福建省云霄县首届企业中高层管理商务酒会

1福建省云霄县首届企业中高层管理商务联谊酒会策划方案主办方：活动时间:年月日策划人：吴海光182678323502一、酒会背景进入21世纪，随着改革开放的进一步深入，响应漳州市委、市政府加快漳州市工业发展的文件号召，云霄县在原有工业发展下，在2007年确定了发展光电产业云霄县能光电科技产业园发展规划纲要，2008年以来，云霄光电产业迅速发展，并成立了云霄光电行业协会，为了推动光电产业发展，加快云霄光电产业发展，加大云霄数十家光电企业间联系，合作，联合发展，加大企业间经理级层的联系，在2013年新年初始，举办商务酒会，推动光电企业管理团队的学习，协作。推动光电企业管理发展。二、酒会目的首届企业高层经理酒会，力争实现以下目的：1.沟通平台。将酒会建设成企业高层经理间沟通的平台，一方面向社会各界展示云霄企业的管理实力，让社会更深入地了解云霄企业的实力和远景发展，另一方面，联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。为云霄各大企业进一步的发展壮大，吸纳人才。2.关系维系。基于云霄企业尤其是光电企业未来发展考虑，本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一，使企业高层经理感觉政府不仅仅关注企业招商等方便，更关注着企业的管理发展。3.促进合作。本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动，通过参与使其亲身感受云霄企业管理实力和良好合作氛围，以最终达成合作目的。通过此次酒会的整体运做与宣传，在各级政府、合作伙伴及专家学者中建立良好的口碑与广告效应，打造云霄企业品牌形象，壮大合作伙伴队伍，为未来的的工作做好铺垫。三、酒会主题3以“海纳百川，智聚云霄”为主题备选主题：（舞台背景板文字）（一）“海博百川，欢聚你我――2013年首届云霄县企业高层经理商务联谊酒会”（二）“海博百川，携手共进――2013年首届云霄县企业高层经理商务联谊酒会”（三）“海纳百川，博聚四方――2013年首届云霄县企业高层经理商务联谊酒会”四、酒会形式形式内容：自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。精彩演出：与礼仪公司协商确定节目及演出公司。整体酒会控制在120分钟左右。五、酒会时间年月日19点－21点（约120分钟）六、酒会地点备选地点：待地七、酒会亮点◇国际通行的酒会形式◇酒会除备有丰富的自助美食，还有巴西烧烤、日本料理、特色小吃与美食◇魔术等精彩演出◇幸运抽奖八、酒会参加人员（具体名录见附件）1．本次酒会共计（）位嘉宾参与，其中：县委人员（）位出席县人大人员（）位出席县政府人员（）位出席县政协人员（）位出席4各委办人员（）位出席研究机构人员（）位出席兄弟县市企业人员（）位出席外资企业人员（）位出席各新闻媒体人员（）位出席有关方面的负责人及特邀嘉宾人员（）位出席2．公司参加人员共计（）位，包括：（1）公司（）位参加（2）部门（）位参加（3）部门（）位参加3．演出人员约（）人参加（包括演员、主持、礼仪公司人员等）。4.其他人员约（）人参加（包括会务记录公司等）九、酒会主持一男、一女（建议由电视台主持人主持）十、现场布置会场屋顶较为空旷，建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花（舞台正前方）等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口区有参加酒会的企业介绍。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台布置要体现出“学术”与“高端”两个特点，整个现场典雅大方透出一种用心、专业、学术性。（一）迎宾区包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。酒店外广场及大门区◇酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅；◇广场地上布置红地毯;◇在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。电梯入口区（大厅内）◇设置易拉宝和指示牌。人行通道走廊区5◇在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。会场入口区（企业风采展示区）会场入口处设签到台，来宾签到或赐名片。另由四名工作人员微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。（二）会场区包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。舞台背景区◇设计一：主题背景板设计，以简洁突出本次酒会主题。采用红色为主色调，并配以此次酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。◇设计二：基于成本最小化的原则，可以充分把舞台的幕布利用起来，用泡沫刻字若干（酒会主题）用双面胶贴在幕布上，用七彩射灯打亮整个背景。空中布置区◇在会场周围的上空，悬挂印有策划公司形象宣传的挂幅，呼应舞台的背景。会场布置区提供几种会场布置方案如下：6◇效果示意图一：7◇效果示意图二：注明：以上酒会示意效果中，餐桌已预前摆放好酒水、果盘、小点心，示意图下方“酒水、果盘、小点心”为“补充储备摆放区”。8◇效果示意图三：9◇效果示意图四：10十一、酒会流程18：30－19：00来宾进场或签到19：00-19：10宣布酒会开始、政府领导致辞，19：10：－19：20承办公司领导致辞19：20－21：00酒会开始、精彩文艺表演，抽奖，自由交流建议着装◇男士须着正装，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。◇女士可着正装、晚装等。奖项设置为了答谢企业各界朋友、嘉宾等的参加，营造气氛，在酒会中将安排抽奖活动。现场嘉宾均有机会参与抽奖。抽奖方式以签约序号（或座位号、签到号、嘉宾卡号）作为抽奖号，由特约嘉宾（政府代表、公司领导）主持抽奖。具体奖项及奖金如下：1、特等奖1名赠送价值XXXX元的XXXX一台或等值的其它产品2、一等奖2名赠送价值XXXX元的XXXX一部或等值的其它产品3、二等奖3名赠送价值XXX元的XXX一部或等值的其它产品注明：以上各奖项的设置和名额由酒会的预算最终确定，以上内容仅提供参考意见。十二、节目安排(节目仅供参考)16：00舞台搭建完毕，灯光、音响做调试工作17：30所有工作人员及演员、礼仪小姐等到场做准备工作18：30一切准备工作完毕，嘉宾开始陆续入场――――主持人串词――――19：05－19：10主要领导致辞――――主持人串词――――19：10－19：20公司领导致辞――――主持人串词――――19：20－19：35歌舞表演11――――主持人串词――――19：35－19：40互动抽奖，现场颁奖（抽取二等奖）――――主持人串词――――19：40－20：00精彩魔术表演――――主持人串词――――20：00－20：10互动抽奖，现场颁奖（抽取一等奖）――――主持人串词――――20：10－20：55自由交流――――主持人串词――――20：55－21：00互动抽奖，现场颁奖（抽取特等奖）――――主持人串词――――（酒会结束）备选节目类：迎宾音乐（入场音乐）◇拉德斯基进行曲、迎宾曲、欢送进行曲、神秘园、雅尼、陈美音乐等。开场音乐◇《开门红》、《喜洋洋》、《D大调加农》（帕曲贝）、《G旋上的咏叹调》（巴赫）等庄严雄伟，气势昂扬的音乐。抽奖音乐◇门德尔松的《婚礼进行曲》、欢乐颂等音乐。进餐音乐◇苏格兰风笛、茉莉花、二泉映月、节节高、小城故事、雨中旋律、花儿与少年等舒缓音乐。退场音乐◇萨克斯的《回家》、《欢乐颂》等欢快，轻松，营造再见和祝福的氛围。十三、人员安排（1）第一组：总协调控制组组长：（）a、负责酒会筹备工作进程控制，以及酒会的圆满召开b、负责对其它各组工作的督促检查工作，协调并协助其它各组按计划完成12c、负责经费的调配d、处理紧急情况。（2）第二组：宣传组组长：（）任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络等方式开展宣传，并在酒会当日布置活动现场;b、现场摄像及拍照;c、监督并确保舞台的搭建及时及质量；d、酒会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。（3）第三组：后勤组组长：（）任务：a、联系活动场所等;b、确定酒会邀请的客户；c、酒会相关物品的购买d、晚会当日准备好会场服务物品，如饮料、水杯、茶叶等，并接待好宾朋。（4）第四组：节目组组长：（）任务：a、完成节目收集、筛选及后期协调工作;b、负责节目的协调及酒会全流程的衔接;c、主持人（1男1女）的选择、形象设计及台词审核；d、准备好酒会所需的一切服装道具；e、礼仪小姐的确定;注明：以上为答谢酒会人员配置为最基本组织架构。十四、费用预算费用统计项目报价金额（元）备注（歌舞团队）演员______若干名____公关模特____人领舞4人20，000元13灯光、音响20，000元会场装饰分项另附单据10，000元摄像师2人摄影师2人1000元/人4，000元礼仪10人1000/人10，000元请柬及邀请函制作1，000元参会人员名单表500元演职人员晚餐1，000元照片冲洗费500元光盘刻录费1，000元抽奖奖品10，000元交通接送租车10，000元场地租赁20，000元自助餐材料费10，000酒水费用50，000网络消息发布、广告费用等30，000元著名歌星出场费40，000元秩序、安保等工作人员12，000元不可预测费用10，000元合计：260，000元14十五、筹备进程日期筹备项目负责人酒会前一周确定举办场地时间酒会前一周确定所有演员及节目单酒会前一周确定所有酒会菜单、酒水酒会前一周确定会务录入人员公司酒会前一周确定会场布置方案酒会前一周确定所有工作人员酒会前一周确定新闻单位接待事宜酒会前一周落实好酒会相机、摄相机酒会前一周筹备好酒会的全部工作酒会前一周确认参会人员酒会前一周确定好接送交通车酒会前一天确定全部工作准备完毕，对所有参会工作人员培训指导酒会前一天晚上布置好会场及舞台灯光音响十六、阶段任务及工作分配1、晚会策划及准备期（酒会前一周）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目收集：由节目组负责。采取由演艺公司或礼仪公司协调确定节目、确定主持人。②前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅，作好宣传工作。③舞台确定：由宣传组负责。结合节目组舞台要求，组织布置。④物品购买及场地确定：由后勤组负责，于晚会前一天到位。⑤确定酒会到场人员名册：由后勤组负责，在酒会前一周列出名单。2、酒会当日流程（见节目安排）：活动开始前1个小时，各组负责人必须到位，再次检查各种设备是否正常工作，以及物品是否齐全后勤组做好到场人员登记。开场劲爆音乐预热难忘瞬间——所有参会人员集体合影尾声：酒会在悦耳的音乐声中慢慢的结束！3、晚会后期工作：15各接送车送行重要人员收拾物品并整理场地。会务记录整理总结照片、录像整理十七、附录附录一、酒会会前、会中及会后工作细则一览表：序号工作内容时间负责人1场地确定2礼仪到岗3横幅等物料的制作4搬运器材5借用所需工具工作6舞台搭建及灯光安装调试工作7音箱设备调试工作8准备好酒会所需伴奏带9服装道具准备工作10主持人、演员到位11预演节目准备工作12维持秩序工作人员到位13舞台道具服务人员到位14照相及DV工作人员到位15电线及器材看管人员到位16进出口控制工作17酒水的购买18奖品的购买19会场布置20会务录入人员到位21各接送车确定接到人员16附录二、酒会现场物料准备序号物料名称序号物料名称1酒水10横幅2果盘、小点心11POP3奖品12背景幕4气球13舞台5音响设备14无线话筒6灯光设备15照相设备71681791817拟邀贵宾名录－－县委序号人名单位职务电话秘书名秘书电话司机名司机电话车号18拟邀贵宾名录－－县人大序号人名单位职务电话秘书名秘书电话司机名司机电话车号19拟邀贵宾名录－－县政府序号人名单位职务电话秘书名秘书电话司机名司机电话车号20拟邀贵宾名录－－县政协序号人名单位职务电话秘书名秘书电话司机名司机电话车号21拟邀贵宾名录－－各委办局序号人名单位职务电话秘书名秘书电话司机名司机电话车号22拟邀贵宾名录－－研究机构序号人名单位职务电话秘书名秘书电话司机名司机电话车号23拟邀贵宾名录－－兄弟县市企业序号人名单位职务电话秘书名秘书电话司机名司机电话车号24拟邀贵宾名录－－外资企业序号人名单位职务电话秘书名秘书电话司机名司机电话车号25拟邀贵宾名录－－各新闻媒体序号人名单