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全面管理，随需应变——金蝶K/3通用专用设备行业信息化解决方案制作人：江健男时间：2006年6月16日版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司本方案适用于售前给客户进行方案讲解，请根据潜在客户的实际情况进行修改；本方案中的二次开发内容在进行需求调查时请注意，尽量规避二次开发，如果不是企业的关键需求，则方案请删除相应内容P2通用专用设备行业概述通用专用设备行业管理需求分析通用专用设备行业解决方案通用专用设备行业应用案例目录ContentP3通用专用设备行业概述行业定义行业管理特点信息化现状信息化发展趋势通用专用设备行业管理需求分析通用专用设备行业解决方案通用专用设备行业方案价值通用专用设备行业应用案例目录ContentP4通用专用设备定义通用专用设备行业：是金属切削机床从事生产活动、为国民经济各部门和国防各方面提供各种工作母机和成套设备的工业。本方案的通用专用设备主要包括农业机械、工程机械制造行业、石化通用行业、重型矿山、机床工具行业、电工电器行业（不包括电线电缆、焊条、蓄电池、家用电器）、通用基础件行业、食品包装机械制造行业、其它行业（不包括建筑用金属品）。P5通用专用设备企业管理特点通用专用设备相对于其他机械产品的结构和配置关系更为复杂，为满足客户要求，设计更改频繁，工程控制困难；采购和生产计划由不同部门下达，生产计划多级下达；计划粗放，协调性差：一般按毛需求，不考虑批量规则；外购件按产品配套采购，导致库存积压广泛采用计算机辅助设计/工艺，在市场需求多变的市场环境下，设计工艺信息与管理的集成尤为重要；通用专用设备新产品和改型产品的报价能力往往影响企业的接单；通用设备中小批量和专用设备生产企业：面向订单和面向设计为主，面向库存生产为辅；加工工序多，周期长；一般采用领料制；能力计划一般按工时；通用专用设备加工工种设备差异大，成本计算按不同费率计算；通用设备大量生产：面向库存生产为主；产品品种少，数量大；生产稳定，生产追求连续性；一般按总装、关键零部件数量核定能力；零部件专业化生产；专业化协作好的企业零部件同时自制、外购、外协；总装配套送料到工位（工序）；P6通用专用设备企业信息化的应用现状CAD应用基本普及。管理信息化取得一定进展。大部分通用专用设备企业仅仅停留在单项业务应用阶段，一小部分企业已开始应用MRPII／ERP软件。但从制造企业整体情况看，MRPll／ERP的应用还不广泛，即便已开始应用，与企业现行的管理模式还有脱节，成功率不够高。产品的信息技术含量有所增加。生产管理与过程控制自动化程度有所提高。我国通用专用设备企业的信息化进程正在全面启动，但其应用规模、范围、深度与发达国家相比还有较大差距。这种差距集中表现在产品的信息技术含量低，生产过程信息化程度偏低，企业的组织模式与管理模式落后三个方面。P7通用专用设备企业信息化发展趋势内部各种应用的集成：ＰＤＭ、柔性制造系统、立体仓库与ＥＲＰ的集成已经成为企业信息化必须具有的功能；强大的客户化开发应用平台，使信息系统能够适应企业管理变革的需要。协同电子商务。信息系统支持多语言、多货币、多会计准则；外部信息集成：企业信息系统要考虑与外部国家海关监管系统、报关系统实现信息集成；P8通用专用设备行业概述通用专用设备行业管理需求分析企业管理面临的问题企业管理重点与难点通用专用设备行业解决方案通用专用设备行业方案价值通用专用设备行业应用案例目录ContentP9通用专用设备企业管理存在问题通用专用设备相对于其他机械产品的结构和配置关系更为复杂，为满足客户要求，设计更改频繁，工程控制困难；采购和生产计划由不同部门下达，生产计划多级下达；计划粗放，协调性差：一般按毛需求，不考虑批量规则；外购件按产品配套采购，导致库存积压广泛采用计算机辅助设计/工艺，设计工艺信息与管理的集成尤为重要；新产品和改型产品的报价能力往往影响企业的接单；通用设备中小批量和专用设备生产企业：面向订单和面向设计为主，面向库存生产为辅；加工工序多，周期长；一般采用领料制；能力计划一般按工时；加工工种设备差异大，成本计算按不同费率计算；通用设备大量生产：面向库存生产为主；产品品种少，数量大；生产稳定，生产追求连续性；一般按总装、关键零部件数量核定能力；零部件专业化生产；专业化协作好的企业零部件同时自制、外购、外协；总装配套送料到工位（工序）；P10通用专用设备企业管理存在问题通用专用设备企业生产计划和采购计划编制困难，计划粗放，库存高，不能合理利用资源，可执行性差PDM信息无法与生产系统共享通用专用设备企业产品复杂，物料品种多，物料配套信息难以及时准确掌握新产品和改型产品缺乏难以快速准确报价，往往因此丢单成本核算、分析及成本控制难生产进度难以全盘及时掌握P11通用专用设备行业概述通用专用设备行业管理需求分析通用专用设备行业解决方案通用专用设备行业应用案例目录ContentP12K/3全面解决方案技术架构4*2-9P13K/3整体业务架构P14K/3全面解决方案应用结构----专用设备和通用设备中小批量4*2-9生产任务委外任务投料领料生产汇报发货通知投料调拨检验入库工序计划工序汇报销售预测销售订单粗能力MPSMRP粗能力产品入库采购申请采购订单收料/检验采购入库仓存管理应收款管理其他应收款收款发票收款单成本核算与成本管理应付款管理其他应付款付款发票付款单财务管理计划层执行层核算层计划层执行层核算层倒冲领料销售出库销售退货采购退货销售管理车间管理委外管理采购管理计划管理销售报价P15K/3全面解决方案应用结构----通用设备大量生产4*2-9仓存管理应收款管理其他应收款收款发票收款单成本核算与成本管理应付款管理其他应付款付款发票付款单财务管理计划层执行层核算层计划层执行层核算层生产任务委外任务投料领料/调拨生产汇报发货通知投料调拨检验入库工序计划工序汇报销售预测销售订单MRP计划分解产品入库采购申请采购订单收料/检验采购入库倒冲领料销售出库销售退货采购退货销售管理车间管理委外管理采购管理计划管理MPS倒冲领料P16销售管理-收款管理难点产品结构复杂，生产周期较长，销售人员不能及时答复客户可交货期，影响客户满意度；对于按单生产的通用专用设备行业，经常存在产品选配或新产品，因此需要快速进行产品报价；大型设备一般分期付款，信用和应收款管理十分困难。P17K/3销售管理-收款解决方案信用管理：帮助通用专用设备企业控制信用风险。提供价格管理手段，控制可销售价格；提供订单成本预测、订单交货期查询、订单ATP分析等，可以进行在线订单预评估、信用管控、价格管理、缺货预警。利用K/3BOS，根据客户要求进行二次开发模拟报价功能。P18K/3销售管理-收款应用流程发货通知/检验申请销售出库单销售合同票据管理费用发票销售发票期末调汇收款单核销钩稽信用管理客户管理价格管理销售模拟报价MRP/MPS计划生产任务采购订单销售订单模拟报价需二次开发，见备注页P19K/3销售管理-收款解决方案信用管理价格管理模拟报价销售合同模拟报价应用场景：对于按单生产的通用专用设备行业，经常存在产品选配情况，客户进行招标，根据客户要求进行设计，要求提供产品报价。二次开发方案：利用K/3BOS，根据客户要求进行二次开发模拟报价功能。销售订单发货通知销售出库销售发票销售报表P20销售部应用效益通过二次开发的模拟报价，进行快速准确报价，提供销售成交额通过信用管理的控制，保证货款回收，减低通用专用设备企业资金风险；通过灵活的设置价格和折扣体系，对不同的客户实行精细化的管理；通过订单批次追踪、订单锁库预留功能、订单缺货预警功能、订单按比例出库、订单成本分析、可签约量分析、库存即时查询，快速响应客户的需求。P21采购管理-付款管理难点通用专用设备企业缺乏对供应商价格进行严格控制的手段，难以降低采购成本；难于编制合理的采购计划并在控制采购计划执行，造成增加不合理库存；通过完善的质量管理体系，对供应商以及供货质量进行严格控制。P22K/3采购管理-付款解决方案管理供应商价格；在根据采购申请做采购订单时进行多供应商的订货数量分配；在物料设置入库允差上下%限制，对供应商的入库数量进行严格控制；结合质量管理系统，控制物料采购质量；P23K/3采购管理-付款应用流程采购申请收料通知/检验申请外购入库单供应商管理采购合同票据管理费用发票采购发票期末调汇付款单核销钩稽采购订单供应商价格MRP/MPS计划P24K/3采购管理-付款解决方案价格管理配额管理入库控制供应商评估质量控制P25采购部应用效益通过设置供应商配额、入库允差限制，对供应商的供货数量进行严格控制；通过完善的质量管理体系，对供应商的供货质量进行严格控制；提供严密的限价预警控制，有效降低通用专用设备企业的采购成本；P26仓存管理难点通用专用设备企业难以对日常仓存出入库进行规范化、标准化管理难以实时、准确的对仓存数据进行统计分析难以做到仓存结构性存量合理化难以降低呆滞料的产生，加速库存周转P27K/3仓存解决方案提供各种入库业务、出库业务、仓存调拨、库存盘点、库存调整、虚仓管理、组装作业、批次调整、批号管理、保质期管理、序列号管理、质检管理、物料对应、即时库存、仓存预警等功能；提供多种预警方式和呆滞料分析、库存帐龄分析、库存配套分析、保质期分析等，仓存结构性存量合理化，降低呆滞料的产生，加速库存周转；提供各种台账、报表，实时、准确的对仓存数据进行统计分析。P28仓存业务流程外协发料销售出库单生产领料生产领料单委外发货单仓库外协厂生产生产线生产产品入库单委外入库单销售发货通知外购入库单采购收料通知库别/仓位设置批号管理仓存盘点组装作业受托加工料入库单受托加工领料单虚实仓调拨单批次调整虚仓入库单虚仓出库单P29仓库管理效益4*2-9通过科学的物料计划和管理方法，降低库存资金的占用；通过系统预警和保质期管理，提醒仓管人员及时处理相应业务；通过批次管理、批号转换、序列号管理等严格跟踪物料的流向；通过盘点，保证帐实相符、帐帐相符；P304*2-9存货核算管理难点如何用适应通用专用设备企业实际的存货计价方法进行材料核算；如何建立完善的入库、出库核算机制；如何建立与通用专用设备企业相适应的暂估处理方式；如何快速准确提供仓存各类成本报表与库存明细账；如何进行存货跌价准备计提；如何快速准确处理调拨、调价等等复杂业务；P314*2-9存货核算解决方案提供入库核算、出库核算、无单价单据核算、暂估处理、计划价维护、存货跌价准备管理、凭证管理、存货报表等功能；支持总仓核算、分仓核算、分仓库组核算三种核算方式以及先进先出、后进先出、加权平均、移动平均、分批认定、计划成本等多种计价方法；提供仓存各类成本报表与库存明细账；P324*2-9存货核算流程期初余额调整计划价调整外购入库核算其他入库核算盘赢单价确认材料出库核算委外入库核算自制入库核算产品出库核算异常单价维护计提存货跌价准备凭证处理对账与结账报表上报核算单据查询发票钩稽暂估处理材料核销发票钩稽费用补充钩稽单价更新制度前置业务操作存货核算主体流程存货核算从属流程财务管理P33存货核算管理解决方案采购核算材料发出核算入库核算委外核算销售出库核算P34存货核算效益极大降低通用专用设备企业存货成本核算时间；极大提升企业存货成本核算及展示的透明性；保证企业出入库成本精确无误；为企业特殊存货业务提供丰富的处理平台；P35计划管理难点通用专用设备企业产品结构复杂；物料繁多，自制件工序多，生产周期长短不一；现有库存、已经下达没有执行完的任务和采购订单数据难以全盘掌握；在这种情况下，如何使编制生产计划和采购计划合理可行；P36K/3计划管理解决方案计划计算参数自定义生产能力模拟准确的物料需求建议计划增加、减少、提前或推后的建议计划到执行的跟踪替代物料处理提供自制件计划分解功能P37K/3计划应用流程-通用设备大量生产企业物料需求计划（MRP）销售订单物料替代建议交货取消建议交货调整建议销售部录入产品预测/销售订单生产部运行MPS生产部分修改计划，包括分解外购外协数量，投放主生产计划生产部运行MRP，进行