《企业用工管理与用工法律风险防范》操作模板(1)

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企业为什么要做用工风险系统解决方案?(一)劳动者的法律意识增强,尤其对涉及到自己切身利益的劳动法出现了前所未有的关注度。(二)国家立法倾向性保护劳动者权益,员工容易以法律武器维护自己合法权益。(三)经济形势的不确定性,企业经营过程中难免存在降薪和裁员,降薪和裁员容易触发劳资纠纷矛盾。(四)劳动立法越来越多,《劳动合同法》、《调解仲裁法》、《社会保险法》等已经出台,对企业的义务要求越来越多。(五)依法治国作为基本治国方略逐步得到落地,要求企业要长久经营必须依法来管理、依法来办事。只有建立了用工风险系统解决方案,企业才能从容面对上述的问题。随着2008年以来《劳动合同法》、《社会保险法》、《劳动争议调解仲裁法》等相关法律法规的出台,国家对企业的用工管理更加法制化和规范化。同时,员工维权意识增强带来的劳动争议高发期,企业单纯靠事后救济来化解用工风险的方式已不能解决问题。面对竞争日益加剧的市场,结合国内当下的经济形势,企业吃透劳动法律,降低用工成本和风险,提升人力资本效能,刻不容缓!企业从哪些方面着手建立用工风险系统解决方案?企业为什么在劳动争议案件中败诉率居高不下,究其原因主要是企业没有建立一套全面的用工风险管控系统。国家劳动立法已经明确倾斜性保护劳动者的权益,企业在用工过程中稍有瑕疵将处于不利的局面,随着员工法制观念的增强,企业对员工粗放化的管理难以适应新形势下的用工环境了。安安公司分别从劳动合同、规章制度、考勤设计、工资管理、工伤管理、社保管理、离职管控、劳动争议、员工关系九个方面为企业建立一套完善的用工风险管控系统,并指导用工风险管控系统在企业的落地实施。1、劳动合同管控系统2、奖惩制度系统管控3、考勤制度管控系统4、薪酬设计管控系统5、社会保险管控系统6、工伤处理管控系统7、离职程序管控系统8、劳动争议管控系统9、员工关系管控系统一、劳动合同管控系统1、明确企业各种用工关系,正确签订合同。A、正常用工人员——劳动合同B、超龄人员(男年满60周岁,女年满50周岁——劳务协议C、非全日制(日工作≤4小时,周工作≤24小时——非全日制劳动合同D、实习学生(未毕业的学生)——实习协议E、第三方人员(1)收购废品——废品收购合同(2)运输司机——运输合同(2)业务代理——代理合同(3)承揽关系——承揽合同(4)外协人员——外派人员身份确认单(5)劳务派遣——与派遣公司签合同2、劳动关系和非劳动关系对企业的影响劳动关系:受劳动法律法规(例:劳动法、劳动合同法)的保护,须签劳动合同、缴社保、休年休假、加班工资、工伤保险待遇、企业违法经济补偿金、违法解除赔偿金、医疗期、工资支付受限、不能随便解除)非劳动关系:若人员受伤需按人身损害或工伤政策承担责任,如属于承揽、承包关系则承担工资支付、无其他赔偿。3、劳动合同风险A、劳动合同版本来源①劳动局提供、②律师拟定、③网上下载④员工提供各自的风险B、未签劳动合同的风险双倍工资C、未签劳动合同的情形未签、到期未续签、保管不当丢失、员工拿走D、签错合同风险错误用工关系、加班工资4、劳动合同核心内容约定A、工作地点——如何约定有利于搬迁B、工作岗位——如何约定有利于调整岗位C、工作时间——如何约定规避加班工资D、工资标准——如何约定减少赔偿损失E、其他内容——约定是否合法,是否对公司不利等?5、思考企业劳动合同要点A、是否签合同,是否签对用工合同?B、合同是否约定工作地点、岗位、工资标准、工作时间等?约定是否合法?C、合同其他内容约定是否合法?D、合同内容约定是否全面,是否将企业的权利和员工的义务最大化?E、合同是否发给员工?F、合同如何保管,由谁给员工签?二、奖惩制度系统管控1、规章制度须知A、规章制度三要素:(1)制定程序合法(2)制度内容合法(3)有公示、告知B、规章制度无以上要素,企业解除员工法律责任?违法解除,支付赔偿金赔偿金标准:双倍经济补偿金标准3、规章制度审查要点A、是否有奖惩制度;B、制度内容是否合法?有无罚款、扣款、扣工资、旷一扣三等内容;《企业奖惩条例》于2008年1月15日被国务院516号令废止,并明确该《条例》被《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》代替C、内容是否约定解除条款?是否将员工违纪情形定义为严重违反规章制度;D、制度是否公示、告知?告知方式?能否举证;E、制度的制定程序是否合法;F、能否将规章制度作为劳动合同附件;三、考勤制度管控系统1、企业考勤信息须知A、公司员工作息时间、每周休假及每月休假情况;B、企业有无考勤制度?制度是否满足三要素;C、考勤制度内容是否合法?约定的工作时间是否存在加班工资,是否定义迟到、早退、旷工情形;D、员工如何考勤?考勤表是否如实记录?员工是否签纸面考勤表?考勤表的表现形式;E、是否安排休年休假?有无休假证据;F、病/婚/丧/产假考勤如何记录,有无请假条,是否支付工资;2、考勤制度存在的问题(1)未执行标准工时的公司,制度中列明了工作天数每天的作息时间;(2)未约定迟到、早退、旷工、请假流程。3、考勤表必备内容(1)考勤符号说明(2)多页打印,每页必须有表头信息,每页必须有考勤符号。(3)如果有薪假未支付工资,不能体现有薪假符号。4、企业考勤信息思考A、工资项目包含哪些?了解工资构成,有无对企业不利的项目B、工资表是否体现加班工资?加班工资核算方式?加班工资随意体现,企业需要举证足额支付C、工资表是否有出勤天数、入职时间、罚款?出勤天数涉及加班,罚款涉及克扣劳动报酬。D、工资发放方式(现金或银行入账),银行入账方式(公账、私账、老板或股东账户等)私账发放企业需举证已发放工资,公账发放涉及员工关系、工龄的确定。E、工资表是否让员工签字确认?签字方式?费用报销形式、信封形式、工资表5、企业薪酬信息思考A、公司近期是否存在拖欠工资的情况B、工资是否低于最低工资标准(含试用期内)C、高管的工资是否按约定足额发放?D、公司如何为员工出具收入证明、工作证明?E、公司是否发放工资条给员工(或以短信、邮件等)五、社会保险管控系统1、社会保险风险须知A、未缴社保风险,何为未缴(未从入职当月参)(1)补缴责任(根据员工入职时间补缴)(2)社保待遇损失(养老/失业/医疗/工伤/生育)(3)经济补偿金(按入职年限,每年1个月工资)B、参单工伤风险自己公司参、第三方公司参C、有额外支付补贴但未签相关承诺的风险2、企业社会保险思考(1)、员工是否全员参保,是否从入职时间参保;(2)、试用期间是否参保,参保条件(自愿、强制);(3)、是否存在参单工伤险,单工伤险参保方式(第三方、本公司)(4)、未参工伤员工是否买商业险,具体参险种类;(5)、未参保员工是否让员工签相关免责承诺;(6)、未参保员工是否额外支付补偿,补偿方式(报销、补贴),是否有员工签字;六、工伤处理管控系统1、常见工伤待遇包含项目A、医疗费用——基金报销B、住院期间(根据住院天数发)(1)护理费——单位支付(2)生活费——基金支付C、休假期间——单位支付(1)停工留薪期工资、(2)鉴定期生活津贴D、劳动力鉴定(评残)检查费——基金支付E、有鉴定等级支付:一次性伤残补助金——基金支付F、有鉴定等级解除合同支付:(1)一次性伤残就业补助金(再就业)——单位支付(2)一次性工伤医疗补助金(续医费)——基金支付2、工伤常见法律风险A、工伤申报时间?未按时申报的后果?单位一个月内申报,若未申报,截止申报日期已产生的医疗费用社保不报销。B、能鉴定等级但未鉴定前能否解除劳动合同?解除后承担法律后果?应由基金承担的两笔补偿金社保不支付C、公司为员工办好事以假资料申报工伤,公司证据未做好需承担的法律后果?例:上、下班途中非本人主责的交通事故例:员工意外受伤非工伤情形,在宿舍楼摔伤D、与员工协商一致赔偿后未签好协议的后果?员工拿到钱后继续到仲裁或法院起诉,企业需要按标准支付差额、经济补偿金七、离职程序管控系统1、离职管控存在的风险A、员工离职是否填写辞职表,是否审核离职原因;B、公司是否出具解除文书,解除文书是否给员工;C、旷工自离或违纪员工解除,公司有无证据,公司是否出具解除文书,解除流程;D、公司是否有帮员工办理失业金的情形,是否让员工签非本人意愿中断就业的相关资料;E、对于要给补偿的员工,有无签相关协议,支付费用的方式,有无让员工签收。2、不同情况的解除A、试用期员工如何合法解除;B、不胜任工作员工如何合法解除;C、劳动合同期满公司不续签是否需支付补偿;D、劳动合同期满员工不续签是否需支付补偿;公司如何出具终止文书;E、解除合同和终止合同的区别?具体说明哪些为终止,哪些为解除;八、劳动争议管控系统1、常见员工诉求A、劳动争议a、未签劳动合同双倍工资b、以单位违法(社保、年休假)解除,要求经济补偿金c、未休年休假工资d、加班工资e、到社保局或监察大队投诉,要求单位补缴社保f、到仲裁或法院主张养老金、失业保险待遇损失B、工伤争议a、工伤待遇b、经济补偿金c、上述第一项所有请求2、争议应对实务A、单位在离职可以运用工具解除在职期间的年休假、加班工资。B、发生劳动争议后,如何审核证据?例:工伤纠纷,员工真实工资3500元,员工主张工资3600元,但工资表上列明的项目对单位不利,单位如何评估及举证?C、劳动争议仲裁时效(解除/终止劳动关系1年)D、员工入职时间的正确举证?九、员工关系管控系统1、员工关系内容A、劳动关系管理:劳动争议处理,员工入离职面谈,处理员工申诉、人事纠纷和意外事件;B、员工人际关系管理:引导员工建立良好的工作关系;C、沟通管理:保证沟通渠道的畅通,引导公司上下及时的双向沟通,完善员工建议制度;D、员工情况管理:组织员工心态、满意度调查,谣言、怠工的预防、监测及处理,解决员工关心的问题;E、企业文化建设:建设企业文化、引导员工价值观,维护公司良好形象。大部分企业存在的用工争议问题1、争议类别(1)加班工资(100%)(2)未缴社保(98%)(3)未休年休假(95%)(4)未签合同双倍工资(50%)2、共性问题(1)劳动合同内容不全(100%)(2)未合法规避加班工资(100%)(3)考勤表和工资表不合法,入银行卡部份未签字(90%)(4)试用期未缴社保,未从入职年限缴社保(98%)(5)未解决年休假风险(95%)(6)为员工出具各类证明(100%)助力企业构建和谐劳动关系,实现劳动用工规范,降低用工成本,规避用工风险!尊敬的企业老板您好:近年国家相继出台了《劳动合同法》、《社会保险法》、《职工带薪年休假条例》、《劳动争议调解仲裁法》、《劳务派遣若干规定》等一系列劳动法律法规,中央十九大召开后明确了全面推进依法治国的执政思想,预示着企业面临的用工法律风险陡然增加。在新常态形势下,国家正处于经济社会转型时期,大部分企业正处于经济周期、产业结构的调整期,在这个关键时期,企业又面临人力成本高涨,劳动者的很多权益被合法化,劳动关系的主体及其利益诉求越来越多元化,劳动关系矛盾已进入凸显期和多发期,劳动争议案件呈爆发式增长,企业随意用工、粗放管理造成巨大损失的案子已经很多,而且形势愈演愈烈。从劳动仲裁和法院判决的案件分析,企业在这方面的准备还十分欠缺,现实中法院判决的劳动争议案件绝大部分以劳动者胜诉而结案,恶意诉讼、多人诉讼、大额诉讼越来越多,这是一个可怕的现象,很多企业正经历如何避免劳动法律风险的阵痛,许多企业因此而遭受重创。对此重大变局,如企业家还没有引起高度重视,已经发生在众多企业的血泪教训将会在你的企业发生!企业劳务及用工风险课程大纲:企业用工11个疑难问题:1、缴纳工伤保险却不能充分享受工伤保险待遇,企业面临巨额赔偿,工伤保险有用吗?2、试用期不为员工缴纳社会保险,员工发生工伤怎么办?试用期员工缴纳社会保险,员工又处于不稳定状态?面对两难,企业该怎么处理才能做到付出成本最低,风险最小?3、未签订劳动合同需支付双倍工资,员工不劳而获,企业冤屈怎么办?4、劳动合同管理不当,员工告企业被判支付双倍工资,企业到底怎样管理劳动合同才没有风险?5、员工不能胜任工作企业解除其劳动合同,员工告企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