国家科技成果登记系统简易版

1国家科技成果登记系统简易版第一章系统安装第一步：进入光盘的简易版目录，目录下只有一个国家科技成果登记系统简易版(V6.0)文件。第二步：双击“国家科技成果登记系统简易版(V6.0)”文件，弹出如图-01所示的窗口。默认的安装目录为“C:\ProgramFiles\国家科技成果登记系统【简易版V6.0】”。如需安装到其它目录，则在“安装此软件至少需要11.66MB的磁盘空间”左侧的下拉框(如下图所示)，选择安装路径，选定后，点击“下一步”。如需安装到新的子目录下，请先在资源管理器中新建一个文件夹，然后再如上所述进行操作。图-01第三步：安装程序。出现如图-02所示的安装画面，稍候，程序自动完成安装，进入第四步。2图-02第四步：结束安装。安装完成后出现如图-03所示的画面，点击“完成”按钮，安装成功！图-03[程序启动方式]安装成功的程序可以通过点击“开始”菜单中“程序(P)／国家科技成果3登记系统【简易版V6.0】／JyKjcg”来运行，也可以从资源管理器中直接进入程序的安装目录，点击JyKjcg文件来运行。［注意］国家科技成果登记系统【简易版】的程序路径下有一个data子目录，该目录下存放程序所需的表格及数据库文件，请不要进入该目录进行修改或删除操作，以免造成系统错误。第二章系统的操作说明进入程序后，出现如图1所示的主界面。程序主界面图主界面中各区域功能分别说明如下：①--“年份、类型显示区”：显示当前项目的所属年份及类型，可以通过更改该区的下拉列表来改变在“项目显示区”中所显示的项目的“年份”及“成果类型”。4②--“项目输入区”：通过点击“成果概况”、“课题立项，评价情况”等按钮来填写或更改项目详细内容。③--“项目显示区”：列表显示符合当前“年份”及“成果类型”的各项目，显示内容包括“序号”、“成果管理编号”、“成果名称”、“成果完成单位”。④--“项目控制区”：用于执行“新增”、“修改主项”、“删除”、“导入”、“导出”、“打印”、“单位情况”、“退出”操作。⑤--“项目查询区”：用于执行查询操作。2．1单位情况进入主界面后，除“导入”及“单位情况”按钮外，其余功能按钮均不能使用。必须填写完本成果上报单位的单位情况后，其余功能按钮才能够使用。点击单位情况按钮后出现如下界面：图1-1单位情况页面填写完单位情况后，对单位情况页面进行存储。然后进入学科带头人情况页面：5图1-2学科带头人情况页面填写完本成果完成单位的学科带头人后，点击退出按钮。回到单位情况页面，点击退出按钮，则所有的功能按钮均可以使用了。2．2新增项目1．点击“新增”后，弹出如图2-1所示的窗口，可进行新项目填写。图2-1新项目填写窗口2．填写完毕后，点击“存储”，窗口关闭，新增项目出现在“项目显示区”内，如图2-3所示。(图2-1中以红字显示的项目为必填项，如不填写完全，6存储时程序会自动弹出提示框，如图2-2所示)。图2-2必填项未填写时的提示框请注意：新建项目后，“项目输入区”中栏目名称后打“√”的表示填写完成，打“？”的表示有必填项没有填写。以后再次进入，系统只对必填项进行检查。图2-3新增项目后的程序主界面3．点击“项目输入区”中栏目，进行相应数据的录入。(注：成果所属类型不同，对应的“项目输入区”中的栏目也不同，成果所属类型为“基础理论”的，对应的“项目输入区”栏目如图2-4所示，成果所属类型为“应用技术”的，对应的“项目输入区”栏目如图2-5所示。)7图2-4“基础理论，软科学”类成果对应的项目输入区栏目图2-5“应用技术”类成果对应的项目输入区栏目4．进行各项目的录入，例如：点击“成果概况”后，弹出如图2-6所示的录入界面。依次按照要求录入即可，具体填写规则可以点击“帮助”按钮得到帮助信息。填写完毕后，点击“存储”按钮进行保存（以红字显示的项目为必填项，如不填写完全，存储时程序会自动弹出提示窗口），然后点击“退出”按钮关闭本窗口。8图2-6“成果概况”录入窗口如未进行存储便点击了“退出”按钮，程序会弹出如图2-7所示的提示框，请按需要选择“是”或“否”。图2-7“是否保存”提示框5．在填写“第一完成单位情况”栏目的时候，系统默认第一完成单位情况内容为已填写的单位情况。如需改动则在如图２-８所示的页面进行修改。图2-8设置单位基本情况6．填写“成果完成人员名单”栏目的时候，选择“快速添加”出现图2－9，可以按住ctrl键的同时，在表中选取人员，选择结束后点击“添加到项目中”，实现快速添加成果完成人员。9图2-9设置单位基本情况7．依次点击“项目输入区”中各项，完成一项科技成果数据的录入。2．3修改主项当需要修改某一项目的主项(包括“成果登记年份”、“成果类型”、“序号”、“成果管理编号”、“成果名称”、“成果完成单位”)时，可以在“项目显示区”中选中该项目，再点击“项目控制区”中“修改主项”按钮来完成修改。请注意：修改主项后，因成果所属类型不同，“项目输入区”中具体的栏目也不同，此时可能会有部分栏目名称后显示“？”。请点击进入，把相应的栏目中未完成项目填写完毕，以免造成数据的不完整。2．4删除项目在“项目显示区”中选中需要删除的项目，点击“项目控制区”中“删10除”按钮，即可完成对该项目的删除。2．5导入需要导入数据时，点击“项目控制区”中“导入”按钮，出现如图5-1所示的窗口。点击“请选择导入文件”按钮，出现数据导入窗口--图5-2选择要导入的cgsbqy.arj文件，点击“打开”；接着点击图5-1“导入”按钮，出现“导入完毕”对话框后，表示程序已把数据导入到临时表中。此时：点击“排重”，开始将临时表中数据导入库中。由于数据库中不能存储同名项目，如发现导入文件中有项目与库中已有项目同名，则弹出图5-3所示的提示框。选择“是”，则删除该项目；选择“否”，则出现图5-4，此时可以修改要导入项目的名称；点击“同名覆盖”,则系统默认临时表中数据全部入库，出现同名项目用新项目替代原库中已有项目；点击“删除”，则临时表中的数据被删除，不将数据导入库中。点击“改名”，可以把其它单位，使用成果登记系统管理版生成的上报文件改名，生成“cgsbqy.arj”文件。具体操作为:点击“改名”，选择要改名的文件，即可。点击“更改年份”，可以更改导入数据的年份。具体操作为：点击“修改成果年份”，如图5-5所示，将更改的年份填入对话框中，如图5-6所示，点击“确定”后即可。11图5-1数据导入窗口图5-2选择文件夹窗口图5-3“是否删除同名项目”提示框12图5-4修改同名成果名称提示框图5-5修改成果年份提示框图5-6修改成果年份对话框2．6导出点击主界面“项目控制区”中“导出”按钮，弹出如图6-1所示的数据导出窗口。导出操作步骤如下：131、选择要导出的数据范围：在“导出范围”中选择“全部”或“年份”(“全部”表示显示库中全部数据，“年份”表示按照所选年份过滤库中数据并显示)，符合条件的项目显示在窗口下方显示区内，并且记录全部为选中状态（变黑的项目是选中的欲导出项目）。2、选定要导出的具体项目：如需具体指定要导出的项目，点击数据显示区内的项目使之变红，表示选中。可以按住“Ctrl”键，点击选中多个项目。变黑的项目再次点击后会反色显示，此时该项目不被选中。通过该方法可以选定欲导出的项目。3、选择要导出文件的文件夹：首先选择盘符，在左边方框中选择该盘下具体的文件夹，选定的目标文件夹会显示在盘符下方的框内。4、点击“导出”按钮，即可完成导出操作。图6-1数据导出窗口2．7打印点击主界面“项目控制区”中“打印”按钮，弹出如图7-1所示的数据14打印窗口。图7-1打印窗口1可选择输出《科技成果登记表》、《科技成果鉴定申请表》或《科技成果鉴定证书》的word文档。也可在该窗口点击“直接打印”或“自定义打印”打印《科技成果登记表》。选择输出Word文档打印时，如果页面格式不整齐，可以在打印之前，在word文档中用户自己修改表格的格式。选择“直接打印”（如图7-2所示）后，点击“打印正文”按钮，可打印全部必要数据上报表格，也可以分开打印具体项目。“自定义打印”(如图7-3所示)可以预览后打印。图7-2直接打印窗口15图7-3自定义打印窗口22．8查询在主界面“项目查询区”中的项目选择栏下拉列表中选择待查询项目，在条件选择栏选择查询条件，项目输入栏中输入或选择要匹配的条件后，点击“加入”按钮完成一个查询条件的设定。如需进行满足多个条件的复合查询，可按上述方法继续添加查询条件，注意各查询条件间要加入逻辑语句，可点击“and”、“not”、“or”等按钮关联。如需重新设定查询条件，可点击“恢复”按钮清空全部条件；或选中某一查询条件，点击“剪切”按钮清除掉该条件。（项目可选择框中，如果文字前面有“*”的项目，是在v1.0版使用的指标项，如果系统中有以前版本的数据，可以使用该指标项）查询条件设定好后，点击“查询”按钮，符合查询条件的项目会出现在“项目显示区”中。