药品电子监管码系统操作手册

-1-药品电子监管系统用户手册1)整体功能流程典型功能流程图2)具体功能描述系统设置：选择系统的登陆名和设置修改密码，选择要扫描的产品和是否为手动输入条码或扫描条码，对操作背景进行选择装箱管理：将每盒产品按照小包装---外包装，或小包装----中包装----外包装进行装箱，再可对装箱进行查询、修改和对装箱数量进行分析产品转移入库：先对产品转移入库进行填写、查询、修改和反审，再可同时进行产品抽样出库单的填写、查询、修改和反审送货管理：送货单的输入、查询和修改销售入库管理：产成品入库、抽样入库和销售退回入库出库管理：条码销售出库、条码零星出库、条码抽样出库、条码报废出库条码追踪：输入任一小包装、中包装或外包装条码对产品进行追踪查询。3)软件主要流程功能操作包装操作：选择产品输入批号确认批号，选择车间选择包装组选择效期如是稀释液产品输入稀释液批号选择是否有中包装进行扫描或输入条形码进行装箱装箱查询：通过产品的品名、批号、规格、外包装条形码对所装箱的产品进行查询装箱修改：通过产品的品名、批号、规格、外包装条形码对所扫错的产品进行删除，然后重新扫描包装装箱数量分析：通过品名、批号、规格、外包装条码、生产车间、包装组、操作员中任一条件对已包装的产品进行装箱数量的统计-2-产品转移入库单填写：选择产品选择送货部门和批号并准备送入临时入库，点保存自动生成产品转移入库单号产品转移入库单查询：通过品名、批号、规格、外包装条码、生产车间、包装组、操作员中任一条件对已填写入库单的产品进行查询产品转移入库单修改、查询：同上装箱修改、查询产品转移入库单审核：产品转移入库单审核以后才可进行以下的抽样入库抽样出库单填写：读入数据（外包装条码形）生成出库单据选择部门点击出库成功保存出库单号抽样出库单修改、审核、查询：同上产品转移入库单修改、审核、查询送货管理：选择产品选择批号选择送货部门生成送货单打印送货单送货销售入库管理产成品入库：选择送货单扫描外包装条码发送到计算机核对生成入库申请单抽样入库：扫描条形码生成抽样入库申请单销售退回入库：选择销售出库单扫描外包装条形码生成抽样出库单选择库房名称入库保存入库申请单号。条码销售出库：选择销售出库单扫描外包装条形码核对输入经办人姓名发货条码零星出库：选择零星出库单扫描外包装条形码核对输入经办人姓名出库条码抽样出库：选择抽样出库单扫描外包装条形码核对输入经办人姓名出库条码报废出库：选择报废出库单扫描外包装条形码核对输入经办人姓名报废出库条码追踪：输入任一小包装、中包装或外包装条码对产品进行追踪查询。4）软件其他功能操作包装时扫描条形码错误：在未进行送货前删除该包装箱，然后重新扫描包装。送货单输入错误，在未送货入库前删除该单据，然后重新填写单据。装箱数量分析：对符合条件的数据进行统计，可以查看包装了多少，其中入库的多少。产品转移入库抽样出库：是在产品进行了转移入库单审核之后，并未进行送货管理才能进行的操作。5)软件功能流程的介绍一.系统设置1.权限设置:设置用户的具体操作权限-3-在具体功能前打钩,即为操作人员赋权限2.客户信息维护:对客户的信息进行增加、修改、删除。此功能只是备用，现在条码系统的实际应用中均不涉及到此功能3.条码用户管理：设置用户名和初始密码操作方法:点击[新增],直接输入登录名,口令,口令确认,再点[保存]4.药品信息维护:设置需要赋码的药品基本信息必须输入项:编号,名称,药品规格,剂型,计量单位,件装量,每件中盒数量,每中包内盒数量,有效期-4-5.产品设置:将新增的药品添加到下框中,激活.供后继操作中出现此药品信息操作方法:选中上框中药品,再点击[实施条码]6.手输入条形码:用于手工输入条码情况,选中后,功能前面有一’√’出现.操作方法:直接点击[手输入条形码]二、监管码管理-5-1.药品信息导入:将从药监网上下载的药品信息导入条码系统在系统初始化时，需首先进行该操作。①专管员使用生研所密钥登录药监网，下载药品信息保存至指定目录；②进入药监码系统，运行[药品信息导入]，选择打开下载的药品信息文件，运行“数据导入”，将药品信息导入系统；2.药品信息关联:将从药监网下载的标准药品信息与条码系统中药品信息相关联点击[药品信息关联],点击’对应药品编号’,按F2键选择与之相对应的药品信息,如下图:3.码资源管理(1)分配标志/码文件导入：将药监码进行分类(小包装条码、外包装条码、中包装条码(若有中包)),分类之后,再将生成的三个文件分导入系统①专管员使用生研所密钥登录药监网，按计划申请药监码；②专管员下载药监码文件到指定目录；③备份药监码文件；-6-④进入药监码系统，运行[码资源管理-分配标志]，系统将码文件按产品包装类型分配为“内码”、“中码”、“外码”（有中包装产品）或“内码”、“外码”（无中包产品）；⑤运行[码资源管理-码文件导入]，分别选择药监码文件目录下后缀标志为“_in”(内码)、“_mid”（中码）、“_out”（外码），将药监码信息导入系统。◆进入[分配标志],选中从药监网上下载的码文件,点[打开],提示如下:若有上述提示,请从药监网上重新下载药品信息,进入[药品信息导入],重新导入系统(2)码文件导入:将上述已生成的三个文件分别导入条码系统。(3)码印刷文件输出:供药监码打印用①运行[码印刷文件输出]，选择需输出药监码的药品名称，选择条码类型（内码、中码或外码），输入条码数量，系统输出条码印刷文件；②条码打印文件保存在指定目录下；再进入条码打印机软件中,附加此文件,进行药监码打印。③药监码校验，校验后条码才能在系统中使用，这是从印刷厂拿回印好的条码后，对条码进行校验，看条码是否正确。4.药监码导出文件导航:将条码系统中信息导出,并保存导出的文件.文件保存的路径自选5.关联关系导出:功能与[药监码导出文件导航]中[关联关系统导出]功能相同6.入库信息导出:功能与[药监码导出文件导航]中[入库信息导出]功能相同7.出库信息导出:功能与[药监码导出文件导航]中[出库信息导出]功能相同8.其他出库信息导出:功能与[药监码导出文件导航]中[其他出库信息导出]功能相同9.药监码关联关系重建:功能与[药监码导出文件导航]中[药监码关联关系重建导出]功能相同10.药监码替换信息导出:功能与[药监码导出文件导航]中[药监码替换信息导出]功能相同11.药监码注销信息导出:功能与[药监码导出文件导航]中[药监码注销信息导出]功能相同12.药监码查询:查询导进系统的条码信息13.条码追踪：输入任一小包装、中包装或外包装条码对产品进行追踪查询。三、包装现场管理1.药监码激活:也即药监码下载,将中心服务器的药监码下载到车间服务器上.完成下载功能后,分包装车间才能进行赋码操作下载的时间:每次即将包装另一个产品时,也即需提前下载,提前做好包装的准备2.包装现场初始化:输入需赋码产品的批号,生产日期,有效期,包装流程-7-◆选择效期操作方法：点击效期方框右边的‘倒三角形’，弹出日历窗口上方再次点击‘倒三角形’，选择年月，点击选中日，并返回效期。◆连续包装:指小包装-中包装-外包装的一次性连续操作◆间隔包装:指先进行小包装-中包装操作(进入[包装操作]功能扫描条码)再进入另一窗口进行中包装-外包装的操作(进入[装箱操作]功能扫描条码)3．包装结束：将车间服务器已扫描的条码数据传输到中心服务器◆传输的条件：该批次完成全部包装四、装箱管理1．包装操作：◆有中包装的包装操作：第1步：选择包装产品：装箱管理包装操作，进入图1-2，可以通过关键字查询将要包装的产品，选中药品双击进入图1-3。图1-1图1-2第2步：选择需要包装产品及批次,直接输入或选择’生产车间’,’包装组’-8-图1-3第3步：扫描条形码(连续包装)1）小包装-中包装-外包装①先扫描小包装条形码。◆当扫描的条码个数=一盒中包装内的条码数量时，系统自动弹出扫描中包装条码窗口，如图1-4◆若小包装条码数量不足一盒中包装内的条码数量时，直接手动点击[直接装箱]，再扫描中包装条码。②扫描中包装条码③扫描外包装条码2）小包装-外包装（操作方法与1）类似）①先扫描小包装条形码。◆当扫描的条码个数=一外包装内的条码数量时，系统自动弹出扫描外包装条码窗口，如图1-5◆若小包装条码数量不足一盒外包装内的条码数量时，直接手动点击[直接装箱]，再扫描外包装条码。②扫描中包装条码图1-4-9-图1-52．装箱操作（只适用于有中包装流程）①装箱管理装箱操作，选择已完成中包装的产品。进入图1-7②扫描中包装的条形码;◆当中包装数量达到一外包装内的数量时，系统自动弹出扫描外箱条码框。◆若中包装条码数量不足一盒外包装内的条码数量时，直接手动点击[直接装箱]，再扫描外包装条码。③扫描外箱条码;图1-73．装箱查询：通过产品的品名、批号、规格、外包装条形码对所装箱的产品进行查询。可以单个条件或同时满足多个条件并列查询①双击‘品名’，弹出品名列表，再双击需查询的品名，该品种自动列入已选中的右方框中。如通过品名查询A群脑膜炎球菌多糖疫苗，图1-8②。选择包装日期。操作方法与[装箱管理]-[包装操作]中，效期的选择方法一致。③点击[确定]。（查询品名=A群脑膜炎球菌多糖疫苗，同时包装日期在2007-8-1-2007-8-28时间段内的所有包装信息）◆选择规格、批号、外包装条形码的方法与①一致。-10-图1-84．装箱修改：对所扫错的产品进行删除①查询须删除的产品。查询方法与[装箱查询]中①一致。②点击产品列，点[删除]，如图1-9◆若该产品已进行[产品转移入库]流程，则不能删除◆③删除后，须对该产品重新扫描包装。图1-95.装箱分析：对符合条件的数据进行统计，可以查看包装了多少，其中入库的多少。如图1-10查询方法与前述查询一致可以查看货物的入库情况，比如：查询今天包装了多少，入库了多少。图1-106.留样单填写:用于生产车间留样-11-点击[留样单填写],扫描条码,扫描完毕,点击[留样单生成](留样操作方法与抽样单填写类似)◆留样之前，需将该批次完成条码数据传输,即[包装结束]7.留样单修改:删除留样单8.留样单审核:留样单审核后,单据生效9.留样单查询:查询留样单五、产品转移入库1．产品转移入库单填写：①双击选择须临时入库的产品（如图2-1），并弹出录入窗口（图2-1）②选择送货人、送货部门、批号③双击选中未送入临时库房产品，该产品条码直接进入‘准备送入临时库房’列④点[保存]。系统自动生成转移入库单号。图2-1图2-2◆产品转移入库时,需先将该产品该批号全部进行条码数据传输.2．产品转移入库单查询：①查询满足条件单据（查询方法与前述一致）②点击下方的上翻键或下翻键，查看前张单据与下一张单据。3．产品转移入库单修改：操作同[装箱修改]4.产品转移入库单审核：单据审核后生效，才能进行后续的送货管理①点击[产品转移入库单审核],弹出待审核单据列表②双击须审核的转移入库单,进入单据审核页面③点[审核](如图2-5)-12-图2-55.抽样出库单填写：①扫描外箱、中盒、小盒条码（三种扫描类可一起扫描）②扫描完毕，点击[生成出库单据],选择或输入‘部门’，点击[出库].图2-6◆抽样之前，需先将该产品该批号全部进行条码数据传输.6.抽样出库单修改：删除录入的抽样出库申请单操作方法类似于[产品转移入库单修改]7.抽样出库单审核：操作方法类似于[产品转移入库单审核]8.抽样出库单查询：操作同上[产品转移入库单查询]9.装箱整备:用于多个零箱整备为一箱整备的三种情况:1)将零箱中的中盒整备到目标箱中:操作:点击[装箱整备]扫描目标外箱条码(需整备的外箱)-点击’中盒条码采集’,扫描零箱的中盒条码-按回车键.如下图:-13-2)将零箱中的小盒整备到目标箱的中盒操作:点击[装箱整备]扫描目标外箱条码(需整备的外箱)-点击’中盒条码采