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1第十三讲会议纪要【教学目的】明确会议纪要的适应范围、特点及分类，掌握会议纪要的基本写法和写作要求，了解会议纪要与其他会议性文体的区别。【教学重点】会议纪要分类与写法。【教学难点】会议纪要分项式、综述式、摘录式三种写法的区别。【教学方法】采用模拟情境教学法、文种比较法、提问法等，讲授与范文导学、病文评改、写作训练相结合。【课时安排】三学时【授课对象】【授课时间】教学过程一、适用范围《办法》“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。《条例》“用于记载会议主要精神和议定事项”。会议纪要1987年被列为法定行政公文，在党的机关，1989年列为法定公文（《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》）。我们见到的会议纪要有两类，一类是属于法定公文的会议纪要，如办公会议纪要、工作会议纪要，只能传达与会者的共识和共同议定的事项；另一类是非法定公文的会议纪要，如学术性会议纪要，既可反映相同的意见，也可反映不同的观点，可供新闻媒体或简报发表。一个会议是否产生纪要，要根据会议情况和领导机关的意向2而定。一般来说，凡需传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守、执行的，应产生纪要。重要的办公会、业务协调会等通常应产生纪要。会议纪要可多向行文，主要用于下行文，也可平行、上行。下行的会议纪要既可直接行文，也可采用印发或转发的方式行文，下级机关应遵照或参照执行。平行的会议纪要是向同级或不相隶属机关通报会议情况，以取得对方的支持与配合。上行的会议纪要是向上级汇报会议情况、主要精神和议定事项，以便上级指导下级的工作。二、特点1、纪实性会议纪要是对会议情况、讨论的问题及达成的共识的记录与反映。虽然会议纪要的撰写者可以对会议讨论的问题、与会代表的发言进行概括、整理、进行必要的取舍，但不能以主观愿望或领导者个人的意图，无中生有随意增加会议根本没有涉及的内容，或者断章取义，擅自篡改与会者的观点，更改会议议题或决定事项，必须客观地、真实地、准确地反映会议情况，因此，对会议内容具有纪实性。2、提要性它是对会议记录进行综合整理、撮要，而形成的概括性材料，它所涉及的问题、决定的事项，是要点、重点，不是记录稿。是提纲挈领地反映出会议的基本精神和主要内容。33、指导性会议纪要所记载的内容，一般是与会者经过讨论对某些重要问题达成的共识，或对解决某些问题形成的办法，或者是针对某些重大事项所形成的政策性规定和提出的指导性意见，都是参加会议的单位应当知晓、遵守或执行的。如果下发，会议纪要就具有了行政约束力与指导性，成为有关机关和单位办事的依据，行动的指南。会议纪要的指导性和约束力只针对与会单位及其下属机关和部门，若需在更大范围内发挥作用，要报请上级机关批转。三、分类目前，会议纪要的分类较混乱。按不同的标准，会议纪要可以分为不同的种类。（一）按不同的会议类型分为：1、办公会议纪要（例行会议纪要或常务会议纪要）办公会是国家机关、社会团体、企事业单位研究和处理日常行政事务的会议，因一般定期召开，又称“行政例会”。记载和传达办公会议、常务会议情况和议定事项的会议纪要叫办公会议纪要或常务会议纪要，如《××市××年第五次市长办公会议纪要》。2、工作会议纪要工作会议是指为研究某一中心工作或解决某一重要问题而召开的具有专题性质的会议。会议一般集中研究一些重大的理4论或实际问题，部署某一时期的中心工作，或全局性的工作。内容比较集中、议题比较单一。记载、传达工作会议情况和议定事项的纪要叫工作会议纪要，如《全国农村工作会议纪要》。3、座谈会纪要座谈会是指邀集一部分人，就某一学术问题或实际问题进行讨论、研究、协商，以解决问题，探求对策或打开思路的会议。记载和传达座谈会讨论情况与基本精神的纪要，叫座谈会纪要，如《永安县调整农村经济结构座谈会议纪要》。有些座谈会纪要不属于法定公文。4、学术研讨会纪要（非法定公文）……（二）按会议纪要的内容性质划分为：1、决议性会议纪要决议性会议纪要多为记载传达办公会议，或者由政府机关组织的工作会议讨论情况与议定事项的纪要。这类纪要通常以会议为主体，就工作的开展，或对某项工作、某个重要问题，提出指导性意见，或明确政策界限。带有鲜明的政策性与指导性。2、协议性会议纪要协议性会议纪要是与会单位就某项业务召开专题会议进行研究，达成共识后写成的会议纪要。主要用来明确各方的权利与义务，要求与会单位落实纪要提出的工作任务。协调会议纪要多属此类。（协调会议：两个或两个以上不相隶属机关、单位5为协调工作、磋商意见而召开的协调工作会议）3、研讨性会议纪要研讨性会议纪要多用于记载传达座谈会、学术研讨会讨论情况与议定结果的。将会议讨论、座谈的情况、主要观点、不同意见等印发，或通过新闻媒体发表，以达到沟通信息、交流经验的目的。（三）按写作方法分为：1、分项式是把会议讨论的问题和议定的事项分条列项地写出。许多办公会议纪要或讨论解决具体事务、事项较多的会议纪要属于这一类。2、综述式是指将会议材料按性质分成若干部分，然后依据一定的逻辑顺序写出。议题比较重大、涉及面较广的会议纪要多属此类。综述式会议纪要，要把会议反映的情况、研究讨论的问题、议定的事项等会议内容综合归纳后进行表述。3、发言式(摘录式/摘编式/记录式)发言式会议纪要直接摘录与会人员的发言内容，并标明发言人姓名。采用这种写作形式的会议纪要，可以更具体地反映会议讨论的情况及每个人的不同意见，常用于表述座谈会或学术研讨会的内容。【办公会议纪要分项式写法例文】6××省卫生厅2003年第十次厅长办公会议纪要2003年×月×日，×××厅长主持召开今年第十次厅长办公会。副厅长×××、×××、×××，纪检组长××，助理巡视员×××出席了会议。×××等同志和厅机关基建工作领导小组成员及基建办有关工作人员等先后列席。会议主要事项纪要如下：一、会议听取了×××副厅长关于建立突发公共卫生事件应急处理长效机制的方案介绍。会议对如何建立长效机制进行了充分的研究讨论，确定由防病局、计财处起草《加强疾病预防控制中心建设的指导意见》，由医政处、计财处起草《加强传染病救治机构建设的指导意见》。二、会议听取了×××副厅长关于非典防治转入常态管理有关事宜的方案介绍。会议确定：各工作组归并入厅机关相应处室；抽调的直属单位人员原则上回原单位工作，疫情组可留2～3人，各处室抽调的人员回原处室上班；抽调的直属单位人员原则上回原单位的，各工作组组长应通知所在单位，并通报其工作表现；工作调整期间，各工作组要做好档案收集整理、固定资产移交、值班等工作的交接。三、会议听取了医政处关于开展“诚信医院”创建工作和召开座谈会情况的汇报。会议认为开展“诚信医院”创建工作意义重大，同意创建工作方案和×月×日召开“诚信医院”创建工作座谈会，要求医政处做好准备。7四、会送听取了厅基建办关于援外培训中心建设有关事宜的汇报，确定援外培训中心楼建设尽快开工。监理招标单位的总监要专职承办我厅工程的监理工作，并对监理人员资质严格把关。根据监理招标文件和国家有关政策，进一步审查监理合同文本，并尽快鉴定合同。【常务会议纪要分项式写法例文】××市人民政府第×届第×次常务会议纪要××市人民政府第×届第×次常务会议于1992年7月22日在市政府二楼会议室召开。×××市长主持了会议。×××等×名常委参加了会议，×××等×名市政府有关领导同志列席了会议。现将会议议题及讨论决定的主要事项纪要如下：一、传达全省乡镇企业工作会议精神会议听取了全省乡镇企业工作会议精神及贯彻意见的汇报。会议认为，这次全省乡镇企业工作会议的主要精神，就是把发展乡镇企业作为农民奔小康的重要途径，把发展县城经济乃至全省经济的战略重点，放到农村经济的主体地位来抓。这说明，省委省政府从思想上、工作上都把发展乡镇企业摆上了突出位置，开始实行战略转移了。发展乡镇企业对于林区同样具有极其重要的意义，是安置富余劳力、开辟就业门路、解决林区“两危”的重要途径。因此，全市各地、各部门和单位必须进一步提高认识，形成共识，结合本地区和本部门实际，切实8加强领导，把发展乡镇企业作为振兴××经济的重要途径，认真抓好各项工作的落实。会议强调并确定：（一）要结合我市政企合一的特点，创造性地贯彻全省乡镇企业工作会议精神。首先，要明确我市乡镇企业和多种经营的概念，就其实质而言，两者在我市是一样的，只是由于林区特点和体制的关系，在不同的条件下名称的不同。因此，我市发展乡镇企业，也应该包括发展多种经营。其次，要明确任务，抓好工作落实。在现行体制不变的情况下，我市贯彻全省乡镇企业工作会议精神，既有乡镇企业的工作任务，又有多种经营的工作任务。……（二）要加强领导，加大工作力度。市里由×××副管局长主抓乡镇企业工作，×××副市长主抓多种经营工作，有关部门还要研究成立相应的组织领导机构，研究措施，制定办法，检查各项政策、工作落实情况，……要充实和加强乡企局、多种经营局领导班子力量，配齐配强人员，下边的机构也要加强。……（三）传达贯彻全省乡镇企业工作会议精神。……二、讨论《××市城镇住房制度改革实施方案》会议原则同意《××市城镇住房制度改革实施方案》的基本内容，责成有关部门按会议讨论确定的意见修改、完善，送×××、××副市长审定，提交全民讨论，并报省批准后实施。9会议就有关事宜确定如下：（一）关于提租标准及补贴问题，由市房改办负责，依据我市实际，参考外地经验进行重新测算，合理确定基数。（二）关于新房新租问题，要明确新房的概念。对我市近年来所建公有住房不要造成太太差别，新房租金和补贴要均衡合理，测算口径要统一。补贴必须相应到位。（三）关于出售公有住房问题，公有住房作价要适当，以鼓励职工购买住房，促进住房商品化。山上林场（所）房改工作要与城镇房改工作同步进行，有关部门要组织调查，制定方案，认真抓好。在此之前，各地出售住房暂停，防止由于作价过低致使企业利益流失。（四）关于推行住房公租金制度问题，由市房改办去省有关部门汇报、联系，考虑我市经济困难的实际，争取暂缓出台或在几个区先搞试点。（五）在房改工作中，有关部门要严格按国家和省的有关规定办事，重点处理好新房与旧房、租房与买房、城镇住房与山上住房、新职工住房与老职工住房的关系。同时，要利用各种舆论工具，加强对我市房改工作的宣传，组织人员深入社会，召开不同层次的座谈会，征求人民群众和社会各界人士的意见，争取全民对房改工作的理解和支持。三、讨论《××市人民政府驻外机构管理暂行规定》会议原则同意《××市人民政府驻外机构管理暂行规定》的10基本内容，责成有关部门按会议讨论确定的意见修改，由法制办审核，并送×××副市长、×××秘书长审定后，下发施行。【工作会议纪要综述式写法例文1】南京市药品流通监管工作会议纪要为了做好我市下半年药品流通监管工作，2004年7月16日，市药监局召开了南京市药品流通监管工作会议。全市药品批发企业、零售连锁企业和城区药品零售企业负责人计296个单位共3OO余人和各县（区）药监局（分局）分管领导及综合科长参加了会议。一、会议通报了上半年我市实施GSP、开展GSP认证工作、实施药品行政许可和实行处方药与非处方药分类管理等方面的工作情况，针对当前药品流通监管工作中出现的新情况、新问题，对下半年我市药品流通监管工作进行了布置。二、会议要求我市药品经营企业进一步增强法制观念，规范药品经营质量管理行为，确保按时完成GSP认证工作。（一）有关药品经营企业应按照国家和省食品药品监督管理局（以下简称“国家局”、“省局”）近期有关实施GSP工作紧急通知，及市药监局转发上述“紧急通知”的文件（宁药监市〔2004〕119号）要求，如期做好企业GSP认证申请申报工作。（二）已通过GSP认证的药品经营企业，要按照本次会议要求，立即对企业实施GSP情况进行一次全面自查评审。……（三）药品零售企业销售处方药，必须配备执业药师或依法11经过资格认定的药学技术人员，并严格执行处方审核签字制度。……（四）各药品经营企业都应依法规范药品经营行为。……三、会议重申了有关规定……四、会议明确，对我市现属外地药品零售连锁企业跨省开办的门店，应由该门店在2004年9月10日前，分别向辖