国电-风电企业档案管理办法

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资源描述

—3—风电企业档案分类表(6-9大类)使用说明本表由目录号(代号)和分类号两段阿拉伯数字组成,使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号,各号之间用“—”分隔。1.目录号(代号)一律采用五位阿拉伯数字标识,并依下列规则编制:1.1“6电力生产”、“7科学技术研究”类采用年度标识,跨年度的科研项目,标识该项目完成年度。1.2“8基本建设”和“9设备”类共用系统的目录号(代号),前两位数用“工期”,后三位数用“000”标识;档案材料归属机组明确的,前两位数用“工期”,后三位数用“机组”。各期工程机组号无需连续编制,同一期工程2台以上机组(不包括全部机组)共用一套系统的,前两位数用“工期”,后三位数采用首台机组序号,同时在该工程档案编制说明中注明。例1:01000例2:02033例3:01003共用系统1期工程2期工程33号机组2期工程1期工程3号机组1期工程—4—2.分类号由二~四位阿拉伯数字构成二~四级类目,各级类目均采用0-9标识,与其他号之间用“-”分隔。例4:01000-8030-0163.单份文件装订的案卷依卷内文件的排列顺序编制件号,卷内文件顺序号按自然数从1开始编制,与案卷号之间用“-”分隔。例5:01001-8041-XXX-X4.在生产运行中形成的技术文件材料归入“6电力生产”类。5.“8基本建设”与“9设备”类档案的划分原则是:由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录,设备投入案卷号(001-999标识)四级类目号(征、租地文件)三级类目号(工程管理性文件)二级类目号(综合)一级类目号(基建)目录号(代号)(1期工程共用系统)卷内文件顺序号(用1-999标识)案卷号(用001-999标识)四级类目号(风力发电机基础建筑)三级类目号(土建施工文件)二级类目号(综合)一级类目号(基本建设)目录号(代号)(1期工程1号机组)—5—运行后增加、检修、改进工作中形成的档案入“9设备”类;由设计院提供的涉及系统布置,设备安装的图纸和综合安装调试记录入“8基本建设”类。6.引进设备的档案,原则上不拆卷,可在相应类目中采用参见形式。—6—主表6电力生产60综合600本企业技术标准(包括运行、检修规程,技术标准、规则、导则、条例等)601运行系统图及风力机布置图602运行调度记录603运行综合技术文件(电力系统运行、计划、通知、调度关系确定,周波、电压、经济安全、稳定运行等技术文件材料)604生产记录(包括负荷、电量曲线、记录,电压、无功记录,故障录波仪记录等)605统计报表、简报、生产日报、年报606气象记录(包括风速、风向、气压、气温等)607水文(包括水温、潮位记录等)61送、配电610运行日志(典型日)611运行监督记录62风力发电机组620运行日志(典型日)—7—621运行监督记录63水工630水工监督记录(包括防潮、防汛、沉陷、标高、荷重、抗震等)64土建640建筑物监督记录(包括沉陷、标高、荷重、抗震等)65技术监督650总的部分651油品652绝缘653电能654化学655金属69其他7科学技术研究70科研综合71风力发电机组方面的科学技术研究〔根据立项课题,经部、局、省(市)以上部门鉴定获奖项目材料,包括科研准备、研究试验、鉴定验收、成果与奖励、应用推广等方面材料〕72电气方面的科学研究(同71)73机械方面的科学研究(同71)—8—74机电方面的科学研究(同71)75通信方面的科学研究(同71)76水工方面的科学研究(同71)77土建方面的科学研究(同71)79其他方面的科学研究(同71)8基本建设80综合800工程前期文件8000项目建议书及批复8001可行性研究8002项目评估8003环境预测、调查报告8004设计任务书、计划任务书801基础材料8010地质材料8011地形材料8012水文、气象、地震材料8013水质、水源材料8014风资源分析材料—9—(测风数据)8015当地电网材料802设计文件8020初步设计、扩大初步设计、概念设计(含概算)8021技术设计(含司令图)8022施工图设计(含预算)8023施工组织设计803工程管理性文件8030征、租地文件(红线图、拆迁、补偿合同、协议等)8031与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的合同、协议(含施工执照)8032招标、投标文件8033消防、卫生等协议、文件(包括水、电、气等五通一平的协议、文件)8034工程费用、物资管理8035与设计、施工、制造、调试、监理、质检等单位的来往文件(含商检、索赔、涉外文件)8036工程会议文件8037工程监理、质量监督(综合性文件入此,针对专指项目的入专指项目)8038工程统计报表—10—804土建、水工施工文件8040桩基工程(开、竣工报告,技术要求、图纸会审、施工记录、施工勘测、土岩试验报告,混凝土、原材料试验报告,基础处理、质量验评、事故及缺陷处理报告,工程监理等)8041风力机基础工程(同8040)8042变压器基础工程(同8040)8043变电站土建工程(同8040)8044输电线路土建施工(同8040)8045交通、运输系统,生产辅助、生活福利建筑(同8040)8046原材料及构件证明书、试验报告8047设计变更、工程联系单8048观测记录805风力发电机组安装、调试文件8050风力发电机组安装、调试文件(开、竣工报告,施工记录、技术交底、技术要求、图纸会审、施工组织设计、事故及缺陷处理报告、质量评定、工程监理等)8051风力发电机组调试方案、报告8052其他设备安装、调试文件(同8050)—11—8053焊接记录、试验报告8054材料出厂证书8055设计变更、工程变更、材料代用单、工程联系单806配电系统安装、调试文件8060变电站电气设备安装、调试文件(开、竣工报告,技术交底、图纸会审、施工组织设计、安装记录、原材料证书、设计变更、事故及缺陷处理报告、验收记录、质量评定、工程监理等)8061输电线路机电安装文件(集电线路及接入系统线路)(同8060)8062其他电气设备安装、调试文件(同8060)8063材料出厂证书8064设计变更、工程变更、材料代用单8065配电系统其他807竣工文件8070竣工验收文件(含消防、档案等专项验收)8071工程遗留问题8072竣工验收会议决议、交接证书等8073工程决算8074工程总结性文件808生产准备及试生产文件8080启动试运行文件(启动验收委员会名单,会议文件、纪要)8081操作规程、事故处理规程—12—8082电气手册、机械手册、通讯手册8083试运行记录8084生产准备、人员培训8085其他(基建达标入此)81风力发电机组810总的部分8100总说明及清册目录8101系统及布置图811风力发电机本体8110机舱安装图812塔架8120总说明及清册目录8121塔架安装图82电气820总的部分8200总说明及清册目录821风力发电机组配电安装8210风电机电气系统安装8211箱式变压器安装图822变电所(站)工程8220主系统及所用电系统接线、布置、安装图(含设备材料清册)8221电补偿系统布置、安装图8222二次线竣工图—13—8223通信、自动化系统设备布置、安装图823线路竣工图8230集电线路(含电缆敷设)8231接入系统线路83水工830总的部分8300总的部分及清册目录8301系统及布置831取水枢纽及水泵房832深水泵土建、安装图833过滤池土建、安装图834上下水布置84土建840总的部分8400总说明及清册目录8401总平面布置及布置详图8402建筑结构通用图841风力发电机组基础842箱式变压器基础843变电所(站)建筑8430总的部分(总平面布置、说明书及附图)8431变电所建筑物(变电所主控楼、户内所用变压器、开关、蓄电池等用房及各楼之间的天桥、—14—通信设施、静电补偿系统、调相机等建筑物基础图、结构图、暖通设施安装图)8432变电所户外构架〔主变压器、所用变压器、输变电设备、避雷针、照明设备基础及构架基础图、结构图、安装图及电缆沟(管、道)结构图、布置图等〕844生产辅助建筑8440综合楼建筑8441厂区围墙及厂门8442仓库建筑845交通运输、生活福利建筑8450生活福利建筑8451交通运输建筑85采暖、通风、消防851采暖、通风8510总说明及清册目录8511采暖、通风系统图、布置图852消防8520总说明及清册目录8521消防设施土建、安装图9设备90综合901技术改造902设备检修903设备采购、监造资料—15—904设备开箱检验记录91风力发电机组910总的部分9100出厂说明及技术文件(含厂家提供的各种说明书、合格证、出厂试验报告、随机设备清单)9101计算书(厂家的产品计算书和本厂进行设备改进的计算书)9102试验报告(含本专业设备的常规试验)9103检修记录911本体9110总图9111发电机9112齿轮箱9113主轴9114叶片9115轮毂9116机舱9117偏航系统9118变桨系统9119刹车系统9120控制系统92塔架920总的部分9200出厂说明及技术文件—16—9201计算书9202试验报告9203检修记录921本体9210总图9211上段塔筒9212中段塔筒9213底段塔筒9214基础环9215塔筒附件(爬梯、平台、照明设备等)93配电设备930总的部分9300出厂说明及技术文件9301计算书9302试验报告(安装时的调整试验报告及总结)9303安装、检修记录931架空线路9310总图9311线路设备9312线路开断设备(安装在线路上的断路器、闸刀、跌落保险等设备)932电力电缆932035KV及以上电缆—17—(电缆出厂合格证、出厂试验报告、说明书等)9321690V及以上电缆(电缆出厂合格证、出厂试验报告、说明书等)933箱式变压器9330各类箱式变压器的出厂合格证、出厂试验报告、说明书等94变电所(站)设备940一次设备9400变压器(制造厂提供的变压器产品合格证、图纸、说明书、安装单位编制的安装记录、检测、试验报告)9401断路器9402隔离开关、母线、金具、绝缘子9403互感器、电抗器、熔断器(电压、电流互感器,电力电抗器、阻波器)9404防雷及过电压保护设备(避雷器、消弧线圈)9405直流设备及备用电源9406电补偿设备(电容器、调相机及附属设备)941二次设备9410继电保护〔变电所系统和元器件(变压器、开关、母线等)保护设备〕9411自动装置(变电所设备自动控制设备、电压、切换装置)9412电气仪表—18—(控制、监视、计量仪表、仪器、接地检测装置)9413热控仪表(控制、监视、计量仪表、仪器)95通信设备950厂内通信设备951载波通信设备952微波通信设备953光纤通信设备954风力发电机组通信设备96办公自动化设备960计算机设备961网络设备962计算机外围设备99其他990采暖通风设备991消防设备992生活水系统设备

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