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哈尔滨·恒大绿洲产品推介暨风水讲座活动方案易居（中国）哈尔滨2011年8月18日Part1.活动概况Part2.活动流程Part3.活动布置Part4.人员安排Part5.执行细则Part6.物料及预算Part7.活动注意事项目录Part1.活动概况1）活动主题：哈尔滨恒大绿洲产品推介会暨风水讲座香港弘易堂风水学全国巡回讲座（外宣口径）2）活动时间：2011年8月28日15：30—17：303）活动地点：哈尔滨华旗饭店(国际会议中心五楼第一会议室)4）活动形式：产品推介+风水讲座+抽奖5）活动目的：扩大恒大绿洲项目在哈市的知名度和影响力；为项目赢得客户口碑，促进项目销售,有效积累客户。Part2.活动流程15：00-15：30播放宣传片15：30-15：35主持人开场15：35-15：45恒大绿洲项目介绍15：45-16：45风水讲座16：45-17：10现场解答17：10-17：30抽奖17：30——分发奖品、撤场Part3.活动布置接待区项目资料鲜花布置会场场地布置示意图（外场）华旗饭店拱门LED显示屏红地毯空飘空飘空飘空飘空飘空飘空飘空飘入口X展架接待台主题背景板演讲台投影仪主席台资料架资料架资料架资料架接待台背景板茶歇区电梯产品展示区洽谈区接待区Part4.人员安排序号区域工作内容负责人备注1全场现场总负责（2人）鲁伟负责现场情况安排，根据会场情况及时进行协调王晓刚2会场布置（10人）物料公司负责现场布置及物品摆放3接待区前台（4人）李程玥负责前台记录来宾详细信息并发送礼品4来宾引领（5人）徐英杰负责引导来宾签到、引领、入座5洽谈区现场置业顾问（40人）杨雪丽负责协调置业顾问为来宾解疑及介绍项目信息6讲座区与酒店人员对接（1人）张雪负责现场中酒店事宜的协调7广告公司对接（1人）刘佳负责与广告公司沟通相关宣传事宜8礼仪公司对接（1人）程金波负责与主持人的接洽、现场灯光、音响等9媒体接待（1人）门识量负责与媒体人员的接洽10主持人（1人）礼仪公司11风水学大师（1人）恒大邀请12领导致辞（1人）恒大刘总13项目讲解（1人）王晓刚负责介绍项目信息14产品展示区张立峰15茶歇区刘梦香港著名风水大师孙海义命理风水大师周易应用导师弘易堂创始人职务：弘易堂（香港）信息策划有限公司董事长总经理中国命理风水研究协会会长中国国际易经应用科学院副院长中华周易联合会副会长长春周易联合会会长吉林省周易学会会员中国民主同盟盟员香港易经科学院高级策划师风水大师省台一线当家主持资源主持人礼仪人员负责迎宾、指引、派发资料的礼仪小姐，身材高挑，容貌姣好，身穿高贵的晚礼服，凸显项目的豪宅气派.置业顾问置业顾问必须统一服装，整体端庄、大方。对前来咨询的客户面带微笑，耐心、细心解答客户提出的各种疑问纪念品一等奖1名3000元液晶电视二等奖20名200元榨汁机三等奖80名100元电吹风（电水壶）由恒大提供U盘，派发给每个到场的来宾作为纪念品。抽奖礼品（15000元）客户邀约数量：400人左右邀约手段：潜在客户——恒大、易居邀约客户来电来访客户——电话邀约，登记，时间地点等内容短信告知序号邀约对象手段邀约人数到场人数合计责任单位1银行邀请函5030290恒大2政府部门邀请函30203合作单位邀请函30204员工家属邀请函30205商圈客流派单30万1006特定客群（医生、房地产、车主、指定号段等）短信50万1007网友新浪乐居2050恒大、易居搜房网20微博108来访客户电话告知10100易居9来电客户电话告知1010沿街商户踏街拓客2011集团客户邀请函5012鲁商意向客户电话告知10总计440友情提示篇：恒大绿洲友情提示：风水就是环境，环境制造命运，成功的环境可以创造成功的人生。按照自然规律来选择和部署环境，多花一点心思来摆一摆家具的位置，把家里的布局变一变，避开对人不利的因素。既是责任，又是义务，更是对自己和家人幸福的投资。弘易堂篇：开门宜有三见：开门见红，开门见绿，开门见画；开门宜有三不见：开门不见灶，开门不见厕，开门不见镜。你的家居风水是否合理？弘易堂将为你做出专业解答。香港弘易堂首席风水大师张海义即将来哈免费义讲，敬请期待。活动告知篇：普及风水知识，弘扬中华文化。香港弘易堂首席风水大师张海义来哈义讲，教您“看风水，选宝宅，旺门媚，兴家业”。8月28日下午15:00时，会展中心国际会议中心五楼第一会议厅。恒大绿洲友情呈现，敬请莅临。※以上内容仅供参考，以广告公司最终确认稿为准短信内容媒体邀约（恒大和广告公司负责）报纸：新晚报、生活报、哈尔滨日报网络：新浪乐居、搜房网电视：哈尔滨电视台、黑龙江电视台电台：龙广交通台、925交通广播注：媒体邀约、现场接待及新闻通稿撰写由广告公司负责Part5.执行细则1）通知客户活动时间及行程路线，并告知重要领导的行程时间及路线；2）在活动前一天协调好所需物料，场地协调，在前台、演讲两侧，搭设展架、配备桌椅、宣传海报等现场气氛的布置；3）工作人员现场分工（确定现场协调人及联系方式）；4）前台接待人员，需为来宾发放礼品（小纪念品）；现场的置业顾问负责对来宾进行登记及讲解，填写客户意向登记表，邀请有意向客户亲临销售现场；5）礼仪人员需提前培训；6）所有工作人员需工装穿戴整齐；7）现场进行迎宾接待以及庆典进程中的相关服务；8）清场工作：活动结束后，清理活动现场。恒大集团邀请风水学专家现场总控各部门工作易居（中国）组织邀约客户项目介绍项目答疑置业顾问负责答疑并留客户资料广告公司物料设计主持人串辞物料公司物料制作、会场布置礼仪专属引导分工协作时间进程筹备期预热期执行期后续报道评估总结期8月17日至8月21日8月22日-27日8月28日8月29日8月30日工作安排1.确认方案2.联系媒体、确认媒体排期3.物料准备，设计及制作4.恒大邀约风水大师5.联系场地1短信、派单进行活动告知2.人员邀请3.人员确认4.制作人员工作手册，明确工作职责5.现场搭建，会场布置活动现场统一着装，严肃纪律；外聘人员由专人指导管理活动报道整理活动收集到的客户资料，将活动中的照片、影像文件、报样、样音等活动资料备案活动进程安排Part6.物料及预算注：以实际发生额为准大项目序号内容单位数量单价预算费用备注物料制作1主题背景板㎡351003500尺寸待定，暂定35㎡2接待台背景板㎡151001500尺寸待定，暂定15㎡产品展示区KT板块4600总规图，区位图，景观效果图，户型图3x展架个1012012004海报张4000.50恒大提供5红地毯块1154506臂贴个8001800抽奖环节7拱门点位费个1300300由会展礼仪公司收取8空飘点位费个81008009接待桌张200华旗饭店提供10胸卡个60318011演讲台LOGO个1505012抽奖箱个1150150亚克力覆背胶相纸13条幅延米20102002条14投影仪个100恒大提供15背胶相纸㎡1103016签到簿本1100100物料租赁17水牌个100酒店提供18空飘个8200160019拱门个1300300场地费20场地费用间125000/半天25000可容纳440人聘请人员劳务费21风水大师人13000030000恒大邀约22主持人个15000500023礼仪小姐个82001600活动赠品24纪念品个40000恒大提供25活动礼品台1300015000一等奖（彩电）26台51000二等奖（微波炉）27台20350三等奖（电磁炉）其他28资料架400恒大提供29恒大报若干00恒大提供30台花束220040031水果200032小食品200033饮用水瓶400140034胸花个1055035花篮个82001600总计94810不含媒体投放Part7.活动注意事项1）活动过程中，领导致辞要处处围绕「恒大绿洲」，不能脱离主旨；2）礼品上要刻有「恒大绿洲」的LOGO和广告定位语；3）纪念品最好是用物超所值有品位，能够符合楼盘整体形象；5）到场的媒体知名度要高，单位应尽量多；6）一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候。7）行程确认（活动前三天）：置业顾问与来宾提前三天沟通，确定行程、到达时间。8)提前进行场地沟通，协调所有相关场地事宜；9)将场地安全方面的各项特殊要求及时反馈，并根据情况进行调整；10）制作物料前再次确认场地各部分尺寸细节(提前一周)；谢谢！