机关各部(科)室岗位职责

通知为进一步强化机关效能建设，明确各部（科）室岗位职责，分解细化管理流程，落实工作责任，现将机关各部（科）室岗位职责汇总如下，请各分管领导对所负责部（科）室的岗位职责进行审核把关，对不足之处进行修改完善，将修改意见于3月31日前回复办公室。二○一三年三月二十日办公室岗位职责一、综合工作1、负责公司行政事务的综合协调、上传下达、督查催办董事会的日常工作。2、负责公司行政印章的管理、使用工作；负责公司介绍信的管理、填发工作。3、负责机关考勤、行政系统月工作计划整理发布、文件传阅和其他日常工作。4、负责机关的内外联系，组织、进行接待等有关事务工作。5、负责接待处理群众来信来访工作。6、负责公司机关报刊、杂志的订阅、收发。二、文字保障7、负责起草综合性总结、报告和领导授意的其他文稿；进行调查研究和收集、整理行政信息，为领导决策提供参谋助手作用。8、负责文书处理和发文审核工作，督促指导所属各单位和机关各科部室做好公文管理工作。9、负责公司《年鉴》的编辑发行和网站相关栏目的编辑及日常维护更新。三、会议工作10、负责总经理办公会、年度工作会、行政工作例会和党政联席会等会议的筹备、组织和记录，催办会议议定事项的落实。11、公司视频会议调试等相关准备工作以及视频会议设备的管理、维护。四、信息化工作12、负责公司“广讯通”综合办公平台系统账号的管理，文件的收发、登记等。13、负责公司网站相关内容编辑及日常维护更新。机关网络设备维修等。五、后勤管理14、为公司领导采购配置办公用品、提供服务保障；负责机关办公用品的核价、采购和管理工作；机关办公器材维修等。15、负责公司车辆管理工作和因公用车的调度使用。认真贯彻执行车辆管理制度，做好车辆的调配、维修、油料等管理考核工作。加强驾驶员的教育和管理，保障车辆行驶安全。16、负责食堂管理相关工作。调剂好职工伙食，严格执行招待标准，搞好成本核算。17、负责公司职工宿舍及其所属器材的使用管理。18、负责办公楼、食堂、职工宿舍的环境卫生管理。六、其他19、完成公司领导交办的其他工作。法律事务岗位职责一、制度建设建立、完善各项法律事务管理办法和其他各项规章制度，健全法律风险防范机制。二、参与重大经营管理1、参与决策，为企业的经营、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。2、参与企业重大经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。3、协助审查、修改、会签经济合同、协议，协助和督促企业对重大经济合同、协议的履行。三、诉讼管理处理或委托律师事务所专业律师处理和解决公司及各下属单位的诉讼、仲裁案件及其他诉讼、非诉讼法律事务。四、档案管理收集、整理、保管与企业经营管理有关的法律、法规、政策文件资料，负责企业的法律事务档案管理。五、法制宣教协助企业及各下属企业进行相关法律宣传、教育、培训。六、其他负责向集团公司上报法律事务相关工作的报表等资料，完成领导交办的其他工作。档案室岗位职责一、宣传、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，并按时完成集团公司下达的有关档案业务工作。二、负责实施档案工作目标管理，制订和组织实施公司档案工作的各项规章制度，加强档案工作的规范化、标准化建设，提高档案的综合管理水平。三、负责规划、协调公司档案工作，并负责对公司各部门档案工作进行业务指导、监督和检查。四、负责公司各类档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、借阅利用。五、负责开展信息开发和利用工作，做好档案的借阅查阅及档案利用的信息反馈统计工作，为公司各项工作服务。六、负责档案管理系统软件的操作，并进行信息录入、电子文件归档、打印刷盒、上柜、入库保管。七、负责档案鉴定工作，仔细鉴定保管期限已满的档案的价值，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，编制销毁清册，写出鉴定分析报告，呈送公司相关领导阅示。八、负责档案安全保护工作，定期检查档案保管情况，保证档案的完整与安全，最大限度地延长档案寿命。九、完成公司领导交办的其他工作。企业管理办公室岗位职责一、企业管理办公室在董事长、总经理和分管副总经理的领导下，贯彻执行国家有关企业发展的方针、政策和法律法规，拟订企业发展规划和工作计划并组织实施，推动企业可持续发展。二、负责组织研究公司内部深化改革思路和改革方案。组织、协助和配合有关部门推行企业三项制度改革，建立现代企业管理体制。三、负责企业生产运营机制创新、管理创新和技术创新的推动工作。四、负责审核和制订公司企业综合管理方面的规章制度和管理办法。按照上级主管部门的要求，引进、吸收国内外先进管理理念，适时推广先进管理模式，总结企业管理典型经验，积极推进企业管理规范化、标准化和现代化，提升公司企业管理水平。五、负责企业法人代表证、组织机构代码证、营业执照、施工资质、安全生产许可证等证件的年检、申报、变更和注销等管理工作；办理公司工商注册登记及日常有效证件的使用管理工作。六、负责国家部委和省政府各行政部门、各行业协会组织的优秀（先进）企业评选、企业评级及工程评优的申报工作。七、完成公司领导交办的其他工作。经济管理部岗位职责一、贯彻执行集团公司下发的有关政策规定。二、负责责任成本管理制度、项目部绩效考核等经济管理政策和考核办法的制定。三、审核项目部经济合同的签订及管理。四、负责成本管理工作；负责外部劳务队伍管理办法的制定和管理工作。五、负责新上项目的成本测算工作、确定项目综合收益率、项目创效与成本预控建议、实施项目施工全过程跟踪与考核；负责项目劳务计价的监管工作。六、负责收尾项目的经济审查、评价，对收尾项目的综合收益情况进行核定。七、参与和协调项目重大变更、索赔方案的制定与实施；八、负责向集团公司上报经济管理相关工作的报表等资料，负责向集团公司推荐变更索赔工作先进典型单位。九、完成公司领导交办的其他工作。经营计划部岗位职责计划经营部是负责公司工程经营和计划统计工作的综合职能部门。其主要职责：一、依据集团公司及公司的总体发展目标，调研与预测市场动态，制定经营目标，协调公司各项目部的信息跟踪及任务承揽活动，制定具体的生产经营战略；二、组织并负责公司经营市场的开拓、运作与维护，了解市场需求、掌握集团公司及各大指挥部（经营部）的经营工作方针，开拓新思路，开辟新市场，并制定企业长远生产经营计划，对公司的经营行为进行引导和调控；三、负责公司的资质文件（包括企业各类资信证书、人员和企业的业绩材料等）的登记、使用与归集；四、负责收集整理项目招标信息，组织落实招标文件的购买、投标文件的编制、递交、澄清等具体工作；五、负责公司与业主签订合同的谈判、起草、签订、修订、传递和存档归集管理工作，及时与业主沟通，并负责向业主提出支付合同款项和结算的申请；六、全面了解和掌握所属公司各项目部的生产经营状况，制定具体的年度生产经营计划，并对生产经营计划的落实完成情况进行跟踪和监督，及时向公司领导汇报；七、负责所属公司各项目部各类经营报表及计划统计报表的统计、审核与上报。八、完成公司领导交办的其他工作。工程管理部岗位职责一、认真贯彻国家有关施工规范、质量验收标准。负责施工生产要素配备。负责施工过程标识记录的检查指导，正确处理进度、安全、质量的关系。负责制定公司《施工技术管理办法》、《实施性施工组织设计管理办法》、《测量管理办法》、《调度工作管理办法》。二、参与重大项目的技术交底，组织对大型项目和重难点项目《施工组织设计/管理计划》的审核。参与大型项目的工程竣工验交，组织项目的竣工工程回访，联系解决保修和后期服务。三、参与新上项目的准备工作，组织均衡生产，文明施工，搞好施工现场标准化管理。指导项目部做好工程变更设计及索赔补差工作。组织开展施工技术交流与培训活动，促进施工能力和管理水平的提高。四、及时提出现行有效的技术标准、施工规则、规范和规程，并有计划的检查执行和落实情况。对工程出现重大质量事故提出加固、补强和其他技术措施。五、负责对新技术、新工艺、新材料、新设备等“四新”成果和工法进行研究、引进、推广和应用，负责重点工程项目的科研开发和技术指导。六、完成公司领导交办的其他工作。物资设备部岗位职责一、依据集团公司各项物资设备管理制度，制定本公司物资设备管理办法或实施细则，并组织实施。二、负责组织本公司独立施工项目物资供应方案的经济技术比较分析，制定方案后报集团公司备案。三、负责全公司设备更新及技术发展规划的制定与实施。四、调整、配备各项目部所需设备，保障各项目部对施工机械、车辆的需求，帮助项目解决施工中机械设备技术难题。五、利用集团公司物资设备集中采购管理平台，协助集团公司或经集团公司授权委托做好本公司独立施工项目主要物资设备的集中采购工作。六、负责本公司入选集团公司评标专家库专家的审核推荐。七、协助集团公司做好供应商的管理，定期组织所属项目对供应商进行综合评价，公布本公司合格供应商名册并向集团公司推荐。八、审核周转材料的配置方案并组织或授权项目部实施周转材料的配置；建立周转材料管理台账，负责本公司内部调配；配合集团公司做好与其它公司的相互调剂。九、对所属项目部的物资设备管理工作进行监督、检查、指导；做好物资监察和廉政建设工作。十、负责本公司物资设备信息化管理的推广及应用。十一、负责本公司物资设备统计资料、报表的汇总及上报工作；做好物资档案的分类整理保存。十二、定期对项目物资设备人员进行业务培训及考核。十三、完成公司领导交办的其他工作。计量测试中心岗位职责一、贯彻执行国家、地方、行业和公司与计量测试中心体系有关的法律、法规、方针、政策和制度，根据需要制定相应的实施细则；二、负责公司的计量测试工作，将公司管理目标分解到本部门，结合公司的质量目标，制定本部门的管理目标，并责任到人；三、负责公司《质量环境职业健康安全》主管要素有关文件及本中心质量体系文件的编写、修订；制定本部门的管理办法、作业指导书等文件，为公司管理体系持续改进输入本部门的相关信息，并根据管理评审要求，改进本中心工作；四、负责本部门文件分类、控制、收发、修改、作废文件处理、管理及归档；五、负责相关现行法律、法规、技术标准及其它要求的收集、标识、更新、传递；六、负责辨识、评价本中心的环境因素、危险源；负责制定本中心重要环境因素、重大危险源管理方案及应急预案；七、负责与试验工作有关的相关方沟通；八、负责本中心基础设施的管理；九、负责提出本部门的培训计划，掌握公司试验人员动态，根据工作需要，负责提出项目试验人员调整和配置建议；十、负责管理仪器设备，掌握公司试验仪器设备动态，根据需要适时调配，确保仪器设备的购置、使用、管理满足《仪器设备管理程序》要求；十一、负责产品实现的相关策划，制定试验检测计划，实施监视和测量，定期对项目试验室工作进行检查、指导；十二、参与事故分析，从业务角度分析事故产生的原因并提出纠正和预防措施；十三、负责有关试验数据收集、统计分析，指导施工生产。十四、完成公司领导交办的其他工作。安全质量部岗位职责一、在公司分管领导的领导下，制定公司安全质量工作年度计划、安全质量管理措施及考核和奖惩办法，协助领导和有关部门与下属项目部签订安全质量责任书，负责公司安全质量管理工作。二、积极宣传和贯彻执行国家、市、区政府有关安全质量方面的法律、法规、条例、验收标准和和强制性条文，坚持“百年大计、质量第一”、“安全第一、预防为主、综合治理”的安全质量方针，牢固树立“安全质量责任重于泰山”的思想。三、建立健全公司安全质量管理机构，完善安全质量保证体系，指导和检查各项目部安全质量机构建立、人员配置、制度落实，及时向领导汇报安全质量工作情况，逐步建立安全质量动态管理体系。四、负责公司安全生产许可证的资料收集、整理、申报和验评工作，协助公司总部、项目部人员参加有关职能部门组织的安全生产培训和考核，做到人人懂安全、事事讲安全，逐步提高公司安全质量管理整体素质。五、积极开展安全质量宣传教育工作，按时参加政府主管部门的安全质量会议，及时传达学习有关安全质量各类文件和新的安全质量法规、标准，组织好公司年度安全质量工作例会，做好安全质量总结和布置工作。六、开展安全质量检查、指导和督促工作，对查出的问题及时进行指导整改，防患未