某工程机械厂信息化建议书

××工程机械厂信息化项目建议书第1页共47页目录前言..............................................................3第一章企业概况.................................................31.1企业基本情况....................................................31.2公司组织机构....................................................41.3主要分厂基本情况................................................4第二章工程机械厂信息化需求分析...................................62.1信息化工作现状..................................................62.2信息化需求分析..................................................62.2.1财务管理系统...............................................62.2.2采购管理系统...............................................72.2.3销售综合管理...............................................82.2.4库房业务管理...............................................9第三章南京工程机械厂信息化项目建议...............................103．1企业信息化的建设原则..........................................103.3.1ERP管理原则..............................................103.1.2信息化项目建设原则.......................................113．2南京工程机械厂信息化项目目标..................................123.2.1信息化项目目标...........................................123.2.2ERP系统主要分系统概要....................................133.3南京工程机械厂信息化项目分系统描述.............................163.3.1销售管理系统..............................................163.3.2仓存管理系统..............................................193.3.3存货核算系统..............................................203.3.4采购管理系统..............................................223.3.5成本管理系统..............................................243.3.6财务管理系统..............................................273.3.6.1总账系统..............................................273.3.6.2报表系统.............................................283.3.6.3现金管理.............................................283.3.6.4固定资产系统..........................................283.3.6.5财务分析系统..........................................283.3.6.6应收账款系统..........................................283.3.6.7应付账款系统..........................................283.3.7计划管理系统..............................................283.3.8车间管理系统..............................................313.3.9EIS决策系统..............................................343.3.10办公自动化系统...........................................353.3.11人力资源管理系统........................................373.4网络系统.......................................................383.4.1设计原则.................................................38××工程机械厂信息化项目建议书第2页共47页3.4.2网络规划.................................................393.4.2.1组网方案.............................................393.4.2.2网络拓扑图...........................................413.4.3网络设备选型建议.........................................413.4.4网络工程实施与服务.......................................41第四章金蝶的实施与服务方案......................................424.1金蝶服务实施体系...............................................424.1.1总体服务实施体系.........................................424.1.2金蝶服务体系方案.........................................424.2金蝶的项目实施.................................................43第五章预期经济效益分析..........................................455.1系统实施后的预期效益分析.......................................455.2预期可以量化的直接经济效益.....................................47第六章报价方案..................................................476.1报价组成.......................................................476.2费用估算表.....................................................47××工程机械厂信息化项目建议书第3页共47页前言根据双方的商定，金蝶软件中国有限公司南京分公司3月26日至3月27日在南京工程机械厂就企业信息化项目进行了2天的调研工作。金蝶公司咨询顾问对总厂及相关分厂、仓库以及风动机械销售公司进行了调研。就信息化项目问题与工厂相关领导进行了广泛的讨论。参加人员包括：总工程师沈渊、财务处石处长、质监处王处长、经运处金处长、南工矿冶副总经理（冯总）；山友机械综合副总经理（丁、吴）；风动凿岩销售副总经理（席）、生产副总经理（周）。金蝶高级咨询顾问许先明（高工）、金蝶南京分公司销售一部经理赵留平。通过初步的企业内、外部调查，与客户共同完成对企业现状、组织结构、作业流程、管理制度的调查，了解企业生产经营特点，重点分析企业管理的强势、弱势，市场竞争和行业危机，梳理管理线条、找出通过信息化促进降低管理成本、提升管理效益的途径，从而最终实现企业的经营目标。金蝶软件南京分公司提出《南京工程机械厂信息化项目建议书》，提交南京工程机械厂决策层，作为贵厂信息化项目决策时的参考依据。第一章企业概况1.1企业基本情况南京工程机械厂是专业生产风动凿岩机械、工程机械、液压润滑设备、矿冶专用设备的大型工程机械制造行业，企业现有固定资产亿元，“工程”牌风动凿岩机品牌属于国家名牌产品。随着国有企业改制发展，企业扭转了多年的亏损状况。形成了南京工程机械厂为总厂的股份制多厂型企业集团公司。集团公司包括风动凿岩机械公司、山友工程机械公司、南工矿冶专用设备公司、三大液压润滑设备公司、宏特精密铸造公司等5个独立核算的子公司。其中风动凿岩机械公司2002年产值1850万元、风动凿岩机产量2-3万台，员工数250人；山友工程机械公司产值3200万元、年产工程机械200台，员工数150人；南工矿冶设备公司产值1000万元、年产矿冶专用设备20台，员工数60人；三大液压公司年产液压润滑设备64台，产值1000万元、员工数32人；宏特精密铸造公司属于精铸加工公司，产品多用于内部配套，产值1500万元、员工数45人。企业的销售和生产环境各分公司有所不同，分别属于订单设计（南工矿冶），××工程机械厂信息化项目建议书第4页共47页订单装配（三大液压），订单生产（山友工程）、现货生产（风动凿岩机）和内部配套生产（宏特精铸）。生产类型既有多品种、小批量生产，又有大批量、连续式生产方式。生产的工艺特点基本属于单元（单机）式生产。影响企业竞争力的主要因素有以下几方面：资金短缺紧张，销售回款不佳；缺少一套规范化管理方法；物料经常短缺不配套；库存资金占用过多；不能很好的控制成本1.2公司的组织机构：1.3主要分厂基本情况（1）山友机械公司主要生产南工阿特拉斯公司的配套结构件、压路机、装载机系列，属于订单生产类型，产品产量200台/年，产值3200万，人员150人。公司财务使用金蝶公司的工业版，包括总账、报表、固定资产、存货核算。公司管理体系如下：总经理综合副总经理——综合部——人事财务、综合管理组生产副总经理——结构件分厂机加工分厂装配分厂生产供应部销售副总经理——市场部技术副总经理——技检部——技术组、外协组、检验组（2）南工矿冶公司主要生产冶金厂使用的拆炉机及相应产品，属于不定型厂长生产副厂长总工程师人事副厂长工会主席厂办财务处经运处技术处质监处人保处物业处风动凿岩公司山友工程公司南工矿冶公司三大液压公司宏特精铸公司××工程机械厂信息化项目建议书第5页共47页的非标设计产品。订单设计，设计周期3个月、制造周期4-8个月，取决于工程配套，采购周期等（根据客户要求，选用进口件周期长）；产品技术含量高，属于进口替代产品，国内尚无专业生产厂；产品单件50万-200万左右。工厂员工70人，其中技术人员占1/3以上（公司原系南京工程机械厂研究所）。设计部门CAD普遍应用。公司管理体系如下：总经理综合部——人事财务综合管理组技术副总经理——市场开发产品设计工艺质量检验生产副总经理——生产制造部（3）风动凿岩机械公司是专业生产南京工程机械厂主流产品的公司，产品属于行业名牌产品（“工程”牌）。年产量