标准编写方法

1标准编写方法王美君2标准中的时间和日期GB/T1.1-2000标准编号标准批准日期标准代号标准发布日期标准发布顺序号标准实施日期标准发布年号标准备案时间标准复审时间分部分的标准部分的编号3标准化管理机构国家标准化管理委员会(中华人民共和国国家标准化管理局)2001年10月成立国家质量监督检验检疫总局管理的事业单位国务院授权履行行政管理职能：全国标准化主管机构统一管理全国标准化的工作4标准化管理机构国家标准局国家标准总局国家标准计量局国家技术监督局国家质量技术监督局国家质量监督检验检疫总局国家标准化管理委员会5标准化网站国家标准化管理委员会上海市标准化研究院（购买标准：长乐路1229号四楼）6标准化法律法规中华人民共和国标准化法中华人民共和国标准化法实施条例采用快速程序制定国家标准的管理规定关于强制性标准实行条文强制的若干规定采用国际标准管理办法上海市标准化条例采用国际标准产品标志管理办法7标准化法律法规国家标准管理办法行业标准管理办法地方标准管理办法企业标准化管理办法8标准的备案负责制定标准的部门、单位，按规定的要求，向规定的部门办理备案。企业产品标准，应在发布后三十日内备案。受理备案的部门有权对与相关法律、行政法规、上一级标准相抵触的行业标准、地方标准、企业标准提出修改建议，责令备案的部门或企业限期改进或停止执行。制定标准的部门，应对标准实施的后果承担责任。9标准的备案上海市质量技术监督局B3100(2008)XXX各区县质量技术监督局B3101(2008)XXX各行业B3100XX(2008)XXX10标准的复审复审的定义标准在使用一定阶段后，标准制定部门要根据我国科学技术的发展和经济建设的需要，对标准的技术内容和指标水平进行重新审核，以确认标准的有效性。11标准的复审复审的周期标准实施后应适时进行复审，以确认现行标准继续有效或者予以修订。废止。国家标准的复审周期一般为五年；企业标准的复审周期一般为三年。12标准的复审标准复审的结果有三种：经确认继续有效不需要修改的标准经确认继续有效。经确认继续有效的标准，其标准顺序号和年号不变。在标准封面标准编号下写明:XXXX年确认有效。修订标准的顺序号不变，更新年号予以废止无存在必要的标准，予以废止。13标准的复审标准的修改标准发布后，发现有编辑性错误或个别技术内容有问题，必须作少量修改或补充时，可填写《标准修改通知单》，报备案部门备案（国家标准除外）。14企业产品标准企业生产的产品，没有国家标准、行业标准和地方标准的，制定的企业产品标准。为提高产品质量和技术进步，制定的严于国家标准、行业标准或地方标准的企业产品标准。对国家标准、行业标准的选择或补充的标准。工艺、工装、半成品和方法标准。生产、经营活动中的管理标准和工作标准。15严于国家、行业标准的企业标准在企业内部适用国家标准或行业标准是指其中的强制性标准。标准可以不公开，也不要求备案。如果该标准作为交货依据，该标准必须备案，同时该标准也是监督检查的依据。16产品执行标准号企业生产执行国家标准、行业标准、地方标准或企业标准，应当在产品或其说明书、包装物上标注所执行标准的代号、编号、名称。17第一节概述一.导则、指南、标准编写规则系列标准的构成以及与ISO/IEC有关标准的关系18第一节概述二、GB/T1.1标准的沿革GB1-1958标准幅面与格式编写国家标准草案暂行办法GB1.1-1981标准化工作导则编写标准的一般规定GB1.1-1987标准化工作导则标准编写的基本规定GB/T1.1-1993标准化工作导则第1单元标准的起草与表述规则第1部分标准编写的基本规定GB/T1.1-2000标准化工作导则编写标准的一般规定19第一节概述三、GB/T1.1—2000的特点高效质优与国际标准接轨符合我国国情充分考虑到标准的可继承性可操作性强适用于计算机制作电子文本20第一节概述四、编写标准的基本要求标准内容要完整、正确，应具有适用性文字表达要准确、简明、通俗易懂标准的表达方式要统一与国家法规、有关标准之间要协调标准的编写方法要规范21第二节标准的结构和层次一、标准的结构标准中章、条、图、表、附录的排列顺序（一）标准的表现形式作为一个整体出版的单独的标准；将一个标准分为几个部分出版的标准。22第二节标准的结构和层次(二）标准中要素的分类1.根据要素的性质划分，主要可分为：规范性要素；资料性要素。2.根据要素的性质和在标准中的位置划分，主要可分为：资料性概述要素；资料性补充要素；规范性一般要素；规范性技术要素。23第二节标准的结构和层次3.根据标准的必备性划分，主要分为：必备要素；可选要素。这里的必备和可选是一个相对的概念24标准的要素必备要素可选要素封面前言名称范围除上述四个要素之外的其他所有要素25第二节标准的结构和层次（三）产品标准中结构要素的编排26标准的要素资料性要素资料性概述要素资料性补充要素封面目次前言引言资料性附录参考文献索引规范性要素规范性技术要素规范性一般要素名称范围规范性引用文件术语和定义符号和缩略语分类和命名要求抽样试验方法(或测试方法）检验规则（或质量评定程序）标准化项目的标记标志、标签、使用说明书包装、运输和贮存规范性附录27第二节标准的结构和层次二、标准的层次目前，我国标准分为部分、章、条、段、附录等五个层次。删去了篇这一层次。28第二节标准的结构和层次（一）部分1、定义部分——是一项标准被分别起草、批准、发布的系列文件之一。一项标准中不同的部分具有同一个标准顺序号，它们共同构成了一项标准。部分不是独立的标准，它是一项标准内的组成部分。系列标准——是顺序号不同的族标准。这些标准之间是相互关联的。29第二节标准的结构和层次2、部分的编号部分的编号应位于标准顺序号之后，使用阿拉伯数字从1开始编号。部分的编号与标准顺序号之间用下脚点相隔。30第二节标准的结构和层次3、部分的名称分部分的标准其标准名称采用分段式。同一标准的各个部分名称中的引导要素（如果存在）和主体要素应是相同的，从而表明它们属于同一个标准。各部分的补充要素不同，同时在补充要素之前均应标明“第×部分：”，其中的“×”为阿拉伯数字。314.标准名称的具体结构——一段式：只有主体要素，如“家用全自动洗衣机”；——两段式：引导要素+主体要素，如“图形符号术语”；第二节标准的结构和层次324.标准名称的具体结构——主体要素+补充要素，如“化妆品通用检验方法pH值的测定”；——三段式：引导要素+主体要素+补充要素，如“工业用缝纫机GN型高速包缝机机头测试方法”。第二节标准的结构和层次33第二节标准的结构和层次4、部分的前言在分部分的标准中，在标准的第1部分的前言中应有标准预计结构的说明，并且在标准的每一部分的前言中应列出所有已知的其它部分的名称。34第二节标准的结构和层次（二）章章是标准内容划分的基本单元。章的编号从“范围”一章开始，使用阿拉伯数字从1开始一直编到附录之前，附录另行编号。每一章都应有标题，标题位于编号之后并与其后的条文分行。35第二节标准的结构和层次（三）条章以下凡有编号的层次均称为条。需要时，可以分到第五个层次。条的层次的划分尽量不要太多。1、条的编号条的编号是由阿拉伯数字加下脚点组成，在这里，下脚点的作用是连结数字与数字的，当后面没有数字时，不应加下脚点。36第二节标准的结构和层2、条的标题每个第一层次的条宜（最好）给出标题。标题位于编号之后，并与其后的条文分行。在同一章或条中，同一层次的条有无标题应统一。37第二节标准的结构和层次3、条的设置同一层次中有两个或两个以上的条时才可设条。有被引用的可能时，应考虑设立条。38(四)段1.段段与条的最大区别是段不编号。在标准中要尽量避免出现悬置段。悬置段是指标准中直接置于章的标题下面的段。标准中有一些引导语，它们往往不会被引用，所以可以处于悬置状态。对于标准中的段，如果会被其他标准所引用，则应考虑改为条。第二节标准的结构和层次39第二节标准的结构和层次2.列项列项可以说是段中的一个子层次。（1）列项的引出列项可用两种形式引出：——使用一个完整的句子；——使用一个句子的前半部分，该句子由列项中的各项来完成。40第二节标准的结构和层次（2）列项的编写列项中每一项前应加破折号或圆点。如果列项需要识别或者列项将被引用，则在每一项前加上后带半圆括号的小写拉丁字母序号，如a）、b）、c）等。41第二节标准的结构和层次在字母形式的列项中，如果需要对某个项进一步细分成要识别的分项，则应使用后带半圆括号的阿拉伯数字序号，如1)、2）、3）等；如果仅需要对某个项进一步细分，但不需要识别，则在字母形式的列项下，可使用破折号或圆点的列项。42(五)附录附录的识别每一个附录的前三行内容为我们提供了识别附录的信息：第一行——附录的编号；第二行——附录的性质；第三行——附录的标题。第二节标准的结构和层次43附录的编号附录的标题附录的章、条、图、表和数字公式的编号第二节标准的结构和层次44第三节标准正文核心内容的编写一、产品分类产品分类是产品标准中对产品的类别、品种、型式、规格、基本参数和尺寸进行科学的归类和合理的分档，使其最大限度地满足用户多种多样的需要，同时，也便于生产厂组织生产，并作为设计和选用产品的依据。45第三节标准正文核心内容的编写品种是指产品按其性能、成分等方面的特征所划分的类别。型式是指同一种产品按其形状、结构、特征的不同所划的类别。规格是指同一品种或同一型式的产品按尺寸、重量、功率或是其他有关参数划分的类别。46第三节标准正文核心内容的编写规定产品结构尺寸时，应列出结构尺寸图，并在图上注明外形尺寸、接口尺寸与公差，或注明尺寸代号。47第三节标准正文核心内容的编写二、分类、标记和编码（一）分类、标记和编码的组合形式及其识别方式分类和命名：用文字进行识别；分类和编码：用数字、字母进行识别；分类和标记：用名称、代码和符号结合起来，简化为标记进行识别。48第三节标准正文核心内容的编写（二）分类和命名1.物质的名称基本名主要依据物品的基本结构和用途等特点得出的基本概念确定的物品名称。如皮鞋、洗衣机等。标准名在基本名的基础上，通过一些限定词进一步往下区分的、较为具体的物品名称。也就是说，在基本名的基础上，加上类、型、式、号、年式、系列等层次间的限定词组成的名称。如牛皮女鞋、家用全自动洗衣机等。俗名49第三节标准正文核心内容的编写2、各层次的命名•在同一层次之间区分时，可以用文字，也可以用数字或字母来命名，如牛皮女鞋、牛皮男鞋；A型血、B型血。•有时原则太多，文字描述太复杂，就简单化处理成I型、II型、III型，用的就是数字I、II、III。•在同一层次向下区分时，可以用数字、字母来表示，如长征“二”运载火箭、长征50第三节标准正文核心内容的编写“三”运载火箭；神州“1号”载人飞船、神州“2号”载人飞船。需要时还可向下再细分，可以用数字、字母或文字来表示，如长征三“甲”运载火箭、长征三“乙”运载火箭。3、限定词的顺序按中文表述的习惯，这些限定词一般加在基本名称的前面。51第三节标准正文核心内容的编写4、分类和命名一章的标题分类和命名一章常可采用如下标题：型式与基本参数；型式、基本参数与尺寸；基本参数、尺寸；产品的分类和命名；产品分类等等。52第三节标准正文核心内容的编写5、示例3-1：3型式和基本参数3.1洗衣机分为以下几种型式：3.1.1按自动化程度分：a）普通型洗衣机（用P表示）；b）半自动型洗衣机（用B表示）；c）全自动型洗衣机（用Q表示）。3.1.2按洗涤方式分：a）波轮式洗衣机（用B表示）；b）滚筒式洗衣机（用G表示）；c）搅拌式洗衣机（用J表示）；53第三节标准正文核心内容的编写d）其它洗涤方式洗衣机（以洗涤方式名称第一个字的汉语拼音字母表示。若该字母与B、G和J相同，则以第二个字的汉语拼音字母表示，以此类推）。3.1.3按结