Notes操作手册(简体)

NotesClient操作手册手动做本区和归档手动备份个人mailbox信件日历的使用ToDo的使用邮件密码修改MailID切换防垃圾邮件系统使用获取MailID手动做本区和归档1、用鼠标右键点击您在BHP11NM2上的图标，选择“复制”“新建复本”2、设置如下，服务器选择“Local”，文件路径设置为：mail\英文名+中文姓+.nsf3、然后点“确定”，工作台上会出现本地邮箱的图标，以后请使用本地邮箱4.打开本地邮箱，点击“操作”“Archive”“ArchiveNow”5.出现如下画面，选择“是”6.以后它会自动将邮箱里30天以前的邮件保存的另一个进行归档的本区，打开方式如下：7.手动归档的方法：（1）选择要归档的文件（2）点击“操作”—“Archive”—“ArchiveSelectedDocuments”（3）出现如下画面，点击“确定”手动备份个人mailbox信件1、在个人mailbox上按右键“数据库”“新建拷贝”服务器：Local标题：可自行变更输入文件名：可自行变更输入(副档名必为.nsf),同时可选择右边“黃色文件夹”选择存放路径拷贝：数据库的设计及文件(选择此项可copysever上整个mailbox至本区硬碟)仅数据库设计(选择此项可制作一个空的mailbox数据库）新建本区有两种方法：1、用鼠标右键点击您在BHP11NM2上的图标，选择“复制”“新建复本”2、在个人mailbox上按右键“数据库”“新建拷贝“新建复本与新建拷贝的区别：新建复本：新建复本后，本地的收发的邮件与服务器的邮件是同步的，也就是说在服务器收到的邮件本地同样可以收到，在本地删除的邮件同样会在服务器上删除新建拷贝：新建拷贝后，本地的收发的邮件与服务器的邮件是不同步的，也就是说只是把邮件存储在你自己的磁盘中，并不会收到新邮件日历开启日历有如下两种方法:1、单击标签左边的日历图标2、单击Mail，选择SwitchtoCalender12进入日历出现如下界面，在日历的“日”、“周”、“月”或“所有日历项”附签上单击向下箭头，并选择您想要的格式。点击ScheduleaMeeting(安排会议)，单击“New”按钮，可以选择新建“Appointment”(约会)、“Anniversary”(纪念日)、“Reminder”(提示)或“AllDayEvent”(全天事件)Notes会将会议添加至日历中，、然后向邀请的每一位被用户发送会议邀请参加会议人员会议主题会议时间会议房间安排会议开启ToDo有如下两种方法:1、单击标签左边的ToDo图标2、单击Mail，选择SwitchtoToDoToDo12进入ToDo出现如下界面,点击NewToDoItem(新建待办事宜)新建待办事宜时间主题人员添加文本、文档链接、文件附件、对象和图片Notes将该项目添加到TODO视图中，并向参加者发送指派通知邮件密码修改进入LotusNotes后点击左上角的“文件”，选择“安全”“用户安全”出现需要输入密码的对话框后输入旧密码，点“确定”出现画面后，点击“更改口令”再次输入旧密码，点击“确定”输入新密码，完成后点击“确定”即可完成密码更改这样您就可以用新密码登陆了MailID切换有两种方法：1、进入LotusNotes后点击左上角的“文件”，选择“安全”“切换标识符”MailID切换出现如下画面后,选择你所使用的MailID出现需要输入密码的对话框后输入Mail密码，点“确定”切换ID后邮件资料库并不会出现在工作台,所以需要重新打开一次在工作台空白处右击,选择”打开数据库”出现如下画面后,在服务器的下拉菜单中选择你邮箱所在的服务器在数据库中选择“mail”文件夹，然后点击“打开”在里面选中自己的名字，然后点击“打开”,就可以进入自己的邮箱2、进入Notes界面后，会出现如下画面，在用户中点击其他，选择你所要使用的MailID防垃圾邮件系统使用系统每天会在8:00、11：00、14：00、17：00、22：00发送防垃圾邮件寄给各位同仁的信一经被判断成垃圾信，则会被隔离在server上为了怕耽误同仁的信，被隔离的信件会被列在隔离信件通知函中，并寄给各位同仁。通知函的样子如下：同仁可以从此信中做如下动作：1、按下「retrieve」，系统会将此封信再寄回到同仁的信箱中2、按下「receiveandaddtowhitelist」，系统除了会再将此封信寄给你之外也会将此信列在白名单中，下次这样的信就不会再被拦截了。3、Non-SPAM列为垃圾邮件1、北海BHPITportal已建立,链接地址为进入WorkFlow签核系统也从此进入,进入后点击,(Liteonit(BHP)WorkFlowSystem)登录获取MailID2、注意用户名应输入英文名+空格+姓，密码为英文名+姓，英文名与姓首字母要大写，密码长度至少为8位，当英文名+姓不足8位从数字1开始补齐例：用户名：SunnySun密码：SunnySun用户名：AliHe密码：AliHe123登录后，在所有文档中点击“所有IT支援申请”，在主题中找出标示自己名字的申请单打开申请单就会看到自己的MailID,下载下来即可使用修改场所的步骤进入LotusNotes后点击左上角的“文件”，选择“设置场所”“编辑当前场所”修改场所的步骤“基本”的设置如下图，Internet邮件地址里输入自己的英文名+“.”+中文姓[e-mail]邮件地址：如给外部邮箱发送邮件时，对方所看到你的地址。“Servers”设置如下图:Server为邮件所在的服务器修改场所的步骤发送邮件的一些选项说明Highimportance:勾选此项发送邮件，在收件人收到的邮件前会出现红色的叹号标记Rerurnreceipt:勾选此项发送邮件，收件人收到邮件并查看后系统会自己发送给发件人一封邮件说明对方已查看Encrypt:勾选此项发送邮件，会对邮件进行加密邮件签名设置单击“Tools”“Preferences”进入后选择“Mail”“Signature”要勾选此项要此处填写你所需的签名设置完成后,新建邮件时会出现如下画面: