1H420000机电工程项目管理实务招标投标管理、合同管理、施工组织设计、进度控制、成本控制、质量控制、健康、安全、环境管理。1H420010机电工程项目及其建设程序1H420011掌握机电工程项目的组成一、机电工程项目的组成和主要专业构成此类建设项目按其本身构成从大到小依次为单位工程、分部工程和分项工程。二、机电工程项目的分类(一)按建设项目性质划分1.新建项目:其新增加的固定资产价值超过原有固定资产价值的三倍以上,也属于新建项目。2.扩建项目3.改建项目4.恢复项目5.迁建项目1H420012掌握机电工程项目的特点一、机电工程项目的特点1.建设的固着性2.设计的多样性3.工程建设的复杂性4.建设过程的长期性5.设计条件的苛刻性二、机电工程项目施工安装特点1.涉及的学科和专业门类多。2.随着工业规模日趋扩大,施工安装工程规模也越来越大,对吊装的要求越来越高。3.随着新技术、新工艺、新材料、新设备的应用,使工程技术含量越来越高。4.随着土地资源的紧张和投资的控制,装置的布局更紧凑。5.机电工程建设要经过动态试运行考核,方可验证其施工质量的好坏。6.机电工程验收过程中有较多的能源(煤、电、油、气等)和物料(生产使用的原材料)投人,使机电工程在负荷试运行或联合试运转中必须经过实体考验,以判断其施工质量是否合格,能否满足生产或使用要求。7.实行总承包的机电工程,依据合同约定,要提供对业主的维护修理人员培训。1H420013掌握机电工程项目的建设程序一、项目决策阶段建设项目决策阶段的主要工作是编制项目建议书,进行可行性研究和编制可行性研究报告。(一)项目建议书:项目建议书是建设项目的建议性文件,是对拟建项目的轮廓设想。(二)可行性研究:可行性研究是在项目建议书批准后开展的一项重要的决策准备工作。(三)可行性研究报告:可行性研究报告是确定建设项目、编制设计文件的基本依据。二、项目实施阶段项目实施阶段的主要工作包括设计、施工准备、施工安装、试运行、竣工验收等阶段性工作。(一)项目设计:对一般项目,设计按初步设计和施工图设计两个阶段进行。在投资控制额度内和质量要求下,作出技术上可行、经济上合理的设计和规定,并编制项目总概算。(二)施工准备(三)施工和试运行(四)竣工验收1H420020机电工程项目管理的任务1H420021掌握机电工程项目设计阶段的任务设计阶段的主要任务包括设计计划、设计实施、设计控制等方面。三、在项目设计实施过程中应进行进度、质量、变更、费用等方面的设计控制。1H420022掌握机电工程项目采购阶段的任务采购工作应遵循公平、公开、公正的原则,选定供货厂商。采购阶段的主要任务包括:编制项目采购计划和项目采购进度计划、采买、催交、检验、运输与交付、采购变更的管理和仓库管理等。一、编制项目采购计划和项目采购进度计划,经批准后必须严格按照计划进行实施。二、采购工作主要包括接受采购申请、确定合格供货厂商、编制询价文件、询价、报价评审、定标、签订采购合同或订单等内容。1.项目采买工作实施前应进行供货厂商资格预审,确认合格供货厂商。项目合格供货厂商应符合以下基本条件:(1)有能力满足产品质量要求。(2)有完整并已付诸实施的质量管理体系。(3)有良好的信誉和财务状况。(4)有能力保证按合同要求准时供货,有良好的售后服务。(5)具有类似产品成功的供货及使用业绩。四、根据设备材料的具体:情况确定其检验方式并在采购合同中作作,规定:同时在采购过程中严格实施设备材料的检验。1.依据采购合同的规定制定检验计划,组织具备相应资格的检验人员根据设计文件和标准规范的要求进行设备材料制造过程中的检验以及出厂前的检验。对于重要、关键设备应驻厂监造。2.对于有特殊要求的设备材料,应委托有相应资格和能力的单位进行第三方检验并签订检验合同。五、根据采购合同约定的交货条件制定设备材料的运输计划并实施。六、组织建立采购变更管理程序和规定。七、仓库管理工作应包括物资保管,技术档案、单据、账目管理和仓库安全管理等。施工阶段的主要任务包括施工计划、施士进度控制、施工费用控制、施工质量控制、施工安全管理、施工现场管理、施工变更管理等方面。一、项目施工的首要任务之一是施工计划管理。二、施士进度控制的主要依据是施工进度计划,施工进度计划包括施工总进度计划、单项工程进度计划和单位工程进度计划。施工总进度计划应报业主确认。三、依据项目施工计划组织编制施工费用控制计划;确定施工费用控制基准并保持其稳定性。当需要变更计划费用基准时,应严格履行规定的审批程序。同时进行施工费用测量,分析费用偏差,进行趋势预算,及时采取有效的纠正和预防措施。四、施工质量控制的依据包括国家法律、法规、设计文件和施工验收规范、标准等。五、根据项目安全管理实施计划进行施工阶段的安全策划,编制施工安全计划,建立施工安全管理制度,明确安全职责,落实施工安全管理目标。18420024掌握机电工程项目试运行阶段的任务项目试运行管理是根据合同的约定或者业主的委托来进行,其管理内容包括:试运行管理计划的编制、试运行准备、人员培训11、试运行过程指导和服务等。一、在项目初始阶段,根据合同和项目计划编制项目试运行管理计划,经业主确认后实施。1H420030设计、采购、施工之间的接口关系18420031掌握设计与施工之间的接口关系一、设计与施工之间的接口关系1.施工应参与设计可施工性分析,参加重大设计方案及关键设备吊装方案的研究。2.项目设计文件完成后,设计向施工提供项目设计图纸、文件及技术资料,并派人向施工人员及监理人员进行设计交底。3.设计人员到施工现场,解决施工中的设计问题。4.在施工过程中由于非设计原因产生的设计变更,应征得设计的同意,由设计人员签认变更通知,按变更程序,经批准后实施。1H420032掌握采购与施工之间的接口关系1H420034熟悉设计和工程变更管理一、设计变更设计变更分两种情况,一是设计过程中的设计条件变更引发的设计变更:二是设计完成后,由于设计自身错误或其他原因引起的设计变更。(3)施工单位变更施工单位提出设计修改、变更,称为核定单。所发生的费用由施工单位负责,并要保证建设进度按合同规定进行。2.设计变更的管理程序和规定(1)由设计变更者填写设计变更(修改)通知单,设计变更(修改〉通知单中应包括:变更内容,变更原因,变更对费用、进度的影响,有关专业会签意见等内容。(2)设计变更(修改)由设计经理审核,报项目经理批准后进行,重大设计变更(修改)应按具体情况和基本建设管理办法,由主管经理审定,报业主或原设计审批上级部门批准确认,在施工现场可由施工代表进行设计变更(修改〉或签批施工核定单。(3)设计变更(修改)一般应由原设计人员完成,当由其他设计人员完成时,除应具有相应的执业资质外,还要由原设计人员书面授权。1H420040机电工程项目招标投标常用的投标策略主要有:一、不平衡报价法;二、多方案报价法;三、突然降价法这一方法是指一个工程项目总报价基本确定后,通过调整内部各个项目的报价,以期既不提高总报价、不影响中标,又能在结算时得到更理想的经济效益。1.能够早日结账收款的项目可适当提高单价。2.预计今后工程量会增加的项目,单价适当提高,这样在最终结算时可多盈利;将工程量可能减少的项目单价降低,工程结算时损失不大。二、多方案报价法对于一些招标文件,如果发现工程范围不很明确,条款不清楚或很不公正,或技术规范要求过于苛刻时,则要在充分估计投标风险的基础上,按多方案报价法处理。即按原招标文件报一个价,然后再提出,如某某条款作某些变动,报价可降低多少,由此可报出一个较低的价。这样可以降低总价,吸引招标人。如果招标文件说明允许投标人提供多方案报价时,有实力的投标人在做好正常投标书的基础上,可以另行提出改变招标文件中预定的施工方案,可使招标人获得提高项目功能、减少投资等实际利益的替代实施方案。科学合理的备选方案经常对招标人产生很大影响,这样就会提高中标的可能性。2.问题(1)从招标投标的性质看,本案例中的要约邀请、要约和承诺的具体表现是什么?(2)对照《招标投标法》的规定,在该项目的招标投标程序中,你认为有哪些不妥之处?请逐一说明。3.分析与答案(1)本案例中的要约邀请是投标邀请书,要约是投标人的投标文件,承诺是招标人发出的中标通知书。(2)根据《招标投标法》的有关规定,在该项目的招标投标程序中,有以下几方面的不妥之处:1)招标范围不符合《招标投标法》的规定。2)招标方式选择不当。3)自行招标应向有关部门进行备案。4)评标委员会组成不合法。5)招标人仅宣布4家承包商参加投标不符合规定。6)的评标过程中要求承包商考虑降价不合法。7)招标人确定推荐中标人之外的单位中标的做法违反法律规定。【案例1H420040-2】2.问题(3)招标人在本次招投标工作中存在哪些不妥之处?3.分析与答案(3)不妥之处有:1)《招标投标法》中针对招标项目的规定对本工程招标投标活动不适用。因此从发招标文件到收投标文件仅10天时间明显不符合《招标投标法》的规定。2)在本工程中,A方在招标文件中没有提出合同条件,而在确定承包商中标后才提出合同条件,这是不合理行为。本工程采用承包商不熟悉的英文合同文本、英国规范,并未在招标文件中明确规定。3)本案例中经过四次反复退回投标文件重新做标报价的做法,违反了《招标投标法》的规定。2.问题(1)该承包商运用了哪几种报价技巧?其运用是否得当?请逐一加以说明。(3)从所介绍的背景来看,在该项目招标程序中存在哪些问题?请分别作简单说明。3.分析与答案(1)该承包商运用了两种报价技巧,即多方案报价法和突然降价法。突然降价法运用得当,原投标文件的递交时间比规定的投标截止时间仅提前1天多,这既是符合常理的,又给竞争对手调整、确定最终报价留有一定的时间,起到了迷惑竞争对手的作用。若提前时间太多,会引起竞争对手的怀疑,而在开标前1小时突然递交一份补充文件,这时竞争对手已不可能再调整报价了。1)招标单位的有关工作人员不应拒收承包商的补充文件,因为承包商在投标截止时间之前所递交的任何正式书面文件都是有效文件,都是投标文件的有效组成部分,也就是说,补充文件与原投标文件共同构成一份投标文件,而不是两份相互独立的投标文件。2)根据《中华人民共和国招标投标法》,应由招标人(招标单位)主持开标会,并宣读技标单位名称、投标价格等内容,而不应由市招标办工作人员主持和宣读。3)资格审查应在投标之前进行(背景资料说明了承包商已通过资格预审),公证处人员无权对承包商资格进行审查,其到场的作用在于确认开标的公正性和合法性(包括投标文件的合法性)。4)公证处人员确认所有投标文件均为有效标书是错误的,因为该承包商的投标文件仅有单位公章和项目经理的签字,而无法定代表人或其代理人的印章,应作为废标处理。1H420050机电工程项目合同管理18420051掌握机电工程项目合同范围本条主要涉及机电工程项目总承包合同、机电工程项目分包合同和机械设备采购合同。一、机电工程项目总承包合同范围1.工程总承包范围如果包括工程设备采购,应另外签订设备采购合同或协议书,作为工程总承包合同的补充合同。2.工程总承包范围如果包括负荷联动试车或投料试生产,应另外签订合同或协议书,作为工程总承包含同的补充合同。二、机电工程项目分包合同范围工程分包是指总承包企业将所承包的工程中的专业工程或劳务作业发包给其他施工企业完成的活动。1.分包方必须具备相应的企业资质等级。3.只有业主和总承包方才是工程施工总承包合同的当事人。4.应严格规定分包单位不得再次把工程转包给其他单位。三、机械设备采购合同范围1.机电工程采购主要包括工程设备、工程材料、施工机械、各种机具、测试仪器、仪表等。(1)产品的名称、品种、型号及规格。(2)产品的技术标准和质量保证。(3)产品数量和计量方法。(4)产品包装标准与回收。(5)运输手段、运输要求及到货地点。(6)提货单和提货人。(7)提货期限。(8)验收方式和方法,包括质量验收和数量验收。(9)产品价格。(10)结算方式,开户银行,账户名称,账号,结算单位等。(