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35OA办公系统介绍智能·协同·移动企业对办公管理的需求目录35OA企业管理解决方案35OA企业价值企业使用场景回顾云包，认识新OA企业的基础管理要管理好一个企业，需要多个方面多重维度的作用，共同筑建企业的系统协同能力。一个具备了系统能力的企业才有希望具有核心能力！组织管理计划管理流程管理财务管理知识、沟通管理组织管理机构职能部门的划分人员岗位的编排员工权限的分配人员编制的规划……计划管理制定目标并下发接收任务并反馈跟进计划、任务的过程……流程管理人力资源流程生产管理流程质量管理流程信息技术管理流程……财务管理规范财务审批制度依据岗位分配对应权限报表的汇总统计……企业文化传承企业文化如何建设？员工如何快速了解企业如何引导、培养员工学习氛围……知识、沟通管理企业的组织管理机构、部门划分人员编制岗位编排职权分配…………适用范围：人力资源、企业负责人…工程部、信息管理部、投资部、生产部、办公室、供应部……以管理为导向的应用规划整合公司信息资源交办任务结果可控性差制度可执行性差、缺乏保障信息孤岛效应突出加强控制落实规范组织管理常见问题企业的计划管理制定目标并下发个人、部门计划接收任务并反馈跟进过程…………适用人群：企业主管、各层级职员企业的流程管理人力资源流程生产管理流程质量管理流程信息技术管理流程…………适用范围：公司各项管理流程及各业务职能部门审批过程招聘申请单外部培训申请单面试评价薪资确认单离职审批单后勤岗位转正申请单人员岗位平级异动单职务异动审批岗位等级异动考勤报表审批外部培训申请表请假单…………人力资源月生产计划签呈表季度生产计划签呈表年生产计划签呈表月变更生产计划签呈表季度变更生产计划签呈表年度生产计划变更签呈表……生产管理部供应商定点审批表进行稳定性试验通知常规物料定点生产供应通知单供应商年度评价表质量信息反馈处理单包装设计印刷流转、会签表包装设计变更审批表……质量管理部电子设备请购单电子设备维修申请单电子低耗请购单报废申请单固定资产内部调拨单邮箱账号申请单电话号码申请单……信息技术部人力资源、办公室、技术部、生产管理部、质量管理部、信息技术部、法务部、销售服务部、业务拓展部……企业的财务管理规范财务审批制度依据岗位分配权限报表的汇总统计………适用情景：单据申报、审核、查询…差旅费借款单预算审批表预算编制提交表银行账户间资金划拨申请单预算外支出申请应付预付款支付款申请单预算调整审批表出差申请表企业的知识与沟通管理知识平台如何搭建如何创造学习氛围信息如何快速传递全员如何参与其中…………适用范围：人力资源、企业负责人…任务的下发与接收计划的拟定与执行事务的提交与发布数据的查询与统计流程的流转于监管……对事、物：有效过程管控对人：进行系统管理公司组织架构架设部门划分人员基本信息岗位定义操作权限管控……知识的积累与传承员工信息交流内部投票公司资讯（新闻、通知等）的发布人员考勤记录……对信息资源：有效整合OA对企业管理的影响OA1．由于部门多，总部与各分公司、工程与研发中心间各种数据、文件传递不及时、不方便，缺乏一个高效的传递手段。2．一些重要决策、流程审批经常因为领导、管理人员游动而延滞、无法处理，极大延缓企业的高效率发展。3．部门多，人员分散，统一管理比较困难。各分支机构、人员业务、管理开展、执行情况如何，企业领导难以有效监控，有被“置于高处不胜寒”感觉，同时对于扁平化管理要求的也是头疼的问题。4．工作中项目层层审批，受时间、人员等众多特定因素限制。5．使用电话沟通有时间、人数、表达等局限，同时很难将任务分解，无法区分责任。6.对日常办公管理数据的查询、统计分析均比较手动处理，比较麻烦。7、企业资源信息比较分散、缺少信息统一管理沉淀。面向的客户群的管理现状及特点：1.提高工作效率；全国有多个分支机构包含总部，公文流传多头管理，审批周期长，执行效率低，工作事物延迟现象严重。2.降低管理成本；全国有多个分支机构及总部职能部门请购单、退款申请单、价格审批单等办公流程方面无纸化、自动化办公请批需求。3.改变沟通方式；总部与各个分支机构、分支机构之间、各个部门之间地域分散，管理跨度大，沟通成本高4.实现企业远程办公；无法及时有效监控各全国有多个分支机构的销售情况、工作情况；多项目同时运作，跨部门协调成本高，中央管控难度大。5.规范和简化工作流程；通用兼容，简单灵活易用。6.提升企业文化价值。组织膨胀速度快，知识沉淀与复用面临挑战，知识共享，文档管理数字化;改善沟通，增强团队合作。企业发展面临的最急需解决的难题：企业对OA的需求目录35OA企业管理解决方案35OA企业价值企业使用场景回顾云包，认识新OA安全办公套件，有效保障用户数据安全电子签章，确保审批真实有效，无需担心密码泄露EQ即时通讯工具，企业内部联络好帮手，即时事务弹窗，不用登入OA也能及时办公OA知识库，知识传承、资料归档的平台权限分配灵活，按部门、按人员自由分配手机移动办公，OA信息及时推送特别适合经常外出、出差的商务人士不同工作模块有效整合，表单、流程自定义信息发布、公文流转、投票建议……35OA企业管理解决方案35OA是一个高效智能的协同管理平台，能有效解决企业信息整合、公文流转、知识管理、内部交流、经验分享、安全办公等应用需求。支持手机移动办公，实现事务即时推送。企业微博营造开放的企业文化，员工内部交流互动平台，同时提供加密群组功能，脑力激荡的好地方移动云办公，即时处理企业事务聚合多种应用软件，一账户便捷登录…解决方案之：事务的协作与管理如何实现行政办公审批过程电子化？表单和流程能否在系统中灵活的自定义？如何在固有流程中将人员流动、岗位变动、部门异动等因素的影响降到最低？如何在事务流转过程中进行有效的监管？n降低企业办公成本，提高工作效率n规范办事流程，实现协同办公管理n对过程进行有效的监督及管控应用价值在外办公终端因素外出办公必须带上笔记本，很麻烦决策有效性审批决策若仅通过口头传达，不具法律效应，且容易推诿扯皮网络因素目前WIFI还不够普及，在外上网不方便功能因素必须要有电脑才能办公解决方案之：移动办公n使您摆脱对终端设备的特定依赖n快速提升企业内部事务流转效率n多重加密措施，确保签批有效性应用价值解决方案之：信息的传递与交流人员事务通过什么沟通工具？信息传递的准确性及安全性是否有保障？信息是否能及时传送？信息如何传递到人人员之间如何传递信息n企业对员工私人账号及信息有效管控n确保企业内部信息数据的安全交互n及时推送事务信息，提升工作效率应用价值解决方案之：知识管理材料文件如何管理？材料文件如何检索？材料文件如何分类？材料文件如何发布？如何按权限查阅材料？……n便于对材料、文件集中管理n依据分配权限，为组织内个人、部门、团队提供知识信息服务应用价值企业对OA的需求目录35OA企业管理解决方案35OA企业价值点企业使用场景回顾云包，认识新OA为企业提供多元化服务平台通过EQ、邮箱、OA等系统即时沟通工具可以让企业省心、省事、省时，提供企业多元化服务平台，实现协同办公，完善企业信息化制度；提高工作效率•实现移动办公，领导和其他用户能通过宽带、无线上网卡、手机终端等方式，随时随地进行移动办公，加快事务流转速度，提高整体办公效率、提示企业业务运作。•审批事务及时推送，及时可以了解每项业务、每个职员的进度和状态，了解哪些地方、哪个环节有改善的余地、挖掘的潜力，借此提高组织的工作效率和管理效率。35OA为您的企业…有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办•及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。系统将记录每个工作的全程办理状态信息节省成本•改善企业传统办公模式，实现无纸化办公，节约办公费用开支；•EQ及时沟通，事务信息主动提醒，节省企业通信开支；•使用办公自动化软件，实现了知识管理。文档管理自动化可以使优秀员工的思想技能不断积累；能即时管理、更新每个部门的各种资料(如客户资料)，使企业最大限度地降低人员离职时所带来的人事成本。规范和简化工作流程•用OA将公司内部的流程明细化，管理一条龙服务，让企业发展更加快速，管理更加透明化。•文件和工作都被自动、有序的流转，在办工作、待办工作清晰明了，相当于给使用者分配了一个虚拟秘书，大大减少了工作量。•配置节点的操作按钮，确定各阶段人员操作权限，配置节点的办理人员，可以是角色、部门或具体人员，使员工责任到位化，员工职责分配分明；35OA为您的企业…35OA为您的企业…企业文化建设•知识共享，文档管理数字化给内部员工提供一个学习平台，丰富余外生活及知识，及时共享销售过程推进销售知识转化。•知识论坛，给内部员工提供一个互动平台，让员工有家的归属感，加强团队合作及凝聚力。•建立全系统统一的电子邮件平台，实现企业内部邮件的互连互通，推动企业形象和创建有效企业文化。企业信息快速、准确传递•信息传递快速，让内部员工第一时间了解公司的促销政策及相关公司信息流通。•公告、调查、讨论的发布让信息准确无误地传递到各个用户，改变传统沟通方式；35OA为您的企业…构建企业良好的协同工作环境•通过网络各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境，让工作组的所有人员都能掌握工作进度，发挥群体工作的威力，让企业更具活力。•办公系统为管理层随时随地、方便安全的查询掌握全局的业务、财务、人事情况，为领导者决策调整提供支持。为提供高效、安全、智能化的网络办公环境，加强办公流程的管理，增强办公的协调性，扩大信息通道，从而提高单位的在线管理水平。明确企业员工作岗位与工作职责，减少推托、扯皮等现象•明确赋予各岗位的权限与职责，任何人都不可越权处理工作，使得各自责任明确，落实到人，查有所依；杜绝工作中出现职权不明、相互推脱扯皮现象。解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。企业对OA的需求目录35OA企业管理解决方案企业使用场景35OA企业价值点回顾云包，认识新OA1•即时接收待办事务信息•高效处理公司日常事务，实现公文/事务快速流转•查询和统计表单•制定部门计划、月计划，查看下属部门计划•给下属发布任务•实时把握公司、部门的事务流转情况，对事务进行有效监管2•发起日常办公事务申请•历史事务查询•汇总及打印表单•每天工作计划的填写•接受领导下发下来的任务•发布、查询公告、新闻、投票等等普通员工3•有效管理公司组织架构信息•为不同岗位、级别的人员设置不同的权限•管理员权限分级把控，保障OA数据安全网管管理层35OA在企业用户中的应用场景：身边场景1：客户经理小张满头大汗地冲进来，嚷道：谁手上有去年作的那个工业空调的施工方案？我这边投标急着要参考一下。薛小姐慢条斯理地回道：那不是你们前任马经理的项目吗？哪找他去。小张：无奈ing薛小姐说：你这算什么倒霉啊，现在的刘经理刚上任时找我要以前马经理的全部资料，我把马经理书柜中留下的所有的书都给他了，他还很不高兴，嘟囔说这些书新华书店都有，这些对他没用，他要的是江浙那边的几个项目的立项报告、实施计划、当时审批的过程，领导批复了什么。。。。这我哪找去啊，当我是录像机还是文件柜啊，无语了都！企业资源信息共享使用OA知识库文档共享，及时查询所需材料。企业数据统计身边场景1：小张所在部门人事专员，到月底，小张又开始嚷道，晚上又要加班一一去核对请假名单及请假天数，看的眼花。。小林表示同情回道：公司什么时候要有系统可以自动汇总该有多好啊。你真可怜。小张：郁闷ing几月后使用35OA，通过系统申请请假审批，月底只需鼠标一点，轻轻松松统计汇总每个员工的请假情况。从此，小张的工作效率也大大提高，并且有更多时间去做其他更有价值的事情。使用OA事务统计，轻松汇总企业数据；身边场景1：流程个性化设置流程的走向，可以在设计流程时，通过条件设置进行灵活定制！小郑所在的部门经常要负责设备采购，遇到大宗设备的请购，如果涉及的金额在5万内，只需要副总经理审批即可付款采购；如果超过5万，需要同时提交给