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中国兽医网行业辅助办公使用说明书中国兽医网-行业内网辅助办公用户使用说明书中国动物疫病预防控制中心中国兽医网行业辅助办公使用说明书目录1概述...........................................32登陆...........................................43功能介绍.......................................53.1首页..............................................53.2会议管理..........................................73.3通知公告..........................................83.4工作热点..........................................83.5文件资料..........................................93.6工作简报.........................................103.7交流论坛.........................................103.8全文检索.........................................123.9内部邮件.........................................12中国兽医网行业辅助办公使用说明书1概述中国兽医网行业辅助办公系统依托与中国兽医网开发建设的，主要用于兽医行业内部办公使用系统。中国兽医网行业辅助办公使用说明书2登陆请您进入中国兽医网行业辅助办公平台，如下图：图2-1请点击左数第二项【后台管理系统】，进入行业内网辅助办公系统，如下图：图2-2中国兽医网行业辅助办公使用说明书3功能介绍行业内网辅助办公系统，包含会议管理、通知公告、会议热点、文件资料、工作简报、交流论坛、全文检索、内部邮件、短信平台共9大模块。用户不仅可以查看会议、通知、热点等资料，上传文件、简报以方便其他用户查看；也可以回复论坛中相应的文帖，对已有文档、资料进行多种方式的搜索；还可以通过邮件、短信进行点对点地相互交流。行业内网辅助办公系统是一个综合性办公系统，下面将详细介绍各模块的具体功能。3.1首页每当您首次登入系统或点击首页按钮后，进入系统门户页面，如下图：图3-1-1中国兽医网行业辅助办公使用说明书您可以看到，在头部logo之下，有一排共10个按钮，点击可以跳转到各模块对应的页面。如下图：图3-1-2按钮下方显示与您相关的邮件提醒，以及从右至左滚动的信息，一般是最新产生的0-6条新闻。如下图：图3-1-3其下方，左侧及中部，展示了各模块最新的文档或通知。同模块下的文档，时间越新越靠上。如下图：图3-1-4右侧的两个图片，点击可以链接到相应的内部邮件、短信平台模块。如下图：图3-1-5中国兽医网行业辅助办公使用说明书图片下侧是全文检索模块，您可以直接输入关键字，选择查询条件，点击【搜索】，获取搜索结果。如下图：图3-1-63.2会议管理会议管理展示了相关部门对会议的安排、记录与反馈等信息，您可以点击相关标题查看详细信息。当您在首页点击了【会议管理】按钮，页面跳转至：图3-2-1在滚动条下方会展示出各条会议记录，该图片由于还没有会议记录，只展示了下方的分页按钮，当文档过多时，您可以点击【下一页】或在右侧输入框内填入数字，点击【跳转】至该页。中国兽医网行业辅助办公使用说明书3.3通知公告通知公告展示了相关部门下达的通知，您可以点击相关标题查看详细信息。当您在首页点击了【通知公告】按钮，页面跳转至：图3-3-1该模块同样为展示性模块，具体操作与会议管理相同。3.4工作热点工作热点展示了各省最新工作情况，您可以点击相关标题查看详细信息。当您在首页点击了【工作热点】按钮，页面跳转至：图3-4-1该模块同样为展示性模块，具体操作与会议管理相同。中国兽医网行业辅助办公使用说明书3.5文件资料文件资料展示了一些通常含有资料需要下载的文件，您可以点击相关标题查看详细信息。当您在首页点击了【文件资料】按钮，页面跳转至：图3-5-1当您点击了某条标题，可以查看其详细信息及附件名，如下图：图3-5-2您可以直接点击附件名，进行下载，如下图：图3-5-3中国兽医网行业辅助办公使用说明书3.6工作简报工作简报展示了日常工作的总结与经验，您可以点击相关标题查看详细信息。当您在首页点击了【工作简报】按钮，页面跳转至：图3-6-1该模块同样为可下载附件模块，具体操作与文件资料相同。3.7交流论坛交流论坛提供了一个交互性强，内容丰富的交流地点，您可以在论坛里获得各种信息服务、发布信息、进行讨论、聊天等等。您可以点击相关标题查看详细信息。当您在首页点击了【交流论坛】按钮，页面跳转至：图3-7-1中国兽医网行业辅助办公使用说明书当您点击了一条论坛帖子标题，可以查看帖子内容以及大家的回复内容。如下图：图3-7-2您可以点击【回复】，在输入框中填入回复内容，点击【发表】，如下图：图3-7-3在系统提示“成功”，点击【确认】之后，您可以在帖子下方看到您刚才的回复，如下图：图3-7-4中国兽医网行业辅助办公使用说明书3.8全文检索交流论坛提供了一个可按栏目、关键字查询的功能。当您在首页点击了【全文检索】按钮，页面跳转至：图3-8-1您可以在查询条件中输入关键字，在查询栏目下拉列表中选择栏目，然后点击【搜索】就可以搜索到该栏目下包含该关键字的全部文档。3.9内部邮件交流论坛提供了收发邮件的功能。当您在首页点击了【内部邮件】按钮，页面跳转至：图3-9-1中国兽医网行业辅助办公使用说明书界面左侧有6个按钮，您可以点击收信：查看您有无新邮件可接收。写信：写一封新的邮件收件箱：查看您收到的文件，等同于收信。草稿箱：查看您尚未发送、暂存在草稿箱中的文件。已发送：查看您已经发送的邮件。回收站：查看被您删除的邮件。当您点击写信按钮，页面跳转到：图3-9-2您可以点击收件人、抄送人、密送人等，系统会弹出新窗口，请选择相应身份后点击确定，如下图：图3-9-3中国兽医网行业辅助办公使用说明书请依次填写各个选项，在内容中您可以选择不同的文字格式，如下图：图3-9-4当您全部填写完毕后，请点击【发送】直接发送该邮件，发送成功后，页面跳转至：图3-9-5您可以在“已发送”中看到刚才发送的文件。在上一步中您也可以点击【存稿箱】将邮件暂存至存稿箱中。页面跳转至：中国兽医网行业辅助办公使用说明书图3-9-6您可以在其他时间进入草稿箱，勾选邮件，点击右侧的【点击发送】来发送该邮件，如下图：图3-9-7在收件箱、草稿箱、已发送页面中，当您勾选了指定邮件后，点击右上方的【删除】按钮，可以将该邮件移至回收站，如下图：图3-9-8当您在回收站勾选邮件，点击删除后，该邮件将被彻底删除。在各界面中均无法恢复。如下图：中国兽医网行业辅助办公使用说明书图3-9-9