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ERP管理信息系统产品白皮书汇业信息技术有限责任公司系统概述企业建立信息化系统的目的是为了建立规范先进的管理体系,实现企业内部控制的透明化。实现业务活动和经营活动的短流程、高效率,增强企业对外部市场的反应能力。在外部竞争环境日趋激烈及国内产业国际化的时代,企业在集团集中管理、分支机构管理、人力财力资源集中调配、供应链管理等方面对信息化系统都提出了非常高的要求。为了满足企业更深层次的需求,汇业公司开发了ERP系统,该系统是适用于流程型制造业的一套企业管理系统。ERP系统涉及企业人、财、物、产、供、销、计划、控制、决策等方面的管理工作,能促进企业的信息互通和资源的集中管理,提高企业生产效率,降低管理成本,提升企业核心竞争力。2系统特点――全面性ERP功能涉及企业人、财、物、产、供、销等管理的方方面面、上游的供应商和下游的客户的管理。实现了物流、信息流和资金流的高度统一。――先进性采用了计算机最新的主流技术和体系结构:INTERNET体系结构,WINDOWS界面。采用微软.NET技术路线。――扩充性ERP提供良好扩展性能,为用户提供详细的数据接口说明,满足用户在现有系统上进行二次开发的要求并提供用户二次开发工具包。――人性化系统的用户功能、界面具有人性化的良好操作性能;支持中国式填报报表与打印,支持拖拉式表单设计,提供强大的用户自定义功能,允许用户根据自己需要,通过简单的操作,不同的单据和报表;支持分组、主从、套打等多种展现方式,采用WINDOWS作为客户机的操作平台,支持EXCEL、XML、TXT等多种格式输出,提供多种便利的人机对话方式。――安全性ERP从三个层次上对系统的操作安全采取措施:第一、对数据库的合法用户进行分组,不同的用户具有不同的授权。对于进行数据修改的合法用户只能通过应用系统登录做修改,而不能通过第三方工具进行登录。第二、对于非常敏感的信息,则采用加密和追踪相结合的方法可以追踪合法用户对这些信息的修改、插入、删除操作。第三、应用系统安全措施:各个应用系统有用户组,但同组中不同的用户又可以拥有不同的功能模块级权限。3系统组成采购功能销售功能生产功能采购申请发票校验询价采购订单采购收货供应商管理主生产计划需求计划能力计划生产订单订单确认报价销售订单销售发货开具发票库存管理功能采购入库成品入库库存管理投料出库销售出库绩效评估综合分析客户管理信用管理服务管理质量管理功能质量检验质量控制质量分析财务系统4系统介绍主要包括生产计划管理、采购管理、地磅管理、质量管理、库存管理、存货核算系统、销售管理、设备管理、成本核算、人事管理、工资管理、报表系统、基础数据。4.1生产计划管理生产管理是企业经营的核心内容,生产决定着产品的成本,代表着企业的竞争力。生产经营管理涉及到企业整体资源的合理配置,生产计划管理子系统通过全面、及时、准确地掌握成品库存、原辅材料库存、销售合同、生产能力、实际生产情况,合理安排生产、销售、资金、采购、生产经营等计划,并通过生产过程的控制,及时发现问题并给予解决,从而保证生产过程的顺利进行。同时,把实际的生产情况编制成各种报表,供领导和上级部门作为决策依据。生产计划包括基础设置,生产计划,材料领用计划管理,车间管理,统计报表。系统主要功能有:对企业的计划类型进行定义。每种计划类型在生成采购计划时的处理过程有所区别,所以需要分别处理,是以月生产计划为基础,利用库存报表等相关资料,计算各种物料的需求量,4.2采购管理采购管理方面主要进行采购计划管理,完成采购计划的录入、拆分与分解、采购计划执行情况跟踪,动态掌握订单执行情况;对采购订单进行处理,动态掌握订单执行情况;采购管理系统处理收料通知单、采购发票,并将采购发票传递到应付管理系统做凭证,与应付系统一起使用可以掌握采购业务的付款情况;将采购发票传递到库存系统做结算,为存货核算提供采购入库成本,与库存管理系统联合使用可以随时掌握存货的现存量信息,从而减少盲目采购,避免库存积压。采购系统包括基础设置,采购计划,供应商管理,采购订单,收料处理,统计报表。系统主要功能有:采购地区对企业的供应商建立地区体系,以便对供应商按地区进行管理。采购行业对企业的供应商建立行业体系,以便对供应商按行业进行管理。供应商管理对企业的供应商建立供应商分类体系,按分类进行管理。供应商供货信息以采购价格为中心,对各供应商的供货资料进行记录与控制。针对不同供应商、不同物料、不同订购量、不同币别的采购价格和折扣信息进行了详细记录。报价单是对供应商货物价格资料进行记录,通过比价分析,对所有供应商的相同物料的报价进行比较,以便为决策者提供数据上的支持,便于您确定合适的供应商。采购订单是企业与供应商之间签订的一种协议。主要包括采购什么货物、采购多少、由谁供货,什么时间到货、运输方式、价格等。资金预算根据采购计划,对某会计期间所需采购物料资金总额做一个预算,您可以根据物料的计划价、最新成本价分别进行预算4.3设备管理设备管理系统是管理系统的一个重要组成部分,在日常业务管理中占有很重要的地位,设备是生产的工具,设备的运行状况直接影响生产的任务完成情况和产品的质量。本系统能对设备进行统一的管理,实现设备管理的规范化、科学化和制度化,保证设备的正常运行,提高设备的利用率,减少设备资源的浪费,及时进行设备的更新换代,从而提高生产效率和经济效益。设备管理系统包括:设备档案、设备变动、设备运行、设备检修、设备润滑、设备密封、设备检定、备品备件的库存查询,全面覆盖设备管理的各项工作。系统主要功能有:设备档案的联查功能,可以在设备档案中查询设备变动、保养、润滑、检修、故障、维修、检定记录设备革新、变动;设备润滑、保养设备检修;设备故障、维修设备密封;设备检定维修材料消耗统计;设备泄漏率统计年度维修消耗金额统计4.4质量管理质量管理系统集合全面质量管理理论、ISO9000质量管理体系的思想,做到全员参与、全面控制、预防为主、防检结合,同时结合了信息管理的特点,充分发挥信息集成、数据处理量大且快与多角度数据分析的优点,推动质量管理的发展,为质量持续改进提供有力的工具。质量管理系统与采购系统、生产计划系统、库存系统无缝连接,数据高度实时共享。系统主要功能有:检验项目定义;物料检验指标设置原料检验针对企业特点,检验取样支持多次编号的功能,根据取样编号录入检验结果,保证检验的公正、严密、准确原料复检;不合格原辅料评审成品检验;成品折标其它检验(备品备件、阀门、编织袋等对检验合格后的物料才能入库使用中控检验;质量台帐报表统计分析原料、成品质量统计;原料、成品质量月报表;原料、成品质量同比环比分析;4.5地磅系统地磅管理系统主要对企业大宗原料、非定量包装产品以及其他需要过磅物资的日常出入库进行称重管理,对货物进行准确计量是货物出入库前一个非常重要的环节,这对于加强存货管理,正确核算存货收发存情况,监督存货成本的真实性具有重要意义。地磅系统采用先进的开发设计工具和方法,结合多家企业地磅管理经验、业务流程,将物资计量和其它系统很好的结合,对车辆标准皮重控制、车辆过磅操作均体现出了先进的管理思想和方法;系统支持多种过磅业务,可根据不同的过磅业务自定义过磅单打印输出格式;系统对磅秤以及磅秤操作员进行单独权限管理;与采购系统、销售系统高度集成,采购过磅后系统自动生成采购系统收料单,销售过磅净重回写销售发货单,保持销售出库和过磅重量前后一致。主要功能包括:过磅类型设置磅秤设置操作员管理车辆皮重车辆标准重量根据标准重量和允许差值系统自动判断车辆是否超重。过磅管理对所有过磅业务的操作以及过磅单的查询。过磅汇总4.6销售系统销售管理是企业管理信息系统的重要组成部分,同时也是管理系统实现闭环的首要环节。销售管理子系统帮助企业的销售人员完成客户档案管理、销售合同管理、销售发货处理、销售发票及红字发票处理、客户退货处理等一系列销售管理事务。销售管理子系统是以订单(合同为核心来管理整个销售业务。它是一个多环节、连续步骤的系统,通过它可以及时了解到销售过程中每个环节的准确情况和数据信息。销售管理子系统作为企业运作中的一个重要部分,与库存、质量、应收等系统有着紧密的联系,一起共同组成完整的企业管理信息系统。销售系统包括:基础设置,销售价格管理,销售订单,销售发货单,销售退货单,销售发票,销售核销,统计报表。主要功能包括:基础设置对企业的客户建立区域体系,以便按区域进行统计和分析、对企业的客户建立行业体系,以便按行业进行统计和分析销售价格管理主要是对客户从享受不同的价格政策进行分类期初报价单销售订单销售发货的依据,企业根据销售订单进行组织货源,并对销售订单进行追踪和管理销售发货单、销售退货单是销售部门在确定销售订货成立、向仓库部门发出的发货通知,销售发货单是销售订单的重要执行单据,其不仅要处理与销售订单直接关联的执行情况,还要处理销售出库单与销售订单间接关联的执行情况,起到承上启下的业务管理作用销售发票销售核销统计报表。4.7库存系统库存管理为企业管理者提供一个在新的市场竞争环境下,使资源合理应用,提高经济效益的管理方案,以满足当前企业利用计算机进行库存管理的需求。库存系统帮助企业仓库管理人员对库存物品的入库、出库、调拨、盘点等操作进行全面的控制和管理,避免物料积压或短缺现象,保证生产经营活动顺利进行。库存系统从包装形式、等级、货区、批号等不同角度来管理库存物品的数量,以便用户可以及时了解和控制库存,做到财、物、卡相符。库存系统是一个多层次的管理系统,可以通过灵活的设置实现不同层次的管理。本子系统还可以进行各种超常规状态的报警等。系统支持多种计量单位的自动转换,并与采购、销售、生产等子系统有良好的接口,可以从这些系统中获取或向这些系统输送数据,保持了数据的一致性。库存管理是企业管理的基础,本系统将是企业经营管理者强有力的工具,同时为企业带来良好的效益。库存管理包括基础设置,期初处理,外购,自制,销售,其它业务,业务处理,统计报表,库存分析。主要功能包括:设置物料的包装形式、等级明细、进行计量单位的设置、业务类型、货区信息、仓库信息、物料信息的定义。采购入库和采购退料处理各种购入材料的入库业务。另外,在材料成本中占有很大比重的费用,也可作费用物料入库。费用物料和原材料一样暂估、结算。生产领料和生产退料处理企业内部生产领料业务。处理各车间或有关部门的领用以及材料退库业务。产成品入库出库业务产品出入库时填制的单据。盘点业务在日常物料收发、保管过程中,由于各种原因,会造成物料帐实不相符。为了做到帐实相符,企业必须对物料进行定期或不定期的清查。确定企业各种物料的实际库存量,并与帐面记录相核对,查明物料盈余、毁损的数量以及造成的原因,并据以编制物料盘点单。物料盘点单,是证明企业物料盘盈、盘亏,据以调整物料实存数的书面凭证。物料在企业内部调整。支持工程、仓库、部门、货区任一项发生改变的物料调整处理。手工结算是处理采购入库单、采购退料单与采购发票核销,确定物料的实际采购成本。支持不同供应商结算,发票入库单的供应商取发票供应商。统计报表查询仓库内实际存在物料的库存数量、物料的收发存情况、统计各物料的出入库情况,超高超低、安全库存分析。4.8成本核算成本的管理是企业经营管理上的重要环节,是企业财务管理的核心内容。加强成本管理对于降低成本,增强经济效益,提供制订产品价格数据、增强企业产品的市场竞争力,促使企业生产经营管理水平的全面提高,都具有重要的作用。成本核算是指对生产费用的发生和产品成本的形成进行核算和计算。按照规定的成本项目,归集和分配生产费用,采用分步法计算出各种产品的总成本和单位成本。统按照成本的业务流程提供了丰富的报表如成本基本报表、费用归集报表、费用分配报表、成本计算单等四大类报表,提供了成本分析报表供决策之用。4.9工资管理工资管理系统采用多类别工资管理,用户可自定义工资项目和计算公式,完成工资核算、工资发放及银行代发等功能;系统还提供个人所得税计算与申报功能;提供工资汇总表、工资发放表、工资构成项目分析