搜索
****有限公司业务招待费管理办法为了进一步规范公司各类业务招待行为，节约成本费用，有效提高费用使用效益，提高公司的经营管理水平，以“厉行节约、合理开支、严格控制、定期考评”为原则，结合公司实际情况制定本办法。第一条业务招待定义与范围业务招待费指公司各部门因公开展各类经营业务发生对外洽谈业务、公关联络、接待来宾、犒劳慰问等各项活动需列支的招待、用餐等相关费用。包括：1.因业务需要宴请的开支（包括饭后娱乐、交通开支）。2.因业务需要招待客人参观旅游景点的费用（含交通费）。3.因业务需要赠送土特产、烟酒、鲜花、茶叶、纪念品以及电子券（卡）等的费用。4.因业务需要报销来企业办事的非本单位员工的差旅费（含住宿、餐费、交通费及杂费）第二条适用原则1.管理原则：先申请、后执行；总额控制，分级负责、对口接待，专款专用，考评监督。2.业务招待应坚决贯彻“可接待可不接待，不接待”，“可发生可不发生费用，不发生”，“态度热情，费用从简”的原则。3.陪客人员坚持适度从紧原则，原则上不能多于需接待客人及贵宾。一般情况陪客人数不得超过3人，特殊情况可请示公司领导批准后执行。4.严格执行规定限额和招待标准，分档次接待原则，坚决控制非业务性接待，严禁随意超标进行业务招待。按照被接待人员的级别及与公司业务的相关程度，对应接待，禁止越档次接待。特殊情况需说明原因，经请示公司领导同意后执行；否则，公司财务不予报销。5.招待工作本着热情礼貌、细致周到、取得逾期效果的原则。第三条开支标准1.一般宴请聚会餐饮招待不超过100元/人/次（含酒水），酒水标准白酒档次控制在100元/瓶以下。2.招待客户企业部门经理(负责人)级别人员不超过130元/人/次（含酒水），酒水标准白酒档次控制在180元/瓶以下。3.招待政府主要领导及政府部门关键领导、客户企业副总以上领导不超过180元/人/次（含酒水），酒水标准白酒档次控制在300元/瓶以下。特殊情况超标的，经总经理审批后执行。4.公司招待最高标准原则上为不超过300元/人/次（含酒水），招待用白酒一般不超过2瓶，特殊情况最多一次不能超过3瓶（每席标准），并且白酒档次不得超过标准。特殊情况下由总经理审定标准。5.中国的传统佳节(端午节、中秋节、春节)，各部门根据需要，结合公司的具体要求决定是否要安排过节费和礼品走访，确实需要的，根据各岗位的重要性，由公司行政部统一管理安排。6.大型、专项、异地接待任务，承办人应制定接待方案，确定接待标准，提交接待费用预算报总经理批准，承办负责人在批准的费用额度内掌握使用。第四条业务招待执行1.承办人应于在招待工作执行前，填写《业务招待审批单》，经公司领导批准后执行。2.业务招待工作执行因时间紧迫或特殊原因可在事后三天内申请补办，申请补办未获批准通过者，其招待费用由陪客负责人自行承担；招待工作补办申请逾期一律不予受理，特殊情况需经总经理批准后方可报销。3.公司原则上同意由行政部统一办理礼品采购。行政部通过比价和协议建立档次不同的礼品系列。公司各部门使用时填写《业务招待审批单》，经批准后向行政部申领。4.商务部、工程部招待费支出执行项目考核管理。考评程序为每年前三季度每季度考评一次、第四季度每月考评一次，考评结果与项目业绩完成情况挂钩，由财务部提供招待费季度、月度数据，由部门考评扣减或补发（招待费报销金额的40%）相应责任人的绩效工资，报公司人事部备案执行。第五条报销审核1.报销人必须对所提供原始凭证的真实、合规、完整负责，凭证信息必须与审批的内容相吻合，严格禁止任何部门、人员提供虚假或与实际不符的原始凭证。2.所有招待费用必须一事一单与其他费用分开填列，报销时必须附有《业务招待审批单》，公司财务根据审批后的业务招待费申请表核对招待场所、时间及数额。报销时间需在发生招待费后一周时间内,出差期间报销时间需在30天内。逾期3个月及以上的招待费，公司财务一律不予报销。3.经办人报销时，原则上应提供机打发票及消费明细账单，发票抬头必须是本单位名称全称。白条、收据以及经财务审核为虚假发票的，公司财务一律不予报销。4.所有不符合招待审批规定或未经批准而擅自自行招待发生的费用，公司财务部一律不予报销。5.报销人营私舞弊、弄虚作假，不予报销不真实不合理部分。对报销人予以违规报销金额20%--100%但不低于500元的考核扣减绩效工资，对于情节严重的，由公司考虑移至司法机关处理。第六条报销审批流程1.业务招待审批申请流程：申请人-部门负责人/项目经理-分管领导-总经理审批。2.业务招待费报销审批流程：报销人-部门负责人/项目经理-分管领导-总经理批准。第七条本制度由公司财务部负责解释。本制度自颁布之日起执行。*****有限公司2019年10月31日