备品、备件定额管理标准

济宁金威热电有限公司备品备件定额管理标准前言本标准根据中华人民共和国国家标准GB/T1.1——1993《标准化工作导则》第一单元第一部分《标准编写的基本规定》，按照电力集团公司给定的标准编号，结合本公司实际编写的，编写要求和表述方法与GB/T1.1——1993完全一致。本标准自发布之日起实施。本标准由公司生技部提出。本标准由物资分公司归口。本标准起草单位：本标准起草人：本标准审核：本标准审定：本标准审批：本标准由公司生技部负责解释。1范围本标准规定了备品备件定额管理的职能、管理内容与要求，标准的实施与监督检查。本标准适用于备品备件定额的管理工作。2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。在标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨、使用下列标准最新版本的可能性。（87）水电生字第42号文件《电力工业设备事故备品管理办法》《山东鲁能物资集团有限公司发供电生产设备备品备件管理办法》3术语与分类3.1术语3.1.1备品备件：按其本身性质不同，可分为设备性备品，材料性备品和备件性备品。按其重要性和加工难易程度不同，又可分为事故备品和消耗轮换性备品。3.1.2事故备品3.1.2.1设备性事故备品：是指除主机以外的其他主要设备。这些设备一旦损坏，将影响发电设备的正常运行，而且损坏后不易修复或难于购买者。3.1.2.2配件性事故备品：是指主要设备（主机和辅机）的零部件。这些零部件具有在正常情况下不易磨损，正常检修时不需要更换，但损坏后将造成发电设备不能正常运行，或直接影响主要设备的安全运行，而且损坏后不易修复，制造周期长或加工需要特殊材料的特点。3.1.2.3材料性事故备品：是指为解决主机设备及管道事故检修所储备的材料，以及加工配件性备品所需要的特殊材料。3.1.3消耗轮换性备品：是指在设备正常情况下，经常磨损，每次检修需要更换的零部件，如磨煤机衬瓦、转动设备的密封件等。或者是指利用备品进行轮换，能显著缩短检修时间的。3.1.4属下列情况之一者，不包括在备品范围之内：3.1.4.1在检修中使用的一般材料、设备、工具和仪器，及一般机电产品。3.1.4.2设备损坏后，在短时间内可以修复、购买、制造的零部件和器材，如通用件、标准件等。3.1.4.3检修特殊项目和更改工程所需要的大宗材料、特殊材料以及加工技术复杂、耗用人工费用较多的零部件，如作为备品储备将造成积压，故作为检修备料考虑，检修项目一经确定，从速提出申请，加工订货解决。3.1.4.4固定安装的备用设备，如备用励磁机、备用开关、备用水泵等。4管理职能4.1职能4.1.1厂内成立备品备件管理网络。由生产厂长（总工）负责领导贯彻集团公司有关物资管理方针政策，审批有关备品备件计划及储备定额，并受集团公司发电部山国电和山东鲁能物资集团有限公司的领导和指导。4.1.2生技部是全厂备品备件管理的归口部门，负责全厂备品备件的管理工作。4.2职责与分工4.2.1全厂备品管理工作，由生产厂长（总工）总负责，企划部、生技部、物资分公司、财务部分工做好具体管理工作。4.2.2生技部主任是生产厂长（总工）的直接助手，除掌握全面情况和指导各生产部门的备品工作外，应负责有关备品的各项技术管理工作，主要内容如下：4.2.2.1组织物资分公司、财务部、企划部各检修部门编制和修订备品储备定额，并定期检查定额执行情况。4.2.2.2组织主要关键备品图纸的测绘和审定工作。4.2.2.3解决备品订货中的技术问题。4.2.2.4组织特殊重要备品的验收鉴定工作和定期检查试验工作。4.2.2.5审核外调、处理和报废的备品项目。4.2.2.6审定备品渠道，决定对外订货或厂内自行加工。4.2.3物资分公司负责备品的供应、保管和储备等工作，主要包括：4.2.3.1按备品定额及其它计划，核对库存情况，及时编制备品订货计划以及加工备品所需材料的供应计划，并编制备品资金需用计划。4.2.3.2负责备品的加工订货及采购工作，为了做好备品的及时供应，防止超储和欠储，计划员和保管员要经常检查库存、核对各部门领用情况，督促承制加工单位按合同规定日期交货。4.2.3.3负责备品的运输、入库、保管、发放、盘点和提请有关部门进行质量验收、检查和定期试验工作。4.2.3.4定期总结与分析备品的储备、领用及补充情况，为修订备品储备定额积累资料。4.2.3.5每半年自查一次备品备件库存情况，并列出库存备品备件的详细清单。4.2.3.6每次大修后，由物资分公司统计公布该次大修备品计划提报准确率和备品备件到货清单。4.2.4财务部负责备品资金的管理工作，主要包括：4.2.4.1组织备品计划的资金供应。4.2.4.2办理备品订货、领用、加工、修理中的财务工作，并监督备品资金的合理使用和专款专用。4.2.4.3定期总结和分析备品资金的使用情况，提出改进管理意见，对于因主观原因造成备品的超储积压，有权追查原因，并督促责任部门进行处理，以加速资金周转。企划部负责控制备品备件不超计划定额。4.2.5各检修部门的职责4.2.5.1负责复制、修改、测绘和索取备品图纸，做到备品图纸准确齐全。4.2.5.2掌握备品使用规律，提供备品消耗资料，参加制定本专业备品储备定额清册。4.2.5.3参加验收、试验本专业使用的备品。4.2.5.4提供特殊类别备品的保管保养技术措施，定期试验、检查库存备品的质量状况。4.2.5.5对需报废、淘汰的备品进行技术鉴定，提出意见。4.3权限4.3.1生技部对采购的备品备件有验收检查权。4.3.2生技部对备品的保管、储存及领用有监督检查权。4.3.3生技部对备品图纸有审核权。4.3.4生技部对备品的鉴定、报废及处理有建议权。5管理内容与要求5.1定额管理与计划管理5.1.1事故备品储备定额和一般性储备定额的制订，应严格按照规定范围，并结合本厂设备历年运行的健康状况及检修经验和消耗规律，在生产厂长（总工）领导下，由生技部牵头组织物资分公司、企划部、财务部及有关检修专业共同研究，从实际出发，本着实事求是、既能保证安全生产，又要节约资金的原则进行编制。5.1.2定额审批程序事故备品储备定额：生产厂长（总工）审核，报集团公司批准。国外订购备品备件：生产厂长（总工）审核，报集团公司批准。一般备品储备定额：生产厂长（总工）批准。5.1.3编制备品储备定额，须注意以下原则：5.1.3.1集团公司已集中储备或协作组已按分工储备和事先约定由修造企业储备的事故备品，原则上不再储备。5.1.3.2同型号与不同型号可以互换通用的零部件只备一种。5.1.3.3关键设备、主要设备以及备用系数较小的设备，应根据实际情况储备一定数量的备品。5.1.3.4管材及其它材料性备品，其储备量只考虑在发生事故或意外情况下所需要更换的数量，在执行计划检修时需要更换的数量不列入备品。5.1.3.5普通的通用件、标准件不作备品储备，如螺栓、轴承、阀门等。仪器、仪表及自动化装置的一般元件、零件也不作备品储备。5.1.4备品储备定额的修订，原则上二年一次，变更部分要重新进行审批，并同时调整相应的资金。更新改造设备，完工后一个月内设备所属专业应提出备品计划以及相应的原设备备品的处理意见，经生计部组织审核后，办理审批手续，交物资分公司办理。5.1.5为了切实做好储备定额的管理工作，有关专业要加强调查研究，熟悉在用设备及其零部件的技术性能，掌握损坏规律，并与物资分公司一起收集领用和补充周期方面的统计资料，不断提高定额管理水平，使储备定额日趋完善。5.2储备、领用和补充5.2.1物资分公司对事故备品和一般性备品的储备，按定额范围进行。物资分公司须做到随时领用，随时订货补充（10—15天），以保持较高的定额储备率。生计部签批的其它备品计划，物资分公司核库后及时采购，以保证使用前到货。5.2.2备品的储备要做到确保质量合格、入库后不受损伤、失效和散失、确保事故抢修和检修使用。5.2.2.1备品应按一定顺序编号，专库存放，备品入库时应进行验收，并填写入库验收卡片，由参加验收人签字。加工图纸和制造厂的检验合格证及一切有关资料，应由备品保管员建档妥善保管，验收不合格的备品不能入库。5.2.2.2事故备品和一般性备品要逐步实行档案化管理，都要分别建立帐卡，注明：类别、编号、用途、图号、装用量、材质、单价、定额和储备地点，并做好验收入库、领用记录，切实做到帐、卡物三相符。5.2.2.3精密零件和电气设备的备品，要注意温度、湿度及阳光照射的影响，以及其它一些需要采取的特殊方法保管的备品，使用单位应提出保管措施和意见。5.2.3事故备品原则上只限于事故情况下领用，一般备品只限于计划检修或消缺时领用，要防止使用不当，严格领用手续，审批程序如下：5.2.3.1重大事故备品和进口备品备件的领用或外借，由生技部审核，生产厂长（总工）批准。其它事故备品领用，由生技部批准。5.2.3.2事故备品的外借，由物资分公司负责办理有关手续，除有关领导签字外，还要写清借用单位的归还时间，物资分公司负责借出事故备品的催要。5.2.3.3一般备品由生技部批准领用。5.2.3.4备品的领用、审批时，都应首先向审批人说明原因。5.3备品图纸管理5.3.1备品图纸是加工和验收备品工作的依据，加强备品图纸管理是搞好备品管理工作的基础，备品图纸的正确程度和质量高低，直接关系着备品质量的好坏。备品图纸必须符合现行制图有关国家标准的规定：GB1800~1804—79公差配合。GB1182~1184—80形状和位置公差。GB4457~4460—84机械制图。5.3.1.1幅面和格式：在复制和绘制备品图纸时，应优先采用A0、A1~A5号图幅的标准系列幅面，需要时也可以沿长边按规定加长。可以采用有装订边和无装订边两种格式。5.3.1.2比例和字体：一般优先采用1：1比例，也可按规定比例放大或缩小，选择比例以充分利用图纸幅面为前提。书写字体必须做到：字体端正、笔划清楚、排练整齐、间隔均匀，汉字必须写成长仿宋体。5.3.1.3图线：粗细分明，粗实及粗点划线宽度应选择在0.5—2.0毫米之间,其它各种图线宽度均为其1/3。5.3.2已列入“储备定额清册”的备品，各有关专业须尽快准备好符合现行制图标准的图纸，无图的要抓紧时间索取和测绘。凡是有疑问的图纸，有关专业要结合设备检修进行校核。图纸一式三份，经批准后交生计部、物资分公司各一份存档。5.3.3正式备品图纸要有制图、描图、校对、审定、批准等程序，责任分别如下：5.3.3.1制图（设计、修改、测绘）：一般由班组技术员担任，也可由有经验工人担任制图工作，图纸应符合有关制图国家标准，并与实物相符。5.3.3.2描图：由描图员担任，负责描制无差错、无遗漏、清洁美观的高标准图纸。5.3.3.3校对（初审、校核）：一般由检修公司（车间）专工担任，负责校对图纸与原图、草图或实物完全相符，视图选择恰当，尺寸无矛盾，加工要求正确合理。5.3.3.4审定（复审、审定、审核）：一般由生技部专业专工担任，负责审查图纸上注明的工艺要求，以及制图、描图的正确程度等。5.3.3.5批准（审批）：由总工负责，主要对设计原则及工艺技术要求和选材原则进行审批，并符合各项有关的规程制度。5.3.3.6上述人员均须在图上签字。5.3.4备品图纸的描制底图全部分类编号，统一保存，一律不外借。需要图纸的部门，经生技部批准后晒制。5.3.5备品图纸遇有变更，须办理如下手续：5.3.5.1备品本身修改，以及新装、报废设备，有关部门应及时填写“备品图纸修改申请单”，并附有详细图纸及说明，申请单上要有检修公司经理（车间主任）签字，一式三份，经批准后送生技部、物资分公司各一份。5.3.5.2生技部根据批准的“备品图纸修改申请单”及时会同有关部门修改底图，并调换原先发出的图纸，不允许任何人未办备品图纸修改申请单”手续而自行修改底图上的任何内容。6检查与考核6.1检查与考核部门及负责人6.1.1标准一经发布生效，各有关方面都必须严格遵守执行，标准化管理机构和被授权有该项管理职能的部门将对执行情况进行检查。6.1.2各部