ERP沙盘模拟经营

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资源描述

ERP1实战演练的目的23实战演练的规则讲解45企业经营实战演练6实战演练总评实训安排实战演练的准备工作初始年份讲解本实训的目的和任务:了解企业与企业的组织架构,认清沙盘模拟与真实企业之间的关系;熟练掌握运营规则,了解各角色的任务和作用,深刻认识你所担任角色的作用和任务;按照企业运行流程,履行你所担负的职责,团队协作,努力争取企业的成功;做好实训总结,获得最大的收获;学会理论联系实际,学以致用。时间进度安排:第一阶段规则介绍,掌握运营规则和企业运行流程;第二阶段模拟企业经营,参训者模拟六年的企业经营;第三阶段模拟企业内部总结及撰写实习报告;个人实训报告3000字,模拟企业实训报告4000字;第四阶段实训总结与交流,这是本次实训升华的重点。考核方案实验报告填写(20%)团队排名(15%)个人团队贡献(15%,团队成员按指标体系互评)考勤(20%)个人总结(30%)本实训课程结构:第一部分、导入篇认识企业,熟悉规则第二部分、操作篇模拟运营,实际操作第三部分、总结篇反思交流,总结提高企业经营沙盘模拟导入篇沙盘历史起源瑞典皇家工学院,KlasMellan于1978年开发的课程-“企业运营沙盘仿真实验”。课程特色采用体验式培训方式,遵循“体验一分享一提升一应用”的过程达到学习的目的。课程开展被世界500强的企业作为中高层管理者的必上的培训课程之一,也被欧美的商学院作为EMBA的培训课程。在我国用友软件公司、金蝶等公司先后将沙盘实验引人ERP教学中。什么是ERP?•EnterpriseResourcePlanning是上世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展和企业对供应链管理的需求,预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革,而提出了这一概念。企业经营的话题资源:人财物运营:供产销我们利用人财物实现供产销的过程即可成为经营。M销售生产采购一、组织准备工作企业创建之初,任何一个企业都要建立与其企业类型相适应的组织结构。组织结构是保证企业正常运转的基本条件。在“企业经营沙盘模拟”实训中,采用了简化的企业组织结构,企业组织由几个主要角色代表,包括:CEO(首席执行官)、COO(首席运营官)、CFO(财务总监)、营销总监、生产总监、采购总监、人力资源总监和商业情报人员等。人员定位团队组成与角色分配将参训学生分成6-8个团队自由组合方式形成团队内各角色分配由各团队自定角色职责CEO(首席执行官/总经理)负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。现代企业的治理结构分为股东会、董事会和经理班子三个层次。在“企业经营沙盘模拟”实训中,省略了股东会和董事会,企业所有的重要决策均由CEO带领团队成员共同决定,如果大家意见相左,由CEO拍板决定;做出有利于企业发展的战略决策是CEO的最大职责,同时CEO还要负责控制企业按流程运行。与此同时,CEO在实训中还要特别关注每个人是否能胜任其岗位。角色职责CFO(财务总监)在企业中,财务与会计的职能常常是分离的,他们有着不同的目标和工作内容。会计主要负责日常现金收支管理,定期核查企业的经营状况,核算企业的经营成果,制定预算及对成本数据的分类和分析。财务的职责主要负责资金的筹集、管理;做好现金预算,管好、用好资金。如果说资金是企业的血液,财务部门就是企业的心脏。财务总监要参与企业重大决策方案的讨论,如设备投资、产品研发、市场开拓、ISO资格认证、购置厂房等。公司进出的任何一笔资金,都要经过财务部门。在受训者较少时,将上述两大职能归并到财务总监身上,统一负责对企业的资金进行预测、筹集、调度与监控。在受训者人数允许时,增设主管会计(财务总监助理)分担会计职能。角色职责营销总监/销售总监企业的利润是由销售收入带来的,销售实现是企业生存和发展的关键。营销总监所担负的责任主要是:开拓市场、实现销售。为此,营销总监应结合市场预测及客户需求制定销售计划,有选择地进行广告投放,取得与企业生产能力相匹配的客户订单,与生产部门做好沟通,保证按时交货给客户,监督货款的回收,进行客户关系管理。营销总监还可以兼任商业间谍的角色和任务,因为他最方便监控竞争对手的情况,比如对手正在开拓哪些市场,未涉足哪些市场,他们在销售上取得了多大的成功,他们拥有哪类生产线,生产能力如何等,充分了解市场,明确竞争对手的动向可以有利于今后的竞争与合作。角色职责生产总监生产总监是企业生产部门的核心人物,对企业的一切生产活动进行管理,并对企业的一切生产活动及产品负最终的责任。生产总监既是生产计划的制定者和决策者,又是生产过程的监控者,对企业目标的实现负有重大的责任。他的工作是通过计划、组织、指挥和控制等手段实现企业资源的优化配置,创造最大经济效益。在“企业经营沙盘模拟”实训中,生产总监负责指挥生产运营过程的正常进行,生产设备的维护与设备变更处理、管理成品库等工作。在本实训中,生产能力往往是制约企业发展的重要因素,因此生产总监要有计划地扩大生产能力,以满足市场竞争的需要。角色职责物流总监(采购总监)采购是企业生产的首要环节。采购总监负责各种原料的及时采购和安全管理,确保企业生产的正常进行;负责编制并实施采购供应计划,分析各种物资供应渠道及市场供求变化情况,力求从价格上、质量上把好第一关,为企业生产做好后勤保障;进行供应商管理;进行原材料库存的数据统计与分析。在“企业经营沙盘模拟”实训中,采购总监负责制定采购计划,与供应商签订供货合同,监督原料采购过程并按计划向供应商付款,管理原料库等具体工作,确保在合适的时间点,采购合适的品种及数量的物质。角色职责其他角色在团队人数较多时,可适当增加财务助理、CEO助理、营销助理、生产助理等辅助角色,特别是财务助理很值得设。为使这些辅助角色不被边缘化,应尽可能明确其所承担的职责和具体任务。重要提示:学习规则是比较枯燥的,但却是必须的。只有懂得规则才能游刃有余。因此,要有以下三点认识:一是要认清我们是在经营模拟企业,为运行方便将内外部环境简化为一系列规则,故与实际情况有一定差别,不可在规则上较真;二是要有争强好胜的斗志,虽然是模拟经营,切不可简单地当成游戏,要有“假戏真做”当作真实企业来经营的态度;三是要正确对待自己的角色,在一个企业里每个人会担当不同的角色,每个角色也都有其他角色所不可替代的作用,因此每个角色都是重要的,都值得重视和珍惜,都应该用心做好。二、模拟企业概况1、公司发展与股东期望本企业长期以来一直专注于某行业P产品的生产与经营,目前生产的P1产品在本地市场知名度很高,客户也很满意。同时企业拥有自己的厂房,生产设施齐备,状态良好。最近,一家权威机构对该行业的发展前景进行了预测,认为P产品将会从目前的相对低水平发展为一个高技术产品。为此,公司董事会及全体股东决定将企业交给一批优秀的新人去发展,他们希望新的管理层——投资新产品的开发,使公司的市场地位得到进一步提升。开发本地市场以外的其他新市场,进一步拓展市场领域。扩大生产规模,采用现代化生产手段,获取更多的利润。2、企业的运营流程客户销售规划研发库存生产采购供应商库存产品需求产品物料物料物料销售订单或预测计划计划需求订货技术要求设计工艺设计工艺设计工艺产品财务二、模拟企业概况3、产品市场的需求预测P1产品由于技术水平低,虽然近几年需求较旺,但未来将会逐渐下降P2产品是P1的技术改进版,虽然技术优势会带来一定增长,但随着新技术出现,需求最终会下降。P3、P4为全新技术产品,发展潜力很大。二、模拟企业概况二、模拟企业概况P1M1个资金产品/在制品P2R1R2R3R4原料(供应商)P3P4原料订单4、企业资源状况国际本地区域亚洲国内三、企业运营规则1、市场划分与市场准入企业目前在本地市场经营,新市场包括区域、国内、亚洲、国际市场;不同市场投入的费用及时间不同,只有市场投入全部完成后方可接单;所有已进入的市场,每年最少需投入1M维持,否则视为放弃了该市场。市场开拓费用持续时间区域1M1年国内2M2年亚洲3M3年国际4M4年三、企业运营规则2、销售会议与订单争取每年初各企业的营销总监与客户见面并召开销售会议,根据市场地位、产品广告投入、市场广告顺序选择订单。首先,由上年在该市场的订单价值决定市场领导者,并由其最先选择订单;其次,按产品的广告投入量的多少,依次选择订单。若在同一产品上有多家企业的广告投入相同,则按该市场上全部产品的广告投入量决定选单顺序;若市场的广告投入量也相同,则按上年订单销售额的排名决定顺序;否则通过招标或抓阄方式选择订单。投入和市场需求及竞争态势,按4P38M/个=32M帐期:2QISO9000本地市场2P38.5M/个=17M帐期:4Q本地市场3P37.6M/个=23M帐期:4Q本地市场2P39M/个=18M帐期:1QISO14000本地市场注意:各个市场的产品数量是有限的,并非打广告一定得到订单。能分析清楚“市场预测”、并且“商业间谍”得力的企业,一定占据优势。产品广告定单总额数量900014000P1P2P32P4产品广告定单总额数量900014000P1P2P35P4产品广告定单总额数量900014000P1P2P31P41第四年--C组(本地)1第四年--A组(本地)1第四年--B组(本地)3、市场竞单实际操作(以P3为例)32+17231834+22三、企业运营规则三、企业运营规则4、厂房购买、租赁与出售厂房买价租金售价容量大厂房40M5M/年40M(4Q)6条生产线小厂房30M3M/年30M(4Q)4条生产线年底决定厂房是购买还是租赁,出售厂房计入4Q应收款,购买后将购买价放在厂房价值处,厂房不提折旧;租赁厂房的租金,放在综合费用区的租金项。5、生产线购买、转产与维护、出售生产线购买价格安装周期生产周期转产周期转产费用维护费用出售残值手工线5M无3Q无无1M/年1M半自动8M2Q2Q1Q1M1M/年2M全自动16M4Q1Q2Q4M1M/年4M柔性线24M4Q1Q无无1M/年6M所有生产线都能生产所有产品,所需支付的加工费相同,1M/产品。转产:现有生产线转产生产新产品时可能需要一定转产周期并支付一定转产费用,最后一笔支付到期一个季度后方可更换产品标识购买:投资新生产线时按安装周期平均支付投资,全部投资到位的下一个季度领取产品标识,开始生产;三、企业运营规则柔性线1Q全自动1Q半自动1Q2Q手工线1Q2Q3Q维护:当年在建的生产线和当年出售的生产线不用交维护费;出售:出售生产线时,如果生产线净值小于残值,将净值转换为现金;如果生产线净值大于残值,将相当于残值的部分转换为现金,将差额部分作为费用处理(综合费用-其他)折旧:每年按生产线净值的1/3取整计算折旧。当年建成的生产线不提折旧,当生产线净值小于3M时,每年提1M折旧。6、产品生产与原材料采购采购:根据上季度所下采购订单接受相应原料入库,并按规定付款或计入应付款用空桶表示原材料订货,将其放在相应的订单上,R1、R2订购必须提前一个季度;R3、R4订购必须提前两个季度。生产:开始生产时按产品结构要求将原料放在生产线上并支付加工费,各条生产线生产产品的加工费均为1M。各线不能同时生产两个产品三、企业运营规则上线生产操作示例(以P2为例)R1原料库R2原料库现金柔性线手工线半自动全自动3Q2Q1Q1Q2Q1Q1Q上线生产必须有原料,否则必须“停工待料”空生产线才能上线生产,一条生产线只能生产一个产品三、企业运营规则7、产品研发新产品研发投资可以同时进行,按季度平均支付或延期,资金短缺时可以中断;但必须完成投资后方可接单生产研发投资计入综合费用,研发投资完成后持全部投资换取产品生产资格证产品P2P3P4研发时间6Q6Q6Q研发投资6M12M18M三、企业运营规则P2研发P3研发P4研发8、市场开发和ISO认证市场开发:市场开发投资按年度支付,允许同时开发多个市场,但每个市场每年最多投资为1M,不允许加速投资,但允许中断。市场开发完成后持开发费用到指导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