SAP-Business-One-系统详细介绍2019b-Neusoft

详细介绍总体介绍业务流程SAPBusinessOne概览SAPBusinessOne的定位SAPBusinessOne市场定位于快速成长型企业SAPBusinessOne功能定位于企业整体信息化建设SAPBusinessOne价值定位于管理者工具SAPBusinessOne四合一的产品工作流管理客户关系管理企业资源计划商业智能SBO业务流程财务管理物流销售采购库存管理制造项目管理客户关系管理(CRM)联系管理销售机会管理机会管道服务管理商业智能预设报表分析工具Drag&Relate（拖放相关）应用技术集成应用预警和工作流管理拓展和客户化数据迁移格式化搜索移动技术支持工具人力资源员工主数据总帐应收/应付账款成本会计生产物料清单物料需求计划生产管理质量管理（ADD-ON）•企业资金流的全面受控•全方位的客户关系维护•集成化、实时化物流运作•个性化、智能化的分析工具SBO产品功能物料主数据价格清单/特殊价格非交易性收发货库存盘点库存转储序列号管理批次管理捡配和包装•库存收款付款付款条款存款支票信用卡银行对账应收/应付账款核销催款信采购订单采购收货单采购发票退货采购贷项凭证到岸成本计算报价单订单发货单发票退货预留发票多币别的价格清单客户管理毛利计算信用额度科目表日记帐凭证日记帐分录周期性过帐模板多货币核算汇兑损益资产负债表损益表现金流量表预算管理成本中心增殖税•收付款•采购/应付•销售/应收•总帐报表和数据导航基本的应用技术(拖放相关;预警;UI客户化…)开发工具包(SDK)其他SAP开发的附加功能第三方合作伙伴的产品联系管理联系计划设定客户信息的交互式跟踪销售机会管理服务合同服务呼叫知识库•CRM•生产BOMMRPForecast工作订单生产推荐表SBO产品核心特色之一——良好系统架构主目录销售机会报价订单－收款采购－付款库存MRP生产介绍财务到业务溯源凭证模板、周期性过帐查询价格清单警报审批批次管理售后服务管理数据导入数据输出自定义字段预算、利润中心SDK销售机会业务流程SAPBusinessOne概览业务流程=4.销售-应收帐款子流程=4.1报价日历多种类型的联系联系任务电话会议其他注意事项联系能够通过日历显示出来。电话会议其他日历Display业务伙伴的联系联系通过系统可以自动提醒sales定义销售阶段潜力管理：记录客户感兴趣的产品种类记录可能成交的金额记录客户感兴趣的程度销售机会-潜力管理竞争对手管理记录竞争对手的情况，记录每次销售过程中和竞争对手之间的输赢关系销售机会摘要管理记录每次输赢结果和原因销售机会赢有赢的理由；输有输的道理销售机会管理通过销售机会可以关联到ERP系统中销售阶段分析机会管道分析报价业务流程SAPBusinessOne概览业务流程=4.销售-应收帐款子流程=4.1报价提示：维护潜在客户资料》建立报价单》报价过程跟踪》报价审批》转成销售订单•公司应建立和维护潜在客户档案•潜在客户资源属于公司，应保存在公司数据库中，杜绝因销售人员的离职而丢失潜在客户提示：维护潜在客户资料》建立报价单》报价过程跟踪》报价审批》转成销售订单•对潜在客户进行报价•产品图片可随报价单一同发送•在准备报价时，进行按单的毛利测算提示：维护潜在客户资料》建立报价单》报价过程跟踪》报价审批》转成销售订单•报价过程跟踪•日程提醒提示：维护潜在客户资料》建立报价单》报价过程跟踪》报价审批》转成销售订单•进入审批流程•在未获批准前，该报价单将作为草稿冻结住，无法继续执行提示：维护潜在客户资料》建立报价单》报价过程跟踪》报价审批》转成销售订单•批准人对报价单进行审批提示：维护潜在客户资料》建立报价单》报价过程跟踪》报价审批》转成销售订单•批准后的报价单自动转成销售订单提示：维护潜在客户资料》建立报价单》报价过程跟踪》报价审批》转成销售订单提示：维护潜在客户资料》建立报价单》报价过程跟踪》报价审批》转成销售订单订单-收款业务流程SAPBusinessOne概览业务流程=4.销售-应收帐款流程概览提示：客户资料/报价单-〉订单-〉采购订单-〉预收款-〉交货单-〉应收发票-〉收款应收发票交货单预收款预留发票报价收款客户订单采购订单采购-付款业务流程SAPBusinessOne概览业务流程=5.采购-应付帐款供应商应付发票预付款应付预留发票采购订单物料、服务采购流程概览付款提示：供应商维护-〉采购订单-〉预付款-〉采购收货订单-〉应付发票-〉付款采购收货库存业务流程SAPBusinessOne概览业务流程=8.库存子流程=8.3库存交易收货库存盘点库存转储发货库存交易流程概览提示：收货〉发货〉库存转储〉库存盘点提示：发货〉收货〉库存转储〉库存盘点•公司非经营性业务的产品的发出提示：发货〉收货〉库存转储〉库存盘点•公司的非经营性的业务的产品入库•公司内部资源流动的完整记录与合作伙伴的借入借出的记录•样品仓库的管理虚拟仓库的使用提示：发货〉收货〉库存转储〉库存盘点提示：发货〉收货〉库存转储〉库存盘点•库存盘点中有效指导库管按照仓库打印库存盘点表•有效记录帐面数、盘点数、差异数•盘点差异可以自动过账插单补单管理生产订单查询各种条件下订单详细情况作业计划-工序计划作业计划-工作中心计划作业计划_工作组计划作业计划汇总,分析作业计划-时间控制交,退货管理生产报表-工序统计生产报表-产品统计生产报表-进度控制生产报表-进度控制生产报表-日完成量统计车间生产分析报表从财务到业务的溯源业务流程SAPBusinessOne概览业务流程=4.销售-应收帐款子流程=4.1报价采购销售财务生产服务库存•完全集成的系统•数据在各业务领域流动共享•业务间的追溯•财务、业务一体化追溯客户关系•在总分类帐上发现科目借方多出了716.04元•红色箭头为导航键，起溯源作用，点击•调出产生这条总帐信息的会计分录•点击导航箭头•调出产生这条会计分录的基础—开应收发票•基础凭证•目标凭证•报价过程跟踪•日程提醒总帐716.04元会计传票-228号发票-1号订单-1号交货-1号报价-1号会计凭证模板周期性过帐业务流程SAPBusinessOne概览凭证模板经常制作的凭证可以保存为凭证模板.减少手工制作重复凭证.周期性过帐对于周期性的凭证,可设定自动生成.查询业务流程SAPBusinessOne概览业务流程=1.系统管理子流程=查询数据表调用查询保存查询查询条件查询变量数据字段•可以根据您公司的需要自定义报表•查询向导根据您的需要自动生成SQL语句•查询语句保存成用户查询，方便每次调用•查询可以丰富“审批”合“警报”的条件查询向导概览审批&警报提示：数据表》数据字段》查许条件》保存查询》使用查询提示：数据表》数据字段》查许条件》保存查询》使用查询•选择您希望查询信息的数据表•如果是两个以上的表，系统将提示您关联的表，方便您查找。提示：数据表》数据字段》查许条件》保存查询》使用查询•您可以根据需要更改字段的名称•选项需要的字段并且定义它们的排列依据•您可以对把关心的内容设置为查询条件•例如：您希望查询所有10000元以上的销售订单提示：数据表》数据字段》查许条件》保存查询》使用查询•根据向导的选择系统帮助您生成复杂的SQL语句•在得到查询结果的同时，您还可以保存查询以便日常查询使用•将查询条件分类便于管理提示：数据表》数据字段》查许条件》保存查询》使用查询•用户查询生成后，自动保存在系统工具中•无需重复定义查询，一次定义可以重复使用提示：数据表》数据字段》查许条件》保存查询》使用查询•双键字段的标题可以按照其从新排序提示：数据表》数据字段》查许条件》保存查询》使用查询•对于一些不确定的查询条件，我们可以把查询条件设置为变量•完成复杂的标准SQL语言的条件定义•例如：查询选定的销售代表签订的销售订单提示：数据表》数据字段》查许条件》保存查询》使用查询提示：数据表》数据字段》查许条件》保存查询》使用查询•执行保存的用户查询，系统提示输入变量信息•您可以根据需要和不同的条件多次调用这个查询•例如：销售代表张涛提示：数据表》数据字段》查许条件》保存查询》使用查询•CTRL+单击字段标题，系统会按其进行汇总•例如：您希望汇总所有订单的金额价格清单设置业务流程SAPBusinessOne概览业务流程=8.库存子流程=8.4价格清单促销价格特殊价格价格清单的优先顺序价格清单按优先级从高到低排序，在符合条件的情况下，系统使用最优惠条款设定各种价格清单价格清单之间可以存在逻辑关系，这样你只需要修改基础价格清单的内容，与之相关联的所有价格清单的价格可以一次性修改•其它价格清单会随着基础价格清单的变化而变化价格清单的关联价格清单的使用在没有其它价格优惠的前提下，系统使用业务伙伴主数据里设置的价格清单价格清单的使用系统使用价格清单里的价格•如果公司准备举行促销?•我们只需要事先设置好价格政策价格促销政策为了促使客户在促销期间完成大额订单，我们设定当客户购买超过一定数量时，我们将会给予更低的折扣价格促销政策当条件满足要求时，系统调用最优惠价格政策促销价格政策特殊价格为了使我们的价格政策更有层次，我们可以给我们的战略合作伙伴设置特殊的价格政策特殊价格这个时候，你将会发现。。。。。。完善的价格体系如果你愿意，你可以进一步定义在促销期间内针对于战略合作伙伴的价格政策于是，一个完善的价格体系就完成了促销价格特殊价格价格清单时间数量时间数量小客户大客户警报业务流程SAPBusinessOne概览业务流程=1.系统管理子流程=警报新建警报获得警报警报被激活系统条件自定义条件•实时为管理者提供企业管理警报信息•系统预制了六种管理警报的条件•您可以根据需要自定义管理警报条件•警报管理可以使您随时获得管理信息警报管理概览系统外获得警报提示：新建警报》警报条件》警报被激活》》获得警报提示：新建警报》警报条件》警报被激活》》获得警报•警报预置了六种常用的警报信息，您可以随时激活使用它们偏离信贷限额偏离承诺偏离总利润的百分比偏离折扣偏离预算最小库存偏离提示：新建警报》警报条件》警报被激活》》获得警报•警报信息及时的发送给相关管理者•例如：销售经理希望随时掌握折扣偏离价格10％的报价单提示：新建警报》警报条件》警报被激活》》获得警报•系统会在运行中实时捕获满足警报条件的业务信息•例如：销售代表王励勤新建一张15％折扣的报价单提示：新建警报》警报条件》警报被激活》》获得警报•系统在捕获到信息的同时，发消息给相关管理者【收件箱】中•例如：销售经理可以点击【收件箱】中信息，查看这张报价单提示：新建警报》警报条件》警报被激活》》获得警报•系统为不在线的管理者提供3种线下获得警报信息的方式•例如：销售经理出差的时候也可以实时了解业务信息提示：新建警报》警报条件》警报被激活》》获得警报•如果您的管理需要超出了系统预置的6种警报条件，您可以定义任意的条件•您希望将哪些管理指标设置成警报呢？生产经理财务经理物流经理采购经理销售经理HR经理……….审批业务流程SAPBusinessOne概览业务流程=1.系统管理子流程=审批审批模板在线审批激活审批系统条件自定义条件•系统内嵌审批流引擎，实现内部控制管理与效率监督•预制六种审批流程的条件•可以根据需要自定义审批条件•满足多种方式处理审批审批流程概览线下审批提示：审批模板》审批条件》激活审批》审批》审批完成审批完成提示：审批模板》审批条件》激活审批》审批》审批完成•无需描述复杂的业务逻辑（汇签；多级；串行；并行等等）•只要完成系统的提示就能方便的生成审批模板谁创建的？什么单据？由谁审批？提示：审批模板》审批条件》激活审批》审批》审批完成•系统预置了6种审批条件和无条件审批•例如：当采购经理创建大于1万元的采购订单时需要总经理审批偏离信贷限额偏离承诺毛利率折扣率偏离预算凭证总计提示：审批模板》审批条件》激活审批》审批》审批完成