主讲:课本第60页第01节PowerPoint的基础知识PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件,具有易于操作、方便和快捷等特点,是零基础的教师制作课件的首选软件。PowerPoint可以制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文稿,让信息以更轻松、更高效的方式表达出来。中文PowerPoint2007在继承PowerPoint2003的强大功能的基础上,更以全新的界面和便捷的操作模式引导用户制作图文并茂、声形兼备的多媒体演示文稿。1、PowerPoint和其他Office应用软件一样,使用方便,界面友好。简单来说,PowerPoint具有如下应用特点:简单易用帮助系统与他人协作多媒体演示发布应用支持多种格式的图形文件输出方式的多样化课本中是PowerPoint2003为什么我们学习PowerPoint20072、PowerPoint2007在继承了旧版本优秀特点的同时,明显地调整了工作环境及工具按钮,从而更加直观和便捷。此外,PowerPoint2007还新增了功能和特性。面向结果的功能区取消任务窗格功能增强的图表功能专业的SmartArt图形方便的共享模式为什么学习PowerPoint2007教学重点与难点PowerPoint2007的界面(与WORD相似)PowerPoint2007的视图启动PowerPoint2007的常用工具PowerPoint2007的启动自定义工作环境1.3PowerPoint2007的界面组成PowerPoint2007与PowerPoint2003相比,界面有了较大的改变,它使用选项卡替代原有的菜单,使用各种组替代原有的菜单子命令和工具栏。本节将主要介绍PowerPoint2007的工作界面及各种视图方式。(大家可以参考课本第61页的PowerPoint2003界面一块来学习PowerPoint2007的界面界面简介视图简介启动PowerPoint2007应用程序后,用户将看到全新的工作界面,如图1-7所示。PowerPoint2007的界面不仅美观实用,而且各个工具按钮的摆放更便于用户的操作。1界面简介大纲与幻灯片方式切换状态栏Office按钮快捷按钮和显示比例滑杆幻灯片编辑窗口标题栏功能区PowerPoint2007制作的多媒体课件可以以幻灯片形式进行演示,又常被称为“演示文稿”。标题栏在界面第一行显示有软件名称、当前文稿名称、按钮(最小化、最大化、还原、关闭)菜单栏在第二行包括八个下达的指令菜单位常用工具在第三行显示对应菜单下的工具(不同PPT2003)任务窗口用CTRL+F1演示备注栏状态栏匀在下边PowerPoint2007界面简介PowerPoint2007提供了“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“备注页视图”和“幻灯片放映”4种视图模式,使用户在不同的工作需求下都能得到一个舒适的工作环境。每种视图都包含有该视图下特定的工作区、功能区和其他工具。在不同的视图中,用户都可以对演示文稿进行编辑和加工,同时这些改动都将反映到其他视图中。用户可以在功能区中选择“视图”选项卡,然后在“演示文稿视图”组中选择相应的按钮即可改变视图模式。2视图简介PPt2007比PPt2003多个备注页视图共有四种视图。大家想想PPt2003中课本上说五种图为什么PPt2007中才有四种视图?普通视图可以对幻灯片内容进行各种编辑兼有大纲视图和幻灯片视图的功能大纲视图适用于大量文字输入幻灯片视图用滚动条在各幻灯片之间切换浏览视图可以看到课件中所有的幻灯片放映视图在放映幻灯片时使用备注页视图视图简介3工具栏PowerPoint2007支持自定义快速访问工具栏及设置工作环境,从而使用户能够按照自己的习惯设置工作界面,并在制作演示文稿时更加得心应手。在开始选项时显示有一些常用具自定义快速访问工具栏设置工作环境了解课本第64页的常用快捷键快速访问工具栏位于标题栏的左侧,如图1-16所示。该工具栏能够帮助用户快速进行常用命令的操作。添加新的按钮快速访问工具栏位置的调整自定义快速访问工具栏在PowerPoint2007中,用户可以对工作环境进行设置。在功能区添加“开发工具”选项卡设置保存选项隐藏功能区工作环境的综合设置设置工作环境3启动PowerPoint2007当用户安装完Office2007(典型安装)之后,PowerPoint2007也将成功安装到系统中,这时启动PowerPoint2007就可以使用它来创建演示文稿。常用的启动方法有:常规启动、通过创建新文档启动和通过现有演示文稿启动。常规启动通过创建新文档启动通过现有演示文稿启动常规启动是在Windows操作系统中最常用的启动方式,即通过“开始”菜单启动。单击“开始”按钮,选择“程序”|MicrosoftOffice|MicrosoftOfficePowerPoint2007命令,即可启动PowerPoint2007,如图1-5所示。常规启动成功安装MicrosoftOffice2007之后,在桌面或者“我的电脑”窗口中的空白区域右击,将弹出如图1-6所示的快捷菜单,此时选择“新建”|“MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿”命令,即可在桌面或者当前文件夹中创建一个名为“新建MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿”的文件。此时可以重命名该文件,然后双击文件图标,即可打开新建的PowerPoint2007文件。4通过创建新文档启动用户在创建并保存PowerPoint演示文稿后,可以通过已有的演示文稿启动PowerPoint。通过已有演示文稿启动可以分为两种方式:直接双击演示文稿图标和在“文档”中启动。双击图标启动在“文档”中启动通过现有演示文稿启动创建演示文稿在PowerPoint中,存在演示文稿和幻灯片两个概念,使用PowerPoint制作出来的整个文件叫演示文稿。而演示文稿中的每一页叫做幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。快速建立空演示文稿建立演示文稿的其他方法空演示文稿由带有布局格式的空白幻灯片组成,用户可以在空白的幻灯片上设计出具有鲜明个性的背景色彩、配色方案、文本格式和图片等。启动PowerPoint自动创建空演示文稿使用Office按钮创建空演示文稿快速建立空演示文稿空演示文稿由带有布局格式的空白幻灯片组成,用户可以在空白的幻灯片上设计出具有鲜明个性的背景色彩、配色方案、文本格式和图片等。启动PowerPoint自动创建空演示文稿使用Office按钮创建空演示文稿快速建立空演示文稿设计模板是预先定义好的演示文稿的样式、风格,包括幻灯片的背景、装饰图案、文字布局及颜色大小等等,PowerPoint2007为用户提供了许多美观的设计模板,用户在设计演示文稿时可以先选择演示文稿的整体风格,然后再进行进一步的编辑修改。根据现有模板创建演示文稿根据自定义模板创建演示文稿根据现有内容新建演示文稿使用OfficeOnline模板创建演示文稿建立演示文稿的其他方法