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CompanyLOGO管理信息系统课程设计之“追问”超市进销存管理信息系统专业年级：会计2008-3班小组成员：胡尘、周宇、段雁、石洪超、张晶晶追问小组一、选题由来关系到同学们的消费质量1学校环境有助于资料搜集23加强物流和改善服务质量4降低运营成本的迫切需要二、系统可行性分析（一）超市前期调查：目前状况：超市很大程度上依赖人工管理，手工操作下，在物品的采购、库存、销售等信息的管理上都存在工作量大、工作效率低下、耗费人员过多等问题，从而导致劳力资本投入量大、市场及消费者的反馈信息不能及时处理等问题。客观前提：超市的经营者大多具备电脑基本操作知识，对于必要的专业操作经短期培训即可。超市的管理基础工作和各项管理制度比较健全，执行严格，原始数据采集完整，保存良好。二、系统可行性分析（二）建议系统方案：（1）拟建系统的目标：以商品库存为管理核心，动态跟踪库存的变化，实现采购、入库、销售、出库一体化的管理。对商品进行入库记账和销售记账，并提供综合查询、统计、分析、打印等功能，能够准确及时地为决策者提供第一手信息，并力求使人-机界面更人性化，操作简便。（2）系统规划和初步方案：本系统主要是实现超市店面的进货、销售、库存一体化的管理信息系统。进货系统主要实现商品进货信息的存储，销售系统则主要是提高销售效率，库存系统主要是为了超市的存货查询，以达到超市的供货及时。（3）系统实施方案：本系统客户端拟采用WindowsXP操作系统，前端开发语言使用VisualBasic，数据库使用Access。（4）系统人员培训与补充方案：由于人-机界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，故不需要专门的培训。（三）超市进销存MIS可行性分析技术可行性对现有技术进行评价，以明确能否利用现有技术进行系统开发及系统实施。本方案技术要求不高，系统要求在windows2000以上环境运行，后台数据库采用access2003，使用VB编程，这些在目前都是容易实现的，使得本系统的成功开发成为可能。经济可行性本方案直接可以利用超市内部已有的超市内部已有电脑，超市业务员基本已会电脑基本操作，本系统操作简便，人-机界面友好，不需要另外的培训费用，因此，开发费用低，投入比较少。本系统运行后带来的效益高于投入，从经济上说是可行的。（三）超市进销存MIS可行性分析营运可行性超市系统的计算机信息管理人才、计算机硬件设备、操作员的计算机应用能力都为系统的运行过程提供了可靠保证。学校是高科技技术的研发地，计算机学院以及其他相关学院的科学技术的发展能够保证管理信息系统的有效的开发和利用。管理可行性在工作上，企业货物的信息量非常大，开发了此系统，可极大改善货物的存储和查询，以及提高企业员工的工作的效率，可提高决策的管理能力等，方便数据的储存和修改，及以后随时查询订单、客户信息，是一个比较人性化的管理系统。（四）系统可行性分析结论结论从以上可行性分析可知，该系统开发具备技术上、经济上、营运上和管理上的可行性。可以看出开发超市管理信息系统是非常必要而且急需的。开发超市管理信息系统，无论在提升对顾客服务品质，还是在提高营业效益方面，都将起到十分巨大的作用。综上所述，超市应立即开始超市管理信息系统的开发工作。三、系统分析系统业务流程图系统功能需求分析功能结构图数据字典数据流程图系统分析步骤（一）系统分析步骤一A系统功能需求分析各个部门需求分析表序号名称内容输入数据输出数据可视化人工处理1进货管理采购执行采购结算采购计划商品，入库单，验收单有定义存货信息的输入，删除2库存管理库存，领取入库单提货单有定义库存查询，信息修改3销售管理记录商品销售明细和收入销售信息销售统计信息有定义销售业绩的查询（二）系统分析步骤二B业务流程图及其分析总业务概述：销售部在销售商品时发现某种商品不足，根据这种商品的销售量及时制定货品需求计划，提交至库存部。库存部检查这种商品的存货量，如果库存充足则商品出库，补充给销售部；如果存储不足则发出缺货通知，告知采购部，由采购部根据库存部提供的信息制定采购计划，提交至超市经理审批。超市经理审批后，如果不通过，驳回计划；审批通过则授权采购部进行商品采购，然后将商品移交给库存部，进行入库登记，然后进行出库登记，送至销售部进行销售。货物排架，方便顾客购物；及时查阅库存状态，便于进货销售；财务明确，有利于经营者经营。1.总体业务流程图是否通过结束货物采购检查货物入库货物出库货物销售审批货通知缺仓库库存检查采购部门采购计划经理仓库是否是否2.销售系统业务流程图货物日常检查顾客选购货物收银台销售信息存档领料单仓库货物检查验收单销售部门出库单销售部门是否货物信息存档销货系统概述：1.销售部门经审查，若是货物充足，直接提取货物，付款存档。2.若货物不充足，从仓库中进行领取货物补足，出库存档。3.库存系统业务流程图销售部门领料单库存检查缺货通知单采购部门出库单否发货是库存台账存档仓库库存系统概述：1.仓库需要进行货物检查，若货物充足，则进行发货，存档。2.若货物不充足，则需要填写缺货通知单，通知采购部门。4.进货系统业务流程图采购部门采购计划审批经理采购单是否通过结束货物采购检查货物入库入库单仓库是否库存台账存档货物入库进货系统概述：采购部门进行采购计划，列为采购单，经经理审批：1）若是通过审批，进行货物采购，经检查入库，进行存档。2）若是未通过审批，结束此次采购计划。（三）系统分析步骤三C数据流程图第一层数据流程图：供货商P4采购部P2销售、采购与库存管理销售部P1库存部P3（三）系统分析步骤三C数据流程图第二层数据流程图：（三）系统分析步骤三C数据流程图第三层数据流程图：1、商品销售数据流程图：（三）系统分析步骤三C数据流程图第三层数据流程图：2、商品采购数据流程图：采购部P2A2.1商品处理A2.2订单处理供应商P4清单信息订单信息订货单发货单商品信息S2.2（三）系统分析步骤三C数据流程图第三层数据流程图：3、库存处理数据流程图：库存部P3A3.3出库管理A3.1入库管理商品信息S2.3采购清单提货清单入库单出库单A3.2商品维护盘点信息（四）系统分析步骤四D数据字典外部实体的定义数据结构的定义数据字典BFCDA数据流的定义数据元素的定义数据存储的定义处理逻辑的定义E（五）系统分析步骤五E功能结构图超市管理信息系统采购管理系统销售管理系统库存管理系统（五）系统分析步骤五E功能结构图库存管理子系统：根据子系统划分的分析，库存管理系统的主要处理功能包括补充商品的确认、库存的查询、库存数据的更新处理、提供现有商品信息。销售管理子系统：根据子系统划分的分析，销售管理子系统的主要处理功能主要包括对销售商品信息的记录，对销售商品信息的查询，对销售商品信息的汇总整理统计。进货管理子系统：根据子系统划分的分析，采购管理子系统主要处理功能包括，对库存信息的分析指定采购计划，执行采购计划，对采购计划的修改和保存。五、系统设计（一）数据库设计针对“追问”超市进销存管理系统，分别对采购部门、销售部门和库存保管部门进行详细的调研和分析，总结如下需求信息：商品的进货，出库，查询等都需要信息来描述具体商品，所以商品信息表是必须的。对于进货的处理，需要登记进货信息方便理解各种商品的进货情况，所以需要一个入库信息表。而涉及库存方面需要统计商品所在的仓库信息，以便于超市销售人员领货出库，如发现库存商品有损坏或出现数量不核实的情况，可以与仓库管理员进行联系，因此需要一个仓库信息表。在涉及商品的进货方面，需要设计一个供应商信息表，当出现库存数量不足的情况下，可以通过系统向该商品的供应商发出商品需求。另外需要设计一个销售业绩表来记录各种商品的销售情况，以便经营者可以根据市场需求进行决策，销售业绩欠佳的商品或减少其进货，或低价促销，或引进新产品替代旧商品等。最后在系统使用方面，需要一个管理员信息表来登记系统操作员的相关信息，方便使用以及使用的权限分配等。（二）概念结构设计商品信息名称单价保质期供应商编号单位商品类别商品代码仓库编号（a）“商品信息”实体及其属性图入库信息商品代码数量金额经办人入库日期仓库信息仓库编号仓库管理员联系电话（b）“入库信息”实体及其属性图（c）“仓库信息”实体及其属性图（二）概念结构设计销售记录商品编号销售数量单位日期折扣金额备注（d）“销售记录”实体及其属性图供应商信息地址名称编号E-MAIL（e）“供应商信息”实体及其属性图管理员信息用户编号用户名密码用户类型（f）“管理员信息”实体及其属性图（三）代码设计代码设计是系统设计中非常重要的一部分，本系统中设计多个代码的设计，如：商品代码，供应商编号等，其设计原则主要是顺序码和层次码。考虑主要是商品数目较大，现假设如商品类别、仓库、供应商的数量不是很多，因此除商品代码外其余代码均按顺序编码，如01，表示第一种商品类别，定义其为食品类，02为家电类……同理仓库编号取两位顺序编码，供应商编号定义取三位顺序编码。商品代码的规则如下：*********顺序号仓库编号商品类别例如商品：康师傅**泡面，定义其商品代码为0103009，属于食品类商品，归属三号仓库存储，顺序编码为9。其他代码原理相同，不再一一列举。（四）物理结构设计字段名称数据类型字段大小必填字段默认值主键名称Char12是单价Dec5是单位Char4供应商编号Char4是保质期Char8是“无”商品类别Char8是仓库编号Char4是商品代码Char8是是1、商品信息表2、入库信息表字段名称数据类型字段大小必填字段默认值主键商品代码Char8是是入库日期Date8是date()经办人Char8是数量Long是金额Dec是（四）物理结构设计3、仓库信息表字段名称数据类型字段大小必填字段默认值主键仓库编号Char4是是仓库管理员Char12是联系电话Char16是4、供应商信息表字段名称数据类型字段大小必填字段默认值主键编号Char4是是供应商Char16是E-MAILChar24是地址Char32是（四）物理结构设计5、销售业绩表字段名称数据类型字段大小必填字段默认值主键商品代码Char8是是销售日期Date8是date()数量Long是金额Dec是折扣Long备注Char646、管理员信息表字段名称数据类型字段大小必填字段默认值主键用户编号自动编号是是用户名Char16是密码Char24是用户类型Int是（五）人-机界面设计登陆界面展示（六）人-机界面设计主界面展示（六）人-机界面设计商品查询界面展示（六）人-机界面设计商品入库界面展示（六）人-机界面设计商品修改信息界面展示（六）人-机界面设计商品删除界面展示（六）人-机界面设计销售管理界面展示（六）人-机界面设计修改密码界面展示五、课程收获首先，我们通过实际运用所学知识更深刻地理解了MIS，将管理知识和现代化系统开发技术相结合，以达到我们的最终目标；其次，系统的设计过程锻炼了我们的逻辑能力，要完成一个任务有很多种途径，如何选取最优解并将每一步的最优解衔接，然后以图表方式表现出来是非常考验人的，在繁复的设计过程中我们的思路更加清晰，视野更加开阔；第三，小组内部沟通是很重要的，也许在给队友讲解的时间自己已经能完成任务，但是为了大家整体思想的统一，必须多次交换意见，力求使彼此间信息对称、理解一致，同时，我们也学会了面对和接受不同的意见，在交流中找到最佳解决方案；第四，要有刻苦钻研的精神，这次设计不仅运用了本次课程的知识，同时也结合了以前学过的知识，有些软件成员们都不会用或者忘记了，而且许多设计环节工作量很大，但小组成员们都很努力，我们刻苦钻研，最终把困难各个击破。CompanyLOGO