合肥滨湖-“奔跑吧!聪享少年”活动方案

合肥市世纪金源购物中心有限公司购物中心(2015)总字第[031]号关于举办“奔跑吧！聪享少年”活动的请示尊敬的集团领导：根据2015年年度营销计划，为提升儿童成长天地区域客流量，促进顾客成交率，并宣传“聪享”核桃乳品牌，带动其销售，现拟在5月23日（周六）-10月7日（周一），举办“奔跑吧！聪享少年”活动。该活动主要包含“亲子陶偶绘”“滨湖少年达人秀”“小小运动家”“奔跑吧！聪享少年”4个活动，通过亲子互动、异业及商户资源整合，打造“亲子游戏+快乐购物”的儿童节。本次活动费用人民币182531元（大写：壹拾捌万贰仟伍佰叁拾壹圆整），拟从2015年市场推广费预算中列支。另本次活动创收160000元，商户赞助价值10000元礼品供我司使用，且活动中价值100000元的卡通陶偶将作为美陈点长期使用。妥否，请批示。合肥市世纪金源购物中心有限公司二〇一五年五月十四日合肥滨湖—“奔跑吧！聪享少年”活动方案一、活动目的：通过整合异业及我司商户资源，开展亲子互动和儿童闯关游戏，渲染购物中心儿童节氛围，带动暑期客流量；同时为“聪享”核桃乳做品牌宣传并提升其销售。二、活动主题：奔跑吧！聪享少年三、活动时间：5月23日（周六）-10月7日（周三），共137天四、活动地点：合肥市世纪金源购物中心五、活动主体：世纪金源购物中心顾客及滨湖区居民六、活动安排：活动时间表年月2015年5月30日-2015年10月7日日5.235.30-5.316月1日亲子陶偶绘少年达人秀小小运动家奔跑吧！聪享少年周末七、活动属性组合：属性人气促销品牌宣传商户宣传创收公益√√√√√八、活动内容：活动一：亲子陶偶绘活动时间：5月31日上午9:00活动地点：世纪金源购物中心北广场；活动目的：儿童节期间，于南广场举办亲子卡通陶偶DIY活动，强化购物中心儿童节氛围，带动现场人气，提升“世纪金源”在滨湖地区的品牌影响力；操作方式：1、活动报名方式：现场报名：活动前一周，将在餐饮区、儿童区设置活动摆台，供顾客咨询报名；培训机构报名：联合我司儿童区及周边地区培训机构，开通活动报名渠道；微信报名：顾客可通过微信回复“家庭参与人数+联系方式”报名；2、活动将邀请100组家庭进行彩陶DIY，并评选出三名“最佳作品奖”，颁发奖品；3、场地布置4、流程时间阶段内容9:00前准备阶段所有物料到位，人员到岗，设备调试完毕9:00-9:25签到阶段报名家庭签到领取号码牌，并至对应等候区9:25-9:30报幕主持人报幕活动即将开始9:30-9:35开场表演开场舞蹈表演9:30-9:35主持人开场主持人宣布活动规则9:35-9:45指导老师教学各区域指导老师指导现场家庭进行彩绘DIY9:45-10:15DIY时间各家庭开始DIY创作10:15-10:20评选环节由评委老师评选三名“最佳作品奖”10:20-10:45汽车涂鸦由指导老师带领小朋友玩汽车涂鸦10:45-10:50颁奖环节为获奖家庭颁奖5、微信评选；现场将选取10个优秀作品，进行微信“最美作品”投票，获得第一名的作品，将额外获得奖品一份；6、活动结束后，将邀请美术老师对所有彩陶进行二次彩绘，在广场集中展示一周后，移至AB连廊各楼层，作美陈点使用；5、活动奖品奖项奖品单位数量单价（元）总价（元）备注最佳作品奖Ipadmini3份330009000纪念奖雨伞支100\库存总计9000元（大写：玖仟圆整）活动二：滨湖少年达人秀活动时间：5月23日-5月31日活动地点：世纪金源购物中心南广场；活动目的：联合滨湖地区各少儿培训机构，举办少儿才艺表演，聚拢周边地区人流为我司品牌在滨湖地区提升知名度；操作方式：1、以培训机构为单位，举办专场少年达人秀，并邀请当地媒体及相关政府机关单位莅临现场观摩；2、排期日期5月23日5月30日5月31日参演学校贝多芬音乐舞蹈学校新星艺术汇佳幼儿园英孚教育北京舞蹈学校3、示意图片活动三：小小运动家活动时间：5月30日-6月1日活动地点：世纪金源购物中心总服务台前；活动目的：开展儿童节购物参与游戏赢大礼活动，营造节日促销氛围，提升各区域商户销售；活动形式：活动现场设有家庭投篮游戏，供顾客参与体验；操作方式：1、参与方式：顾客在各区域消费满61元，即可凭购物小票至二楼总服务台前参与游戏；2、活动规则：顾客凭购物小票参与“家庭投篮游戏”；每名顾客投篮游戏可投10球，根据顾客命中得分领取对应奖品；3、奖品设置：奖项得分奖品单位数量单价（元）总价（元）一等奖9分以上乖乖兔摄影一套套10\赞助二等奖5-8分大西洋淘气城体验券张200\赞助三等奖1-4分哈你小孩体验券张300\赞助小礼品0分糖果斤1040400总计400元（大写：肆佰元）注：当奖品发完时，将用同等价值礼品替代5、图片示意活动四：奔跑吧！聪享少年活动时间：6月1日-10月7日，每周末（共计34日）活动地点：世纪金源购物中心南广场；活动目的：1、宣传我司“聪享”核桃乳品牌；2、带动核桃乳销售（合作方给予每名购票顾客一瓶核桃乳）；3、创收16万元场地费；4、为我司暑期聚集人气，保证商户销售；操作方式：常规赛1、参与资格：年龄5-15岁之间；在我司儿童成长天地消费满61元；2、活动规则活动每周六周日下午16:00举办，每日举办6场；活动期间，凡在我司B区三层儿童成长天地消费满88元，即可在总服务台领取“奔跑券”一张，参与比赛；该比赛共有6条赛道，8个关卡，比赛需6名儿童同时进行；参赛的6人中，最快冲到终点的三名儿童，将分别获得聪享核桃乳20罐装、16罐装、12灌装，其余获得核桃乳一瓶；每场比赛的第一名将被列入“龙虎榜”，可参加当月末的月度总决赛；3、活动奖品奖项奖品单位备注一等奖核桃乳（20罐装）箱常规赛共举办30日，每日6场，共计180场二等奖核桃乳（16罐装）箱三等奖核桃乳（12罐装）箱由合作方支付4、核桃乳宣传与销售聪享水上乐园——活动场地以“聪享”核桃乳品牌冠名；广告植入——充气堡、水上设施、闯关赛道等场地设施，都将植入“聪聪与享享”卡通造型与广告语；销售促进——每名购票顾客，将由合作方赠予聪享核桃乳一瓶；月度总决赛1、决赛时间月度6月7月8月9月日期6月28日7月26日8月30日9月27日2、流程时间环节流程14:30前准备所有工作人员到岗，物料到位14:30-14:50签到所有参赛选手签到，并抽取号码牌分组14:50-15:00报幕主持人报幕，提醒比赛即将开始15:00-15:05开场主持人致开幕词，并宣布比赛规则15:05-16:00小组赛每组按常规活动规则决出小组第一，获得晋级资格16:00-16:30晋级赛晋级选手重新抽签分组，开始晋级赛，决出6名用时最短的选手晋级16:30-16:40决赛6名入围选手开始进行决赛16:40颁奖主持人宣布前三名得主并颁奖3、活动奖品奖项奖品单位数量单价（元）总价（元）备注一等奖儿童学习桌台420008000月度决赛共举办4场，每场决出前三名二等奖轮滑鞋双44001600三等奖迪士尼书包个44001600由合作方支付4、场地设置九、费用预算活动媒体（元）主题活动（元）促进物（元）礼品（元）不可预计（元）合计(元)共计116001245003203194005000182531附件一：主题活动费用表附件二：媒体投放计划附件三：促进物明细表附件四：人员分工表附表一世纪金源购物中心“奔跑吧！聪享少年”活动费用表：主题活动费用（元）备注六一生肖绘120000100个玻璃钢材质卡通玩偶，含运输、维护费用、DIY彩绘材料及指导费用小小运动家4500场景布置，道具提供总计124500（大写：壹拾贰万肆仟伍佰圆整）附表二合肥市世纪金源购物中心“奔跑吧！聪享少年”宣传推广活动媒体投放计划：名称广告位置发布时间刊例价格（元）折扣实际价格（元）备注最终实际支出（元）公交灯箱18路，60路，61路，62路1周//116000.45m*o.5m*3块*40辆总计11600元（大写：壹万壹仟陆佰圆整）附表三合肥市世纪金源购物中心“奔跑吧！聪享少年”宣传推广活动促进物制作计划物料材质名称规格（米）数量单价（元）小计最终实际支出（元）广告立牌相纸0.57m*1.42m*16个33平米18594拉网架写真kt板+拉网架3.8m*2.3m*4个34.96平米25874收银台台卡KT板0.22m*0.45m*80个7.92平米25198滚动灯箱灯片1.8m*1.3m*26个60.84平米402433吊旗铜版纸300克对裱模切1m*0.6m350个186300单页铜版纸157克铜版4折页0.48m*0.22m单面0.12m*0.22m投递费用0.15元/份（放门把手）60000份0.204+0.1521240喷绘布喷绘布4mx2mx1个5mx4mx1个28平米14392总计32031元（大写：叁万贰仟零叁拾壹圆整）附表四人员分工表“奔跑吧！聪享少年”活动人员分工表部门名称负责人对接人工作职责沟通时间备注营运部石静/1、向商户传达活动信息2、活动期间参与活动商户管理3、商户谈判5月20日人事部王维聪刘灿1、活动现场照片拍摄2、活动当天工作人员饮用水、就餐安排5月20日财务部周勤荣/1、活动礼品现场发放2、活动物料清点及入库3、活动礼品清点及入库5月20日工程部郭慧忠/1、活动现场供电、照明2、活动现场音响维护及调试5月20日安保部李卫征/活动现场秩序维护5月20日安保部黄毅/活动现场地面清洁维护5月20日