公司组织机构和职责

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资源描述

(一).组织架构图(二).部门岗位责任责一.总经理岗位职责1.认真贯彻执行国家和地方的法律、法规及上级有关方针、政策和规定,遵守公司章程和各项规章制度,维护公司利益,主持公司全面工作。2.勇于开拓创新,把公司打造成人才结构合理、思想素质良好、技术装备先进、具有现代科学管理水平、有一定技术优势和特色的建筑工程公司。3.制订并实施公司的整体发展战略,完成年初的计划的年度经营目标,领导公司各部门建立良好健全的沟通渠道,负责建设高效团结的团队,管理直接所属部门的工作。4.负责实施决定的经营和经济、财务决策,组织建立和健全生产经营管理,落实各级责任制和业绩考核制度,实行统一领导,分线负责,并根据考核结果批准实施奖惩,确保工期、质量、安全、效益。5.认真贯彻“两个文明建设一起抓的方针,加强职工的思想政治教育,公司总经理办公室财务部工程部安全部项目三部项目一部总工程师项目二部副总经理设备管理部预算部采购部建立和完善质量、环境和职业健康安全保证体系,改善职工的物质文化生活和工作条件”。6.组织实施财务预算方案及利润分配使用方案。7.领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门之间顺畅的沟通渠道。8.领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。9.主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整。10.主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策。11.代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。12.负责处理公司重大突发事件。13.领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制订人力资源政策,审批重大人事决策。15.完成所需的其他工作。二.副总经理岗位职责1.在总经理领导下直接负责公司预算部和设备管理部的相关管理工作,以及负责工程招投标工作;制订公司年度经营管理工作计划,并负责实施。认真贯彻执行《招投标法》和《合同法》,做到平行互利,公平竞争。2.主动掌握建筑市场信息,掌握有关工程造价的最新文件,定额和资料信息,提高预算准确度。负责工程造价报价的准确性和真实性的分析,及时向领导提出经营管理的意见和建议。3.及时关注建设工程招投标信息,负责工程项目招投标的工作,必要时参与工程项目洽谈,审核投标书;项目中标后,审核施工合同,完善施工合同的签订与签证手续。4.负责招投标项目预算和竣工项目结算工作。5.监督招投标项目介绍信的管理工作。6.组织并实施合同评审程序。7.配合财务部门对工程项目的成本控制。8.负责本部门员工业务培训、考核工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序。9.负责对各项目部经营管理工作的指导与检查。10.完成公司领导交办的其他任务。三.总工程师岗位职责1.负责公司所有施工项目质量、安全和技术工作的总体控制:(1)监督、检查施工技术操作规程的执行;(2)监督、检查安全技术操作规程的执行;(3)监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。2.负责重点工程的方案、施工图的审核;组织处理施工中重大、复杂的技术问题。3.负责对工程项目《施工组织设计》的审批,主持编制和审批大型建设项目及结构复杂、施工难度较大的特殊工程的施工组织设计。4.负责对设备、设施专项方案的修改和审批。5.负责组织对基础、主体分部和单位工程的质量验收。6.参与投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。7.负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。8.参加各工程项目重要部位和施工工程竣工验收会议。9.负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。10.负责组织对重大质量事故的鉴定和处理;不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量和安全,发现问题及时召集项目部、安全质量等相关部门负责人进行处理。11.负责对“四新技术”的推广与应用,积极推广技术进步、技术开发工作,组织新技术、新结构、新工艺、新材料的试验、运用和推广工作,领导QC小组活动。12.领导职工的技术培训工作,提高职工技术业务水平。主持对公司技术人员的考核和职务评审工作。13.负责创优活动的管理、协调和指导工作,不断提高创优品位和水平。14.承办总经理指定的其他工作。四.办公室部门职责1、熟悉公司各项工作业务环节,做好总经理的助手,及时完成经理交办的各项工作。2、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,协助制定公司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。3、根据经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备及会议的会务工作,做好会议记录,督促检查会议精神的贯彻落实。4、定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方面具有规律性的东西,通过总结列入有关规章制度中。5、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及经理安排起草的其他文件、文稿。6、做好公司来文、报刊、图书等的档案管理工作;管理公司印信、各类证件的使用;负责公司资质、许可证等证件的年检工作。7、按规定做好公司车辆的管理、调度、使用,做到计划用车,统筹安排,合理使用。8、负责公司办公品、劳保品、福利品的采购和发放等管理工作。9、负责公司对外事项、公共关系、法律事务,负责公司办公场所安全与卫生,做好来宾接待的各项事务。10、负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。11、负责编制公司人力资源配置计划,做好员工的招聘、劳动合同签订,员工薪酬管理和各项保险福利待遇政策的落实、员工绩效考核等管理工作。12、根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。13、负责各种作业人员资质证的申报、证件管理、继续教育、年检、建立管理台账等工作。14、配合其它岗位及相关部门的工作。四.1.办公室主任岗位职责1.协助公司总经理制定和完善公司内部管理体系和各项规章制度,并督促检查各部门的执行情况。2.协助公司总经理的工作,为公司的重大决策提供信息支持。3.根据公司人力资源需求,组织公司内部以及项目部人才招聘、培训、考核等各项工作。4.负责公司日常性公文的起草及各类文件和证书的收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作。5.负责公司后勤管理工作(环境卫生、安保、消防、水电、食堂等)。6.公司VI形象设计和推广实施及公司各种活动的组织。7.企业公共关系的外部联络及公司内部关系的沟通与协调。8.负责公司内电脑、网络的管理维修和升级。9.负责办公用品的采购、发放和管理。10.负责公司员工考勤管理及工资编制。11.负责公司员工保险、福利的办理和落实。12.负责公司内部复印、传真、打印等工作。13.有关法律事务的接洽与办理。14.检查、督促本科室各岗位人员完成本职工作和办公室总体工作。15.完成公司领导交办的其他任务。四.2.办公室文员岗位职责1.在办公室主任领导下,认真学习,积极工作,不断提高业务水平。2.审核修改各部门起草的上报、下发、外送的公司编号文件,交总经理核定签发,并在打印后负责最后核对,保证文稿质量。3.参加公司重要会议,做好记录,必要时整理成会议纪要。4.做好文件的收发工作及送阅、传递、催办和文件收档工作。5.严格按规定要求使用、管理好介绍信、法人委托书等,确保无一差错。6.负责公司有关文字资料、表册的打字、复印、并做好登记,做好急件先办,并努力做到文稿整洁、正确。7.负责将完成的打字清样送拟稿者核对、校对,对修改后按规定的份数复印。8.维护保养好打印、复印设备,节约打、复印原料。9.登记并统计各部门的办公用品消耗,控制办公用品支出。10.协助办公室主任做好人员的招聘工作。11.负责做好公司各部门、项目证书的领用登记,并及时催还。12.建造师的注册、转注、报考等相关工作;五大员、特种作业人员的培训、考试的取证;工程师继续教育及工程师的申报工作。13.坚持原则,遵守保密纪律,做到不传密、不泄密。14.完成公司总经理和办公室主任布置的其他工作。五.财务部部门职责1、拟定公司财务计划,实施财务预算管理。2、进行财务分析,实施成本、费用控制,检查公司的财务执行情况。3、负责现金收支管理、备用金管理、银行存款调度及管理、应收应付帐款票据管理、存货稽核、固定资产管理、贷款借款安排及管理、资金筹措调度。4、负责按规定计缴税费,发票及收据管理,社保资金管理,以及与税务部门的沟通协调。5、编制公司会计报表及财务报告、财务分析,负责财务档案资料管理。6、负责每月不定期不定时和各个项目出纳对现金账,银行账,做到账账相符。7、负责各个项目工程款的审核、拨付工作,及登记备查账工作。8、核对各个项目原材料款,及时拨付各项目原材料款。9、各项目凭证打印、粘贴、装订工作,会计档案的保管及存档工作。10、根据国家统计局的要求,及时上报各类统计报表;11、负责监督与指导各工程项目的成本费用管理工作。12、负责公司债权、债务的清理工作。13、完成公司安排的其他工作。五.1.财务部经理岗位职责1.在总经理的直接领导下,具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施,严格执行现金管理制度,确保库存现金正确无误。2.根据施工月报表结算办理各项往来业务,及时催收、回收工程款,并组织对不良债权的处置。3.认真执行成本开支范围,严格审查和监督成本费用的支出并做好成本核算工作。4.审查采购计划,防止盲目采购,对于计划采购的各种物资,要严格审核其报销凭证,堵塞各种漏洞的产生。5.负责与地税、工商、金融、统计部门的联系,协助总经理处理好与各单位关系,及时掌握财政、税务动向并做好相关证书的年检工作。6.正确使用会计帐薄,合理运用会计科目,正确填别会计凭证,认真处理好各项业务,做好记帐、对帐、报帐工作,完成会计达标工作。7.定期编制会计报表,按月、季、年做好成本核算及成本分析,对项目经济活动提供建设性意见。8.负责完成内部经济承包责任合同规定的各种税收、利润等规费的收缴和上缴国家的税收工作。9.建立财务检查制度,定期对分公司、直属项目部的财务进行检查、指导,接受董事会和上级的各种财务、税收检查。10.监督下属财务人员做好职工(含民工)工资发放工作,会同项目部处理好民工工资纠纷。11.保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整保管企业的一切账册、报表凭证和原始单据。12.负责本部门职工的思想教育和业务学习,定期组织、召开本部门的业务会议,抓好本部门内部管理工作,不断提高财会人员的素质和财务管理水平。13.负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解。14.组织建立财务人员岗位责任制,组织公司及下属分公司、直属项目部财务专业人员的培训和考核,支持会计人员依法行使职权。15.完成公司领导交办的其他任务。五.2.财务部会计岗位职责1.严格执行《会计法》《会计制度》等法律法规和各项财经制度,遵纪守法。2.根据会计制度,建立总帐及明细分类帐,严格按核算对象建立会计帐户,对实际成本进行明细核算。3.根据会计制度,审核填制记帐凭证,汇总记帐凭证,核对调拨、验收、采购单,复核银行现金、转帐凭证,及时登记帐簿,汇集成本费用,做到内容完整,数字准确,摘要简明,帐帐、帐实、帐卡相符,做到余额正确,债权债务清楚并及时负责清理。4.按规定对相关费用进行分配、摊销、预提等帐户处理。5.建立成本台帐,协助有关部门对承包核算人员开展单位工程成本核算。6.严格按国家规定费率,正确提取固定资产折旧基金、劳保基金等,做到帐卡相符。7.结算分配利润,上缴各种税金和费用,及时正确编制会计报表,做到帐表相符,编写财务情况说明书。8.编制年度财务决算报表,加强财务控制、财务预测工作,正确提供本单位经营管理中有关财务会计数据和分析资料,努力当好领导参谋。9.认真接受董事会和财税部门的财务监督、检查。10.参加企业财务部的清查盘点工作。11.指导分公司会计正确建帐、做帐、交税。对分公司财务帐目进行检查指导。12.完成总经理和财务经理安排的其他工作。五.3.财务部出纳岗位职责1.自觉遵纪守法,严格执行公司各项规章制度,及时正确做好费用报销、发放工作,按照现金管理和银行结算制的规定办理现金收付和银行结算业务。2.熟悉现金管理、银行结算、银行信贷制度和各项费用开支标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