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当代集团发文稿纸文件标题当代集团关于修订发布《当代集团入职、试用及转正管理制度》并修改本制度作业标准书的通知发文字号当代集团(人文)字[2004]第106号密级无发布方式OA附件：《当代集团入职、试用、转正管理制度》主送：当代集团各中心、各集团公司报送：总裁张雷、副总裁韩凤国、陈音、吴战民、周学钧、李晶主办部门人力资源中心拟稿人张欣拟稿日期2004-10-15中心总监（签字）审核人（签字）主管副总裁（签字）总裁（签字）备注：当代集团(人文)字[2004]第106号当代集团关于修订发布《当代集团入职、试用及转正管理制度》并修改本制度作业标准书的通知当代集团各中心、各集团公司：为规范当代集团入职、试用及转正管理，提高工作的有效性和合理性，当代集团人力资源中心修订了《当代集团入职、试用及转正管理制度》，并于2004年10月1日起正式执行，请当代集团各中心和各集团公司遵照执行。特此通知。当代投资集团有限公司二○○四年九月二十四日主题词：人力中心任职制度作业标准书通知主送：当代集团各中心、各集团公司报送：总裁张雷、副总裁韩凤国、陈音、吴战民、周学钧、李晶签发人：张雷校对：蒋莉发布方式：OA附件：当代集团职员入职、试用及转正管理制度1.目的：1.1实现当代集团人力资源战略，贯彻“严进慎出”的原则，规范新职员的管理，帮助新职员理解和接受当代文化，胜任职位要求；1.2全面了解新职员的综合能力和素质，做好人才的“选、育、用、留、流”，帮助其管理和规划自身职业发展。2.适用范围：2.1本制度适用于当代集团各中心及各集团公司所有处于试用期间的职员。3.原则：3.1各集团公司依据本制度制定本集团公司的职员入职、试用及转正管理制度，并报人力资源中心备案后执行。4.组织管理及权限：4.1当代集团总裁4.1.1具有对当代集团各中心试用期职员转正的最终审批权；4.1.2具有对各集团公司副总经理级（含副总经理级）以上试用期职员转正的最终审批权。4.2当代集团人力资源中心总监4.2.1负责组织指导入职管理的全面工作；4.2.2监督指导新职员的试用期考核评审工作；4.2.3具有对当代集团各中心试用期职员转正的审核权；4.2.4具有对各集团公司副总经理级（含副总经理级）以上试用期职员转正的审核权；4.3当代集团人力资源中心职业生涯部4.3.1负责组织当代集团新职员的入职管理工作；4.3.2制定入职培训计划和新职员训练营的组织、培训工作；4.4当代集团人力资源中心绩效薪酬部：4.4.1协助用人部门制定新进职员的《月度绩效考核表》并予以推行；4.4.2检查考核效果并加以改进；4.4.3审定新职员的职位说明书；4.4.4将试用期考核结果报人力资源总监。4.5用人部门4.5.1具有对新职员的考核评审权；4.5.2具有对新职员转正的建议权。5.入职程序：5.1入职准备5.1.1人力资源中心须以邮件的形式，通知相关部门新职员的入职时间及其基本信息；5.1.2人力资源中心须制作《入职准备工作安排单》，在新职员入职前5个工作日下发到相关部门，由相关部门确认完毕后返回人力资源中心。5.2入职手续办理5.2.1新职员按照《录用确认书》的要求，按时到人力资源中心报到，并提交相关资料；5.2.2新职员如实填写《职员入职登记表》；5.2.3人力资源中心负责审验新职员入职所需各类证件资料原件，留存复印件；同时审核存档离职证明、体检报告、证件照片；当所有资料提供完全后，即可准备签署劳动合同；5.2.4人力资源中心按照《入职手续办理单》的要求，引导新职员在相关部门办理各项入职手续；5.2.5人力资源中心负责组织入职引导人和新职员签订《新职员入职引导确认书》、《年度绩效任务书》、《月度绩效考核表》；5.2.6人力资源中心为新职员建立内部档案；5.2.7人力资源中心根据新职员入职情况，定期统一组织新职员进当代训练营培训。6.新职员试用6.1试用期期限6.1.1当代集团须在新职员入职后5个工作日之内与新职员签订劳动合同；6.1.2根据《劳动法》和《北京市劳动合同规定》，当代集团聘用的所有新职员的试用期均不低于3个月(含3个月)，不高于6个月（含6个月）；6.1.3试用期间公司和职员均可随时以书面形式提出解除劳动合同，但应按照公司的要求办理工作交接。6.2试用期薪酬福利6.2.1应届大中专毕业生实习期为一年，试用期时间不变（详见《高等院校毕业生管理制度》）。新职员试用期薪酬福利待遇详见《当代集团2004年薪酬福利管理制度实施细则》。6.3试用期职员考核评估6.3.1试用期职员在入职时即与入职引导人签订《年度绩效任务书》和《月度绩效考核表》，实行与正式职员同样的考核方法，详见《当代集团2004年全面绩效考核管理制度实施细则》；6.3.2试用期职员在转正前，必须经过由人力资源中心组织，用人部门主持的“转正评审会”的评审方可获得转正资格，详见第7条“新职员转正”。6.4试用期沟通反馈6.4.1新职员在试用期间，人力资源中心和用人部门主管应在新职员入职日与新职员共同学习智业大纲、职业化塑造手册；6.4.2用人部门和人力资源中心有义务帮助新职员尽快适应环境，进入角色，发挥作用。7.新职员转正：7.1试用期职员须在试用期结束前15个工作日，向其直接上级递交《职员转正申请审批表》和《转正述职报告书》。7.1.1试用期职员须围绕集团“五个干”撰写转正述职报告，重点从本岗位实际工作出发提出问题及解决问题的方式、方法，说明是否提出合理化建议及合理化建议的内容，并阐述转正后的工作目标。7.2试用期职员的直接上级应对《职员转正申请审批表》和《转正述职报告书》的内容进行初审后，提交人力资源中心进行复核；人力资源中心审核通过后，通知试用期职员所在部门负责人安排转正评审会。7.3试用期职员的所在部门负责人应在接到人力资源中心通知3个工作日内组织召开“转正评审会”。7.3.1参加评审会的职员包括：部门负责人、部门全体职员、人力资源中心负责人；7.3.2试用期职员首先进行述职并回答提问。评审人就其日常工作表现和述职情况在《转正评估表》中进行匿名评分；7.3.3由人力资源中心负责会议记录和收集评分成绩，将各项得分平均后，算得最后成绩，在《职员转正申请审批表》中填写完毕后，将《转正评审会议记录单》和《职员转正申请审批表》反馈给部门负责人；新职员的最后得分大于等于8分的，方可有转正资格；7.3.4人力资源中心负责收集试用期职员的试用期考核成绩，均不低于4分者方可有转正资格。7.4试用期职员所在部门负责人应根据其试用期绩效考核成绩和“转正评审会”的评审结果，在《职员转正申请审批表》中签署是否转正的意见后，报人力资源中心。7.5人力资源中心将《职员转正申请审批表》附《转正述职报告书》、《转正评审会议记录单》、《转正评估表》等资料报当代集团总裁审批；7.6人力资源中心职业生涯部应及时告知试用期职员及直接上级其转正结果，并于月底通知绩效薪酬部；7.7公司可根据新职员的工作表现提前予以转正。提前转正时，应由试用期职员所在部门负责人将相关情况做出书面说明，报人力资源中心；经人力资源中心审核后，由人力资源中心通知试用期职员，并发放《职员转正申请审批表》，实施正常的转正流程；7.8如果职员因个人原因未按时提交转正申请造成转正程序不能如期进行的，视同该职员试用期自动延长，直至办理完毕转正手续，被批准转正后，方可转为正式职员，执行转正后薪酬待遇；7.9如果职员因公司原因未能在试用期结束前及时办理完毕转正手续，则视同职员已转正，执行转正后薪酬待遇；7.10新职员试用期考核评审结果达不到转正标准的将终止劳动关系。人力资源中心应在决定做出后，试用期结束前通知试用期职员所在部门和其本人，并办理离职手续，详见《当代集团离职管理制度》。8.相关文件及表格：8.1《入职准备工作安排单》；8.2《入职手续办理单》；8.3《职员入职登记表》；8.4《新职员入职引导确认书》；8.5《职员转正申请审批表》；8.6《转正述职报告书》；8.7《转正评审会议记录单》；8.8《转正评估表》。9.附则9.1本制度为第二级制度，即无论是当代集团的核心层、中间层和当代集团相关职员必须了解、认识并能够在实际工作中遵守和执行；9.2本制度适用于当代集团各中心及各子公司；9.3本制度自2004年10月1日起试行3个月，2005年1月1日正式实行,本制度自试行之日起生效；9.4本制度最终解释权归当代集团人力资源中心。入职准备工作安排单下发日期：下发人：期望完成时间：入职人员基本信息姓名性别录用部门岗位入职时间手机号码E-mail生日用人部门1、□职位说明书负责人签字完成日期2、□公司或中心年度目标3、□试用期间工作任务至少5项目标4、□相关制度及流程5、□办公地点6、□电脑注：请在接到本单后做好职员入职前的资料准备；请根据部门情况和工作要求决定是否向信息管理中心申请购置电脑及所购置电脑的相关配置。信息管理中心办理事项及完成情况负责人签字完成日期1、□办公地点□办公桌椅2、□办公电话□公司邮箱3、□办公用品□“五书”4、□发放电子版通讯录5、□门禁卡注：请在完成后将完成结果填写完毕后，返回人力资源中心；附件1：职员入职登记表部门：填表人：填表日期：附件2：姓名性别籍贯照片曾用名民族出生日期身高体重身份证号最高学历政治面貌驾照号码入职时间专业技术职称婚姻状况家庭住址邮政编码电子邮件档案所在地户口所在地手机号码家庭电话紧急联系人紧急联系方式家庭状况姓名与本人关系工作单位教育情况学校名称由年月至年月专业获得证书高中大学研究生(硕士/博士)培训经历培训时间培训内容培训地点工作经历单位名称由年月至年月岗位职务离职原因奖惩情况时间奖惩内容单位证明人特长爱好语言能力注：请用签字笔或钢笔填写。请确保登记表中所填写一切内容均真实及正确。请勿在登记表中留下空白处。企业有权核查登记表中所填写内容。入职手续办理单姓名：性别：录用部门：岗位：入职时间：职业生涯部步骤事项新职员签字1新职员填写当代集团职员入职登记表2复印身份证（或户口卡）、毕业证书、职称证书、驾照；收取离职证明、体检报告、4张1寸照片；准备合同3介绍公司的作息时间、公司内礼貌礼仪、电话的拨打方法4发放：“五书”、办公用品、告知电话号码、邮箱地址、通讯录、当代集团新知营培训教材电子版5安排入职引导人与新职员签订《新职员入职引导确认书》6引见同事负责人（签字）：日期：年月日绩效薪酬部7介绍公司薪酬福利的组成部分及发放程序8介绍保险、公积金、档案的办理情况9介绍考核制度和考核程序负责人（签字）：日期：年月日服务与行政管理部10介绍考勤制度11介绍办公用品申领制度12介绍请假的程序13介绍印鉴的使用负责人（签字）：日期：年月日计划财务中心14介绍公司基本的财务制度15介绍公司财务工作程序（如报销、领用支票等）负责人（签字）：日期：年月日注：此表填写完毕后请返回人力资源中心；用人部门部分参见《新职员入职引导确认书》。附件3：新职员入职引导确认书新职员姓名：引导人姓名：入职时间：部门：入职部门：职位：在试用期内，新职员有义务服从引导人的安排，并努力以专业者的素质和职业人的态度完成工作任务，同时有权利对引导人提出意见和建议；直线经理以上管理人员才具备引导人资格，引导人有义务科学合理的指导新职员工作，并带领新职员在短时期内，熟悉工作职责及公司制度、认同企业文化，同时有权利对新职员提出转正或调动建议。入职引导人工作职责：1、确认新职员职位说明书；2、与新职员明确公司或中心年度目标；3、安排新职员试用期间工作任务至少5项目标；4、向新职员介绍工作所需相关制度及流程(绩效考核体系、预算管理体系等)；5、对新职员试用期按月进行考核；人力资源中心工作职责：1、与入职引导人和新职员共同完成本确认书；2、负责监督入职引导书中相关工作内容的执行与落实；3、与新职员及入职引导人每月至少沟通一次，完成《职员访谈表》，4、根据反馈情况及时进行入职引导工作的调整；5、新职员在试用期间，发生部门或岗位调动时，负责入职引导书的调整工作；6、新职员转正后，入职引导工作即为完成，人力资源经理负责介绍