1毕业五年再回首07级英语班同学会我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。为了保障这次同学聚会的顺利进行,本次聚会将以公开方式进行,这次聚会除了要发挥个人特长,还要依靠大家的力量以及配合想出更好的方案。为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。一、聚会时间本次同学会时间定于2015年7月5-15日,活动内容如下:时间13:30-二、同学会组委会的筹建因本次同学会参加人数或较多,如果只是想图个省心省力省事,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。因此作为我们毕业后的第一次大型聚会,我们力求把各方面工作做好,争取给大家留下一个深刻的印象,一个美好的回忆,而要做到这些,离不开我们所有同学对组织者工作的积极配合,在此先对大家的支持表示感谢!本着高效、公开的原则,现拟组建活动组织委员会,暂定但不限于以下同学负责各项准备工作负责事项主要内容姓名联系方式2协调人作为主要联络人,负责各项工作的统筹安排;负责各项工作的人员召集及安排。总协调人:协调人:协调人:班级联络人主要负责2000级艺术系各班级的同学联系及人员统计财务及出纳负责费用收取及统计;负责各项工作的费用支出及统计;活动结束后负责财务对账单的公开。财务:出纳交通负责人负责将在蓉同学自愿开车的人数进行统计,对小车进行编号,并按照参加活动的总人数固定车辆乘坐人名单,以便在活动中随时调度;负责各活动点之间的路线安排;住宿负责人根据最终报名结果,负责外地同学在同学会期间的住宿问题。网络负责人3餐饮负责人主要负责28日晚餐、29日全天的餐饮安排;负责活动期间零食、酒水、活动道具的采买。摄像负责人主要负责活动期间的摄像摄影工作;活动结束后负责DVD的制作。活动后期负责人负责活动后一切相关工作,例如与各班级联络人沟通,完成联络单的制作、注意事项:(1)以上各项负责事宜均为自愿参与,无任何报酬,欢迎各位同学积极联系协调人参与报名,报名时请将姓名、原班级、自愿负责事项说清。(2)因前期准备工作较为繁杂,各项事宜负责人应按照相应的时间节点做好安排,并积极与协调人沟通,及时解决相关问题。(3)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。三、聚会流程日期时间地点内容执行负责人备注2015.7.xx13:30-14:00市职校同学报到何丽莎、何莎莎登记表、讲台14:00-14:305楼教室开幕式胡雯希班主任讲话14:30-16:305楼教室互动游戏胡雯希2-3项416:30-17:30教室、操场合影、自拍赖雁宜、个人可以翻版老照片哦17:30-18:00师苑会堂门口合影暂定毕业照老地方18:00学校大门合影暂定补拍校门毕业照18:30晚饭、聊天新新酒楼暂定全体同学20:30左右KTV唱K暂定自愿(继续狂欢)后续时间整理照片、视频、活动经费核算等事宜(上传群共享)活动结束一周内注意事项(1)按照聚会日程安排,统一进行活动;注重时间观念。(2)离学校较远的同学要早些出发,不要因为个人原因影响聚会进程。(3)晚上聚会晚宴结束完,各同学回家路上请自己注意安全。特别是唱K后!(各位到家后在微信群报到!)四、报名方式1.报名时间报名时间截止于2015年6月22日。本次聚会原则不带家属参加!谢谢合作!1.报名方式同学们可以通过电话、微信、QQ、短信,直接联系胡雯希进行报名,报名时请选择以下信息:5姓名联系方式紧急联系人周末OR非周末OR两者均可是否唱K2.费用收取本次同学会收取活动经费,每人200元(同时也欢迎老板企业家捐助)。所交费用为聚会、晚宴等费用,活动结束后,活动策划组决算,将账目情况公布于群共享,供大家监督,以多退少补为原则。剩余经费平均返还个人。(唱K费用为参与者AA支付,不占用班级活动经费)如余款太少或专设一个账户计入下次聚会活动经费。该费用采用网络电话通知,打入相应指定账户!财务组:何丽莎缴费方式:银行、微信、支付宝(13725668249)注意:转账后请告知缴费时间:7月1-3日开户银行:工商银行河源珠河桥头支行(如需其他银行,请联系丽莎)账号:6212252006001287918户名:何丽莎电话:13725668249五、其他要求1、为了更合理安排时间与人员,请同学们尽早投票选定时段,以便尽快确定聚会时间!初次公布聚会时间为2015年6月23日,最后6人数确定时间为6月30日,缴费时间控制在7月3号前,7月4日公布参与者名单和各流程负责人。3、请各同学积极参与提供车辆、照相器材、相关活动物料或人际关系。※※请同学们相互转告通知,并将自已或相联系同学的通讯方式及时告知通讯录负责人刘源旺,以便联系,更新通讯录。(已上传QQ群共享)六、聚会后续事宜1、拍照、DV摄像的相片、合影及视频请大家自行放到QQ群共享空间,以非公开形式仅对同学提供下载。2、在聚会后及时公布聚会预算开支和具体策划情况,这项工作将由负责人公布。4、相关的其它事宜将在班级QQ群及微信、短信等形式公布和通知。本次聚会活动方案如改动策划组将及时通知大家,如因设想不周给同学们带来不便,请及时指正,敬请原谅。五年同学会策划组2015年6月15日