信息化 - BI - 商业智能与企业即时战情中心

1商業智慧與企業即時戰情中心周宣光國立政治大學資訊管理系[e-mail]感謝：中原大學資管系皮世明教授、慧磊商業智慧公司吳文宗董事長、以及鼎新電腦公司提供相關資料2商業智慧與企業即時戰情中心何謂商業智慧商業智慧系統與策略展開商業智慧系統發展商業智慧在顧客關係管理的應用戰情中心的發展趨勢結論3何謂商業智慧？4預言的實現-商業智慧1994年GartnerGroup的最佳分析師HowardDresner對未來經理行為做了重大預測。同時﹐他也將一新世代軟體命名為商業智慧(businessintelligence)﹐取代了更早一代的決策支援軟體，並諮詢財星雜誌1000大領先企業和領先科技供應商們在未來24個月的計劃Dresner預測:“在1996年之後﹐…..分析資料的任務將由所有的經理人及專業人士利用商業智慧工具﹐只花百分之十的時間就可完成﹐而不是由大部份分析人員耗費全部的時間專注於其上，而這也是企業所樂見的”商業智慧是一種理解、推理及追蹤的能力5績效管理的思維BIS的思維頂層關鍵績效指標做起依企業情境個別化設計先彙總再明細重效果,效率TopDownBottomUpERP的思維日常交易程序作業做起尋求企業制度化標準化先明細再彙總講效率經營決策管理規劃控制知識工作基層作業ERP/SCMCRM/MIS6資料來源其他來源ERP/CRM/SCMEP企業資料倉儲/超市即興式查詢事件通知分析管理報告計分卡商業智慧管理平台財務營運風險管理監督管理模組萃取清理彚整轉換載入ETL程序客戶關係採購人力資源商業智慧架構7企業策略與商業智慧之關係商業智慧是九十年代美國分析師所創造出來的名詞。商業智慧包含管理、決策制訂、客戶、競爭及資訊科技五個構面。管理客戶競爭決策制定資訊科技商業智慧策略8商業智慧定義微軟商業智慧是能夠在大量資料中，將資料轉換為資訊，讓每個人都能夠及時獲得有用的資訊，以做出正確的判斷，使其決策更快速及較佳，並透過理性的方式來進行管理。IBM當企業利用資料提供決策力，那麼這些資料就產生了資訊，企業利用這些資訊來改變企業流程進而提昇競爭力，即為商業智慧。9商業智慧的循環Analysis•Mentalmodel•Vision&mentalmodel•ToaskandanswermanyquestionsInsightAction•ImprovethecycletimeforactionMeasurement•KPIs資料來源：MicrosoftAnalysisBusinessIntelligenceInsightMeasurementAction10商業智慧的形成決策分析工具與DSS資料呈現與視覺化工具商業智慧統計分析工具資料庫技術人工智慧技術11商業智慧系統與策略展開12商業智慧系統商業智慧系統(BIS)著重於組織活動的策略規劃層級，幫助組織決定發展方向與作出正確營運決策，增加組織競爭力的一個工具。使用者範圍包含策略層級的管理者、作業及管理層級的經理人與一般員工。IBM的定義•商業智慧系統包含整合與轉換工具、資料倉儲、資料超市(DataMart)、決策分析工具、商業智慧應用層與MetaData管理等。13商業智慧系統之整合應用環境商業智慧應用層決策分析工具整合與轉換工具操作性資料與外部資料資料倉儲資料超市資訊管理商業智慧系統的架構MetaData資料來源：IBM公司14線上分析線上分析(OLAP)為「商業智慧系統」的前端應用產品，支援企業員工傳遞、分析資訊並針對企業決策所需的資料，讓使用者可以隨時查詢、分析資料。資訊呈現多元化：依使用者需求與偏好，將所需資訊製成曲線、長條圈、餅圖等來呈現。其主要功能有：向下探勘維度階層（Drill-Down）及向上探勘維度階層（Roll-Up）的功能，利用各種圖表(Changdisplay)改變展現方式等15決策支援系統決策支援系統(EIS或DSS)是讓決策者可從企業經營的各種觀點，蒐集內外部相關的資料，而這些結果是經過詮釋、模組化與分析，決策者就能夠得知目前生產、物料、庫存、交貨等續效，挖掘造成營運產生瓶頸的問題，並作妥善的預算、規劃與稽核。決策支援系統成功關鍵：了解主管需要從何種指標作判斷（如：適當的KPI以及其使用習慣。16策略展開工具平衡計分卡財務面：公司價值顧客面：企業形象內部流程面：滿足股東和顧客的流程學習與成長面：持續革新與改善產品面：產品由設計、生產、銷售、維修用到報廢的流程17任務與價值核心財務性內部流程顧客員工學習與成長衡量指標財務性內部流程顧客員工學習與成長目標策略遠景平衡計分卡架構資料來源：Niven(2002)18平衡計分卡使用重點確認企業的特性以重新劃分各個構面正確的找出可以量化的策略指標確認資訊系統足以支援各項策略指標建立回饋與執行之機制19商業智慧系統發展20商業智慧系統分析企業需求分析資訊來源分析資料來源為顧客服務、商品銷售、存貨採購、會計財務、人力資源、推廣促銷、市場調查、電子商務及外部公共資料庫等。邏輯資料模型設計從已上線的資訊系統中，找尋可從事資訊分析的相關資料檔案，並且與企業各項業務分析中的系統需求功能一起比對，設計與彙整符合企業需要的邏輯資料模型。21企業需求分析邏輯資料模型設計資訊來源分析資料庫管理商業智慧架構設計商業智慧準備程序使用端程式設計轉換程式設計實體資料庫設計資料載入設計資料採擷模式設計實體資料模型設計末端使用者應用系統設計安全管理效能管理商業智慧整合性系統建置商業智慧系統分析商業智慧系統設計商業智慧系統建置與管理商業智慧的系統發展程序22商業智慧在顧客關係管理的應用23何謂顧客智慧？鉅細靡遺的搜集和分析顧客行為的資訊，徹底了解顧客，以及採取適當的行動等就是所謂的「顧客智慧」。顧客智慧可以讓你以有效的方式、正確的時機提供最好的服務給顧客，並發展出最好的互動情形。24如何擷取顧客智慧全方位的觀點對顧客有360度的了解，也就是將你所有有關顧客的資料匯整為一個單一的觀點。顧客區隔以每一位顧客為標的，非常精細的分析其消費傾向與行為，進行真正的「一對一」行銷。25顧客價值的最大化利用資料挖掘方法精確地找出顧客群的特徵與顧客區隔讓全公司會接觸到顧客的行銷人員，都能重複利用這些顧客區隔分析的特徵資料，甚至能建立與顧客接觸的單一窗口跨時間整合可以針對某些特定顧客，觀察他們隨著時間的變化以增加商機利用交叉分析與類別管理分析追蹤並評估顧客和某特定產品相關的活動26戰情中心的發展趨勢27戰情中心的概念以儀表板來顯示動態的經營過程利用BI的觀念來處理資料整合資料的展示及時的追蹤與立即的行動成效的再評量與顯示28儀表板將重點指標增強了視覺化的報表，並能快速、直接傳達企業的複雜資訊可顯示多種指標在單一的儀表板上，來了解各指標間的相互關為管理者建置一分鐘管理的良好介面可同時展現多種資料來源的資料於同一個報表上29資料運用概念的改變資料蒐集的密集化資料蒐集的及時化資料內涵的發掘資料結構的重整30資訊概念的重整及時回應與控管資訊系統的全面整合資訊系統架構的重新思考新科技（網路、無線等）的運用31戰情中心的運作理念集中掌控的管理概念主動反應的精神AlwaysOn的思考資料的加值創新應用32結論33商業智慧的價值策略價值—EIS管理價值—PerformanceMgt.客戶價值—CRM競爭價值—e-Commerce34戰情中心產生的競爭優勢建立快速反應的決策機制資訊一致性/及時性/彈性分享企業經營知識發掘隱藏性問題降低決策系統建置成本協同組織目標與執行力即時反應變動的企業環境提昇決策品質與企業競爭力35謝謝大家敬請指教