福州贺兰山思域酒业年终大会暨福建省凯洛酒庄揭幕盛典大千传媒│2011.11│有言在先│此次以年度答谢名义所进行的公关活动饱含若干诉求,主次轻重不同。首先我们着手于各诉求的重要性排序,明确公关目标。企业综合实力展现新品发布福建省凯洛酒庄揭幕年度客户答谢第四层面第三层面第二层面基础层面|目标导向||效果达成|环境布置氛围渲染内容设计流程把控我们所要表现的四个主题不可能平铺直叙地去表达体现,整个晚宴需要通过宏观立体的效果呈现凸显出企业的综合实力,这其中包括四个部分:|活动前言|这是福州贺兰山思域酒业年终大会暨福建省凯洛酒庄揭幕盛典,更是贺兰山思域酒业2011年成就的阶段性回顾与总结。旨在通过此次宴会,增强内部交流及凝聚力,回望成就,续写辉煌,提升公司形象及竞争力,也为贺兰山思域酒业进一步占领福建市场打下更加坚实的基础。本次答谢晚宴以时尚高雅作为核心基调,通过细腻精准的表现手法凸显主题,以互动分享调和氛围,达成整体印象感、回味感及好评感,潜移默化地渗透贺兰山思域酒业综合实力。│前期策划│岁末年初,年会晚宴之约不绝于耳,我们的晚宴诱因何在?|基本情况|晚宴时间:2011年12月30日/星期六(晚)五点三十分晚宴地点:福州香格里拉国际宴会厅(泉州厅、厦门厅)邀约人数:300人人员构成:经销商、公司员工、及高端客户|活动主题|一起飞扬·一起分享贺兰山思域酒业年终大会暨凯洛酒庄揭幕盛典备选:雅致珍酿至尚分享|场地规划|第一级接待礼宾区第二级接待签到区第三级接待宴会区舞台区迎宾通道宴会场│环境布置│香格里拉的整体环境自然是为晚宴提供了良好的氛围基础,但也仅仅只是基础,为了达到良好的公关传播效果,我们必须做有针对性的加法。形象墙|宴会前厅区域规划|重要领导休息区签到背景签到台时光通道|宴会前厅时光隧道设计|在通往主会场的过道上,设计一个时光隧道,结合红酒酿造元素,时光隧道以红酒酿造的地窖为元素,隧道中两侧用酒桶元素设计,来宾通过隧道,犹如进入红酒地窖,身临其境的感觉,通道的创意设计,彰显红酒特色元素,同时还能烘托宴会的氛围。|签到处|礼宾造型签到台乐队迎宾|领导休息处|使用香格里拉屏风、沙发组成休息区,增设茶艺点缀,配备礼宾服务。|形象墙|由企业形象及企业理念的图片进行展现企业形象图片互动区|互动区设计|在宴会厅入口出设计一个3D立体画,来宾踏入宴会厅,感觉进入了魔幻世界里,展现他们眼前是的一副以红酒为基调的三维空间中,给他们一种视觉上的震撼。|宴会桌||宴会厅两侧|立体内发光灯箱字:思域酒业|舞台设计|LED主背景彩幕TRUS灯光架钢化玻璃T台|暖场音乐及视频|管弦乐主题片头及晚宴流程滚动播放在这样的氛围里除了吃饭、送礼、抽奖、看表演,我们还能在来宾的印象中植入什么。│节目设计│激光舞蹈,强烈的视觉冲击,震撼开场。|开场设计||凯洛酒庄揭幕|公司领导与凯洛酒庄领导共同将红酒注入冰雕中,“凯洛酒庄”字样在冰雕中呈现。模特展示新款红酒员工颁奖经销商颁奖|颁奖||舞台流程——开场|我们成长,有你一路相随。晚会表演开场员工表演电子小提琴抽奖奖杂技表演员工表演模特表演|舞台流程——节目|│整体流程│16:30①相关领导部门负责人及人员于宴会前厅前迎接重要领导来宾礼仪人员引导来宾签到以及办理抽奖事宜②相关领导部分负责人引导重要领导及来宾进入前场接待区休息/茶艺服务③相关人员引导来宾入席就坐④背景音乐播放/滚动播放主题片头17:10①引导重要领导及来宾入席②舞台倒计时17:20①画外音主题播报/灯光表演/开场舞蹈17:25①主持人开场介绍②公司领导致词17:30①主持人串场过渡,凯洛酒庄揭幕②新品红酒发布17:45①节目二②主持人串场过渡17:50①节目三②主持人串场过渡③奖项颁发(经销商/公司员工)④经销商代表致词18:05①主持人串场过渡②节目四18:10①晚宴开席②抽奖/节目表演/敬酒户外西式酒会参考2011/11THANKS