TVC/MTV/嘉宾致辞开场表演现场执行MAGOTAN迈腾经销商全称宋体12pt22试乘试驾流程活动创意名及流程VIP接待试乘试驾酒会交车仪式互动回答赏车环节亮相仪式TVC/MTV/嘉宾致辞开场表演现场执行MAGOTAN迈腾经销商全称宋体12pt23上市仪式-规范用语•嘉宾登记区•例:您好!非常感谢您参加迈腾上市活动请填写您的个人信息资料;感谢您的支持,这是我们赠送给您的纪念品如果你准备参加稍后或今后的试驾活动,请您填写《试驾预约表》并交给现场工作人员,我们将尽快安排您体验试驾迈腾•话术一(每店根据自身情况各设计3句登记话术,需包含店名或活动名或迈腾等字样)•话术二•话术三•嘉宾休息区•请问您需要茶还是咖啡?•请大家随意享用点心,上市活动即将开始•话术一(每店根据自身情况各设计3句接待话术)•话术二•话术三现场执行MAGOTAN迈腾经销商全称宋体12pt24媒介计划可根据各自需求安排,但必须与总部迈腾媒介计划相配合所有硬广只可使用一汽-大众所提供的画面,并不可修改!传播计划MAGOTAN迈腾经销商全称宋体12pt25公关计划可根据各自需求安排,但必须与总部迈腾公关计划相配合所有软文及新闻稿只可使用一汽-大众所提供的资料,如有独立的需求要提前交NSC4审核后才可与媒体沟通并不可修改!传播计划稿件主题投放媒体字数投放时间MAGOTAN迈腾经销商全称宋体12pt26费用预算•上市活动物料清单MAGOTAN迈腾经销商全称宋体12pt27费用预算费用预算表MAGOTAN迈腾经销商全称宋体12pt28活动跟进•请用表格详细表述跟进计划的内容对上市活动的影响及媒体宣传的影响来电/来店的用户,制定详细的跟进计划。展厅集客客户留档上市期︱持续期跟进计划对有强烈购车意愿的客户进行回访,邀请用户参加试乘试驾,最终达成交易。第一次回访活动跟进客户回访一周对潜在客户进行回访,回访时确定其大致购买时间,把潜在客户发展成强烈购车意向客户,直至成为有效客户。第二次回访二周对第一次回访不成功或有长期购买意向的客户进行跟踪回访,发展成强烈购车意向客户,直至成为有效客户。第三次回访一月备注:通过有目的的回访从而实现留档率50%的成较量活动当天将嘉宾信息进行录入留档,制定回访计划。工作目的跟进信息收集客户留档项目活动当天时间周期