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第7章电子商务物流实践第7章电子商务物流实践7.1仓储实践【实践情景】南京奥派仓储公司是一家仓储公司，该公司想建立自己的仓储系统平台，在该平台中对自己的仓库和业务进行管理。【实践步骤】7.1.1基础数据设置注册仓储公司（南京奥派仓储公司）的基本信息，并设置该公司的基础数据信息，包括：产品信息、出入库方式、库区的设置以及费用的设置，并对客户进行管理。选择“电子商务物流实践”中的“仓储实践”图标，点击仓储管理员后面的【进入】，进入仓储实践平台。首次登陆要先设置仓储公司的基本信息，这也是进入仓储管理系统的第一步。填写完毕后点【保存】按钮，提交仓储公司设置。第7章电子商务物流实践如需修改仓储公司信息，点击左框架“系统管理”下拉列表中的【公司信息】，进入仓储公司基本信息维护页面，在右框架中显示已经设置的公司信息中，修改相关信息后，点击【保存】按钮，提交修改设置。7.1.2试验基础设置设置实践产品。点击左框架“基础设置”下拉列表中的【实验产品】，进入实践产品信息设置页面。首先，要进行产品行业管理。输入行业名称、行业编码前缀，行业介绍后点【添加】按钮，提交行业信息设置。第7章电子商务物流实践添加完行业信息之后，还要添加该行业的下属产品。点击行业信息记录中“下属产品”下方的按钮，进入下属产品管理界面。（如需查看行业说明，点击行业说明下方的按钮；如需修改行业信息，点击修改下方的按钮）在弹出的页面中，点击下方的【添加】按钮，添加下属产品，如下图所示，输入下属产品相关信息，点击【保存】按钮，提交产品信息。添加出库方式。点击左框架“基础设置”下拉列表中的【出库方式】，进入出库设置页面。出库方式是货物在出库时可选择的几种方式，如‘自提’、‘送货’、‘代运’等，也可根据不同仓储公司的具体情况设置对应的其他出库方式。填写完毕后点【添加】即可。第7章电子商务物流实践仓库设置。点击左框架“基础设置”下拉列表中的【仓库设置】，进入仓库设置页面。输入仓库的基本信息如仓库编号、仓库名称、地址、负责人以及选择前面设置的仓库类型和出库方式等内容，填写完毕后点【添加】即可。（这里可以多设置几个仓库信息）库区设置。库区是从属仓库的，也是货物的存放位置。点击左框架“基础设置”下拉列表中的【库区设置】，进入库区设置页面。设置库区的编号、名称、容积、出租价格等。填写完毕后点【添加】即可。（这里可以多设置几个库区信息）劳务价格设置。劳务价格即是在仓库管理中产生的与人员活动相关的费用，如包装费、上货架费等，在此系统中计价类别一般以重量计算，当货物的体积(立方米)/重量(千克)50时以体积计。点击左框架“基础设置”下拉列表中的【劳务价格】，进入劳务费率信息维护页面，填写相关信息之后，点击【添加】按钮即可。入库类型设置。入库类型就是货物在入库时采取的什么方式，如预定入库、调整入库、盘点入库、包装入库、报废入库等内容。点击左框架“基础设置”下拉列表中的【入库类型】，进入入库类型维护页面，填写相关信息之后，点击【添加】按钮即可。第7章电子商务物流实践出库类型设置。出库类型是与入库类型相应的，也是基于类似的设置。点击左框架“基础设置”下拉列表中的【出库类型】，进入出库类型维护页面，填写相关信息之后，点击【添加】按钮即可。7.1.3客户管理发布库区。点击左框架“客户管理”下拉列表中的【发布库区】，进入库区发布管理页面。这里的库区即是在基础设置中所添加的所有库区，其中蓝色的表示已经发布出去的，灰色的表示还没有发布的库区，库区只有发布出去才能被客户使用。选择未发布的库区，点击【发布】按钮，发布库区；选择已经发布的库区，点击【收回】按钮，取消库区发布。客户信息管理。点击左框架“客户管理”下拉列表中的【客户信息】，进入客户信息管理页面。填写相关信息之后，点击【添加】按钮即可。第7章电子商务物流实践申请单管理。申请单管理是对库区的申请方管理，点击左框架“库户管理”下拉列表中的【申请单管理】，在客户申请单维护页面中填写相关信息，点击【添加】按钮即可。对于要处理的单据先选择“通过”或“拒绝”，然后点【审批】即可。注意，审批后的单据是可以修改的即可以重新审批进行状态更新，但是【审核】后的单据是不能修改的。审核通过的库区就可以给需方用来存储货物了（先进行审批后进行审核，不同的颜色对应相应的状态）。7.1.4业务处理1.出入库产品入库处理。点击左框架“业务处理”下拉列表“出入库”中的【入库单】，进入入库单管理页面，点击下方的【添加】按钮即可。第7章电子商务物流实践进入入库单编辑页面，点击备注信息，在下拉列表中选择入库类型，点击【保存】按钮。在弹出的对话框中点击【确定】按钮，再点击下方的【添行】按钮，进入入库产品设置界面。设置产品入库信息，选择货物名称以及入库库区，点击【确定】按钮，提交入库产品信息的设置（注意当仓库类型不符或是仓库空间不够的话，在入库库区中将没有可选库区）。第7章电子商务物流实践再次选择“出入库”中的“入库单”，点击【审核】按钮，对入库单进行申请处理，但是已经审核的单据是不能编辑的。产品出库处理。产品出库处理操作相同于入库处理的操作，点击左框架“业务处理”下拉列表“出入库”中的【出库单】，进入出库单管理页面，点击下方的【添加】按钮即可。进入出库单编辑页面，点击备注信息，然后在备注信息下拉列表中选择出库类型，点击【保存】按钮。第7章电子商务物流实践点击下方的【添行】按钮，进入出库产品设置界面，在弹出的页面中填写发货的数量（发货的数量不能大于库存数量），点击【确定】按钮；再进入“出库单”，点击【审核】按钮，对出库单进行处理。2.其他业务调拨单处理。调拨单是将库区中的货物调配的单据。如可将a库区中的部分货物调到b库区，首先a库区和b库区必须是同一类型的库区，其次a库区和b库区必须是同一家公司申请的。点击左框架“业务处理”下拉列表“其他业务”中的【调拨单】，进入调拨单列表页面，点击【添加】按钮，进入产品单据信息。第7章电子商务物流实践进入产品单据信息后，点击记录信息后“调拨”按钮，进入调拨设置界面。进入调拨设置界面后，选择调拨入库区，输入调拨数量和备注信息后，点击【保存】按钮，提交调拨设置。再次点击【调拨单】，进入“调拨单”列表页面，选择所要审核的调拨单，点击【审核】按钮即可。第7章电子商务物流实践盘点单处理。盘点单主要是盘点库存数量的，即看盘点后的数量不库存显示的数量是多了还是少了。选择左框架“业务处理”下拉列表“其他业务”中的【盘点单】，进入盘点单列表页面，点击【添加】按钮，进入产品单据信息。点击记录信息后的“盘点”按钮，进入盘点设置界面。第7章电子商务物流实践在盘点设置界面中，输入盘存数量和备注信息后，点击【保存】按钮，提交盘点设置。再次点击【盘点单】，进入盘点单列表。在盘点单列表中，选择盘点单，点击【审核】按钮，提交审核处理。库存量整理。库存量是对库存的查询和整理操作。选择左框架“业务处理”下拉列表“其他业务”中的【库存量】，进入库存量整理页面，点击【整理】按钮可把已经发完货的单据自动删除掉。第7章电子商务物流实践3.费用结算费用单据显示的是出库、入库、出租的相关费用单据。点击左框架“业务处理”下拉列表“费用结算”中的【费用单据】，进入费用结算页面，对未交费的单据可点击【催费】操作，即可向客户催收费用。7.1.5财务管理仓储公司收益查询，包括出租收益和劳务收益两部分的查询；仓储公司进行仓储分析，包括安全库存、超储预警、低储预警、统计分析四部分的分析；另外，仓储公司还可以进行库龄分析，有两种类型，一是按年分析的，另一个是按月分析的。1.收益查询出租收益查询。点击左框架“收益查询”下拉列表中的【出租收益】，右框中即可查看到出租收益。第7章电子商务物流实践同样的，要查看入库劳务收益，就点击“劳务收益”下拉列表中的【入库劳务收益】；要查看出库劳务收益，就点击“劳务收益”下拉列表中的【出库劳务收益】，下图显示的是入库收益。2.仓储分析仓储分析是对仓库的库存安全方面的统计分析（包括安全库存、超储预警、低储预警、统计分析）。安全库存。安全库存是查询库区使用比例在10%—60%的库区情况，点击左框架“仓储分析”下拉列表中的【安全库存】，即可查看安全库存信息。超储预警。超储预警是查询库区使用比例在60%以上的库区情况，点击左框架“仓储分析”下拉列表中的【超储预警】，即可查看超储预警信息（这里没有超储的库区）。低储预警。低储预警是查询库区使用比例在10%以下的库区情况，点击左框架“仓储分析”下拉列表中的【低储预警】，即可查看低储预警信息。第7章电子商务物流实践统计分析。统计分析是对以上三种情况的柱状图显示。点击左框架“仓储分析”下拉列表中的【统计分析】，即可查看统计信息。3.库龄分析，主要是查询仓库库区的年限，主要分按年分析和按月分析两种。按年分析。点击左框架“库龄分析”下拉列表中的【按年分析】，右框架中显示按年分析表。按月分析。点击左框架“库龄分析”下拉列表中的【按月分析】，右框架中显示按月分析表。第7章电子商务物流实践7.2运输实践【实践情景】南京奥派物流是一家大型的物流公司，该公司想建立自己的运输平台，在该平台里，可以对自己公司的车辆、员工、运输和收益等进行系统的管理。【实践步骤】7.2.1基础数据设置进入运输实践平台，注册运输公司基本信息，包括企业信息设置、驾驶员设置、车辆设置、途中状态设置和费用名称五个部分。1.进入运输实践平台并注册公司基本信息选择“电子商务物流实践”中的“运输实践”，点击运输管理员后面的【进入】，进入运输实践平台。系统自动导航到运输公司基本信息维护页面，填写好相关信息之后，点击【保存】按钮即可。第7章电子商务物流实践2.基础信息设置（包括驾驶员设置、车辆设置、途中状态设置和费用名称设置）。驾驶员设置。点击左框架“基础设置”下拉列表中的【驾驶员设置】，进入驾驶员设置页面，输入驾驶员姓名，选择性别，输入驾龄、联系电话，填写好后单击【保存】即可。车辆设置。点击左框架“基础设置”下拉列表中的【车辆设置】，进入车辆设置页面，车辆设置包括车型的设置和该车辆相关线路的设置。输入车牌，选择车辆型号、车辆吨位、车辆体积、运输类型（“定时发车”是用于零担运输时运输的车辆，“即时发车”是用于整车运输时运输的车辆）、定点时间，输入基本费用，设置好后单击【保存】即可。选择车辆，点击修改下方的按钮，在弹出的页面中点击【路线及报价】，进入车辆路线设置界面。第7章电子商务物流实践在路线节点录入栏中，选择起点城市和终点城市，输入运输路程、时间和报价，如下图所示，设置好之后，点击【保存】即可。同样，也可以增加一辆定时发车的冷藏车，填写相关信息之后，点击【保存】按钮。再选择该车辆，点击修改下方的按钮，点击【路线及报价】，进入车辆路线设置界面，在路线节点录入栏，选择节点城市，输入运输距离、运输时间和运输报价，如下图所示，设置好后，点击【保存】即可（注意，这里要设置3个节点，距离为0的是起点；距离最大的是终点）。第7章电子商务物流实践途中状态设置。途中状态设置是车辆运输下在途管理中的状态选择。点击左框架“基础设置”下拉列表中的【途中状态设置】，进入车辆途中状态设置页面，填好状态名称（如加油、吃饭、休息等）后单击【保存】即可。费用名称设置。点击左框架“基础设置”下拉列表中的【费用名称设置】，进入费用名称设置页面，填好费用名称（如加油费、过路费、过桥费等）后单击【保存】即可。7.2.2订单管理运输公司对发货单进行管理以及货物设置，确认发货单并设置相应的车辆路程信息设置。新增发货单。点击左框架“订单管理”下拉列表中的【新增发货单】，进入发货单管理页面，点击【新增】按钮。第7章电子商务物流实践进入发货单明细设置界面，设置托运方信息、收货方信息、运输方式后单击【确定】即可。下方自动弹出该发货单的货物明细设置界面，如下图所示，输入货物名称、货物数量、货物总重量和货物总体积，点击【保存】即可。同样，也可以增加一些零担运输的发货单。填写相关信息后，点击【保存】按钮即可。审核发货单。点击左框架“订单管理”下拉列表中的【发货单管理