经销商大会策划谋划拓展内训1最新最全的2018年经销商大会流程方案关键词:纪律训导、思想统一、活跃气氛、目标达成对策:破冰、控场、纪律、分享、目标目录第一章:经销商大会难点..............................................................................................................2第二章:对策..................................................................................................................................2第三章:主题..................................................................................................................................3第四章:时间与地点......................................................................................................................3第五章:会议目的..........................................................................................................................4第六章:会议组织架构..................................................................................................................4第七章:会议分工..........................................................................................................................5第八章:前期进度推进表..............................................................................................................7第九章:地点..................................................................................................................................7第十章:会议主体安排..................................................................................................................8第十一章:流程............................................................................................................................10第十二章:费用预算....................................................................................................................13第十三章:现场物料布置............................................................................................................14第十四章:旅拓............................................................................................................................15第十五章:其他............................................................................................................................16经销商大会策划谋划拓展内训2第一章、经销商大会难点1.难点除了传统的4P(产品、价格、渠道、宣传)营销,经销商大会的份量近年来变得越来越重,成功的经销商大会对企业发展如虎添翼。由于企业组织次数、经验和专业程度不足,会议的目的和会议的组织形式不清晰,金钱和精力投入很大,导致大多数经销商大会达不到预期的目标。一个公司的小型内部会议,一群人在一个房间里,三令五申会议纪律,还是经常会提不起兴趣。公司的员工相对容易约束,百计、千计的经销商需求不同,约束力不足。特别是意向客户,本来就抱着来看看的心态,心理的变化性很难捕捉,也就很难的真正融入大会。大会的效果可想而知:1、常常流程冗长又无趣。2、数百人行动组织混乱。2.需要解决的问题一个特别成功的大会,实现的四大要素:纪律训导、思想统一、活跃气氛、目标达成。要想赢得经销商的心,光靠金钱是很难做到的。企业与经销商之间,要从纯粹的利益维系向情感、文化维系转变。一团散沙的经销商大会,这个看手机,那个瞌睡聊天,会场的随意进出,近在咫尺的大家都没有同理心,很难让经销商真正认同企业,相信企业的未来,和企业共存亡。解决方法主要有两种,一种是类似500强企业的经销商大会,逼格高,但投入很大,费用很大,很多企业难以承受,特别是一些需要经销商自付费用的大会,往往大大影响经销商的参与度。(可搜《Motorola经销商会议》参考)。一种是中小型企业非常有利的实战型方法,团建式推近情感交流和纪律约束,达到低成本的把所有经销商客户拧成一股绳,共创未来。第二章、对策1、破冰破冰是一个专业术语,指的是集体活动当中一项专业的技术,可以说成功的破冰是整个大会是否能达到预期效果的关键。大会开始于破冰,破冰就是把人的注意力引到当下,达到团队融入融合,离开疏远,进而达成团队合作及培养相互的默契及信任,同时建立会议纪律,把经销商的关注力集中到大会上。破冰包括疯狂运动、直接亲密、自我消除等专业技术,如果没有极具专业经验的导师带动与引导,有时候会适得其反。经销商大会策划谋划拓展内训32、分组、分队学习的分组、分队,通过队内的相互协作,建立相互督促,相互鼓励的氛围,进一步提高会议纪律,整场会议活动的可控性就提升了另一个高度。3、会议流程创意3.1如何精准明确经销商想要达到目标,常见目标有:1)提高经销产品的知名度与美誉度;2)招募经销商;3)订货会;4)经验交流分享会;5)新品推介会;6)增进情感,鼓舞士气。会议形式和明确的目标有直接关系,没有可量化目标的经销商会议很难有满意的结果。3.2招集谁来开会?3.3什么名义招集客户?客户能不能来?确定上面三点后,会议流程创意不能为了完成会议而会议。每一个环节,都要评估经销商的现场反应。必要时,无法产生经销商互动、无趣的环节,能砍就砍,不能砍也要缩短时间,一带而过,利用其他互动技术做为补充。经销商会议,不同于企业员工会议,要以经销商为中心,以感兴趣为核心,可以提高战斗力为评估标准,不能仅仅站在企业的角度,去完成一些过场的环节。4、分享大部份会议以听为主,会议过程,经销商的参与度不高,需要有专门的分享互动,来加深经销商对会议内容、目的分享。经销商个体的分享,极大的促进了经销商的参与度。而如何鼓励经销商自愿分享,是一项专有技术。5、高潮会议的高潮,就是在互动技术的引导下,客户全身心地参与,转化为自我打开,自我释放的状态。这种状态是所有参与者升华了参与的高度,达到身心合一的真实体验,使大会的互动,达到更极高点,称之为高潮。例如:篝火晚会中的唱歌跳舞与肢体互动,美食(烤全羊、茶歇、自助烧烤、露营等等)。很多经销商大会用看观赏性的节目表演来展开,若级别较低的表演,没有新意和特色,有可有浪费大家千里迢迢过来的时间,高级别的观赏性表演成本昂贵。而互动性节目,所有经销商都是演员(类如三国演义情景剧、春秋五霸情景剧),通过互动性的表演,情景式的互动,极大的拔高了经销商和企业的情感经销商大会策划谋划拓展内训4交流。如果能够策划和企业产品相结合的创意内容或情景剧,那将为企业的产品锦上舔花,如虎舔翼,使我们的企业与经销商之间达到一个情感交流的高品质升华,这是多么美好的一件事情。更多的精准创意策划在路上……小结:经销商绝大部份一年半载才聚集一次,每次都希望企业给予亮点和闪光点。重中之重,是榜样的力量,总公司都不精细,凭什么要求经销商做到极致。一个精细打磨的经销商大会,应该是全程可控性、互动性、分享性、目标性一致,就象好看好听的相声,每一个包袱都是计划好的,效果是可以预期、“可控制”的。这样建立起来的经销商队伍才是真正具有战斗力的,当企业经销商大会有影响力和感染力的时候,就会吸引有眼光,有实力的人群加入,共同奋斗,创造辉煌。经销商大会策划谋划拓展内训5“聚·信·明未来”2018年经销商大会第三章、主题聚·信·明未来第四章、时间与地点会议时间:2018年12月15日-18日地点:浙江湖州安吉·大年初一风景度假村会议人数:200人(代理商人,意向客户人,公司人员人)组织部门:支持部门:第五章、会议目的1、企业文化2、品牌优势3、背景分析4、核心创意5、主题阐述6、会议亮点第六章、会议组织架构经销商大会策划谋划拓展内训6第七章、会议分工职务与团队职责负责人组员外包公司总策划活动总负责架构师确认和评估系统总调度现场调度策划组活动策划,各项具体工作的协调安排与管理广告小组宣传、报道、印刷品、奖品、礼品。现场布置、音响、灯光、摄影摄像接待小组交通、吃住安排引导客户通知、咨询、管理、外出监督协助、入会引导、会场纪律会务小组会议现场准备、现场迎宾、管理会场物质存放管理及搬运团建小组团建活动团建活动、分队、CS篝火晚会篝火准备、物料、烤全羊后勤小组餐饮协助负责会议期间所有就餐的安排菜单的确认及香烟、酒水的购买交通安排交通支持,客户接送车辆支持经销商大会策划谋划拓展内训7第八章、前期进度推进表四三一六三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五161116212223242526272829301234567891011121314策划组人员确定策划案确认流程初步预算确定各部门会议协调工作组人员确定流程确定灯光音响广告外包公司2018年的销售政策人员排练最后流程复查嘉宾老师确认宣传片PPT邀请函现场布置方案发言、解说稿审核邀请函发出广告礼品包资料挂牌及相关事项销售政策方案制作现场布置确认酒店、食宿方案确定酒店、食宿签订合同奖品、礼品定购、制作服装定购相关物资定购酒店、食宿排练接送车辆物资入库检查组织建设宣传建设供方资源11~12月份第九章、地点地址:安吉天荒坪镇天荒坪路1号定位:13日,14日早上再推送一遍火车站:杭州东站,湖州高铁站汽车站:安吉汽车站机场:萧山机场自驾交通指南:1、上海(苏州)-大年初一:上海市区→沪青平高速→沪苏浙皖高速(苏州出发也需先到沪苏浙皖高速)→转杭长高速→安吉出口→转地面直达大年初一(有路牌指示),上海约3小时,苏州约2.5小时。2、南京(镇江、常州、无锡)→大年初一路线经销商大会策划谋划拓展内训8南京(镇江、常州、无锡)→宁杭高速→过浙江收费站10公里转申苏浙皖高速(安吉、安徽方向→安吉出口转杭长高速→安吉出口→直达大年初一(有路牌指示)