第六章__会计凭证

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关于会计凭证的现实案例他们为什么要销毁凭证因为凭证记载着公司经济活动的真相吗长野冬奥会申办过程的凭证被全部烧毁;银广夏1998年之前的财务资料丢失;会计凭证是什么?•会计凭证是指用以记录经济业务、明确经济责任,并作为记账依据的书面证明。•会计凭证分为两大类:–原始凭证–记账凭证凭证的作用•会计凭证是反映经济业务的原始资料•会计凭证是会计控制与监督的重要依据•会计凭证是明确经济责任的书面证明原始凭证•原始凭证是在交易或事项发生或完成时取得或填制、用来证明交易或事项的发生、明确经济责任,并作为记帐依据的最初书面证明文件,是会计核算的重要依据。原始凭证的基本要素凭证名称与编号填制日期交易双方单位名称交易内容或事项交易数量与金额经办人签名原始凭证的种类原始凭证专用凭证按来源分类外来原始凭证自制原始凭证按填制手续分类一次凭证累计凭证按格式分类通用凭证汇总凭证原始凭证的填制要求手续完备书写规范记录真实内容完整填制及时•记录真实:–填制在凭证上的内容和数字,必须真实可靠,符合有关经济业务的实际情况•内容完整:–逐项填写齐全,不得遗漏–必须有关经办单位和人员的审核与签章•书写清楚、规范:–原始凭证上的数字和文字,要字迹清楚、整齐和规范,易于辨认–一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸套写,并连续编号–阿拉伯数字前面应写人民币符号“¥”,并一个一个地写,不得连笔写–所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况下,一律填写到角分,无角分的,角位和分位可写“00”,或符号“—”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“—”代替原始凭证的审核审核要点审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,有无违反制度规定,有无贪污盗窃、虚报冒领、伪造凭证等违法乱纪行为审核原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求记账凭证•记账凭证是由会计人员根据原始凭证按照经济业务的内容、运用复式记账原理填制并作为记账依据的会计凭证。记账凭证的基本要素日期凭证编号经济业务摘要会计科目名称所附原始凭证张数金额填制人签名会计主管与审核人签名记账凭证的种类转帐凭证:用来记录除现金、银行存款等货币资金以外的其他转账业务的记账凭证。收款凭证付款凭证用来反映现金和银行存款收付业务的凭证记账凭证按填制方式不同,可以分为复式记账凭证和单式记账凭证1、复式记账凭证。是指将某项经济业务所涉及的借方账户和贷方账户集中填列在一起的一种记账凭证。2、单式记账凭证。是指将某项经济业务所涉及的借方账户和贷方账户分别编制的两张或两张以上的记账凭证。会计凭证的传递•会计凭证的传递,是指会计凭证从取得或填制时起至归档保管时止,在本企业内部各有关部门和人员之间的传递程序和传递时间。•通过会计凭证的传递–能够把反映在会计凭证上有关经济业务完成情况的资料及时地传送到本企业内部各个有关部门;–能够正确地组织经济活动,实行会计监督。会计凭证的保管•记账凭证的保管要点:–定期进行分类整理;–按照编号顺序连同所附的原始凭证装订成册,在装订线上加贴封签并指定专人保管,年度终了,要移交财会档案室登记归档;–原始凭证不得外借;–一般的会计凭证分别规定保管期限,重要的会计凭证必须长期保存;–对保管期满需要销毁的会计凭证,须经本单位领导审核,报上级主管部门批准后才能销毁。记账凭证的填制摘要一级科目明细科目借方金额贷方金额账页略原材料甲材料3000乙材料4000应交税费应交增值税1190应付账款A公司8190合计¥8190¥8190记账凭证2003年3月5日编号15附件1张摘要贷方科目金额账页一级科目明细科目略应收账款B公司5000C公司800合计¥5800借方科目:银行存款2003年3月10日收字8号附件2张会计主管:记账:审核:出纳:制单:收款凭证摘要借方科目金额账页一级科目明细科目略固定资产车床40000计算机20000合计¥60000贷方科目:银行存款2003年3月9日付字第3号附件3张会计主管:记账:审核:出纳:制单:付款凭证摘要会计科目借方金额贷方金额账页一级科目明细科目略生产成本甲产品1500乙产品3400原材料A材料2100B材料2800合计¥4900¥4900转账凭证2003年3月9日转字第14号附件2张会计主管:记账:审核:出纳:制单:

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