企业财务信息化论文：浅析汽车运输集团财务信息化管理

企业财务信息化论文:浅析汽车运输集团财务信息化管理摘要：国际国内经济发展迅速，经济一体化导致汽车运输产业面临种种机遇与挑战，汽车运输集团如何利用财务信息化管理取得竞争优势，显得尤为重要。通过对作者工作多年的汽车运输集团进行案例研究，结合理论分析，试图找到解决汽车运输集团财务信息化管理相关问题的对策。关键词：汽车运输集团；财务信息化；ERP引言近年来，随着国民经济持续发展和人民生活水平不断提高,以及高速公路网络的不断完善，道路客运市场需求发生了转折性的变化,从要求“走得了”向“走得好”转变，原有“多、小、散、乱”的市场格局，已远远不能满足市场需求，汽车运输集团面临日益激烈的市场竞争。1.铁路运输的竞争目前国家加大对铁路，特别是城际轨道交通的建设，铁路客运便在布网、提速、加密班次等措施中紧锣密鼓的展开，这种现状直接对公路运输造成巨大影响，对部分公路运输线路甚至是毁灭性的打击。无论是从其设计速度上看，还是从安全性、舒适性、运输量上看，事实证明，公路运输都无法与铁路运输在平行线路上竞争。公路运输企业需要及时把握运输市场信息，及时转变思路，把握成本效益原则，考虑交叉性的接驳运输方式，作为铁路运输的有益补充。2.公路运输内部竞争自国家明确鼓励民营资本可以进军运输产业后，全国公路运输企业日益增多的同时，又开始了新一轮的运输企业并购潮，运输产业开始重新洗牌。大部分小型公路运输企业为了生存，利用日益低廉的票价，采用打游击战的方式，强占客源，严重影响到汽车运输集团的生存发展。3.人工成本、油料成本等成本项目的大幅度增加人工成本、油料成本一般会占到公路运输企业的一半左右，是公路运输企业重点关注的成本项目。但是，居民生活水平的提高带动了劳动力成本的日益上升，石油资源的日益紧缺导致了油价的不断上涨，全国公路运输企业大都倍受煎熬，甚至难以为继。其中，2009年，国内燃油零售价格经过五涨三降，仅6月份就先后两次上涨，总体累计上涨1390元/吨，累计增幅达27%。面对如此艰难的运输市场竞争环境，如果不整合资源，提高效率，汽车运输集团将无法生存，更不用谈如何做大、做强、做长久。那么，到底要如何完善现代企业治理结构[1]，才能建立现代企业制度，解决委托代理问题，实现对汽车运输集团本部及下属企业的有效监控，施行有效决策，提高核心竞争力呢？财务信息化管理的建设为解决上述问题，提供了可能的一条途径。一、当前汽车运输集团财务信息化管理现状现代汽车运输企业已经进入了一个信息化的时代，从过去的信息匮乏到当前的信息爆炸，财务管理需要在准确的时间里拥有准确的信息，以便做出正确的决策。可是现有的会计电算化管理在运输集团企业管理中的作用尚未充分得到发挥[2]，地位也尚未真正确立，缺乏健全、有效的财务管理手段，主要解决的都是会计核算问题，并都侧重于事后核算，很少考虑如何进一步利用会计核算信息，且都不具备财务管理所需要的事先预测、事中控制、事后考核并为管理者提供决策信息的功能。财会人员一般忙于做账，无暇顾及监控企业财务运营状况，更谈不上给企业管理层出谋划策。虽然目前大部分汽车运输企业集团与各下级单位都分别使用了独立、分散的财务核算系统，但仍有部分公司存在手工财务核算，核算系统不但相互之间没有数据、逻辑关联，而且也很难进行实时的监管。这种完全分散的财务系统应用模式，既满足不了目前集团对下属成员单位管理与监控的要求，无法对下级分子公司财务状况进行实时动态查询与控制，也无法及时掌握下属成员单位的生产经营情况，进一步会影响到集团管理层的管理与决策。二、解决汽车运输企业集团财务信息化管理问题的对策信息技术的飞速发展，极大地促进了信息的传输和共享能力，为集团企业在最快的时间内把信息技术转化为企业的前沿生产力提供了条件。作为企业的核心管理之一，财务信息化的发展在企业信息化的过程中一直占据着重要的地位，建立信息化环境下的集团企业物流、资金流、信息流一体化的集团财务管理是提升企业核心竞争力的必然选择。所谓财务信息化管理[3]，是指利用必要的财务信息进行输入与加工，再进行信息产出，以满足特定管理目标的一种管理模式。建立汽车运输集团财务信息化管理，可以有效的解决汽车运输企业集团财务信息化管理问题。下面结合我汽车运输集团正在推行的用友ERP-NCV5.6系统谈一谈汽车运输集团财务信息化管理有关问题。ERP系统不仅仅是一套软件[4]，同时包含着现代化汽车运输管理的理念，即体现在效率的竞争上，包括运营车辆周转的效率，资金流动的效率等。用友ERP-NC财务管理软件为汽车运输企业集团提供的是体现“协同商务，集中管理”思想的全面解决方案，提供基于Internet应用的工作平台，让不同的部门,企业及用户协同工作，为企业的经营管理和决策提供集中式的信息管理平台，支持企业的可持续发展。用友ERP-NC管理软件系建立在一个先进的、符合国际惯例的、具有一系列现代化方法的管理模式上，以先进的ERP管理为核心，全系统贯穿了世界最为流行的现代管理思想，是管理技术与计算机完美结合的成果。它支持当今世界流行的现代管理方法与技术，并考虑各种用户的要求；系统能显著改善企业的管理水平，极大提高企业的竞争能力，显著提高企业的质量效益、经济效益、工作效益和管理效益。用户在使用该软件后，能达到数据处理、管理与控制相结合的高效能、综合化、集成化的经营管理目标，极大提高企业的竞争能力，切实解决汽车运输企业现实经营管理中的薄弱环节和关键环节。三、汽车运输企业集团财务信息化管理方法和预期效果通过使用用友ERP-NCV5.6系统，可以促成汽车运输企业集团财务信息化，顺利实现汽车运输企业现代化管理。1.实现下属公司财务数据共享与交换；所发生的经济业务能够快速、及时、准确的响应，集团公司并能对各公司进行实时的财务监控，实现对下属公司集中式、一体化的管理。2.通过集团制订统一的会计政策，进行参数控制，基础数据规范一致，对各公司的账套初始设置和日常财务核算处理进行约束和限制，接入集团统一的财务管理及核算的信息处理平台。这种约束和限制避免了各下属公司以往本地实行会计电算化下，随意设置明细科目和项目编码、单位编码，实现了集团对下属单位同一业务的纵横向比较。3.在权限上实现分级控制，通过对系统应用人员的权限划分，进行集团公司控制、各下属公司权限控制、功能权限、数据权限的多级管理，实现财务管理系统的立体化运行机制，实现对下属单位任意经营期间和任意数据进行实时查询和监控。对于下属大型地区汽车运输企业，可视同一级企业管理，授予一定权限给其系统管理员，同时接受集团公司的监管。4.财务报表上报制度大为简化，财务报表传递周期大大缩短，改变了以往月初通过层层上报再合并的状况，实现实时汇总各下属单位的财务数据进行分析和管理，从而为上级领导决策提供高效、准确、实时、完整的财务信息。四、对汽车运输企业集团财务信息化的其它建议1.加快财务信息化人才培养步伐财务信息化对汽车运输企业集团的管理思想、管理方式、管理手段都带来了新的变革。虽然管理层面已经意识到了财务信息化的重要性，但是执行层面几乎还处于数据信息化的阶段，流程信息化和决策信息化的实施效果尚不理想，另外操作层面的专业人才也较为稀缺，在汽车运输集团这种科技含量不高，人才比较缺乏的劳动密集型企业来说更是如此。因此要加强对集团中高级管理人员、IT部门负责人、技术骨干及财会人员的招聘和培训力度，努力培养一支复合型的财务信息化队伍。财务信息化人员是汽车运输集团财务信息化成功实现的保证。只有财务人员从原有日常繁杂的会计信息处理中解脱出来，才能起到一个管理员、分析员、控制员而非记录员的作用。2.特别重视利用信息化，进行集团资金管理财务管理是企业集团管理的核心，资金管理又是财务管理的中心,“现金为王”不无道理，对于资金量要求较大的汽车运输集团来说，资金信息化管理尤为重要。通过后期规划，开发集团资金管理系统应用模块，通过NC网上银行系统实现银企互联，进行资金拨付、查询、对账、分析等资金管理操作，简化资金管理流程与资金管理风险。参考文献：[1]张鸣,陈文浩,张纯.高级财务管理.上海:上海财经大学出版社,2009:27-28.[2]中国电子政务网.集团财务信息化管理研究.,2010-6-20.[3]DonR.Hansen,MaryanneM.Mowen著,管理会计学(第六版).陈良华等,译.北京:中国人民大学出版社,2004:3-4.[4]gotoread.com浏览网.用友ERP-NC管理软件在企业集团中的运用.,2010-6-29.