212 整理会计档案.

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情境六整理会计档案任务十二整理归档会计资料2任务十二、整理归档会计资料会计凭证整理与装订1会计账簿的整理归档2会计报表的整理归档33任务十二、整理归档会计资料教学方法和手段:课堂讲授、多媒体展示、现场演示。课时安排:2教具选用:会计档案教学场地:教室、多媒体教室、手工实训室4一、会计凭证整理装订1.业务发生时原始凭证附于记账凭证后面5一、会计凭证整理装订页面很小的单据贴在粘贴单上附在记账凭证后面6一、会计凭证整理装订页面大小超过记账凭证的单据,裁去毛边,以左边上边为齐,按图示折叠7一、会计凭证整理装订2.根据凭证类别,按顺序逐张排放好。补充遗漏的必不可少的核算资料,剔除不属于会计档案范围资料。清除订书钉等金属物。将每一类记账凭证按适当厚度分成若干本墩齐。8一、会计凭证整理装订3.装订,装订好的会计凭证要四边成线,有棱有角,坚固、规整。9一、会计凭证整理装订4.填写凭证及凭证盒的封面、封脊,将凭证装盒,存于柜中。10一、会计凭证整理装订11二、会计账簿的整理归档1.完成账簿启用表、目录内容的填写12二、会计账簿的整理归档订本账(总账、现金账、银行账)保持账簿原来面貌,不要拆去空白页,在目录中注明已使用页数和空白页数。13二、会计账簿的整理归档14二、会计账簿的整理归档活页账撤去账夹和空白账页,填齐账户目录页号,分别会计科目在账页的右上方编上总页数和分页数;加装会计账簿封面、封底;装订成册。每册一般不超过150页15二、会计账簿的整理归档16二、会计账簿的整理归档将账簿单独存入档案柜中或先装入档案盒再入柜。17二、会计账簿的整理归档18三、财务报告的整理(一)年度财务报告整理1.每年终了时装订的顺序是:①封面;②财务情况说明书;③会计报表;④封底。19三、财务报告的整理2.若干年的年度报告装订在一起组成一卷,编页码及目录。20三、财务报告的整理3.在档案盒的背填写全宗号及案卷号,将档案装盒入柜。21三、财务报告的整理(二)月报及季报的整理装订1.每个月的报表装订的顺序是:①封面;②财务情况说明书;③会计报表;④封底。22三、财务报告的整理2.各个月份的报表装订在一起组成一卷,编页码及目录。23三、财务报告的整理3.在档案盒的背填写全宗号及案卷号,将档案装盒入柜。

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