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写作应用文写作之通知公告通知作为应用文的一种，也是常考的题型。通知通常用来把有关事情告诉特定的读者或听众。通知的正文就是通告的内容，是主体部分，包括通告的对象、事由、时间、地点等。一般分为口头通知和书面通知两种。(一)口头通知。口头通知一般是由一方向另外一方口头传达的通知，表达要尽可能口语化，简洁明了，说清楚意思就行，无需写通知时间和发通知的单位。其格式如下：1．称呼语。称呼语通常需根据听众的具体情况来确定。如在比较正式且男女听众兼有的场合，通常用Ladiesandgentlemen来称呼听众。如果在非正式场合，则比较随便，可以说Everyone。对学生用的称呼语通常是Boysandgirls。2．过渡语。在做口头通知时，通常要先将听众的注意力吸引过来，而后再做通知。常使用的过渡句有:Boysandgirls:1)MayIhaveyourattention，please？2)Attentionplease.Ihaveanannouncementtomake.3)Bequite,please!ThereissomethingimportantIhavetotellyou.4)Ihavesomething(important)totellyou.5)I'mgladtotellyousomethingimportant.3．正文。即通知的内容。4．结束语。口头通知的结束语通常为：That'sall.Thankyou.Thankyouforlistening.OK.That'sall.Wishyouapleasantjourney.(二)书面通知。书面通知又称为通告或布告(Notice)，是部署工作、传达事情、召开会议所使用的一种文体。其格式如下1．标题。书面通知要在正文的正上方写上Notice或大写NOTICE。2．正文。即通知的内容。3．落款。书面表达要表明出通知的时间和单位名称。书信式通知的日期可写在右上角；布告式通知的时间一般放在正文的左下角，要低于落款(单位名称)。NoticeMar5th，2014①NextMondayProfessorFanfromLiaoningUniversitywillgiveusalectureonhowtolearnaforeignlanguagewellinthemeetinghall.②Thelecturewillbeginat8：00.③Pleasegatherat7：45infrontoftheclassroombuilding.④Everyone_is_requested_totakeanotebooktotakenotes.⑤Afterthelecture，wewillhaveatalk.Students'Union一、观摩领悟【结构分析与解读】通知的主体部分主要为：通告的对象、事由、时间、地点。句①用简单句说明通知的事由和地点；句②同样运用简单句表达通知的时间；句③运用祈使句表达集合的地点；句④运用了被动语态表述通知的对象。句⑤运用简单句表达。文章思路清晰，结构严谨，基本上无复杂的语言结构就已经把内容表达完整。范例：请按下列要求，用英语为学生会写一个举行英语演讲比赛的通知，词数100左右。通知必须包括以下几点：1．目的：提高学生的英语口语水平2．组织者：校学生会3．参加者：高三学生4．报名时间与地点：2012年9月20日以前，学生会办公室参考词汇：学生会Students'Union；报名signup；英语演讲比赛Englishspeakingcontest____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________[黄金模板]NOTICEInordertohelpusdealwithemergenciesandsaveourselves,alecturewillbeheld_______________________(时间、地点).Thelectureismainlyabout________________________(具体内容).Itwillbegivenby________________________(谁做讲座).Afterthelecture,________________________(其他活动内容).Everybodyisrequiredto________________________(注意事项等).Students'UnionOctober2,2012参考范文：NoticeInordertoimprovethestudents'spokenEnglish,anEnglishspeakingcontest(amongthestudentsofSenior3)willbeheldintheschoolauditoriumatseveno'clockp．m.onSeptember21st,2012.ThecontestisorganizedbytheStudents'Union.ThosewhowouldliketotakepartinthecontestmaysignupintheofficeoftheStudents'UnionbeforeSeptember20th.FiveEnglishteacherswillbeinvitedtoworkasjudges.Thefirsttenwinnerswillbegivenrewards.AllstudentsofSenior3arewelcometojoininthecontest.Students'UnionSeptember15th,20121．通知写作应注意的问题。(1)书面通知较之口头通知所使用的句式要复杂些。书面通知可以将若干的信息通过一个句子表达出来，而口头通知则可以分为几个句子表达。(2)通知的语言要简明，条理清晰，要求明确，特别是时间概念很重要，必须写得十分明确，不容丝毫含糊。(3)通知是要告诉大家即将进行的活动，因此其主要时态是一般将来时。二、写作指导(4)为避免命令之嫌，通知中常采用被动语态或“please＋祈使句”表示要求。如：Allteachersarerequestedtomeetintheschoolmeetingroomat4pmonFridaytocelebrateTeachers'Day.Pleasebethereontime.2．常用的词汇和句式。(1)地点的表示方法。inRoom8，inthemeetingroom，inthestadium，intheteachers'office，inthelab，attheFriendshipTheater，attheschoolgate，onthefarm，onthesecondfloor，ontheplayground(2)时间的表示方法(钟点\星期\年\月\日)。inJune，2014onJune19，2014onThursday，June19，2014at7：00pmonJune19，2014at7：00ontheeveningofJune19，2014at7：00pmonThursday，June19，2014at7：00onThursdayevening，June19，2014from2：00pmto4：30pmonThursday，June19，2014(3)动词短语。organizeatour，haveapicnic，haveafootballmatch，giveaalecture，giveatalk，visitthemuseum，attendthelecture，joinintheparty，take(anactive)partin，signup(for...)，enterone'sname(for...)(4)常用句式。·TherewillbealectureonAmericanCulture...·AlecturewillbegivenonAmericanCulture...(4)常用句式。TheStudents'Unionhasdecidedtoholdameeting...Thosewhoareinterestedinit，please...Allthestudentsareexpectedtoattendit.Allthestudentsarewelcome.Makesurethatyou.../Besureto...Pleaserememberto.../Don'tforgetto...Pleaseattenditontime.Don'tbelate./Dobepresentontime.Don'tmissthechance!3．写作要点：开头—对象、内容、时间、地点—结束语。范例1：为了提高同学们处理突发事件的能力和自救的能力，你校决定举办一场地震知识讲座，并观看相关录像。假设你是校学生会主席，请你以学生会名义用英语写一则书面通知(写通知时间为2011年8月23日)。时间：2011年9月13日，星期二，上午8：00地点：学校礼堂内容：学习有关地震中逃生的知识，并观看相关录像演讲人：地质学家王教授要求：全体学生按时参加；认真听讲，记好笔记；讲座后进行讨论。注意：1．内容完整，不要逐字翻译以上提示；2．词数100左右。参考词汇：地质学家geologistNOTICEInordertohelpusdealwithemergenciesandsaveourselves,______________________________________________________________________________________________________________________________________________Students'UnionOctober2,2012第一步构建框架，清晰行文[谋篇布局]第二步打造亮句，增色文章1.中国著名地质学家王教授将为我们做讲座。►ProfessorWang,afamousgeologistinChina,willgiveusthelecture.►ThelecturewillbegivenbyProfessorWang,afamousgeologistinChina.2．讲座过后，我们将以小组的形式展开讨论。►Adiscussioningroupswillbeheldamongusafterthelecture.►Afterthelecture,we'llhaveadiscussioningroups.第三步串句成文，保证流畅NOTICEInordertohelpusdealwithemergenciesandsaveourselves,alecturewillbeheldinthelecturehallofourschoolat8：00amonOctober16,2012,Tuesday.Thelectureismainlyaboutsurvivinginanearthquake,includingthesignsofacomingearthquakeandthedosanddon'tsduringandafteranearthquake.ThelecturewillbegivenbyProfessorWang,afamousgeologistinChina.Afterthelecture,therewillbeavideoaboutearthquakes.Everybodyisrequiredtobepresentontime.Pleaselistenattentively