学些管理知识

学些管理知识更好地做好支撑与服务工作图书档案信息中心2010年12月行政工作交流会主要内容1、对管理工作的理解；2、图书档案信息中心工作内容；3、图书档案信息中心工作中的管理；4、效能建设中存在的问题与原因分析；5、整改措施；6、期望效果；7、一切从每天做起。对管理工作的理解计划管理：资源与目标是否匹配的问题。流程管理：人与事是否匹配的问题。组织管理：权力与责任是否匹配的问题。战略管理：核心能力的问题。文化管理：持续发展的问题。图书档案信息中心工作内容（图书馆）岗位工作主要内容人员馆长、数字化资源图书馆日常管理，图书期刊文献数字化资源建设及使用培训，化学信息，科技论文修改、投稿管理、发表登记统计，科技情报，编辑《大连化物所前沿信息》。汪其采访及期刊管理书刊采集、中日俄文期刊和工具书管理、中日文期刊国际交换、《化学物理通讯》统稿和科技论文引用及查新管理；中心党支部书记和行政秘书。井倩期刊管理西文期刊管理、西文期刊国际交换、文献传递；复印管理，E-Key管理；大连市图书馆学会大连化物所联系人。徐晓敏流通及图书管理图书编目、借阅、书库管理、国际会议论文资料保存及管理。时蔚学科馆员学科情报服务，联系中科院国家科学图书馆学科馆员到所服务等。耿笑颖化学物理通讯编辑《化学物理通讯》稿件整理、修改、撰稿及编辑。姚荣余（返聘）英文翻译科技论文英文稿件修改、英文网站科技动态稿件翻译。梁东白（返聘）中心主任及规划战略研究岗位工作主要内容人员中心主任管理协调图书馆、网络中心、期刊编辑部、综合档案室全面工作及图书档案信息中心保密工作，信息化规划与管理，科学数据库建设；辽宁省图书馆学会理事。卢振举规划战略规划战略情报研究、研究所评价，编辑《大连化物所规划战略研究简报》。卢振举（兼）综合档案室岗位工作主要内容人员主任、科技档案管理综合档案室管理，科研、论文、专利、刊物档案管理及保密工作；质量员、保密员。于沁文书档案管理文书、基建、设备、财务、声像档案管理及保密工作；安全员。王岩数字化档案管理数字化档案建设和知识产权档案、计算机和信息系统档案、武器装备及质量管理体系档案等管理等。（招聘中）网络中心岗位工作主要内容人员主任网络中心管理兼网络建设、信息系统建设和安全及保密工作，隔离网系统管理员，科学数据库建设，所SM信息系统安全审计员。曾理信息平台OA系统管理、信息平台建设、英文网站管理，管理系统开发；图书馆电子资源运维。王立立ARP信息资源维护、ARP系统管理，管理系统开发；设备管理员，工会支会委员。曹立网络管理网络管理、网络安全，客户端服务，科学数据库建设，超算指导协调。战刚信息系统SM计算机及信息系统安全管理，隔离网安全保密管理员，所SM信息系统管理员和安全保密管理员。乔德志网站运维主页运维、网站建设和运维、网络科普运维和管理。李宏波期刊编辑部岗位工作主要内容人员期刊编辑部主任期刊编辑部管理，《催化学报》和《天然气化学》编辑部主任；《催化学报》的编辑、校对和发行。尹红梅《色谱》编辑部主任《色谱》管理兼编辑、校对和发行。宋鸿《天然气化学》编辑《天然气化学》的编辑、校对和发行；支会主席。于萍《天然气化学》编辑《天然气化学》的编辑、校对和发行。张丽娟《催化学报》编绩《催化学报》的编辑、校对和发行。刘宇新、初人和、张艳《色谱》编辑《色谱》的编辑、校对和发行。王亚玲、魏桂林、雷小元编务编务、打字、排版和绘图。李颖图书档案信息中心工作中的管理进行推送服务的责任管理；提供敏捷阅览平台的人本管理；选刊遵循二八法则的效益管理；信息无处不在的长尾管理。档案遵循“前端控制、后期保护”的原则；项目管理；过程管理；历史价值管理。信息化管理（科研信息化、管理信息化）；网站管理（宣传信息化）；网络安全管理（安全信息化）。期刊出版内容管理；编辑管理。效能建设中存在的问题与原因分析1、管理和服务的界限不清；（对责任和标准不清楚）2、服务的意识仍不很强，工作激情不足；（对自己要求不高）3、大局观、整体观念有待加强；（有攀比心态）整改措施1、做好工作计划和目标管理，配置适合的资源，健全合理的奖惩机制（比如年初时统筹好全年的工作目标和人员、资源需求，并阶段跟进检查，及时发现和解决出现的问题）；2、建立规范的工作流程，岗位职责清晰（比如编制职位说明书）；职位说明书1.基本信息（与职位相关的基本信息）职位名称：图书馆馆长所在部门：图书档案信息中心上级职位：图书档案信息中心主任下级职位：图书馆员2.职位目的（该职位存在的主要目的和价值）负责图书馆日常全面工作，分管图书期刊文献数字化资源建设及使用培训。3.承担责任（职位的主要活动和要达到的效果以及主要衡量要点）序号主要承担责任负责程度考核指标1●拟订图书馆管理制度和工作计划组织制定图书馆发展规划和管理制度，报所审核确认。起草制度的完善性和可行性2●图书馆日常管理根据发展规划和管理制度，组织人员和资源落实。负责任务完成度服务对象满意度3●图书期刊文献数字化资源建设及使用培训负责数字化资源选择、订购及使用培训。执行服务对象满意度资源的数量/质量/效果4●化学信息、科技情报开展化学信息和科技情报的收集、整理和统计。负责服务对象满意度5●科技论文修改、投稿管理、发表登记统计负责英文科技论文修改、投稿管理、公开发表论文登记审核统计。负责制度的可行性管理的准确性6●内外沟通协调协调好内外关系（院国家科学图书馆、大连市图书馆、高校图书馆、数据库公司、研究人员、导师、学生）。负责满意程度7●其他及时完成领导交办的其他工作。执行领导评价积极主动性4.任职素质要求（通常指最低的任职资格要求）知识/经验：大学本科以上学历，具有3年以上相关工作经验，具有良好的英语水平，熟悉图书馆学相关知识，熟练掌握计算机应用软件。工作能力：组织协调能力、沟通表达能力、写作能力工作态度：责任心、主动性、耐心、诚实正直制定日期：2010年12月3、合理授权，监督检查，使权力和责任对等，从而充分发挥出每个人的工作积极性（制定出每个人的工作权力和责任）；4、加强联系实际工作的学习和培训（缺什么、补什么；不追求数量，要追求质量）；5、加强道德修养建设，以心为本（改变人心比建立制度更重要，意识决定习惯，态度决定一切）。期望效果1、为实现“一流研究所”做出我们应该做出的努力；2、表现出管理一流的水平，在工作上体现；3、建立一支和谐奋进的管理及支撑服务队伍；4、不断持续改进。一切从每天做起1、每天进步一点点（1）成功就是简单的事情得重复着去做。每天进步一点点是简单的，不是做不到，而是不愿意做这些简单而重复的事情。（2）一个人，如果每天都能进步一点点，哪怕是1%的进步，试想有什么能阻挡得了他最终达到成功?一个企业，如果每天都进步一点点，成为其企业文化中的一部分，试想有什么障碍能阻挡得住它最终的辉煌?2、每天思考一点点（1）对身边的事物，从多角度看一看、想一想。（2）爱迪生说：“不下决心培养思考习惯的人，便失去了生活中最大乐趣。”（3）每天思考一点点，就会有收获，就会有提升。收获什么？新的感知。提升什么？生活品质。3、每天学习一点点（1）每个人，总想认认真真的学习一点东西，往往是时间不够用。整日为生活奔波，为工作所累，这多少让人感觉着有点儿悲愤的。（2）时间是要靠挤出来的，如果我们把等车、睡觉前、少一次应酬等等的时间集中起来。（3）每天学习一点点，这是一种方法。4、每天运动一点点（1）生命在于运动。自然界中最有生命力的高山大川也在运动，植物花开花谢，动物新陈代谢。（2）运动产生灵感、产生智慧。仿生、美学、创新。（3）运动使人健康，减缓压力、释放压力。5、每天快乐一点点（1）懂得知足是快乐的。（2）学会放下是快乐的。（3）喜欢运动是快乐的。（4）懂得放松是快乐的。（5）学会宽容是快乐的。6、每天自省一点点（1）自省的最高境界是从容的心态。（2）自省有痛苦，是对自己病态的剖析，是对自己的一场革命，是警醒自己时刻追求有意义又有价值的生活。（3）惟有自省，才能感觉到生命的凝重。（4）惟有自省，才能关注生活中的真善美。（5）惟有自省，才能坚信自己的目标和道路不是享乐、不是受苦，而是行动，每个明天都会比今天更前进一步。7、每天多做一点点（1）实践出真知。（2）“巧”的妈妈是“熟”。（3）经验、经历往往比学历更重要。（4）做也是一种享受。（5）工作着是美丽的。（6）“能者多劳”和“劳者多能”。8、每天廉洁一点点（1）廉不言贫，勤不言苦；尊其所闻，行其所知；（2）清正在德，廉洁在志；（3）勤政从一言一行做起，廉政从一分一厘拒之；（4）保清廉似上山，定需步步用力，方能攀上巅峰；（5）廉洁吃亏一阵子，自律安全一辈子。谢谢！感谢所有支持和帮助过我们的人！