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春暖花开，魅力润泰——润泰装饰开业庆典策划方案宜春市金翼文化传媒公司金翼文化传媒我公司是一家专业从事整体策划、创意、设计、制作、现场操作为一体的综合性大规模的礼仪庆典公司。本公司成立于2006年，自创立以来始终本着设计精、质量佳、服务优、效果好、价位低的企业宗旨，服务于客户，已成功的为大型商场、房地产公司、各类企业工厂、大中院校、娱乐场所、酒店等提供了高效益全方位的服务，受到客户的一致好评，并建立了良好的长期合作关系。公司拥有精湛的技术力量、专业的制作人员和一流的服务质量，有着丰富的大型活动策划经验和组织、实施能力。我们在诚信与努力中，公司经营规模不断壮大，客户的信任使得公司在竞争中赢得了更多的机会。公司下设商业庆典服务部、婚礼庆典服务部、婚庆动力网络部、大型活动工程部、庆典用品研发生产销售部等五个部门，我们秉持着对企业、产品、市场、文化与设计的独到和深层理解，坚持“客户至上”的服务标准，以“诚实守信、性价超值”的理念为您提供一流的策划、设计、制作，体现企业的文化及精神，助企业提升形象。[背景分析]1．地理位置：润泰装饰坐落在宜春区政府嘉晨东郡旁，独居此区域。周边众多成熟及在建社区，均为区域性高品高价定位；并比邻高端社区所在。因此人气旺盛。2．商业氛围：现代家装，是每个家庭首先考虑问题。也是重中之重，所以需要有持续的激情营销活动来冲击目标人群的新奇感，短期、高效地达成提高知名度的宣传目的，瞬间拉近距离、提高档次。[策划思路]确保“首战必胜”是所有新生项目的首要问题，尤其是本店开业，因此要做到：既有热烈的现场气氛，又有能展示我们公司实力，就需要本次庆典活动具有惊爆性和知名度，做到先声夺人，站稳脚跟。其次，基于背景分析的特点，本公司可望引宜春消费的龙头，因此要逐渐提高知名度和美誉度，形成良好的消费者口碑并利于公司拓展。所有需要持续性、定期的促销活动来培养消费者的忠诚度。原则如下：1）必须在开业庆典活动的气势上营造规模，追求热烈气氛和吸引力。2）通过开业庆典，争取在广大宜春市民心中留下深刻的印象。3）要有持续的促销活动，并使顾客有新鲜感，最好能够形成新闻点以易于传播。4）本项目策划方案应该便于操作实施，并具有风险可控性。[活动目标]通过成功举办开业庆典活动，达成提高商场知名度、促进招商以及吸引消费者的目的。[前期准备方案]开业前一周，向附近居民以及各个中心地段发放开业宣传资料。开业前1天，在公司前搭建舞台拱门，下悬开业庆典条幅，营造喜庆气氛。为正式剪彩做预热工作。开业前一周，准备促销活动启动，如我公司提案中所提及的赠送礼品以及优惠活动，确保开业当天的客流量。[项目实施方案]1．活动要素活动名称：润泰装饰盛大开业活动时间：2015年4月18日活动地点：润泰装饰店内外活动规模：200—400人左右（主要为嘉宾、附近居民以及签约客户）活动人群：公司领导、特邀嘉宾、附近居住区居民、签约客户、意向客户等活动目标：通过成功举办开业活动，达成提高知名度，公司一个红火的开启。2．组织活动内容A．现场布置：舞台和音响配置，花篮、条幅和立柱气球及烟火，礼仪组织等B．演出节目：乐队，舞狮表演，舞蹈和唱歌表演，以及特色演出，来持续开业气氛本策划方案包括开业庆典，以及媒体运做三部分。一、开业庆典仪式开业庆典仪式3．操作流程编制开业庆典活动实施工作进度表（落实主持人、媒体邀请等工作）设计并制作各项请柬、礼品、舞台、条幅、气球、宣传品等。提前一天召开活动准备工作情况汇报和动员会议，进行活动计划交底，前期准备工作就绪，会场布置完成，继续完善下一步工作安排。早7：00活动现场工作到位，做活动前的准备检查工作，重点为音响设备最后一次调试。8：30各项准备工作全部就绪，做最后的检查验收。礼仪小姐及工作人员做好来宾签到，发放资料，引领就座，嘉宾接待等工作。（并作好抽奖活动的配合工作）9：00活动开始歌曲热场9:00-9:05女（男）高音开场、喜庆歌曲主持人登场9:05-9:15男女主持齐登场、开场白领导致词9:15-9:28领导致辞的同时，男主持负责内场、女主持继续负责外场剪彩9:28-9:35剪彩同时烟花齐放、鞭炮万响舞狮表演9:35-9:45于此同时内场活动与外场开业活动同时进行点睛9:45-9:50国粹变脸表演9:50-9:55砸金蛋送豪礼9:55-10:10当天签约客户可砸金蛋100%中奖，内场外场相互呼应韩红大咖秀歌曲演唱10:10-10:20韩红模仿秀重量级登场，引领现场人气爆棚！砸金蛋环节10:20-10:40继续砸金蛋环节活动结束10:40-12:00外场活动结束，内场签单活动继续！开业庆典仪式开业庆典仪式4、流程掌控1）最后准备时间：8:30—9:30执行地点：公司门前工作内容：1）2名礼仪站在签到墙旁、4名礼仪小姐站在公司门前2）给进入公司的客人发放宣传资料3）摄像、摄影（与媒体相结合）相关道具：1）礼仪小姐服饰2）花篮、横幅3）摄影摄像（与媒体相结合）人员安排：1）4名礼仪小姐发放宣传资料2）甲方安排配合布置舞台/布线（舞台提前一天夜里搭好）3）乙方工作人员1人负责现场监控辅助效果：背景音乐热场注意事项：保安协调人群秩序与停车秩序，配合活动场地秩序维持2）歌曲热场时间：10:00—10:20执行地点：舞台工作内容：独舞辅助效果：音响配合注意事项：1）演员备场，2）调音3）主持人登场（预先完成串词）4）领导致词时间：9:15AM—9:28AM执行地点：舞台工作内容：由公司领导致词人员安排：公司领导，嘉宾代表5）剪彩时间：9:28AM—9:35AM执行地点：舞台工作内容：剪彩人员安排：礼仪小姐/剪彩领导与嘉宾相关道具：1）剪刀2）托盘3）彩绸辅助效果：音响配合注意事项：1）调音2）摄像摄影6）舞狮表演7）点睛时间：9:35AM—9:45AM执行地点：舞台工作内容：点睛相关道具：1）音响2）相应道具供给人员安排：公司领导/嘉宾辅助效果：音响、特效配合注意事项：演员备场8）国粹变脸表演时间：9:50AM—9:55AM执行地点：舞台工作内容：表演国粹相关道具：1）音响2）相应道具供给人员安排：演出嘉宾辅助效果：音响、特效配合注意事项：演员备场/调音/控制现场群众气氛9）砸金蛋环节时间：9:55AM—12:00AM执行地点：店内工作内容：砸金蛋相关道具：1）音响2）相应道具供给人员安排：礼仪小姐/主持人/签约客户/公司职员辅助效果：音响、特效配合注意事项：控制现场群众气氛10）韩红模仿秀11）活动结束时间：11:50AM—12:00AM执行地点：现场工作内容：打扫现场，拆卸舞台人员安排：礼仪小姐/主持人/工作人员注意事项：保安员疏散现场群众/打扫现场卫生5．组织管理1）保安管理2）保洁管理3）安全管理活动实施前将持续注意菏泽地区的天气情况1、如为理想的天气，则一切按正常情况进行。2、如有重大异常的天气状况，则考虑改期或停止进行，以确保人身安全。3、如遇到风雨天气，则考虑补救的方式。4）意外处理措施1．人员安全措施对于突发疾病和特殊人群，安排工作人员及时关注和采取急救措施。2．设备安全“声光电”的活动，往往耗电量大，需要有备用电源接口，设备处将有专业人员看管，确保安全。3．天气影响遇有大的风雨天气，可考虑推迟活动时间（在2小时内），并准备雨具。全天恶劣天气情况下，则需要改期，并预先作好改期补救工作。6、执行团队整体分工简表合同的确认及签署项目相关资料的提供到场人员的邀请及确认请柬的购买及发放配合现场布置及活动中乙方工作的协调提供相应的水、电源提供活动当天的所需车位提供储藏室提供一定数量的卫生服务提供一定数量的保安服务提供一定数量的援救服务甲方工作内容整体活动详细策划/执行/考察场地联系并确认合作阵容并确定内容确认并提供活动所需一切实物内容礼仪小姐、工作人员的选拔、确认、培训联系并确定H/W监督，执行音响操作场景的设计及搭建、设备的安装与调试撤场/其它关于本次活动与甲方工作人员的协调乙方工作内容（接上页）7．场地示意效果图（见附件一）三．媒体运做（建议）1．邀请媒体1）报纸：选择宜春日报、江南都市报2）电台：宜春电台等3）电视台：宜春电视台时尚栏目等约邀请3-5家媒体到场，选择对象基于A、消费领域B、受众为百姓家庭C、有关系背景的2）制造新闻点，以吸引媒体关注的方式合作。策划实施新颖促销行为，成为新闻。例如：3）配合提供通稿，以软文形式争取多媒体覆盖。2．DM广告进入社区8．具体图片拱门立柱模特礼仪音响配备（音响，调控台，无线麦，DJ师）金狮子二．促销活动策划具体事宜请公司给予促销活动文案[费用预算]项目规格数量单价合计备注舞台制作庆典背景板3*9M写真画面1120.00/平米3240.00舞台4*9*0.4M铺红色地毯1100.00/平米3680.00悬挂条幅0.8*27M丝网印2012.00/延米按实际数量计算飘空气球Φ2.3米6100元/天按7天，10个充气拱门15M1600元/三天600.00放飞气球501000.00冷烟火81500.00分4次燃放1、项目费用单价表音响配置耳麦4200.00800.00立麦1100.00100.00主音箱JBL（音箱架免费）4600.002400.00功放器2300.00600.00均衡器2200.00400.00效果器1200.00200.00军乐队12000半天歌舞表演4-6人3500半天舞狮14500.004500.00秧歌队3天10003000.00（接上页）庆典活动流程所需费用合计约为元。2．媒体费用具体费用根据实际情况商订。菏泽金喜良缘文化传媒公司电话：地址：