ch13 Excel的网络与协作功能

计算机基础与实训教材系列《中文版Excel2003电子表格实用教程》第十三章Excel的网络与协作功能:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::学习目标随着网络技术的发展，应用程序与其他程序以及网络的集成也成为Office软件的重要组成部分。在Excel2003中，可以将工作簿或工作表保存为网页格式，还可以直接将工作表发布到网页上。同时，还可以使用Excel中的超链接功能，为单元格或工作表创建链接。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::本章重点创建与修改超链接复制、移动或取消超链接发布Excel数据至网页使用Web查询链接或嵌入对象与其他Office程序的协作:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::13.1创建超链接在Excel2003中，超链接是指从一个页面或文件跳转到另外一个页面或文件。链接目标通常是另外一个网页，但也可以是一幅图片、一个电子邮件地址或一个程序。超链接通常以与正常文本不同的格式显示。通过单击该链接可以跳转到本机系统中的文件、网络共享资源、互联网中的某个位置。创建超链接的不同方法添加屏幕提示修改超链接复制、移动或取消超链接:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::13.1.1创建超链接的不同方法在Excel2003中，常用的超链接可以分为5种类型：到原有文件或网页、到本文档中的其他位置的链接、到新建文档的链接，电子邮件地址的链接和用工作表函数创建的超链接。在【插入超链接】对话框的各选项卡中可以创建不同类型的超链接。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::13.1.2添加屏幕提示若希望鼠标停放在超链接上时显示指定提示，则可以在【插入超链接】对话框中单击【屏幕提示】按钮，打开【设置超链接屏幕提示】对话框，在【屏幕提示文字】文本框中输入所需文本，然后单击【确定】按钮即可。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::13.1.3修改超链接超链接建立好以后，在使用过程中可以根据实际需要进行修改，包括修改超链接的目标、修改超链接的文本或图形、修改超链接文本的显示方式。选定需要修改的超链接的文本或图形，右击文本或图形，从弹出的快捷菜单中选择【编辑超链接】命令，打开【编辑超链接】对话框。在【编辑超链接】对话框中即可对超链接进行编辑。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::13.1.4复制、移动或取消超链接对于建立好的超链接，可以根据实际需要进行复制、移动、取消及删除操作。若要复制超链接，首先选定要复制的超链接的文本或图形，再选择[【编辑】｜【复制】命令，然后选定目标单元格，最后选择【编辑】｜【粘贴】命令即可。若要移动超链接，选定超链接的文本或图形，再选择【编辑】｜【剪切】命令，然后选定目标单元格，最后选择【编辑】｜【粘贴】命令。若要取消超链接，选定要取消超链接的文本或图形，然后选择【插入】｜【超链接】命令，打开【编辑超链接】对话框，单击对话框中的【取消链接】按钮。或者右键单击要取消超链接的文本或图形，在弹出的快捷菜单中选择【取消超链接】命令。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::13.2在网络上发布Excel数据在Excel2003中，可以将工作簿或其中一部分(例如工作表中的某项)保存为网页，并进行发布，以供用户查看或交互式使用。可以将工作簿中数据与图表一起发布在网页上进行比较，这样用户无需打开Excel2003即可在其浏览器中查看这些数据，甚至对这些数据进行操作。发布Excel数据修改发布后的数据:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::13.2.1发布Excel数据在Excel2003中，整个工作簿、工作表、单元格区域或图表等均可发布。在【发布为网页】对话框中，可以设置要发表表格的内容与相关选项。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::13.2.2修改发布后的数据Excel2003允许用户直接在Web浏览器中对利用工作表数据创建的网页进行编辑修改。对于网页中的数据，可以用Web浏览器打开利用工作表数据创建的网页，然后双击要修改的单元格，输入新的数据，最后按下Enter键即可。若要设置发布后数据的格式、公式等，则要通过【命令和选项】对话框来进行设置。在网页中右击工作表区域，在弹出的快捷菜单中选择【命令和选项】命令，打开【命令和选项】对话框。该对话框中包含4个选项卡，分别为【格式】选项卡、【公式】选项卡、【工作表】选项卡与【工作簿】选项卡。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::13.3使用Web查询在Excel2003中，使用Web查询功能可以从网络中获得文本、表或数据库，然后利用Excel2003中的工具和函数来处理这些数据。在菜单栏中选择【数据】｜【导入外部数据】｜【新建Web查询】命令，打开【新建Web查询】对话框。在该对话框中即可使用Web查询。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::13.4链接或嵌入外部对象在Excel2003中，可以使用链接或嵌入对象的方式，将其他应用程序中的对象插入到Excel2003中。链接和嵌入对象插入外部对象将已有文件插入到工作表中编辑外部对象:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::13.4.1链接和嵌入对象链接对象是指该对象在源文件中创建，然后被插入到目标文件中，并且维持这两个文件之间的链接关系。更新源文件时，目标文件中的链接对象也可以得到更新。嵌入对象是将在源文件中创建的对象嵌入到目标文件中，使该对象成为目标文件的一部分。通过这种方式，如果源文件发生了变化不会对嵌入的对象产生影响，而且对嵌入对象所做的更改也只反映在目标文件中。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::13.4.2插入外部对象在Excel2003工作表中，可以直接插入一些外部对象。在插入对象时，Excel将自动启动该对象的编辑程序，并且可以在Excel和该程序之间自由切换。在菜单栏中选择【插入】｜【对象】命令，打开【对象】对话框，在对话框中即可选择要查卡外部对象的类型。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::13.4.3将已有文件插入到工作表中在Excel2003中，除了可以插入某个对象外，还可以通过插入对象的方式将整个文件插入到工作簿中并建立链接，也可以把存放在磁盘上的文件插入到工作表中。在【对象】对话框的【由文件创建】选项卡中，单击【浏览】按钮，可以选择要插入的文件。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::13.4.4编辑外部对象在Excel工作表中，对于链接或嵌入的对象，可以随时将其打开，再进行相应的操作。对于链接对象，可以自动进行更新，还可以随时手动进行更新，特别是当链接文件移动位置或重新命名之后。对于在工作表中插入的链接对象，可以在【编辑链接】对话框中，对链接的对象进行更新、更改源、断开链接、打开等操作；对于在工作表中插入的链接对象，可以在【编辑链接】对话框中，对链接的对象进行更新、更改源、断开链接、打开等操作。如果要在源程序中编辑嵌入的对象，可以双击该对象并将其打开，然后根据需要进行更改。如果是在嵌入程序中对对象进行编辑，在对象外面的任意位置单击就可返回到目标文件中。如果是在源应用程序中编辑嵌入对象，可以在完成编辑后，选择【文件】｜【退出】命令将返回到目标文件中。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::13.5与其他Office程序的协作作为MicrosoftOffice2003组成部分的Excel2003来说，它的一个重要功能就是与其他Office应用程序之间的协作。这种协作主要体现在这些应用程序之间可以方便地交换信息方面。例如，可以将Excel2003工作表单元格区域或者图表复制到Word2003文档中，或将Word2003文档链接到Excel中。与Word2003的协作与PowerPoint2003的协作:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::13.5.1与Word2003的协作在Excel2003中，可以使用前面介绍插入对象的方法，在Excel2003中插入Word文档对象。此外，还可以直接复制Word2003中创建的表格至Excel2003中，反之亦可。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::13.5.2与PowerPoint2003的协作在使用PowerPoint制作演示文稿时，常常会需要使用表格，但其制作表格的功能十分有限，此时可以在Excel中制作表格后再将其导入PowerPoint中。