办公自动化

办公自动化社会学11—1乐鹏举办公自动化学习内容1.办公自动化的定义及特点2.计算机硬件系统3.五种常用办公设备5.系统安装方法4.计算机软件系统一、办公自动化定义办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统科学与行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理的数量庞大且结构又不明确，包括非数值型信息的办公事务处理的一项综合技术。办公自动化的特点•1.集成化•2.智能化•3.多媒体化•4.应用电子数据交换二、计算机硬件系统•计算机的硬件系统是指计算机的所有物理部件的集合，在计算机中起着载体的作用。从外观来看，硬件设备主要有主机、显示器、键盘和鼠标等。•硬件系统划分为主机和外部设备两大部分。外部设备常常指安装在主机箱外的各部件，如显示器、键盘、鼠标、打印机、扫描仪、音箱和摄像头等。•外设按功能可分为输入设备和输出设备。输入设备是指计算机从外部获得信息的设备，包括文字、图像、声音等信息。常用的输入设备有键盘、鼠标、扫描仪、话筒、手写板、数码相机和触摸屏等。输出设备是指从计算机中把信息处理结果以人们能够识别的形式表现出来的设备常用的输出设备有显示器、打印机和绘图仪等。硬件设备音箱键盘显示器摄像头音箱个性鼠标三、五种常用办公设备1.打印机2.传真机3.扫描仪4.投影仪5.复印机打印机针式打印机喷墨打印机激光打印机传真机扫描仪投影仪复印机四、计算机软件系统•计算机软件包括系统软件和应用软件。•一般来讲，系统软件包括操作系统和一系列基本的工具（比如编译器）•常用的操作系统为：Windowsxp和Windows7、vsita.•应用软件是为了某种特定的用途而被开发的软件。较常见的有：•文字处理软件如WPS、Word等•辅助设计软件如AutoCAD•实时控制软件如极域电子教室等常用的应用办公软件•1.美国微软推出的MicrosoftOffice•2.金山公司推出的WPSOffice•3.日常办公（基础）：officeword，excel，powerpoint，access等！•4.图形图像：Photoshop，cordraw，illustrater，3Dmax，imageready，autocad等等•5.网页处理：dreamweaver，fireworks等等MicrosoftOffice金山公司推出的WPSOffice图形图像软件网页制作五、系统安装方法•1.硬盘安装方法•2.光盘安装法•（1）下载相关系统安装盘的ISO文件，刻盘备用。（有光盘可省略此步骤）•（2）开机进BIOS（一般硬件自检时按DEL或F2或F1键进，不同电脑设定不同），设定为光驱优先启动。按F10保存退出。•（3）、放进光盘，重启电脑，光盘引导进入安装界面。按相应选项进行安装。选择安装硬盘分区位置时，可选择空白分区或已有分区，并可以对分区进行格式化。•3.U盘安装法光盘安装法U盘安装法谢谢观看社会学11-1乐鹏举