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九城·公园墅世界杯主题活动方案策划宁波盛唐文化2014-062014致谢！感谢贵方为我们提供这次提案机会。本方案即在我们理解活动的相关需求、针对人群、以及沟通过程中所了解的需求情况，结合客户心理和生活环境以及我们长期以来所从事并执行类似的事件行销经验的把握而提出。但由于本次活动部分内容尚在讨论中，方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处，敬请谅解。STEP1|主题阐述公园墅里约足球冒险之旅暨六月周末暖场活动本次公关活动要解决的核心问题我们认为一切一切的公关现场都是为了给予客户最好的体验和感受，这是最重要的SO，公园墅在即将临近的“巴西世界杯”氛围下举办“足够霸气”以足球为主题的系列活动公园墅作为绍兴首个运动型社区助梦世界杯，助威世界男足因此，这不仅是一次助梦世界性比赛活动更是关注社会热点的一种态度！根据公园墅与巴西世界杯的调性和活动策略，结合九城作为绍兴首个运动型社区的品牌效应，我们将从前期线上推广和后期暖场活动配合扩展活动效应……综上所述，我们的活动主题为：STEP2|活动亮点公园墅里约足球冒险之旅暨六月周末暖场活动这是世界人民都喜爱的运动项目，将喜好足球与公园墅的来宾结合，充分发动群众的力量进行九城的品牌与文化传播，星星之火，可以燎原；以2014年巴西世界杯大赛为契机，以动画片《里约大冒险》足球场景为故事线索，热力助阵，制造热点，从而影响到更多的人参与本次活动；以丰厚的现场互动奖励机制吸引参加人群，针对不同活动项目设置不同的奖励机制在理性奖励机制的前提下，加上感性宣传广告提醒广大市民健康运动的生活理念。STEP4|主体活动公园墅里约足球冒险之旅暨六月周末暖场活动◎活动概述活动主题：足够霸气—公园墅里约足球冒险之旅暨六月周末暖场活动活动日期：2014年6月活动地点：九城·公园墅项目现场活动规模：100-300人活动内容：周末暖场活动+里约足球冒险之旅互动体验参与人群：客户、意向客户、新老业主、媒体人士氛围布置嘉年华体验卡设计稿—正面嘉年华体验卡设计稿—背面活动指示牌在路口拐角处，设置指示牌，引导来宾前往活动现场指示牌内容：结合《里约》动画元素的指示牌全体工作人员服装要求现场工作人员，一律穿着球队球队，即参加本次世界杯的32只队伍球服同时，工作人员的脸上将画上足球彩绘前期工作人员将统一培训，增加现场的工作配合度和默契感活动总平图活动总平图互动：模型合影设置各种足球人物形象板，选择喜欢的角色，可以尽情拍照；形式一：整支球队，挖空个别人物，供来宾合影形式二：个别著名球星单独合影，如贝克汉姆、卡卡、C罗、小罗……足球气模造景在九城主入口的两边放置大型足球气模，作为一处造景。同时，足球上可增加项目logo和项目信息庭院装饰庭院内摆放各国国旗主题桌椅，营造世界杯比赛氛围周末暖场主线活动主线活动一：足球赛事录播，精彩全天候主线活动二：清凉夏日炫动冰饮第一章：来吧！鸟人活动时间：6月周末活动地点：公园墅示范区礼仪迎宾—巴西女郎巴西女郎微笑迎宾，邀请每位来宾留下自己的签名，并领取嘉年华体验卡。PS：可在巴西女郎手臂贴上二维码供来宾扫描二维码。礼仪服装款式参考金刚鹦鹉秀合影、互动、聊天，让我们与里约大冒险主角来一次亲密接触动感桑巴舞现场准备桑巴舞裙，有请专业舞蹈老师带领现场来宾一同来度过一段热力四射时光足球宝贝拉拉队表演活力四射，只有属于足球的呐喊与激情第二章：翻滚吧！足球活动时间：6月周末活动地点：公园墅样板区全程体验，开始了公园墅的足球冒险旅程，足球嘉年华showtime……活动当天来宾签到后领取足够霸气足球项目互动“体验券”；来宾凭体验券参加足球互动项目，完成项目指标便可获得一枚印章；集齐所有的印章，来宾可以凭盖满印章的体验券前往售楼处兑换抽奖券一张；高跷小丑活力互动地点：示范区内容：编气球说明：特邀知名法式小丑团队，为来宾带来的精彩搞笑专场演出，小丑们带领小朋友一起编气球、变魔术、耍杂技等娱乐活动与大家开心互动，趣味十足。我的足球武装整个活动都洋溢着巴西世界杯足球的狂热氛围，邀请彩绘师，在面部彩绘儿童QQ船儿童可以在公园墅的游泳池上参与QQ船的乘坐。同时为了防止儿童不慎掉入水中，现场有两名救生员随时跟随在活动现场（在工作人员的准确操作下，掉入水中的几率很小）。推荐1：愤怒的小鸟，消灭敌人布鲁一家人在途中，被对手袭击，布鲁一家人做起了弹弓，抵御敌人的进攻愤怒的小鸟子弹一弹一弹的发射，保卫布鲁的家人游戏规则：每人3次机会，打中敌人为胜利；子弹为布鲁的家人，被击中方为袭击布鲁的敌人推荐2：桌上足球桌上足球也别有一番乐趣，与小伙伴们一起来场桌上足球，看看这桌上足球的竞技是否一样的厉害推荐3：疯狂足球拼图游戏规则：每位参与者获得1次机会，在规定的时间内拼图完成即可拼图内容：项目效果图、logo、画面等；球星照片PS：可以2个人合作参与完成，即可以个人赛也可以进行二人赛推荐4：趣味射门游戏规则：每位参与者获得一次机会，射中前方2米的小门洞即完成任务推荐5：足球障碍赛游戏规则：每位参与者获得一次机会，带球走过障碍物为完成任务推荐6：夹足球游戏规则：每位参与者获得1次机会，用筷子将软体弹力小足球从水缸内夹到另外一个水缸内，在10秒内完成3个即完成任务推荐7：投篮机游戏规则：每位参与者有一次机会参与投篮，参与者即可在礼品兑换处获取小礼品。礼品兑换区参与互动游戏的来宾，可以凭借通关券在礼品兑换处换取礼品。胜利狂欢，布鲁家人的狂欢盛宴布鲁一家人完成了障碍赛也保卫了自己的家园，到了狂欢的时刻带来最激情的最美味的巴西烤肉派对，纪念这胜利的果实内容：现场BBQ爆米花全场抽奖说明，丰收这片生活领域全场分三等奖、二等奖、一等奖3个奖项抽奖地点：活动现场抽象方式：1、采用抽奖箱抽奖，来宾的抽奖券副联放入抽奖箱2、主持人在活动现场定点抽取3、每轮抽奖三等奖3个二等奖3个一等奖3个4、奖品推荐：三等奖：电热壶；二等奖：电炖锅；一等奖：电磁炉PS：抽奖奖项和奖品待定STEP5|其他细节公园墅里约足球冒险之旅暨六月周末暖场活动安全预案为了避免各个区域内人员流动通道阻塞，各区域内由专门的保安人员和工作人员维持现场秩序，及时疏导人流。并运用铁护栏设置秩序维护线；同时设置医务人员以及常规医药箱，防止因来宾出现不适症状，预留附近医院急救电话，确保人员安全；活动开始前保安人员安排：交通疏导：外场8名，入口处4名，内场路口4名确保车辆顺利通行；活动开始时保安人员安排：车辆安全管理2名，门口4名以防突发事件时宾客能顺利通过舞台区6名，现场维护次序8名；寄存处：1名保安，1工作人员看管；礼品发放区4名保安活动结束时保安人员安排：车辆疏导8名确保车辆顺利通行，入口4名确保领导安全通行，后卫保障4名。要求：所有执勤人员必须时刻保持警惕，坚决听从命令、服从指挥。明确各自职责，坚决完成任务。发现问题立即报告；按要求着装，整洁、统一。安全预案电源故障：电源超负荷运转导致停电预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，做好线路检查，确保线路无误。音响故障：A类：单套音响出现线路故障预防办法：备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。备注：活动前设备调试到最佳状态。B类：麦克风故障预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可）处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况。安全标记：参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示或工作人员温馨提示。安全预案人员情况：演艺人员因堵车迟到预防办法：工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。处理办法：如出现个别演艺人员迟到的情况，调换节目顺序。通讯问题：预防办法：工作人员以手机和对讲机（保证电量充足）的方式联系，保证通讯畅通。人流拥挤：预防办法：在各个区域（入口处、外场区、停车区等）安排保安人员统一指挥，积极疏散嘉宾。处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员进行秩序维护。备注：运用一米线设置秩序维护线，同时安排保安人员。新闻问题：预防办法：新闻通稿及口径统一。处理办法：如现场出现任何异常问题时，各新闻媒介对该问题不予以报道。安全预案应急逃生：突发事件发生后工作人员立即疏散人群，并视情况严重程度拨打110；立即联系相关人员切断电源，避免发生火灾。保持现场秩序，防止有人乘机捣乱和偷抢物资，造成更大的损失；派出人员接应援救人员，必要时向有关单位联络，请求支援；安保人员控制好事故现场，等待公安消防技术人员调查、取证、定案，积极配合公安消防人员；救援工作结束后，认真清理现场，统计损失，尽快恢复正常的秩序。外来人员闹事：工作人员应迅速到达现场，问清原因，安抚闹事者，防止事态扩大。其他：工作人员在活动前在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节雨天备案活动前三天，与气象局联系，取得近几天的天气状况；如天气状况有下雨趋势，提前确认遮雨棚，加固舞台、贵宾棚等，确保活动顺畅进行；活动前二天，如天气趋势仍不明确，落实遮雨棚、雨伞或一次性雨衣；活动前一天，确认第二天活动的具体天气，根据需要，安装遮雨伞、雨棚。如遇下雨天气，则安装雨棚，舞台四角各一支撑点。