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计算机应用基础模块5Excel2010的应用制作员工信息表——复杂表格的制作销售统计表的统计图表分析——数据分析能力制作工资管理报表——表格的基本应用销售统计表的数据处理——数据处理功能1234技能实训——制作企业员工的绩效表5学习目标能熟练对单元格进行操作，并理解单元格的相对引用和绝对引能熟练输入数据，并能进行数据排序、筛选、分类汇总，重点掌握公式和函数的使用方法，体会Excel能熟练创建、修改图表并打印工作表。模块5Excel2010的应用案例1制作员工信息表——复杂表格的制作王丹是一名新入职华星公司人事部的员工，对于一些基本的工作业务还不是十分熟练，所以人事部经理需要对她进行一些基本的培训，以王丹所在的华星公司有员工近200人，人事部通过员工信息表记录公司所有员工的个人资料情况，同时不断将新员工的个人情况添加到信息表中，以便于查看或处理其他所需要的事务。而人事部经理要求王丹人事部经理告诉王丹，制作这个表可以用两种方式，一种是使用Word制作，一种就是使用功能更加强大的Excel来制作。因为Excel有Word不具备的十分强大的统计功能，所以人事部经理要求王丹用Excel2010在经过了一番研究和试验之后，王丹终于掌握了最基本的Excel2010的操作，制作出了员工信息表。案例1制作员工信息表——复杂表格的制作通过分析该任务可以得知，本工作任务的重点是输入各种不同类型的数据，并能够操作和查看工作表。完成该任务，（1（2（3（4（5（6（7（8（9（10）能够插入文本框。案例分析案例1制作员工信息表——复杂表格的制作输入数据拖动填充柄拖动填充柄。将鼠标指针移至该单元格的右下角，指向填充柄（右下角的黑点），当指针变成黑十字形状时，按住鼠标左键向下拖动填充柄。案例1制作员工信息表——复杂表格的制作选中C3单元格，按住Ctrl键，再依次选中单元格C4、C8、C9、C13。在最后的单元格中输入“女”，按Ctrl+Enter组合键确认，所有选中单元格均输入“女”。案例1制作员工信息表——复杂表格的制作输入数据拖动填充柄选中G3单元格，输入“市场部”，向下拖动G3单元格的填充柄到G5单元格，释放鼠标，鼠标拖过的区域自动填充数据。案例1制作员工信息表——复杂表格的制作自动填充数据“基本工资”列数据以数值型格式输入。选择I3:I13单元格区域，单击“开始”选项卡“数字”组中的“数字格式”下拉按钮，在其下拉列表中选择“数字”选项。案例1制作员工信息表——复杂表格的制作“数字”格式下拉列表选中需要插入批注的单元格H5，在“审阅”选项卡的“批注”组中单击“新建批注”按钮。此时所选单元格的右侧出现批注框，并以箭头形状与所选单元格连接。批注框中显示审阅者用户名，在其中输入批注内容“董事”，单击其他单元格确认完成操作。案例1制作员工信息表——复杂表格的制作插入批注选中A2:J2单元格区域（列标题区域），在“开始”选项卡的“样式”组中单击“单元格样式”下拉按钮，打开Excel2010内置的单元格样式库，此时套用“强调文字颜色1”样式。案例1制作员工信息表——复杂表格的制作单元格样式库案例1制作员工信息表——复杂表格的制作表格样式库选择表数据来源案例1制作员工信息表——复杂表格的制作设置边框样式案例1制作员工信息表——复杂表格的制作设置底纹案例1制作员工信息表——复杂表格的制作设置页眉设置页脚5.1.1工作表和单元格的基本操作1.工作表的基本操作性能指标1）工作表的选择和插入2）工作表的移动和删除3）工作表的重命名4）工作表的复制5）工作表的保护案例1制作员工信息表——复杂表格的制作2.单元格的基本操作（1）选中单元格（2）选择单元格区域（3）选中整行4）选中整列（5）选中整张工作表1）选择单元格、行或列案例1制作员工信息表——复杂表格的制作2）插入单元格、行或列（1）插入单元格（2）插入行（3）插入列案例1制作员工信息表——复杂表格的制作3）删除单元格、行或列案例1制作员工信息表——复杂表格的制作（2）快速删除行（3）快速删除列（1）删除单元格4）移动和复制单元格、行或列案例1制作员工信息表——复杂表格的制作移动单元格是指将单元格中的数据移到目的单元格中，原有位置留下空白单元格；复制单元格是指将单元格中的数据复制到目的单元格中，原有位置的数移动和复制单元格的方法基本相同，首先选定要移动或复制数据的单元格，然后在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“剪切”按钮或“复制”按钮，再选中目标位置处的单元格，最后单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮，即可将单元格的数据移动或复制到目标单元格中。5）清除单元格案例1制作员工信息表——复杂表格的制作选中单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“清除”下拉按钮，选择相应的命令，可以清除单元格中的内容、格式、批注等。5.1.2数据输入与编辑1.向单元格输入数据案例1制作员工信息表——复杂表格的制作（1）选中单元格，直接输入数据，按Enter键确认。（2）选中单元格，在“编辑栏”中单击，出现光标插入点后输入数据，单击“输入”按钮确认。（3）双击单元格，单元格中出现光标插入点，直接输入数据，按Enter键确认。2.不同类型数据的输入案例1制作员工信息表——复杂表格的制作123文本型数据的输入日期型数据的输入数值型数据的输入5.1.3自动填充数据1.拖动鼠标实现数据的自动填充案例1制作员工信息表——复杂表格的制作选中一个单元格或单元格区域，将鼠标指针指向填充柄，当鼠标指针变成黑色十字形状时，按住鼠标左键不放，向上、下、左、右4个方向拖动，填充数据。另外，按住Ctrl键的同时，拖动鼠标，也可以实现数据有序填充。拖动完成后，在结果区域的右下角出现“自动填充选项”按钮，单击此按钮，在打开的下拉菜单中可以选择各种填充方式。2.用“序列”对话框填充数据案例1制作员工信息表——复杂表格的制作选中一个单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“填充”下拉按钮，在其下拉列表中选择“系列”命令，打开“序列”对话框，设置序列选项，可以生成各种序列数据完成数据填充。3.数字序列的填充案例1制作员工信息表——复杂表格的制作（1）快速填充相同的数值。（2）快速填充步长值为1的等差数列。（3）快速填充任意的等差数列。（4）日期序列填充（5）时间数据填充5.1.4数据表的查看1.拆分窗口案例1制作员工信息表——复杂表格的制作（1）将鼠标指针指向垂直滚动条顶端的（2）当指针变为拆分指针或时，将拆分（3）要取消拆分，双击分割窗格拆分条的任何部分即可。2.冻结窗口案例1制作员工信息表——复杂表格的制作（1）在“华星公司员工信息表”工作表中，选中C3单元格，在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“冻结窗格”下拉按钮，在其下拉列表中选择“冻结拆分窗格”命令。（2）此时，工作表的第1行、第2行、A列、B列被冻结，拖动垂直滚动条和水平滚动条浏览数据时，被冻结的行和列将不会移动，如图544（3）要取消冻结，在“视图”选项卡的“窗口”组中单击“冻结窗格”下拉按钮，在其下拉列表中选择“取消（4）若只冻结标题行，选中A3单元格，执行“冻结拆分窗格”命令即可。3.调整工作表显示比例在“视图”选项卡的“显示比例”组中，单击“显示比例”按钮，打开“显示比例”对话框，选择工作表的缩放比例。拖动Excel窗口右下角显示比例区域中的“显示比例”滑块，也可以调整工作表的显示比例。案例1制作员工信息表——复杂表格的制作5.1.5单元格格式设置案例1制作员工信息表——复杂表格的制作设置单元格格式在“设置单元格格式”对话框中完成。在“开始”选项卡中单击“字体”组的组按钮，打开“设置单元格格式”对话框。5.1.6页面设置案例1制作员工信息表——复杂表格的制作2.设置纸张大小3.调整页边距1.设置纸张方向5.1.7打印设置1.设置打印区域和取消打印区域案例1制作员工信息表——复杂表格的制作在工作表上选择需要打印的单元格区域的方法为：单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组中的“打印区域”下拉按钮，在其下拉列表中选择“设置打印区域”命令，即可设置打印区域。要取消打印区域，选择“取消打印区域”命令即可。2.设置打印区域案例1制作员工信息表——复杂表格的制作单击“页面布局”选项卡的“页面设置”组的“打印标题”按钮，打开“页面设置”对话框，切换到“工作表”选项卡，在“打印标题”选项的“顶端标题行”文本框中设置表格标题的单元格区域（本工作任务的表格标题区域为$1:$4），还可以在“打印区域”文本框中设置打印区域5.1.8使用条件格式1.使用双色刻度设置所有单元格的格式案例1制作员工信息表——复杂表格的制作（1）快速格式化。选择单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”下拉按钮，在其下拉列表中选（2）高级格式化。选择单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”下拉按钮，在其下拉列表中选择“管理规则”命令，打开“条件格式规则管理器”对话框。若要添加条件格式，可以单击“新建规则”按钮，打开“新建格式规则”对话框，若要更改条件格式，可以先选择规则，单击“确定”按钮返回上级对话框，然后单击“编辑规则”按钮，显示“编辑格式规则”对话框（与“新建格式规则”对话框类似）。在该对话框中进行相应的设置即可。案例1制作员工信息表——复杂表格的制作2.用三色刻度设置所有单元格的格式三色刻度使用3种颜色的深浅程度来比较某个区域的单元格。颜色的深浅表示值的高、中、低。例如，在绿色、黄色和红色的三色刻度中，可以指定较高值单元格的颜色为绿色，中间值单元格的颜色为黄色，较低值单元格的颜色为红色。案例1制作员工信息表——复杂表格的制作3.数据条可查看某个单元格相对于其他单元格的值数据条的长度代表单元格中的值。数据条越长表示值越高，数据条越短表示值越低。在观察大量数据中的较高值和较低值时，数据条尤其有用。案例1制作员工信息表——复杂表格的制作案例2制作工资管理报表——表格的基本应用华星公司财务处的张明每月负责审查各部门考勤表及考勤卡，根据公司制度审查员工的加班工时或出差费用，计算、编制员工工对于公司2013年1月份的工资管理报表，具体编制要求如下。（1）2013年1月工作日总计25（2200元/150元/100元/（3）应发工资=基本工资+奖金/天×出勤天数+全勤奖+差旅补助。案例2制作工资管理报表——表格的基本应用（4）个人所得税起征点为3500元，应发工资扣去起征点部分为需缴纳部分。本例中最高工资为8700元，即需缴纳部分为5200元，1500元的：缴纳部分×3%1500元至4500元的：缴纳部分×10%-1054500元至9000元的：缴纳部分×20%-555（5）实发工资=应发工资-（6）统计工资排序情况、超出平均工资的人数、最高工资和最低工资。案例2制作工资管理报表——表格的基本应用案例2制作工资管理报表——表格的基本应用通过分析该任务可以得知，在Excel2010中计算、编制员工工资报表的根本方法是正确、合理地使用公式和函数。完成该任（1）根据员工职务级别，确定“奖金/（2（3（4）计算员工的“实发工资”，并对“实发工资”进行排位。（5）进行工资数据统计：“超过平均工资的人数”、“最高工由此可知，在操作过程中，公式的创建、函数的使用、单元格的引用方式是关键。案例分析案例2制作工资管理报表——表格的基本应用选中F4单元格，单击“编辑栏”的“插入函数”按钮，或在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框。案例2制作工资管理报表——表格的基本应用在“选择类别”下拉列表框中选择“常用函数”选项，在“选择函数”列表框中选择IF函数，单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。IF函数参数设置对话框案例2制作工资管理报表——表格的基本应用案例2制作工资管理报表——表格的基本应用填写条件表达式C4=经理函数下拉列表案例2制作工资管理报表——表格的基本应用5.2.1单元格地址、名称和引用1.单元格地址工作簿中的基本元素是单元格，单元格中包含文字、数