第四章旅游公共关系的公众第一节旅游公共关系的内部公众案例:上海银河宾馆的内部公关“一多”:组织大型公共关系活动的次数居同行之首“一少”:直接用于海内外传媒的广告费用支出最少凝聚力工程在党员内部开展“党员学党章,岗位作奉献”活动团员青年中开展“文明礼貌,微笑服务”活动双月举行一次中层干部沙龙活动,加强各个部门之间的了解和沟通从1995年10月开始,每位员工在生日那天都将收到宾馆工会赠送的精美礼品设立宾馆荣誉室,陈列宾馆历年来所获得的荣誉,激励员工爱“银河”,以作“银河”人为荣媒体评价《中国旅游报》:“如今,银河宾馆在规模、效益、口碑上的成就已使员工产生了强烈的自豪感、认同感,更激发了他们为企业奉献、勤奋工作、高水平服务的热情。”《解放日报》:“银河靠着星星而宽阔,星星在银河更显得耀眼。”一、旅游组织内部公共关系的内容和特点员工关系部门之间关系上下级关系股东关系稳定性全员性层次性二、员工公众(一)员工公众的重要性员工是旅游组织的生产力员工是旅游组织形象的塑造者(二)影响员工关系的因素物质利益(工资、奖金、福利)精神要求民主管理(三)员工关系的处理促进旅游组织内部员工之间的相互信任与合作加强旅游组织内部的信息沟通,吸收员工参与管理和监督提高员工的忠诚度,培养员工的归属感,增强旅游组织的凝聚力注重激励,鼓励员工参与竞争重视感情投资,主动解决员工生活困难(四)调动员工积极性的方法满足员工的正当要求正确地评价员工的功过给员工一片爱心鼓励员工全心奉献三、股东公众持有可转让、买卖的股票形式的个人股东购买本旅游组织股票的员工以组织为单位开展多种经济联合或集资入股而产生的集体股份中外合资企业、中外合营企业中的国家股东、集体股东和个人股东(一)股东关系的意义沟通作用推销作用(二)处理股东关系的方法尊重股东的主人翁意识吸引和激励股东参与旅游组织的经营活动加强与股东信息的沟通召开股东年会《年终报告》的要求年终报告要有可读性年终报告要早作准备写好致股东函多用图表而少用文字及时寄发股东年会的主要工作会议通知会场选择议程安排会议设施饮食住宿新闻媒介善后处理四、部门之间的关系(一)培养信任感必须消除心理戒备,融洽感情,在工作交往中讲究“诚”、“信”在态度上,要和蔼可亲,礼貌待人在方式上要待人宽,对己严(二)分清职权界限在职责上要相对划清界限在关系上要突出重点在配合上要讲究方法五、上下级关系1、塑造良好的领导形象提高自身素质以突出的政绩赢得下级尊重经常与员工沟通2、树立团队精神创造团队的认同感勾勒团队要达成的任务勾勒工作规划对工作不要过于保密强化团队意识下级与上级的关系处理1、尊重上级尊重其职权尊重上级的决策与构想2、了解上级根据上级的特长,寻求有效支持掌握上级的性格特点,因人而异适应上级的习惯3、争取上级的理解反复强调;侧面疏通;启迪诱导第二节旅游公共关系的外部公众案例:“锦绣中华”的外部公关媒介:香港《大公报》、《文汇报》、《明报》等多家报纸做整版或多版的开业广告旅行社:由国内三大骨干旅行社与“香港中旅”四家联合召开“1989年中国深圳旅游洽谈会”政府:参加庆典仪式的中外嘉宾有1200余人,包括国家领导人一、旅游组织外部公共关系的特点广泛性普遍性特殊性目的性制约性复杂性社会性旅游组织处理外部公共关系的原则遵纪守法原则平等互利原则公开透明原则和谐相处原则二、顾客公众分析研究顾客需要,有针对性地予以满足树立“顾客至上”观念,提供满意产品为顾客提供优质服务加强旅游组织与顾客的信息沟通认真对待顾客的投诉顾客投诉的处理态度诚恳及时处理总结教训积极善后三、媒介公众(一)媒介的作用宣传作用监督作用(二)媒介关系的处理尊重新闻工作者的劳动,以诚相待尊重新闻工作者的职业道德,以德相待对待新闻媒介要一视同仁,以礼相待经常主动提供新闻信息定期举行记者招待会适当邀请新闻界人士参观访问与新闻界人士建立个人友谊四、同行业公众既是竞争对手,也是合作对象竞争必须遵循“公开、公平、平等、合理”的原则,以优质产品和服务吸引顾客,扩大市场占有率合作共赢,交流经验,互相取经,共同提高经营管理水平,遇到问题互相支援五、社区公众社区可为旅游组织提供充足的人力资源旅游组织可为社区解决人员就业问题社区可为旅游组织提供可靠的后勤服务社区为旅游组织创造和谐的社会环境社区关系的内容开展信息交流支持社区活动搞好社区服务加强环境保护维护社区利益六、政府公众•政府致力于维护市场秩序,企业在合法范围内拥有经营活动的全权,政府不干预交警与司机•企业与政府结成利益共同体,政府全力扶持企业的发展手足关系•企业没有独立的地位,政府通过制定各项计划直接对企业进行经营管理父子关系旅游组织的政府公众旅游组织所在地政府司法和公安部门海关和商检部门税务和财政部门审计和统计部门工商管理部门质量监督检验部门环境保护部门政府关系的处理严格遵守国家的各项方针政策和法令服从政府部门的领导和管理加强与政府间的业务联系扩大旅游组织在政府部门中的信誉和影响