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1能源一号网站2007年3月2电子销售电子采购目录采购谈价议价采购招标采购反向拍卖电子销售目录销售协商销售竞价销售拍卖销售电子市场目录交易协商交易招投标交易拍卖交易撮合交易能源一号网站电子采购电子销售电子市场能源一号网站功能介绍3供应商SSS买方中国石油其他石油行业公司BBBBbbbbSS买方中国石油电子交易市场-是大量的买家和卖家进行谈判、交易的平台。电子采购系统-是整合中油内部采购工作的企业应用。电子交易市场（电子销售/电子市场）电子采购能源一号网站架构介绍4电子采购1.目录式采购2.动态采购•谈价、议价采购•招标采购•反向拍卖5目录式采购演示6目录采购基本流程采购方供应方需求汇总目录浏览查找产品提交申请申请审批提交订单结算/付款（财务系统）接受订单发货收款接受合同提交合同收货、验收7登录“能源一号”网站8采购员登录注：采购员登录电子采购系统9创建请购单10添加采购订单的标题11添加所要采购的物资12输入采购数量13输入订单的其它信息注：包括帐目信息和运输信息14审批流程注：此订单需要二级审批15提交采购申请单注：订单提交后，系统自动通过E-Mail通知审批者审批此份订单。16一级审批者登录17查看需要审批的文件18第二级审批者登录19查看需要审批的文件20注解和审批注：点击确定后，订单自动通过E-Mail通知供应商，同时供应商需登录能源一号站对订单进行确认。21订单样本注：这是供应商通过电子邮件收到的订单22供应商登录能源一号网注：供应商通过‘能源一号网’确认订单23供应商查看需要确认的订单24供应商确认订单25采购员登录系统，生成合同26采购员生成合同注：采购员生成合同，发给供应商27供应商登录确认合同注：供应商通过‘能源一号网’确认合同28采购商注意事项1、请购单的查询、修改、提交2、首选项的使用3、文件夹的使用4、产品搜索功能(首页”常见问题”电子采购系统产品查询功能使用指南)5、AribaBuyer系统的“上一步”键的使用29小结：目录式采购特点：用于产品规格型号固定、价格变化不频繁的采购，目前对于中石油一类物资的采购基本采用目录式采购优点：操作简单缺点：无法对价格进行协商如果需要产品价格及交易过程能够灵活一些-------〉动态交易30电子市场动态交易31动态交易过程•设计者设计市场模板•发起者发起交易市场•交易者参与交易•产生赢家，生成订单32动态交易处理流程1.设计市场模板2.发起市场4.结束市场，选取赢家3.进行动态交易设计者市场发起者买方卖方市场模板交易市场市场发起者33网上招标采购方（供应商）根据物资采购需求在网上发布招标信息或向某些指定的供应商发出邀标书供应商（采购方）从网上得到该信息后如有意向即作出响应，参加竞标经过评标，采购方（供应商）选出中标供应商（采购方），达成成交反向拍卖采购方（供应商）根据需求在电子交易系统中发起相应产品的拍卖市场有意向方登陆电子交易系统并对发起的市场作出响应，参与拍卖经过多轮竞价，最终产生拍卖的赢家，交易成交谈价议价采购方（供应商）根据需求在网上发布产品询价（竞价）信息供应商（采购方）从网上看到询价（竞价）信息后根据自己的实际能力作出回复经过双方网上反复多次的议价协商，最终以双方都能接受的条件成交动态交易中常用的交易方式34谈价议价采购的特点：产品价格不稳定，随着市场情况的变化会有剧烈价格波动，采购频率不是很高，对产品供应商情况并不十分了解，双方之前并没有充分的接触与合作反向拍卖的特点：价格是决定供应商选择的最主要因素，价格成本的降低几乎成为上网采购的唯一目的，产品多为低值易耗品或日常生产与管理中使用的一系列同质商品，如清洁用品、打印纸等用品网上招标的特点：产品多为大宗的、需要大规模定制与售后服务的设备或其他产品采购量大，但频率并不高，采购产品除需要了解价格信息外，还需要掌握供应商的与产品相关的其他一系列信息，如科研开发能力、生产能力、财务能力等动态交易中常用交易方式特点35谈价议价采购演示36谈价议价基本流程采购方供应方确定询价产品定义询价产品属性发出询价请求再次发出请求产生订单查看询价请求回应请求是否接受是否是否接受否是37谈价议价采购演示谈价物资：石油专用套管139.7x62数量：100吨发起方（买方）：dqjc001竞价方：西姆莱斯、宝钢38采购员登录39进入动态采购40采购员选择产品41采购员选定产品42采购员选择动态采购类型43采购员选择动态采购类型（续）44采购员设定参数十一月45采购员选定参加谈价的供应商46采购员确定入市参数47采购员启动动态采购48采购员浏览2,300.0049供应商登录宝钢西姆莱斯50供应商浏览谈价采购的信息2,300.002,300.0051供应商报价宝钢西姆莱斯52采购员查看、比较报价宝钢报价西姆莱斯报价2,300.002,300.00-150.00-190.00532,350.00采购员反馈信息给供应商反馈信息给宝钢反馈信息给西姆莱斯2,350.002,3502,35054供应商回应宝钢西姆莱斯2,300.002,300.002,350.002,350.002,35055采购员比较最新报价宝钢报价西姆莱斯报价2,350.00100.002,350.0050.0056采购员接受供应商报价西姆莱斯报价235057双方完成谈判西姆莱斯成为赢家系统生成了这笔订单，接下来供应商可以在电子市场进行有关签订合同、供应商发货、采购商收货、结算等一系工作。58以下为订单处理过程（说明：电子市场中任何交易方式在订单已经接受后的处理过程是一致的）供应商已经接受供应商创建合同采购商确认合同供应商发货采购商收货供应商创建结算单采购商接收结算单采购商付款供应商收款采购方供应方59供应商进入电子市场在电子市场实施采购中，由供应商创建合同。60供应商创建合同61供应商创建合同（续）62采购商登录63采购商查询合同采购商可以选择接受或拒绝64供应商登录65供应商查看合同66供应商接受合同，发货67采购商登录68采购商收货69供应商发货后创建结算单70采购商查询结算单71采购商登记付款信息72供应商收到货款后登记收款信息73小结：谈价议价式采购特点：适用于产品规格型号不固定、价格变化频繁，大批量采购产品且交易额较大的交易。目前是动态交易中使用最多的交易方式。该操作较复杂，且交易过程比较紧张，但双方可对产品数量、属性以及价格等进行互动磋商，双方的利益及机会等都是均等的。注意事项是初始价格可以填写一个无意义的报价（在备注中写明），而由对方先报价。74招标采购演示75网上招标采购方（供应商）根据物资采购需求在网上发布招标信息或向某些指定的供应商发出邀标书供应商（采购方）从网上得到该信息后如有意向即作出响应，参加竞标经过评标，采购方（供应商）选出中标供应商（采购方），达成成交动态交易中常用的交易方式招标采购交易者1交易者2交易者3交易者4赢家$44卖家买家最后价格$37$40$3877招标基本流程采购方供应方确定招标产品定义招标产品属性及其它条件发出招标邀请生产订单查看投标邀请应标系统进入评标期公布招标结果78招标采购演示招标物资：电脑－台式机数量：10台起价：6000元/台发起方（买方）：吉林油田分公司竞投方：IBM公司、联想集团79采购员登录-吉林油田分公司80进入动态采购81采购员选定产品电脑-台式机82采购员选择动态采购类型83采购员选择动态采购类型（续）84采购员设定参数85采购商选择允许投标的供应商86采购员选定入市参数87采购员启动动态采购88采购商浏览89供应商登录联想集团IBM公司选中的三家供应商会接到有关招标信息的e-mail90供应商浏览招标采购的信息联想集团IBM公司91供应商投标联想集团报价5900IBM公司报价595092供应商对报价二次确认联想集团IBM公司93供应商提交投标IBM公司报价5950联想集团报价590094开市时间结束，采购员清盘95采购员开始清盘此处采购商选择供应商及数量96采购商选择数量（续）97采购员二次确认98采购员确认，交易结束IBM公司5950元中4台联想集团5900元中6台99小结：招标式采购特点：适用于产品规格型号不固定、价格变化频繁，大批量采购产品且交易额较大的交易。目前是动态交易中使用率仅次于谈价议价的交易方式。采购方启动市场后无需参与交易，只待清盘即可，因此采购方的主动权很大。注意事项是初始价格一定要填写一个最高限价，如果对方报价在初始价格之上，将不在被清算的范围内100反向拍卖演示101反向拍卖采购方（供应商）根据需求在电子交易系统中发起相应产品的拍卖市场有意向方登陆电子交易系统并对发起的市场作出响应，参与拍卖经过多轮竞价，最终产生拍卖的赢家，交易成交动态交易中常用的交易方式反向英式拍卖交易者1交易者2交易者3交易者4赢家$50$46$35$34$31$30卖家买家最后价格103反向拍卖基本流程采购方供应方确定反向拍卖产品发出反向拍卖请求市场结束查看市场情况竞拍是否根据提示信息是否再竞拍生产订单104反向拍卖演示拍卖物资：石油专用套管139.7x62数量：50吨起价：6000元/吨发起方（买方）：大庆油田竞投方：西姆莱斯、宝钢105买方登录电子市场106买方进入动态采购107买方选定反向拍卖物资－石油专用套管108买方选择市场类型和模板109买方选择和填写市场参数110买方填写入市参数111买方正式启动市场112买方跟踪市场动态113竞投方登录电子市场114竞投方登录动态交易115竞投方查看投标信息116竞投方西姆莱斯出价5900元/吨117各方查看市场最新状况118竞投方宝钢出价5850元/吨119各方查看当前卖价更新为5850元/吨120竞投方西姆莱斯的出价不再有效121买方随时查看市场发展情况122竞投方西姆莱斯出价5830元/吨123竞投方宝钢出价不再有效西姆莱斯看到如下提示：124宝钢把价格降低到5800元/吨125拍卖方可以查看最近出价西姆莱斯看到如下提示：宝钢看到如下提示：126西姆莱斯不再降价市场在指定时间后关闭出价低的宝钢竞卖成功系统决定出价低的宝钢竞卖成功并生成定单：西姆莱斯没有达成交易：127小结：反向拍卖式采购特点：适用于产品规格型号不固定、价格变化频繁，大批量采购产品且交易额较大的交易。该方式在动态交易中是相对操作比较简单的交易方式。采购方启动市场后无需参与交易，也不需要手工清盘，只等待市场结束时查看谁胜出。注意事项是初始价格也一定要填写一个最高限价，如果对方报价在初始价格之上，系统将不接受此报价。128进入电子市场后没有动态交易的链接原因：没有动态交易权限解决：联系能源一号网，赋予动态交易权限如何查找市场方式一在信息栏中根据市场名称查找市场方式二从“产品求购”中按市场交易中产品所属的目录查找正在交易中的市场方式三在“我的活动”中的“我方摘要”中查找参与过但已经结束的市场动态交易要点说明129动态交易要点说明采购方已经发起市场，而供应商却找不到市场原因一市场信息在信息栏中被刷新到列表后而查看不到，尝试用第二种方式查找市场原因二供应商登录时，用错用户名（供应商有多个用户）原因三采购商发起市场时，添加供应商用户名时，添加错误。如何知道交易是否成功方法一查看“已完成交易”中是否有记录方法二按市场的动态拍卖符，采购商到电子市场的“已批准”中查找订单；供应商到电子市场的“供应商已接受”中查找订单；130订单中成交金额是：数量*价格填写价格时应注意：对于单一产品：市场有初始数量和价格，即报价时需要输入数量和价格，那么价格输入框中为单价对于多项产品，采购方可以按打包方式发起市场，那么如果市场规定为“1包”，则报价时没有数量需要填写，这时候报价栏中的价格输入框中为1包的；如果市场为“n包”，报价栏中的价格输入框中为1包的平均价格，即报价表文件中（报价总和/n）动态交易要点说明131电子市场目录式交易132基本概念介绍：目录：是产品的一种分类方式,是一种树状结构，能够方便用户浏览、查找产品