ITEM系统介绍

铁路信息技术装备资产管理系统(ITEM系统)上海铁路局信息技术所介绍内容一、系统简介二、主要功能三、系统特点四、创新性五、推广应用一、系统简介1.研发背景2.设计思想3.系统结构4.功能模块1、研发背景随着IT技术进步、设备更新换代、组织机构变革和信息化建设形势变化等外部因素，特别是将信息系统建设纳入到基本建设管理后，越来越感到原有的设备软件特性不能适应管理的需要。因此，上海铁路局信息技术所开发了管理系统：“铁路信息技术装备资产管理系统”，英文简称ITEM，英文全称：InformationTechnologyEquipmentManagement。2、研发目标加强IT设备资产管理，规范工作流程。实现IT资产管理信息化，有效地配置IT基础设施和人力资源。建立清晰、实时动态的装备数据库，提高装备可用性和可靠性。更好地贯彻ISO9000，符合行业规范和政府法规。提高IT人员工作效率。提高设备利用率。一、系统简介1.研发背景2.设计思想3.系统结构4.功能模块3、设计思想ITEM的核心管理思想是IT生产设备全生命周期的管理,生产设备的维护和维修是EAM的核心，其目标是保证投资在备件库存，维护，维修上的费用最小的情况下，使设备的可用性最好。建立并使用全路统一的分布式“铁路信息技术装备资产管理系统”（ITEM系统）。铁路局和部中心的下属单位通过铁路办公网，访问各自的应用系统，并根据授权对本单位的IT装备资产数据进行维护、查询、汇总统计等操作。各铁路局的IT装备资产数据可及时反映在部中心的数据库中；部中心的基础字典，如设备类别字典、设备名称字典、用途分类字典、设备用途字典、业务系统字典、制造厂家字典等，在发生变化时也及时反映到各铁路局的ITEM数据库中。ITEM是什么?跟踪阶段：通过对设备资产的位置、状态、服役历史、设备的配置情况、运行情况以及保修信息的跟踪，可以帮助企业减少不合理的开支，减少设备的“失踪”，防止资产流失。管理阶段：设备资产管理涉及到对库存/备品备件的管理，设备维修/维护的管理。改变过去的被动维修为主动维修，延长设备的使用寿命。提高设备使用率。消除设备的提前报废率，确保企业设备的安全、稳定、有效地运行。以达到帮助企业控制开支降低成本.报废阶段：帮助企业以最合理的价格出让过剩或过时的设备资产，以及时收回企业的运行资金，提高企业资金的周转速度.资产管理全生命周期管理概念资产生命周期管理AssetLifeCycle出让管理跟踪采购资产生命周期管理AssetLifeCycle资产生命周期管理报废管理跟踪采购采购阶段：采购对企业的生产，财务以及后期运行有显著的影响。优化采购管理的好处之一就是帮助企业消除重复采购，减少备品备件的积压，节约资金，减少浪费一、系统简介1.研发背景2.设计思想3.系统结构4.功能模块4、系统要求发挥资产管理作用管理的重点：设备的配置、属性、状态、价值、变更、服务、制度.配合“铁路信息技术装备资产管理研究”项目的进行，结合《铁路运输企业固定资产管理办法》的有关精神，开发“铁路IT装备资产管理系统”，实现铁路IT装备资产从采购、交付接收、使用、维修、扩充升级改造、报废的整个生命周期的管理。一、系统简介1.研发背景2.设计思想3.系统结构4.功能模块5、系统结构应用软件只需在部中心和18个路局服务器上部署，可对部署的应用软件进行远程更新。各单位根据授权对IT装备资产数据进行维护、查询、汇总统计等操作。一、系统简介1.研发背景2.设计思想3.系统结构4.功能模块6、功能模块一、系统简介1.研发背景2.设计思想3.系统结构4.功能模块设备购置由设备购置创建与维护、设备购置查询、产品移交三个菜单项组成，完成：维护本单位（或部门）年度设备购置计划。记录采购合同信息。采购设备的下发。上述信息的查询1设备购置全面支持企业范围内所有阶段的设备购置管理活动，既满足了企业对对设备购置计划、采购合同、设备下发及接收情况的管理和跟踪，确保了上下级之间合同信息的一致性和标准化，同时通过减少重复录入，提高了信息共享度。二、主要功能一、系统简介1.研发背景2.设计思想3.系统结构4.功能模块2台帐管理台帐管理包括设备台帐创建与维护、设备台帐查询、设备台帐打印、到期设备查询、报废设备创建与维护、报废设备查询五大功能.台帐管理是ITEM系统的核心，其它功能，如财固-1、财固-5、财固-6、财固-8均围绕台帐功能而进行。立足于帮助企业全盘掌控IT装备，无论是硬件设备，还是软件投资，也不管装备是否列入固资，均可进行全方位的管理。通过台帐数据库，实现了铁路IT装备资产从购置、交接、使用、维护维修、扩充升级、技术改造、一直到报废的整个生命周期的动态管理。一、系统简介1.研发背景2.设计思想3.系统结构4.功能模块软件台帐管理软件管理由软件台帐创建与维护、软件台帐查询两大功能组成，完成进行软件台帐的建立、维护和查询。软件管理目前分为商用软件和自主开发软件两类，不同类别的软件，管理的内容差异较大。一、系统简介1.研发背景2.设计思想3.系统结构4.功能模块台账汇总台帐汇总进行设备台帐的报表统计、打印。目前台帐汇总中包括大类分布汇总表、设备分类汇总表、用途分类汇总表、设备状态汇总表、资金投资汇总表、使用年限汇总表、专业系统汇总表、年度对比汇总表八张报表。一、系统简介1.研发背景2.设计思想3.系统结构4.功能模块新建交接由固资新建交接创建与维护、新建交接查询两大功能组成，进行新建（购置）固定资产验收交接记录信息（财固-5）的录入、查询、打印。3固定资产管理倡导“战略资产与服务管理”，分享台帐数据库中的信息，在《铁路运输企业固定资产管理办法》的框架内，在IT资产的全生命周期内进行有效的跟踪和管理。通过有效的管理，帮助您提高服务水准以及客户满意度，更为主动地确定、管理和优化IT资产。新建固资（财固-5）一、系统简介1.研发背景2.设计思想3.系统结构4.功能模块固资卡片由固资卡片创建与维护、固资卡片查询两大功能组成，进行固定资产卡片（财固-1）信息的录入、查询、打印。财固-1卡片录入完成后，与台帐有关的信息，通过固资编号进行关联，可转入台帐数据表中，如设备名称号、主要配置、制造厂家、保管人、购置价、使用年限、折旧率、设备残值、安装地点、固资编号等。固资卡片（财固-1）一、系统简介1.研发背景2.设计思想3.系统结构4.功能模块固资移交由固资移交创建与维护、固资移交查询两在功能组成，进行固定资产接收移交记录表（财固-6）信息的录入、查询、打印。固资移交，一次移交可能涉及多台设备，要对多张固资卡片进行处理，相应地要对台帐数据表中对应的台帐数据进行转移处理。固资报废由固资报废创建与维护、固资报废两大功能组成，进行固定资产拆除、报废申请单（财固-8）信息的录入、查询、打印。固资报废，按固资编号（卡片）进行，报废设备的卡片，转入报废卡片库；报废设备的状态自动改为待报废。固资移交（财固-6）固资报废（财固-8)一、系统简介1.研发背景2.设计思想3.系统结构4.功能模块4其它功能字典维护系统维护ITEM与ITSM配置数据的共享部中心全路台帐数据的更新实现基础字典的管理（一致性）一、系统简介1.研发背景2.设计思想3.系统结构4.功能模块字典维护包括地区名称字典、部（局）属单位字典、地区名称字典、固资分类字典、设备名称字典、应用系统字典、专业名称字典、生产厂商字典八大模块。除局属单位字典外其它编码字典均由铁道部统一维护。1、字典维护2、系统维护系统维护包括系统参数设置、用户权限定义、所属单位合并、设备合并拆分和网络配置参数五大模块一、系统简介1.研发背景2.设计思想3.系统结构4.功能模块3、ITEM与ITSM配置数据的共享ITSM能从ITEM中获取的数据：设备名称、机器型号、机器所在位置、IP地址、机器技术指标描述、使用单位、本单位负责人（责任人）从ITEM中获取的内容共享的关键：通过“IP地址”进行关联一、系统简介1.研发背景2.设计思想3.系统结构4.功能模块4、部中心全路台帐数据的更新实现通过ORACLE9I中的物化视图来实现。在部中心数据库中，建立18个路局设备台帐数据的物化视图，联合部中心的设备台帐数据，形成全路设备台帐数据的视图。提供单独的模块对此视图进行查询、统计及打印操作。优点：1、物化视图可根据情况自动进行增量更新或完成更新。2、每个物化视图的刷新时间及间隔刷新时间可设定（通过编程，可由程序进行设定，实现定时更新或立即更新）。3、部中心的设备台帐维护操作与铁路局的操作一致。一、系统简介1.研发背景2.设计思想3.系统结构4.功能模块5、基础字典的管理（一致性）基础字典，指的是地区名称字典、固资分类字典、设备名称字典、应用系统字典、专业名称字典、生产厂商字典。这些字典计划由部中心统一维护，通过数据库的复制技术，实现各铁路局基础字典的更新。一、系统简介1.研发背景2.设计思想3.系统结构4.功能模块三、系统特点：1)基于WEB的应用。ITEM系统是采用JAVA语言开发的、基于J2EE技术架构设计的多层B/S结构，具备集中化管理和维护，客户端的免安装和零维护等特点，极大地降低了企业的维护成本。2)高效率的应用。在数据库设计时，将存储过程和触发器完成的工作作为业务逻辑部署到应用服务器上来，大大提高整个系统的处理效率。3)高度的安全性。采用B/S多层结构，系统代码全部放于服务器上，只有服务器管理人员才能更改代码。只有运行在服务器上的代码才可以访问数据库，客户端不能直接访问，这样可以保证服务器的安全。同时提供了以功能和数据为基础的权限控制，有效地保证了数据的安全。一、系统简介1.研发背景2.设计思想3.系统结构4.功能模块4)集中管理和分散应用。基于weblogic服务平台和oracle9i数据库，实现了以铁路局为单位的IT装备资产管理分布式应用，局内各单位和部门根据授权在集中数据库内自行建立和维护本单位的IT装备资产信息，实现了各单位对资产管理的要求。同时根据需要，可对安装单元中的应用软件和数据进行远程集中的管理和维护。5)流程化管理。实现了IT装备资产从产生到报废整个生命期的动态管理，可对IT设备的动态信息，如设备的维修动态、设备的配置变动、设备状态等进行跟踪，充分发挥IT装备资产的管理作用。6)实现铁路IT资产管理系统与ITSM系统的连接。从ITSM系统连接到铁路IT资产管理系统可获取设备的配置信息和服务信息，提高铁路IT资产管理系统的信息共享性。一、系统简介1.研发背景2.设计思想3.系统结构4.功能模块四、创新性基于weblogic服务平台和oracle9i数据库，实现了以铁路局为单位的IT装备资产管理分布式应用，也实现了以铁路局为单位的集中统一式IT装备资产数据库，应用软件和数据均可实现远程的管理和维护。实现了铁路IT装备资产从产生到报废的整个生命期动态管理，发挥了IT装备资产的管理作用。基于IT服务管理的要求，实现了可以动态实时、完整准确、灵活快捷、便于管理、易于维护的应用系统。实现了ITEM系统与ITSM系统的连接，从ITSM系统连接到ITEM系统可获取设备的配置信息和服务信息，提高了ITEM系统的信息共享性。在全路系统内第一个实现IT装备与设备购置、固定资产管理相关联。五、推广应用系统充分考虑了信息系统的应用需求问题，按可推广性的要求进行设计，适用于路内各铁路局、铁道部直属各单位、机关各部门及路外企业的使用。目前应用推广情况如下：局内应用：全局所有运输站段及局信息技术所都已投入使用。局外推广：已在部电子技术中心、北京铁路局、兰州铁路局安装使用。成都、广州、昆明局已达成推广意向。路外推广:浙江省电力调度系统已达成使用意向.预期推广前景：部统计局已将ITEM列为铁路IT系统设备的统计标准,部信息中心已发电报要求全路使用.兰州局ITEM系统使用单位全路ITEM系统顶级单位选择区北京局ITEM系统使用单位谢谢各位领导、专家！