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-1-日常工作一般注意事项公文的格式页面设置：上：3.8/3.7CM,下：3.6CM,左：2.8CM,右：2.6CM；每行28字，每页22行，段落:固定值28磅；标题：二号创艺简标宋或仿正小标宋简体；正文内容：三号仿宋_GB；一般次序排序：一、（一）、1.、（1）、①三号黑体三号楷体GB_2312其它仿宋GB_2312页码格式：外侧，-1-，字体：方正仿宋_GBK，四号成文日期以负责人签批的日期为准；与正文间隔3行；靠右空8个字符如有附件：与正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，名称后不加标点符号。附件：1.×××××××××××(后面不用加标点符号)2.×××××××××××(后面不用加标点符号)文件标注，顶格标示，如：附件1（用黑体，不需加冒号）附件2（用黑体，不需加冒号）插入-特殊符号--〔〕，例如粤府办〔2015〕2号-2-每次新建Word都要重新设置页面、字体、段落下一次打开使用会出现已设置好格式：打开一个新的空白Word，文件-页面设置，点默认；页面设置-页边距:上3.8cm，下3.6cm，左2.8cm，右2.6cm，方向:纵向或横向，可根据文本内容来调整大小设置。设置字体、段落直接设置保存，下次就不用再设。设置段落：缩进和间距，常规对齐方式：左对齐，段落，左右选0字符，首行缩进2个字符/如用空格，就连敲4下。间距:段前、段后，选O行，行距一固定值:28磅。换行和分页；孤行控制选项，都不选。Word每行字距离不一样，视眼查看段落较宽，行距已调28磅，选择文本，点击右键，再“段落”中设置段前距和段后距设置为0，行距设为单倍行距。字号对应大小：‘八号’对应磅值5字号‘七号’对应磅值5.5字号‘小六’对应磅值6.5字号‘六号’对应磅值7.5字号‘小五’对应磅值9字号‘五号’对应磅值10.5字号‘小四’对应磅值12字号‘四号’对应磅值14字号‘小三’对应磅值15字号-3-‘三号’对应磅值16字号‘小二’对应磅值18字号‘二号’对应磅值22字号‘小一’对应磅值24字号‘一号’对应磅值26字号‘小初’对应磅值36字号‘初号’对应磅值42Word快速分割表格在Word表格的最后添加一行在表格最后添加一行，只需将光标移到表格的最后一个单元格中，按“Tab”键即可快速插入一行。可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，这样整个表格就会被一分为二，并且两个表格中间会自动加入一个空行，可以输入其它内容。将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。Excel表中快速换行，一般直接按回车会直接转到下一单元格，而不是换行；如需换行，在选定单元格输入第一内容后，在换行-4-处按Ａlt＋Ｅnter(回车键)，即可输入内容。×××××〔××〕××号××××××××××××××××××××××：×××××××××××××××××××××××××××××××××。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××-5-×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。×××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1.×××××××××××××××××××××2.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（领导签发日期）附件1×××××××××××××××××××××-6-×××××××××××××××××××××××××××××××××。×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××附件2×××××××××××××××××××××-7-×××××××××××××××××××××××××××××××××。×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××抄送:×××××××，××××××。××××××××（印发机关）×××××（印发日期）