条 据

条据•条据分为便条和字据。•常见的便条有：请假条、留言条、请托条。•格式：•（１）标题，置于行文第一行正中；•（２）称呼，标题下一行左起顶格写；•（３）正文；•（４）敬勉语（要求同前），一般用“此致敬礼”；•（５）署名及日期请假条张老师：因父亲突发急病，母亲在外地打工，因此需我回家陪护，特请假一星期，从本月3日至9日。请批准。此致敬礼学生：孙红2011年4月3日请假条张老师：我因感冒发烧，体温高达39°，再也不能坚持上课，特请假三天（10月9日——11日），请批准。附：诊断书一份。此致敬礼学生：李超2011年10月9日[讲评]这二则假条是常见的事假和病假假条，格式完整，理由充分。•留言条：因留言的具体场所不同，格式略有不同，基本格式有：标题、称呼、正文、署名及日期（无敬勉语）。•[例文]•留言条•王老师：•听班主任说你近日要到重庆开会，如果方便，想请你到书店给我买一本《会计实务》，重大出版社出版的。钱您替我垫上，回来再向你付清。拜托了。学生：李方2011年３月10日•[讲评]托人办事留言，需写明托何人办何事，有何要求，语言一定要委婉。•留言条•张经理：•今天上午10点，我到贵公司洽谈租用柜台的相关事宜，适逢你外出，后天上午10点我再来找你，烦请你等候。如果你没空，还请提前打电话告知，我的电话是13356782323。•申易公司：张伟2011年6月28日[讲评]造访不遇留言，说明拜访的原因，另行联系的时间及办法，是此类留言条的写法。[讲评]此类张贴于公共场所的留言条，内容重在联系方法。•留言条•李珊姐姐：•今天接T1389次北京来的列车不见你。我们住在重庆小天鹅宾馆205房间。见留言后请拨打1389654321与我们联系。•妹妹：李铮2011年8月25日17时•留言条•本人外出开会，下午两点半上班，请办事者见谅。•吴梅2011年4月8日上午8时•[讲评]这类贴在门上的留言条，因没有特定的留言对象，所以不用写标题和称呼，只需写明原因。•下列请假条在格式和内容上共有5处错误，请按行文顺序指出并修改。•请假条•李老师：•我因参加2011年高职招生考试，需要回家取身份证来报名，特向你请假两天。我想为了我的前途，你一定会批准的。•12月10日•王君•（1）格式上错误一：称呼未顶格，改正：称呼顶格写。•（2）格式上错误二：落款有误，改正：署名王君在上，时间在下。•（3）表达上错误一：未注明请假具体起止时间。•（4）表达上错误二：语气“我想，为了我的前途……”表达不当，改正：将“我想……会批准”改为“请批准”。•（5）表达上的错误三：落款日期未写明具体年份，改正：在“12月10日”前加上具体年份。•下面是一则留言条，在格式上有两处错误，内容和表达上有三处错误。请按行文顺序指出并修改。•留言条•张老：•你好！•自从上次分别至今七年未见，借来渝出差之机，特来探望你，不遇，十分惋惜。看到此留言条后，请到人民公园与我见面。•张庆•（1）格式错误一：称呼未顶格写，改正：“张老”顶格写。•（2）格式错误二：落款未注明具体日期，改正：在名字下一行写明具体时间。•（3）内容和表达错误一：“惋惜”用词不对，改正：将“惋惜”改为“遗憾”。•（4）内容和表达错误二：缺少见面具体时间，改正：写明具体时间。•（5）内容和表达错误三：见面地点不明确，改正：写清楚具体见面地点。字据•字据包括借条、收条、领条、欠条。•格式：•（1）标题：通常在第一行中间写；•（2）正文：标题下一行左端空两格起，要详细写明种类、数量；数量要大写汉字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。钱的数额前必须写“人民币”，紧连数额，末尾加“整”。•（3）正文之后另起一行空两格写“此据”。（4）署名和日期（要求同前）。•借条为参加辛亥革命百周年庆祝活动，我班向学校借裙子拾套，演出结束后即刻归还。此据•2011级农经：张路2011年10月8日借条今借同学王明人民币伍十元整（50元），一月内还清。此据借款人：李倩2011年3月21日[讲评]向何人借何物、何时归还，借条中应写明；特别是金钱往来，借款人应写明币种、数字大写。这是规范的写法。例文•欠条•原借王文人民币陆佰元整（600元），已归还肆佰元，还欠贰佰元整，十天内还清。•此据•借款人：张杨•2011年8月25日••内容公式：……（时间）……（地点）向……（谁原借……（东西）已归还……（多少），还剩……，……（时间）归还。例文•今欠到•原借王文人民币陆佰元整（600元），已归还肆佰元，还欠贰佰元整，十天内还清。•此据•欠款人：张杨•2014年3月21日•【点析】：用“今欠到”做标题时，靠左或空两格写，再另起一行写正文，其余格式相同。•欠条原借王文人民币陆佰元整（600元），已归还肆佰元，还欠贰佰元整，十天内还清。此据•借款人：张杨2011年8月25日[讲评]欠条和借条不同的是，欠条要写明原借数目，归还数目，欠款数目。该欠条符合写作要求。例文•今借到•同学王明人民币伍拾元整〔50元），一月内还清。•此据•借款人：李倩•2014年3月21日•【点析】：用“今借到”做标题时，靠左或空两格写，再另起一行写正文，其余格式相同。•收据今收到11级计算机网络班交来的团费贰拾伍元柒角整（人民币）。此据•经手人：李海洋2011年5月10日领条今领到后勤科发给的清洁用具一套，多功能讲台一个。此据11级数控班：汪洋2011年9月10日[讲评]这份领条写清了所领物品及数量，领物人及所在单位。例文•收据•今收到1２级数控１班交来的团费贰拾伍元柒角整（人民币）。•此据•经手人：李海洋•2011年5月10日•[课堂巩固训练]下列病句错在哪里？下面一则应用文，在格式及内容上有5处错误，请按顺序指出并修改。•今借到财务室现金5000元。•南川隆化职中财会专业部•2010年10月20日•（1）格式错误一：•（2）格式错误二：•（3）内容错误一：•（4）内容错误二：•（5）内容错误三：[课堂巩固训练]-------参考答案•（1）格式错误一：缺标题。改正：行文正中写标题“借条”•（2）格式错误二：缺借款人名字。改正：在“南川...专业部”后写上经手人姓名如：黎明•（3）内容错误一：缺币种。改正：在“现金”前加上币种如（人民币）。•（4）内容错误二：缺金额的大写。改正：在“5000元”后加上大写的伍仟元整。•（5）内容错误三：缺具体的归还日期。改正：在正文后加上具体的归还日期如一周内归还。[课堂巩固训练]错在哪里？下面一则应用文，在格式及内容上有5处错误，请按顺序指出并修改。•今借到•今借到财务室现金5000元。一月内还清。•此致•2010年10月20日•（1）格式错误一：•（2）格式错误二：•（3）内容错误一：•（4）内容错误二：•（5）内容错误三：[课堂巩固训练]-------参考答案•（1）格式错误一：标题位置错误。改正：行文靠左或空两格写标题“今借到”•（2）格式错误二：结束语“此致”错误。改正：把“此致”改为“此据”或删除“此致”。•（3）格式错误三：缺借款人名字。改正：落款的日期上一行写上经手人姓名如：黎明•（4）内容错误一：缺币种。改正：在“现金”前加上币种如（人民币）。。•（5）。内容错误二：缺金额的大写。改正：在“5000元”后加上大写的伍仟元整例文•领条•今领到后勤科发给的清洁用具壹套，多功能讲台壹个。•此据•领物人：2013级财会2班汪洋•2013年3月10日•【点析】这份领条写清了所领物品及数量，[课堂巩固训练]错在哪里？下面一则应用文，在格式及内容上有5处错误，请按顺序指出并修改。•今领到•今领到钳工工具一套，包括锯子、锉刀。•10月20日•（1）格式错误一：•（2）格式错误二：•（3）内容错误一：•（4）内容错误二：•（5）内容错误三：[课堂巩固训练]-------参考答案•（1）格式错误一：标题位置错误。改正：把“今领到”靠左或者空两格写。•（2）格式错误二：缺具体的经手人。改正：在具体的日期上一行加经手人如“张扬”。•（３）格式错误三：正文位置错误。改正：将“今领到”往后移两格。•（４）内容错误一：缺部门。改正：在“领到”后加具体部门如“机械专业部”。•（５）内容错误二：缺具体的领工具的年份。改正：在月份前加上具体的年份如“2013年”